Chúng tôi xếp hạng các nhà cung cấp dựa trên thử nghiệm và nghiên cứu khắt khe, nhưng cũng cân nhắc phản hồi của bạn và các thỏa thuận thương mại của chúng tôi với các nhà cung cấp. Trang này chứa các đường dẫn liên kết.Tiết lộ Quảng cáo
  1. Website Planet
  2. >
  3. Blog
  4. >
  5. 6 phần mềm quản lý quy trình làm việc tốt nhất năm 2024

6 phần mềm quản lý quy trình làm việc tốt nhất năm 2024

Roxana David Roxana DavidQuản lý dự án tại WebsitePlanet
Trong thời đại mà làm việc từ xa trở nên bình thường, những thách thức trong việc quản lý quy trình làm việc và các đội nhóm nằm rải rác ở các địa điểm khác nhau có thể khiến bạn nản lòng. Phần mềm quản lý công việc đã trở thành một công cụ không thể thiếu để tiết kiệm thời gian và gia tăng năng suất, cũng như theo kịp sự phát triển nhanh chóng của doanh nghiệp.

Cho dù bạn là một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm hay một người mới bước chân vào thế giới kỹ thuật số, việc tìm kiếm một giải pháp phần mềm cân bằng giữa sức mạnh và sự đơn giản có thể tiêu tốn thời gian. Và ngay cả khi cuối cùng bạn đã tìm thấy giải pháp đáng tin cậy, rốt cuộc bạn có thể phải bỏ ra rất nhiều tiền.

Đó là lý do tôi đã thử nghiệm các công cụ quản lý dự án phổ biến nhất hiện có trên thị trường. Tôi đã quản lý các nhiệm vụ, đánh giá các tính năng và khám phá các tùy chọn giá đa dạng, tất cả đều nhằm mục đích loại bỏ sự phỏng đoán trong quá trình ra quyết định của bạn.

monday.com luôn vượt quá mong đợi của tôi về mặt chức năng, tính dễ sử dụng và giá thành hợp lý. Nền tảng mạnh mẽ này cung cấp các tính năng độc đáo như mẫu linh hoạt cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, hơn 27 chế độ xem dự án để theo dõi theo thời gian thực và tự động hóa tùy chỉnh, tất cả đều nhằm mục đích nâng cao năng suất và hợp lý hóa quy trình công việc.

Bạn có thể dùng thử monday.com không lo rủi ro hoặc đọc tiếp để biết lý do tại sao nó có thể là đối tác lý tưởng trong quản lý luồng công việc của bạn một cách hiệu quả.

Không có thời gian? Đây là những phần mềm quản lý công việc tốt nhất năm 2024

  1. monday.com1 – Phần mềm có giá phải chăng với giao diện dễ sử dụng sử dụng giao diện để quản lý luồng làm việc.
  2. ClickUp1 – Nền tảng có tính tùy chỉnh và trực quan cao được bao gồm nhiều tích hợp tự động hóa.
  3. Smartsheet1 – Các tính năng mạnh mẽ cho những quy trình công việc sử dụng lượng dữ liệu lớn.

Xem thêm 3 tùy chọn tuyệt vời | Bảng so sánh

Những gì chúng tôi tìm kiếm ở phần mềm quản lý công việc tốt nhất

Tôi tập trung vào một vài tính năng chủ chốt để quản lý quy trình làm việc. Những tính năng này đóng vai trò quan trọng trong việc hợp lý hóa các hoạt động, gia tăng hiệu quả và nâng cao năng suất tổng thể trong doanh nghiệp của bạn.
  • Các tính năng tự động hóa. Bạn cần những khả năng này để hợp lý hóa đáng kể các hoạt động trong quản lý luồng công việc. Tự động hóa có thể loại bỏ các tác vụ thủ công, giảm lỗi và tăng tốc quy trình làm việc, đó là lý do tại sao tôi ưu tiên các nền tảng cung cấp khả năng này.
  • Dễ sử dụng. Đây là điều tối quan trọng trong quản lý quy trình công việc vì nó giảm thiểu đường cong học tập và khuyến khích làm việc theo đội nhóm. Lựa chọn hàng đầu của tôi cung cấp giao diện trực quan và điều hướng thân thiện với người dùng.
  • Giá cả phải chăng và dùng thử miễn phí. Hạn chế về ngân sách là vấn đề phổ biến ở nhiều tổ chức, khiến cho các giải pháp tiết kiệm chi phí trở nên cần thiết. Đó là lý do tại sao tôi đảm bảo chọn phần mềm quản lý có bản dùng thử miễn phí hoặc gói miễn phí để đội ngũ của bạn có cơ hội kiểm tra phần mềm trước khi xuống tiền.
  • Các tích hợp. Dễ dàng kết nối với phần mềm khác là điều rất quan trọng để quản lý luồng làm việc. Các tích hợp cho phép truyền dữ liệu liền mạch và cộng tác giữa các công cụ khác nhau, tối đa hóa hiệu quả và giảm các lỗi tiềm ẩn hoặc mất dữ liệu.
  • Các công cụ cộng tác. Chúng là những thứ cần phải có để quản lý quy trình làm việc, đặc biệt là với xu hướng làm việc từ xa ngày càng gia tăng. Chúng thúc đẩy làm việc theo đội nhóm, khuyến khích sự minh bạch và đảm bảo mọi người luôn thống nhất quan điểm. Tôi đảm bảo những lựa chọn hàng đầu của mình sẽ mang đến khả năng cộng tác mạnh mẽ.

Untitled presentation
Tôi thích việc monday.com có nhiều chế độ xem giúp bạn dễ dàng hình dung quy trình làm việc của mình
1
Phải nói rằng tôi cực kỳ ấn tượng với khả năng tự động hóa các quy trình thủ công của monday.com. Nền tảng cung cấp các tự động hóa và tích hợp quy trình làm việc tùy chỉnh1 với hơn 200 ứng dụng của bên thứ ba, giúp giảm đáng kể thời gian dành cho các tác vụ lặp đi lặp lại. Tính năng này, kết hợp với khả năng tạo các mẫu có thể tùy chỉnh mà bạn có thể sử dụng nhiều lần, thực sự nổi bật trong việc tăng năng suất và hiệu quả.

Chức năng kéo thả của monday.com cho phép bạn nhanh chóng tổ chức và phân công nhiệm vụ. Bạn cũng có thể thêm các cột tùy chỉnh và sắp xếp lại chúng cho phù hợp với nhu cầu của mình. Giao diện trực quan của nó dễ nắm bắt từ đầu – ngay cả nếu các thành viên trong đội của bạn không am hiểu công nghệ, họ vẫn sẽ có thể nhanh chóng điều hướng và tận dụng tối đa các tính năng mạnh mẽ của nó.

Với trên 27 chế độ xem công việc khác nhau, bao gồm cả Gantt (Sơ đồ Gantt), Boards (Bảng) và Timeline (Dòng thời gian), monday.com là một nền tảng quản lý dự án rất linh hoạt giúp dễ dàng theo dõi quy trình làm việc của bạn một cách trực quan. Mặc dù bạn sẽ phải nâng cấp lên gói trả phí để mở khóa hầu hết chế độ xem này, nhưng gói Standard (Tiêu chuẩn) có giá phải chăng của monday.com cũng đã bao gồm lên đến 250 tính năng tự động hóa và tích hợp mỗi tháng.

Tính năng

  • Các tính năng cộng tác. Tuy monday.com không có tính năng nhắn tin trực tiếp tích hợp nhưng bạn có thể cộng tác với các thành viên trong đội thông qua các chuỗi tin nhắn và tích hợp các nền tảng như Slack để nhắn tin trực tiếp cũng như Miro để lên ý tưởng theo thời gian thực.
  • Bảng có thể chia sẻ. Để cập nhật cho khách hàng và các bên liên quan về trạng thái dự án của bạn, monday.com cho phép bạn mời khách tham gia bảng của mình bằng một liên kết có thể chia sẻ hoặc mã nhúng. Bạn có thể đặt bảng ở chế độ riêng tư hoặc chia sẻ chúng để bạn luôn kiểm soát được ai có quyền truy cập vào chi tiết dự án của bạn.
  • Báo cáo chuyên sâu. Các công cụ báo cáo của monday.com giúp bạn quản lý ngân sách bằng các công thức và bộ lọc nâng cao, trực quan hóa dữ liệu bảng thông qua biểu đồ và tận dụng trang tổng quan để có thông tin chi tiết. Bạn cũng có thể thêm điểm chuẩn và dữ liệu tích lũy để phân tích chuyên sâu.
  • Hỗ trợ hiệu quả. monday.com thiếu hỗ trợ qua trò chuyện trực tiếp nhưng nó cung cấp một cơ sở kiến ​​thức toàn diện và hỗ trợ qua email 24/7. Bạn cũng sẽ nhận được hỗ trợ trong ứng dụng và quyền truy cập vào các video hướng dẫn.
Đọc toàn bộ bài đánh giá monday.com của chúng tôi để biết thêm tính năng.

Gói miễn phí
Số lượng người dùng tối đa trên gói miễn phí 2
Tích hợp 30+ bao gồm Slack, Outlook, Gmail, Excel, Stripe và Dropbox
Giá khởi điểm $17.00

ClickUp automation options
Tôi ấn tượng với độ dễ dàng trong thiết lập kế hoạch tự động trên ClickUp
1
ClickUp nổi bật khi nói đến tự động hóa luồng công việc. Bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc cho các tác vụ định kỳ cũng như tạo, cập nhật và xóa các tác vụ phụ. Số lượng tính năng tự động hóa có sẵn sẽ tùy thuộc vào gói của bạn, nhưng ngay cả trên gói miễn phí trọn đời, bạn vẫn sẽ có thể thiết lập 50 tự động hóa đang hiệu lực và hoàn thành 100 hành động mỗi tháng.

Tạo tự động hóa tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của bạn cũng đơn giản như chọn một hành động từ danh sách các lựa chọn. Bạn có quyền linh hoạt tự động hóa các hành động, đặt điều kiện và bắt đầu các quy trình bằng cách sử dụng bất kỳ loại sự kiện nào làm yếu tố kích hoạt – có thể là tạo một tác vụ mới hoặc thêm một người được giao việc cụ thể. Nếu muốn một giải pháp nhanh chóng, bạn có thể chọn bất kỳ trong số 100+ công cụ tự động hóa được tạo sẵn1.

ClickUp nhấn mạnh khả năng giao tiếp trong đội nhóm đơn giản với các trang tổng quan và tiện ích Chat (Trò chuyện). Điều này đảm bảo rằng tất cả các tin nhắn liên quan đến một tác vụ đều ở cùng một chỗ. Ngoài ra, công cụ Whiteboards (Bảng trắng) giúp dễ dàng thực sự động não cùng đội của bạn, cho phép mọi người chia sẻ ý tưởng và cộng tác hiệu quả.

Tính năng

  • Chia sẻ tập tin dễ dàng. ClickUp có ứng dụng Docs (Tài liệu) tích hợp cho phép chỉnh sửa và bình luận theo thời gian thực. Bạn cũng có thể tải lên tất cả các loại tệp, từ hình ảnh và tệp PDF cho đến video.
  • Thanh công cụ hành động hàng loạt. Biến luồng làm việc của bạn hiệu quả hơn nữa bằng cách chỉnh sửa hàng loạt một vài tác vụ và tác vụ phụ – hoặc thậm chí cả tài liệu – cùng lúc. Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng hợp nhất các tác vụ, cập nhật trạng thái và thay đổi thời hạn.
  • Tạo danh sách kiểm tra phức tạp. Danh sách kiểm tra ở đây không chỉ là danh sách việc cần làm thông thường mà còn là công cụ thiết yếu để quản lý dự án. Bạn có thể tạo bảng phân tích nhiệm vụ chi tiết mà bạn có thể chỉ định và theo dõi hoặc tải mẫu danh sách kiểm tra từ thư viện Project Checklist (Danh sách kiểm tra Dự án).
  • Tùy chỉnh bố cục. ClickUp cung cấp các bố cục có thể tùy chỉnh để điều hướng cho phù hợp và tổ chức không gian làm việc. Bạn cũng có thể cá nhân hóa chủ đề màu sắc cho không gian làm việc của mình hoặc kích hoạt Dark Mode (Chế độ tối) khi làm việc vào ban đêm để nâng cao trải nghiệm người dùng.
Để biết thêm các lợi ích, hãy xem bài đánh giá ClickUp chuyên sâu của chúng tôi.

Gói miễn phí
Số lượng người dùng tối đa trên gói miễn phí 5
Tích hợp
  • 45+ bao gồm Clockify, Google Drive, Slack, Dropbox và Figma
  • 1.000+ với Zapier

3. Smartsheet: Quy trình làm việc thay thế tốt nhất cho Excel và Google Trang tính1

Smartsheet project interface
Smartsheet giúp dễ dàng quản lý và mở rộng luồng làm việc của bạn
1
Smartsheet là một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho các công cụ truyền thống như Google Trang tính và Excel. Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc với bảng tính nhưng yêu cầu khả năng quản lý dự án phức tạp hơn thì Smartsheet là một lựa chọn tuyệt vời. Nó kết hợp bố cục lưới quen thuộc với các tính năng nâng cao như biểu đồ Gantt, tự động hóa tác vụ, v.v.

Smartsheet thực sự tỏa sáng khi xử lý khối lượng dữ liệu lớn. Tính năng DataTable của nền tảng này cho phép bạn tạo các tập hợp dữ liệu khổng lồ1 (hãy nghĩ đến hàng triệu hàng), kết hợp thông tin từ nhiều nguồn và thậm chí tự động tải lên. Bằng cách thêm các cột ngày, bạn có thể chuyển sang sơ đồ Gantt hoặc chế độ xem Calendar (Lịch) để có cái nhìn toàn diện về dòng thời gian của dự án, hoặc chọn chế độ xem Board (Bảng) để có cái nhìn đơn giản hóa về các các vụ.

Quy trình công việc của Smartsheet, được kích hoạt bởi các giá trị ô, vượt trội hơn so với các chức năng bảng tính tiêu chuẩn do phạm vi của chúng trên nhiều trang tính (dự án). Bằng cách sử dụng các mẫu quy trình công việc của ClickUp, bạn và đội của mình có thể thiết lập quy trình công việc để khóa các hàng, yêu cầu phê duyệt, tự động gửi biểu mẫu và thậm chí gửi thông báo đến kênh Slack của bạn.

Tính năng

  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ. Phục vụ cho các đội nhóm từ xa trên toàn cầu, Smartsheet hỗ trợ tám ngôn ngữ khác nhau (bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Nhật), đảm bảo rằng nó có thể dễ dàng tiếp cận với các đội nhóm đa dạng trên khắp thế giới.
  • Các biểu mẫu để thu thập dữ liệu tự động. Tính năng biểu mẫu tích hợp sẵn của Smartsheet cho phép bạn phân phối biểu mẫu và tự động điền dữ liệu được thu thập vào các cột đã chọn của bạn. Các cài đặt nâng cao, bao gồm logic có điều kiện để hiển thị câu hỏi, tinh chỉnh quy trình. Đáng chú ý, việc gửi biểu mẫu không yêu cầu tài khoản nên bạn có tùy chọn thu thập phản hồi bên ngoài đội của mình.
  • Các mẫu chất lượng cao. Smartsheet cung cấp hơn 250 mẫu và thiết lập trong mười ngành, bao gồm cả bán lẻ, phi lợi nhuận, tài chính và xây dựng.
  • Ứng dụng di động. Hiếm có đối với một nền tảng quản lý dự án, ứng dụng di động của Smartsheet cung cấp hầu hết mọi chức năng của ứng dụng web. Ngoài ra, trang tổng quan sẽ tự động điều chỉnh theo kích thước màn hình của bạn.
Để biết thêm về các tính năng quy trình công việc, hãy đọc bài đánh giá Smartsheet chuyên môn của chúng tôi.

Gói miễn phí
Số lượng người dùng tối đa trên gói miễn phí 3
Tích hợp 80+ bao gồm Slack, Teams, bộ công cụ Google, Webex, Ứng dụng dịch thuật và ChatGPT
Giá khởi điểm $7.00

Jira's global automation template
Jira giúp bạn dễ dàng hình dung quy trình tự động hóa luồng làm việc của mình
1
Trái ngược với suy nghĩ phổ biến, Jira không chỉ dành cho các đội CNTT. Nó dựa trên phương pháp Agile, phục vụ cho nhiều ngành công nghiệp, bao gồm cả tiếp thị, thiết kế và tài chính. Nhờ khả năng tích hợp liền mạch của nó với nền tảng nơi làm việc đội nhóm Confluence, các đội kinh doanh có thể tăng cường cộng tác đa chức năng và chia sẻ thông tin.

Jira là một công cụ đặc biệt dành cho các đội nhóm lớn quản lý các quy trình công việc phức tạp. Nếu dự án của bạn liên quan đến nhiều tác vụ, nhiệm vụ phụ thuộc và giai đoạn, bạn có thể hưởng lợi từ các kế hoạch luồng công việc của Jira. Chúng có thể giúp hợp lý hóa các quy trình công việc phức tạp bằng cách liên kết chúng với các loại vấn đề khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm nhiều thời gian hơn bằng cách áp dụng cùng một kế hoạch luồng công việc cho nhiều dự án.

Một trong những tính năng nổi bật của Jira là thư viện tự động hóa phong phú. Nó cho phép bạn tự động hóa các quy trình ngách và phức tạp bằng cách sử dụng bộ quy tắc mở rộng của nó. Điều này bao gồm khả năng tạo các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu riêng của bạn, cũng như sử dụng các API phong phú của nó để xây dựng các ứng dụng và tích hợp. Khả năng tự động hóa trong Jira gần như vô hạn, cho phép bạn tùy chỉnh nền tảng để phù hợp nhất với quy trình làm việc của đội nhóm của bạn.

Tính năng

  • Các mẫu CNTT tuyệt vời để bắt đầu. Bắt đầu làm việc sớm nhất có thể với các mẫu chẳng hạn như để theo dõi lỗi, quản lý dự án, thiết kế web và tiếp thị.
  • Các thành phần. Jira cho phép bạn phân chia các tác vụ của bất kỳ dự án nào thành các phần để phù hợp với quy trình công việc của bạn. Chức năng này hỗ trợ phân biệt các loại công việc, đảm bảo môi trường dự án sạch sẽ, có trật tự.
  • Các công cụ trực quan khác nhau. Bạn có thể xem các dự án của mình ở chế độ cơ bản hoặc nâng cao, tùy thuộc vào mức độ chi tiết mà bạn muốn. Bạn cũng có thể sử dụng hai bảng linh hoạt có sẵn: scrum và Kanban.
  • Khá nhanh để học. Nếu bạn đã quen thuộc với những sản phẩm khác của Atlassian thì sẽ thấy làm việc với Jira thật dễ dàng sau khi đã vượt qua đường cong học tập ban đầu. Hơn nữa, trang tổng quan “Your Work” (Công việc của bạn) được mã hóa màu giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ của mình mà không bị choáng ngợp.
Đọc bài đánh giá chuyên sâu của chúng tôi để tìm hiểu thêm về môi trường Jira.

Gói miễn phí
Tạo tự động hóa tùy chỉnh
Tích hợp 1.000+ bao gồm Slack, Zoom, Clockwork và GitHub

5. Teamwork: Phần mềm quản lý dự án dễ sử dụng về quy trình làm việc1

Teamwork's interface when you create an automation
Giao diện sạch sẽ của Teamwork giúp dễ dàng điều hướng phần mềm
1
Mặc dù Teamwork có thể không phải là phần mềm quản lý dự án tiên tiến nhất trên thị trường nhưng nó vẫn cung cấp khả năng quản lý dự án đáng tin cậy. Nền tảng này cung cấp mức độ chi tiết và khả năng tùy chỉnh cao cho các tác vụ, cho phép đội của bạn điều chỉnh công cụ cho phù hợp với nhu cầu luồng công việc cụ thể của bạn.

Cụ thể, Teamwork cung cấp các tính năng như trình kích hoạt dựa trên sự kiện, trình kích hoạt dựa trên thời gian và tự động hóa tùy chỉnh. Những tính năng này cho phép đội của bạn tự động hóa các thông báo, phân công nhiệm vụ và cập nhật trạng thái, giảm bớt các công việc thủ công và tăng hiệu quả dự án.

Teamwork có gói miễn phí mãi mãi cho tối đa 5 người dùng và bản dùng thử 30 ngày hào phóng cho tất cả các gói trả phí, đưa nó trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các đội nhóm muốn khám phá các công cụ quản lý dự án mà không phải bỏ ra số tiền đáng kể.

Tính năng

  • Phím tắt thông minh. Giao diện làm việc nhóm trực quan và có thể tùy chỉnh, bao gồm các phím tắt như tính năng Jump To (Chuyển tới) để chuyển tiếp nhanh. Ngoài ra, bạn có thể thêm thương hiệu và biểu trưng tùy chỉnh của công ty mình vào từng dự án riêng lẻ.
  • Trình theo dõi thời gian tích hợp. Tính năng này không thể thiếu để quản lý quy trình làm việc hiệu quả vì nó cho phép bạn giám sát chính xác thời gian dành cho các tác vụ ngay trong nền tảng, loại bỏ việc phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
  • Các tích hợp gốc mở rộng. Hệ sinh thái Teamwork bao gồm Teamwork Spaces (Không gian), Teamwork Chat (Trò chuyện), Teamwork Desk (Văn phòng) và Teamwork CRM. Tất cả đều tích hợp liền mạch, nhưng nếu bạn cần thêm tích hợp từ bên thứ ba thì cũng có sẵn nhiều ứng dụng chẳng hạn như ứng dụng Google và Microsoft, Slack, Zapier và Dropbox.
  • Ứng dụng Teamwork Chat. Cộng tác đội nhóm thật dễ dàng với ứng dụng nhắn tin tức thời từ Teamwork, mặc dù người dùng ứng dụng di động sẽ phải cài đặt ứng dụng Chat riêng để sử dụng tính năng này.
Đọc bài đánh giá Teamwork đầy đủ của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Gói miễn phí
Số lượng người dùng tối đa trên gói miễn phí 5
Tích hợp 80+ bao gồm Slack, Teams, Stripe, Google Drive và Zapier
Giá khởi điểm $5.99
Trang tổng quan và ứng dụng dành cho máy tính bàn bằng tiếng Việt

6. Zoho Projects: Phần mềm quản lý công việc đơn giản và giá thành phải chăng1

Zoho Projects Blueprint feature
Tính năng kế hoạch chi tiết của Zoho Projects cho phép bạn thiết kế và tái chế quy trình công việc
1
Mặc dù nổi bật nhất về xử lý các tác vụ hàng ngày, nhưng Zoho Projects cũng có khả năng quản lý các dự án phức tạp hơn. Các tính năng nâng cao của nền tảng này, chẳng hạn như lập kế hoạch sự kiện và các mốc thời gian nghiêm ngặt, không chỉ hoạt động tốt riêng lẻ mà còn nâng cao đáng kể năng suất khi sử dụng cùng nhau.

Bạn có thể sử dụng tính năng Critical Path (Đường dẫn quan trọng) để xem chuỗi nhiệm vụ phụ thuộc dài nhất, với các tác vụ quan trọng được tô màu đỏ và các tác vụ không quan trọng màu xanh dương trên sơ đồ Gantt. Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng Strict Project (Dự án nghiêm ngặt) để luôn đi đúng hướng. Nó khóa thời hạn và tác vụ để đội của bạn sẽ không thể tạo tác vụ mới hoặc di chuyển các mốc quan trọng vượt quá thời hạn ban đầu của dự án.

Tuy không thân thiện với người dùng bằng monday.com hay ClickUp, nhưng Zoho Projects là một công cụ toàn diện có thể thay đổi cách đội nhóm của bạn làm việc. Tính năng nổi bật là chức năng trò chuyện tích hợp sẵn của nó, nơi các đội có thể tạo phòng trò chuyện cá nhân hoặc nhóm để nhắn tin tức thì. Bạn cũng có thể đăng thông tin dài hơn trên các diễn đàn và tạo các trang dự án để lập tài liệu thông tin, ghi lại ý tưởng và đăng tài liệu tham khảo.

Tính năng

  • Quy trình công việc tùy chỉnh. Bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh cho các vấn đề cụ thể của dự án, thiết kế các mẫu email phù hợp và thiết lập quy trình công việc được cá nhân hóa với các trạng thái duy nhất.
  • Tự động theo dõi vấn đề. Zoho Projects cho phép bạn thiết lập cảnh báo tự động để thông báo cho các bên liên quan về các vấn đề hoặc cập nhật. Bạn cũng có thể tự động hóa các cập nhật và quy tắc tùy chỉnh để kích hoạt sự kiện.
  • Các kế hoạch chi tiết. Bất kể quy trình tác vụ của bạn phức tạp như thế nào, bạn đều dễ dàng thiết kế quy trình làm việc với trình chỉnh sửa kế hoạch chi tiết trực quan. Sử dụng các chức năng kéo thả để thiết lập trạng thái tác vụ, phân công thành viên trong đội cho từng giai đoạn và đảm bảo quy trình đúng được tuân thủ nhất quán.
  • Sơ đồ Gantt và bảng Kanban. Sơ đồ Gantt cung cấp dòng thời gian tương tác cho các dự án của bạn, giúp lập bản đồ các tác vụ và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả. Mặt khác, bảng Kanban mang đến một quy trình công việc trực quan cho phép theo dõi tác vụ dễ dàng và quản lý các dự án của bạn một cách linh hoạt.
Bạn muốn tìm hiểu thêm? Đọc bài đánh giá Zoho Projects đầy đủ của chúng tôi.

Gói miễn phí
Số lượng người dùng tối đa trên gói miễn phí 3
Tích hợp 40+ ứng dụng bao gồm ứng dụng Zoho gốc, ứng dụng Google, ứng dụng Microsoft, Dropbox, GitHub, GitLab, Slack, Zapier
Giá khởi điểm $4.00
Trang tổng quan và ứng dụng dành cho máy tính bàn bằng tiếng Việt
Ứng dụng di động bằng tiếng Việt

Chọn phần mềm quản lý luồng làm việc tốt nhất cho đội của bạn

Phần mềm quản lý công việc phù hợp có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi cho hiệu quả dự án và sự hợp tác đội nhóm của bạn. Dựa trên nghiên cứu sâu rộng của tôi, đây là những khuyến nghị hàng đầu của tôi.

Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp dễ sử dụng và có khả năng tùy chỉnh, monday.com là đề xuất hàng đầu của tôi1. Nó mang đến một giao diện trực quan và khả năng tùy chỉnh mở rộng, hoàn hảo cho các đội nhóm muốn hợp lý hóa quy trình làm việc mà không cần phải lo đường cong học tập dốc.

Nếu cộng tác và tích hợp là ưu tiên chính của bạn, thay vào đó hãy xem xét ClickUp1. ClickUp tuyệt vời cho các đội nhóm cần cộng tác trên các nền tảng khác nhau vì nó tích hợp liền mạch với nhiều công cụ khác nhau và cung cấp các tính năng cộng tác mạnh mẽ.

Hoặc, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho Excel và Google Trang tính với các khả năng quản lý dự án bổ sung, hãy chọn Smartsheet1. Nó cung cấp cho bạn giao diện bảng tính quen thuộc nhưng tăng cường tính năng tự động hóa quy trình làm việc, các công cụ cộng tác, v.v. Nó lý tưởng cho các đội nhóm đang chuyển đổi từ bảng tính truyền thống sang một giải pháp phức tạp hơn.

Đây là bản tóm tắt các đề xuất phần mềm quản lý luồng công việc hàng đầu của tôi:
Gói miễn phí Tính năng tốt nhất Tốt nhất cho Giá khởi điểm Giao diện người dùng bằng tiếng Việt
monday.com Các mẫu tự động hóa tuyệt vời để giúp bạn bắt đầu cũng như các mẫu có thể tùy chỉnh Hầu hết đội nhóm muốn có một công cụ quản lý quy trình làm việc linh hoạt $17.00
ClickUp Ứng dụng Docs tích hợp sẵn giúp các đội nhóm cộng tác dễ dàng hơn Các đội nhóm chia sẻ nhiều loại tệp, bao gồm cả video $7.00
Smartsheet Quy trình công việc phức tạp được kích hoạt bởi các giá trị ô trong bảng tính Những người đam mê bảng tính $7.00
Jira Tùy chỉnh tự động hóa chuyên sâu mà không cần mã hóa Các đội nhóm lớn sử dụng phương pháp Agile $7.75
Teamwork Dễ dàng sử dụng nhờ giao diện hấp dẫn trực quan và các phím tắt tiện dụng Các đội nhóm có mức độ kinh nghiệm khác nhau với phần mềm quản lý dự án $5.99
Zoho Projects Các công cụ tiết kiệm thời gian bao gồm các mốc thời gian nghiêm ngặt và các bản kế hoạch chi tiết quy trình làm việc Các đội nhóm có ngân sách eo hẹp $4.00

Câu hỏi thường gặp

Nền tảng quản lý quy trình làm việc nào tốt nhất?

monday.com nổi bật với tư cách là nền tảng quản lý quy trình công việc tốt nhất. Với giao diện thân thiện cho người dùng, các tính năng toàn diện và khả năng mở rộng, monday.com phục vụ cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, giúp bạn tổ chức hợp lý hóa các hoạt động và nâng cao năng suất.

Công cụ hàng đầu nào để tự động hóa luồng công việc?

ClickUp là một trong những công cụ hàng đầu để tự động hóa quy trình làm việc. Nó kết nối nhiều ứng dụng khác nhau và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tích hợp liền mạch với phần mềm quản lý công việc để tạo ra các quy trình tự động và hiệu quả.

Làm thế nào để chọn được một phần mềm quản lý luồng công việc tốt?

Để chọn được một phần mềm quản lý quy trình công việc tốt, bạn cần đánh giá mức độ dễ sử dụng, phạm vi tính năng, khả năng tích hợp, khả năng mở rộng và giá thành. Bạn cũng nên đọc các đánh giá của người dùng và cân nhắc dùng thử các bản trải nghiệm hoặc bản thử nghiệm miễn phí để xem liệu phần mềm đó có đáp ứng được nhu cầu cụ thể của bạn hay không.

Jira có phải là một công cụ quản lý luồng công việc không?

Đúng vậy, Jira là một công cụ quản lý quy trình làm việc chủ yếu phổ biến trong các đội nhóm phát triển phần mềm để theo dõi sự cố và dự án – tuy nhiên, nó cũng là một công cụ tuyệt vời cho bất kỳ loại đội nhóm nào đi theo phương pháp Agile. Nó cung cấp các quy trình công việc có thể tùy chỉnh để giúp các đội quản lý, tổ chức hợp lý hóa và khắc phục sự cố các quy trình của họ một cách hiệu quả.

Đánh giá bài viết này
4.3 Được bình chọn bởi 3 người dùng
Bạn đã bình chọn! Lùi lại
Trường này là bắt buộc Maximal length of comment is equal 80000 chars Độ dài tối thiểu của bình luận bằng 10 ký tự
Bạn có ý kiến?
Trả lời
Xem %s trả lời
View %s reply
Các bài viết liên quan
Chúng tôi kiểm tra tất cả các bình luận của người dùng trong vòng 48 giờ để đảm bảo chúng đều là từ những người thực như bạn. Chúng tôi rất vui vì bạn thấy bài viết này hữu ích - chúng tôi sẽ rất cảm kích nếu bạn chia sẻ nó cho nhiều người cùng biết hơn.
Popup final window
Chia sẻ bài viết trên blog này với bạn bè và đồng nghiệp ngay bây giờ:

We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.

Mỗi tháng một lần, bạn sẽ nhận được những mẹo vặt, thủ thuật cùng những lời khuyên thú vị và sáng suốt để giúp bạn nâng cao hiệu suất website và đạt được các mục tiêu tiếp thị kỹ thuật số của mình!

Thật vui vì bạn đã thích nó!

Hãy chia sẻ nó với bạn bè!

1 1 1

Hoặc đánh giá chúng tôi trên 1

3226240
50
5000
74305189
Công cụ quản lý dự án #11image

Theo dõi các dự án của bạn miễn phí

Với monday.com, thật dễ dàng để bắt đầu!