6 phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho đội nhóm trong 2024

Khi lịch bạn đã chật kín nhiệm vụ, việc cố gắng tìm ra một phương cách hiệu quả để quản lý chúng thường khá khó khăn. Có quá nhiều công cụ trên thị trường, và mỗi người đều có cảm nhận riêng về công cụ nào phù hợp nhất – với họ.

Tìm được phần mềm quản lý công việc tốt nhất có giá cả phải chăng và thân thiện với người dùng có thể giúp bạn tạo nên một hệ thống phù hợp với mình. Các tính năng như mẫu tạo sẵn giúp đơn giản hóa việc theo dõi công việc, trong khi trình theo dõi thời gian thực hiện công việc và báo cáo giúp bạn luôn theo sát các đầu việc của mình.

Để giúp bạn tìm được công cụ tốt nhất cho nhu cầu cụ thể của mình, chúng tôi đã thử nghiệm kỹ lưỡng tất cả các công cụ lớn trên thị trường. Và đối với tôi, quán quân thuyết phục chính là monday.com. Với khả năng tùy chỉnh và mở rộng quy mô tuyệt vời, đó là một phần mềm linh hoạt cung cấp vô vàn giá trị cho bất kỳ ai đang cố gắng xử lý quá nhiều công việc.

Điều chúng tôi tìm kiếm ở phần mềm quản lý công việc tốt nhất

Khi thử nghiệm nhiều phần mềm quản lý dự án khác nhau, tôi đã đảm bảo tìm kiếm các tính năng quan trọng cho việc quản lý công việc, bao gồm:

• Giao diện người dùng trực quan. Tôi đã tìm kiếm những giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, với bố cục gọn gàng, menu dễ truy cập và các tùy chọn tùy chỉnh để đáp ứng đa dạng sở thích. Các lựa chọn hàng đầu của tôi còn cung cấp nhiều chế độ xem dự án để giúp nhóm bạn quản lý công việc dễ dàng hơn.
• Khả năng tổ chức và ưu tiên công việc. Tôi cũng xét xem liệu mỗi phần mềm có cung cấp các tính năng tổ chức hiệu quả hay không, chẳng hạn như khả năng đặt mức độ ưu tiên, ngày đến hạn và gắn thẻ – những tính năng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp cho bạn luôn ngăn nắp và tập trung.
• Công cụ cộng tác. Cộng tác là điều thiết yếu đối với nhiều đội nhóm. Vì vậy, tôi đã đánh giá khả năng hỗ trợ làm việc nhóm của các phần mềm quản lý công việc. Tôi tìm kiếm các tính năng như danh sách công việc dùng chung, phân công công việc cho các thành viên nhóm và cập nhật theo thời gian thực để đảm bảo sự cộng tác trôi chảy.
• Tích hợp với các ứng dụng khác. Khả năng tích hợp với các ứng dụng khác có thể hỗ trợ đắc lực cho quy trình làm việc. Tôi đã chọn các phần mềm quản lý công việc cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các ứng dụng email, nhắn tin trực tiếp và công cụ nâng cao năng suất.
• Giá cả hợp lý. Tôi đã ưu tiên các phần mềm quản lý công việc có giá cả cạnh tranh và thân thiện với ngân sách, đảm bảo nhóm bạn sẽ nhận được những giá trị tuyệt vời thực sự đáng đồng tiền. Một số lựa chọn của tôi còn cung cấp gói miễn phí, lý tưởng cho người làm việc tự do hoặc nhóm nhỏ.

1. monday.com: Phần mềm quản lý công việc tổng thể tốt nhất

Sau khi tìm hiểu hàng chục phần mềm quản lý công việc, tôi nhận thấy monday.com chắc chắn là giải pháp tốt nhất thị trường về tổng thể. Các tính năng ấn tượng, sự linh động tối đa và các khả năng tùy chỉnh của monday.com thực sự đáp ứng nhu cầu của người dùng thuộc mọi phân khúc. Dù bạn là người làm việc tự do độc lập, nhóm khởi nghiệp hay doanh nghiệp đã thành danh, monday.com đều cung cấp các công cụ bạn cần để luôn theo sát đầu việc của mình.

Giao diện đơn giản và thân thiện với người mới với hệ thống kéo thả linh hoạt giúp bạn có thể nhanh chóng tổ chức và sắp xếp lại công việc trong bảng dự án của mình. Nhưng đừng để bị đánh lừa bởi sự đơn giản! Nó cũng rất tuyệt vời nếu bạn cần những chức năng nâng cao hơn để quản lý công việc phức tạp. Nếu nhóm bạn thường xuyên có những nhiệm vụ định kỳ, bạn có thể thiết lập các quy trình tự động hóa và tạo các quy trình làm việc để đơn giản hóa quá trình, giúp bạn quản lý khối lượng công việc dễ dàng hơn.

Sau nhiều kinh nghiệm sử dụng monday.com, tôi có thể tự tin nói rằng đây là một giải pháp quản lý công việc tất cả trong một vượt trội dành cho đội nhóm. Với nhiều chế độ xem bảng công việc độc đáo như Biểu đồ và Khối lượng công việc, nhóm bạn có thể theo dõi việc quản lý công việc theo cách phù hợp với mình. Nếu bạn cần một phương cách độc nhất để trực quan hóa công việc của mình, bạn sẽ đánh giá cao chế độ xem Blank (Trống) của monday.com, cho phép bạn tùy chỉnh dữ liệu của mình từ một loạt tiện ích.

Tính năng và lợi ích

• Mẫu tùy chỉnh. monday.com cung cấp hơn 200 mẫu cho nhiều ngành nghề khác nhau, từ làm việc tự do cho đến quản lý sản phẩm và giáo dục. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh bất kỳ mẫu nào cũng như các cột nhiệm vụ cho phù hợp với nhu cầu của dự án.
• Trình theo dõi thời gian thực hiện công việc tích hợp. Từ gói Pro trở lên, bạn sẽ nhận được tiện ích theo dõi thời gian thực hiện công việc. Bạn có thể sử dụng tiện ích này để theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ và đánh giá xem thời gian của nhóm bạn đã được tối ưu hóa hay chưa.
• Tích hợp bên thứ ba. Sở hữu khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến như Google Drive, Trello, Slack, v.v., monday.com đảm bảo sự cộng tác và đồng bộ dữ liệu suôn sẻ trên nhiều nền tảng.
• Ứng dụng di động. Ứng dụng di động (khả dụng trên iOS và Android) giúp bạn luôn kết nối mọi lúc mọi nơi, cho phép bạn quản lý và tổ chức công việc từ bất kỳ đâu. Ứng dụng mạnh mẽ này cũng cung cấp 4 chế độ xem độc đáo, bao gồm Battery, cho phép bạn xem nhanh tiến độ dự án.

Đọc đánh giá đầy đủ của chúng tôi về monday.com để biết thêm chi tiết.

2. ClickUp: Phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho đội nhóm với ngân sách hạn chế

ClickUp tỏa sáng với các công cụ cộng tác tuyệt vời, giúp việc quản lý công việc của nhóm trở nên dễ dàng. Với các tính năng như cộng tác trực tiếp, trò chuyện theo thời gian thực, bình luận và giao việc, ClickUp thúc đẩy sự trao đổi minh bạch và đảm bảo tất cả mọi người đều thống nhất quan điểm ngay cả trong những dự án phức tạp nhất.

Với nhiều tính năng cung cấp miễn phí, bao gồm số lượng người dùng và số lượng nhiệm vụ không giới hạn, quản lý chạy nước rút và trợ lý viết AI, gói miễn phí của ClickUp quá hào phóng. Nhưng với giá khởi điểm là $7.00/người dùng, các gói trả phí cũng rất phải chăng, khiến nó trở thành một trong những phần mềm quản lý công việc thân thiện nhất với ngân sách mà tôi từng tìm hiểu.

Dù có thể nó không trực quan bằng monday.com, nhưng ClickUp đã đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa việc cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và nhiều tài nguyên hội nhập. Vì thế, nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm các khả năng cộng tác mạnh mẽ mà không cần nhiều thời gian tìm hiểu.

Tính năng và lợi ích

• Thư viện mẫu đa dạng. ClickUp cung cấp một bộ sưu tập phong phú các mẫu dựng sẵn cho nhiều ngành nghề và quy trình làm việc, giúp đơn giản hóa việc quản lý công việc. Mỗi mẫu đều đi kèm các mẹo về cách thiết lập và sử dụng mẫu tốt nhất.
• Các loại nhiệm vụ. Bạn có thể dễ dàng tạo và nhóm nhiệm vụ dựa trên các danh mục như chạy nước rút, thử nghiệm, cột mốc, v.v. Nó còn cho phép nhóm bạn thiết lập một cơ sở dữ liệu cho các nhiệm vụ thường dùng.
• Thanh công cụ thao tác hàng loạt. Tính năng tiết kiệm thời gian này cho phép bạn áp dụng thay đổi hàng loạt, chẳng hạn như thêm và xóa nhiệm vụ, cập nhật tình trạng công việc và quản lý người được giao. Nó có thể giúp đơn giản hóa quá trình nnếu bạn có vài nhiệm vụ cần cập nhật cùng lúc.
• Bảng trắng. Bảng trắng cộng tác của ClickUp giúp nhóm bạn cùng nhau động não và tạo nhiệm vụ trực tiếp từ ý tưởng chung.

Tìm hiểu thêm về ClickUp trong đánh giá chuyên sâu của chúng tôi.

3. Smartsheet: Phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho dự án phức tạp

Smartsheet chắc chắn nổi bật như một lựa chọn vững chắc khác để quản lý công việc, đặc biệt là để xử lý các dự án phức tạp gồm nhiều thành phần biến đổi hoặc đòi hỏi phân tích dữ liệu chuyên sâu. Tôi cũng đánh giá cao các tùy chọn chế độ xem đa dạng, bao gồm tùy chọn signature grid, cho phép bạn thêm bao nhiêu cột tùy ý cũng như tạo và chỉnh sửa công thức giống như trong Excel.

Bạn có thể theo dõi tiến độ công việc dễ dàng bằng cách sử dụng cột hoàn thành nhiệm vụ của Smartsheet, cho phép bạn nhanh chóng cập nhật tiến độ (thủ công hoặc theo công thức) mà không cần phải chờ đến khi nhiệm vụ hoàn thành. Đó là một tính năng tuyệt vời nếu bạn thường xuyên phải xử lý nhiều nhiệm vụ phụ thuộc cùng lúc. Về mặt trực quan, bạn cũng có thể sắp xếp các hàng theo danh mục, bao gồm tình trạng, ngày sửa đổi và người được giao. Smartsheet cũng đủ linh hoạt để bạn có thể lựa chọn nhiều tiêu chí gộp nhóm.

Tuy nhiên, tôi thấy Smartsheet thực sự đòi hỏi nhiều thời gian tìm hiểu hơn một chút so với hai lựa chọn hàng đầu của tôi. Nhưng nếu bạn sẵn lòng đầu tư thời gian để làm chủ các khả năng của nó thì Smartsheet có thể là một công cụ tuyệt vời cho nhu cầu quản lý công việc của bạn.

Tính năng và lợi ích

• Các tính năng báo cáo và bảng điều khiển nâng cao. Cách tính năng bảng điều khiển và báo cáo của Smartsheet cung cấp những thông tin chi tiết giá trị về tiến độ dự án, giúp bạn đơn giản hóa việc quản lý công việc và ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật. Với tính năng bảo vệ dữ liệu của Smartsheet, bạn có thể bảo vệ hoạt động quản lý công việc của mình bằng khả năng bảo mật hàng đầu trong ngành. Nó cũng tuân thủ Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế (HIPAA) và giao thức Điện toán đám mây của Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ(DOD).
• Quan hệ nhiệm vụ phụ thuộc. Smartsheet cho phép người dùng tạo quan hệ nhiệm vụ phụ thuộc, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ theo đúng trình tự để duy trì quy trình làm việc của dự án. Nếu thời gian thực hiện một nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ trước đó thay đổi, Smartsheet sẽ tự động điều chỉnh tất cả các ngày trong chuỗi đó.
• Quản lý nguồn lực. Tính năng này cho phép bạn theo dõi và phân bổ nguồn lực của nhóm một cách hiệu quả với các công cụ lên lịch, theo dõi thời gian thực hiện công việc và phân bổ ngân sách. Bạn sẽ có thể đảm bảo công việc được phân bổ đồng đều cho các thành viên trong nhóm.

Tham khảo đánh giá từ chuyên gia của chúng tôi về Smartsheet để có cái nhìn chi tiết hơn.

4. Jira: Phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho nhóm công nghệ

Jira, được thiết kế dành cho các nhóm Agile (các nhóm áp dụng phương pháp quản lý dự án Agile), là một phần mềm quản lý công việc mạnh mẽ, vượt trội trong việc hỗ trợ quản lý công việc cho các nhóm thiên về công nghệ, với quy trình làm việc tinh giản, khả năng lên kế hoạch chạy nước rút và theo dõi tiến độ công việc. Mặc dù ban đầu nó có thể phổ biến trong giới công nghệ, nhưng đó là một phần mềm linh hoạt phù hợp với bất kỳ đội nhóm lớn nào áp dụng phương pháp Agile.

Mỗi vấn đề (nhiệm vụ) được nhập vào Jira đều hiển thị các thông tin liên quan như người được giao, tình trạng, ngày đến hạn và mức độ ưu tiên để đồng đội của bạn có thể bắt kịp bất kỳ nhiệm vụ nào. Hơn nữa, bạn có thể cộng tác trực tiếp trong một vấn đề bằng cách gửi phản hồi, thêm bình luận, đính kèm tài liệu, tag thành viên trong nhóm và thêm cộng tác viên như một phần của danh sách “xem”.

Một khía cạnh đáng chú ý là gói miễn phí của Jira có thể phục vụ các nhóm lên đến 10 người dùng. Dịch vụ này là một là một xuất phát điểm tuyệt vời cho các nhóm nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp eo hẹp ngân sách, cung cấp những khả năng quản lý công việc thiết yếu mà không cần cam kết tài chính trả trước. Dù tôi ngưỡng mộ gói miễn phí của Jira, nhưng nếu nhóm bạn cần các công cụ quản lý công việc nâng cao hơn thì tôi khuyên dùng monday.com hoặc ClickUp.

Tính năng và lợi ích

• Bảng Scrum và bảng Kanban. Jira cung cấp các bảng Scrum và Kanban, cho phép nhóm bạn trực quan hóa và quản lý công việc theo cách phù hợp với quy trình làm việc của mình.
• Tự động hóa nhiệm vụ. Bạn có thể sử dụng các mẫu lập sẵn hoặc tạo các quy trình tự động hóa tùy chỉnh của riêng mình để giúp đẩy nhanh quá trình quản lý công việc và đảm bảo quy trình làm việc luôn được hiệu chỉnh. Jira cho phép tự động hóa tùy chỉnh trong tất cả các gói, bao gồm cả gói miễn phí.
• Bảng liên dự án. Nếu nhóm bạn đang xử lý một dự án lớn gồm nhiều giai đoạn, thì việc chia nhỏ ra thành các bảng liên dự án có thể giúp các thành viên trong nhóm bạn tập trung vào đầu việc của bản thân, đồng thời cung cấp bức tranh toàn cảnh cho ban quản lý và các bên liên quan.
• Lộ trình. Tính năng lộ trình của Jira cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến độ dự án và nhiệm vụ sắp tới, hỗ trợ lập kế hoạch dài hạn.

Đọc đánh giá từ chuyên gia của chúng tôi về Jira để biết thêm chi tiết.

5. Teamwork: Phần mềm quản lý công việc thân thiện với người mới tốt nhất

Dù Teamwork không lọt top 3 nhưng vẫn là một phần mềm quản lý công việc tuyệt vời, lý tưởng cho người mới. Nó cực dễ sử dụng, giúp quá trình hội nhập và thích ứng với nền tảng trở nên hết sức dễ dàng cho cả nhóm. Chỉ mất vài phút để thiết lập một nhiệm vụ, và bảng điều khiển tùy chỉnh cho phép bạn xem nhanh tiến độ nhiệm vụ, các cột mốc và thời gian ghi nhận cho tất cả các dự án của mình.

Cá nhân tôi thấy một trong những tính năng nổi bật của Teamwork là khả năng cộng tác tuyệt vời với khách hàng hoặc người làm việc tự do. Bạn có thể thêm miễn phí cộng tác viên bên ngoài tổ chức của mình vào dự án và quản lý quyền truy cập theo từng trường hợp. Có nghĩa là họ có thể bình luận về nhiệm vụ, ghi lại thời gian thực hiện công việc và thậm chí tạo nhiệm vụ mới tùy thuộc vào quyền truy cập của mình.

Tuy nhiên, sự đơn giản của Teamwork có cái giá của nó. Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao như trong các lựa chọn hàng đầu của tôi, bạn sẽ phải cân nhắc một số gói cao cấp hơn của nó. Tuy nhiên, tôi khuyến khích bạn dùng thử gói miễn phí nếu cần một phương pháp quản lý công việc đơn giản hoặc giải pháp nhanh gọn để cộng tác với khách hàng hoặc người làm việc tự do.

Tính năng và lợi ích

• Giao diện đa ngôn ngữ. Teamwork cung cấp phần mềm bằng hơn 40 ngôn ngữ, khiến nó trở thành một lựa chọn dễ tiếp cận và thân thiện với ngân sách cho các đội nhóm và hoạt động cộng tác toàn cầu.
• Các công cụ quản lý khách hàng. Bạn có thể dễ dàng theo dõi số giờ tính phí của nhiệm vụ và tạo hóa đơn cho khách hàng bằng những công cụ miễn phí này. Công cụ theo dõi thời gian thực hiện công việc cũng có thể giúp nhóm bạn đánh giá đâu là cách tốt nhất để tối đa hóa nguồn lực của mình.
• Các công cụ báo cáo. Để giúp bạn luôn theo dõi theo sát nhóm mình và nắm được tình hình triển khai công việc, Teamwork cung cấp khả năng phân tích nâng cao thông qua các tính năng báo cáo. Bạn có thể tùy chỉnh bảng điều khiển của mình bằng cách thêm tên duy nhất và mẫu tùy chỉnh bao gồm công việc đang triển khai, thời gian ghi nhận và sự kiện sắp tới.
• Đa dạng tích hợp. Teamwork cung cấp khả năng tích hợp với các ứng dụng liên lạc và nâng cao năng suất như Google Drive và Slack để nhóm bạn và các bên cộng tác luôn theo sát công việc.

Xem đánh giá đầy đủ của chúng tôi về Teamwork để biết thêm về tính năng.

6. Zoho Projects: Phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ

Zoho Projects là một phần mềm quản lý dự án nổi bật nhờ một loạt tính năng cho nhiệm vụ, phục vụ nhu cầu của cả người làm việc tự do lẫn đội nhóm nhỏ. Dù có thể không giữ vị trí top đầu, nhưng Zoho Projects vẫn cung cấp một giải pháp quản lý công việc đơn giản và đáng tin cậy mà không hy sinh chức năng.

Giao diện trực quan của nó giúp đơn giản hóa việc lên kế hoạch dự án và theo dõi tiến độ công việc, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những người tìm kiếm một nền tảng dễ tiếp cận và thân thiện với người dùng. Đặc biệt, tính năng Feed (Nguồn cấp dữ liệu) của Zoho rất hữu ích trong việc giúp nhóm bạn luôn được cập nhật về mọi nhiệm vụ, bất kể dự án. Bạn có thể theo dõi tiến độ công việc hoặc trực tiếp phản hồi đồng đội.

Zoho Projects tỏa sáng với các khả năng dành cho nhiệm vụ, bao gồm lời nhắc, nhiệm vụ định kỳ, theo dõi thời gian làm việc và tạo tự động hóa. Có thể nó không sở hữu nhiều tính năng nâng cao bằng các đối thủ hàng đầu, nhưng việc tập trung vào sự đơn giản khiến nó trở thành một lựa chọn vững chắc cho những đội nhóm muốn nâng cao năng suất mà không phải thao tác quá phức tạp.

Tính năng và lợi ích

• Khối lượng công việc của người được giao. Bạn có thể theo dõi khối lượng công việc của nhóm mình để cân bằng giữa giao việc và tối đa hóa năng suất.
• Mốc dự án. Để tạo động lực cho nhóm mình, Zoho Projects cho phép bạn đặt các cột mốc dự án cho một loạt nhiệm vụ. Đặt ra các mục tiêu khả thi cho nhóm có thể giúp họ dễ dàng phấn đấu đạt mục tiêu chung.
• Quan hệ nhiệm vụ phụ thuộc. Bạn có thể thiết lập quan hệ nhiệm vụ phụ thuộc (tiền nhiệm/kế nhiệm) cho quy trình làm việc của mình để đảm bảo một trình tự hoàn thành lô-gic.
• Theo dõi lỗi. Theo dõi và giải quyết các sự cố của phần mềm hiệu quả với khả năng theo dõi lỗi của Zoho Projects.

Đọc đánh giá từ chuyên gia của chúng tôi về Zoho Projects để biết thêm chi tiết.

Tìm phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho nhu cầu cụ thể của bạn

Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, mỗi lựa chọn phần mềm trong danh sách này đều mang lại những lợi thế giá trị, đảm bảo một trải nghiệm quản lý công việc suôn sẻ và hiệu quả. Cái nào cũng sẽ phục vụ tốt cho bạn và giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm khả năng tùy chỉnh và khả năng mở rộng thì monday.com là đề xuất hàng đầu của tôi. Nó cung cấp rất nhiều tính năng quản lý công việc và dễ sử dụng (thực sự đẹp mắt nữa).

Tuy nhiên, nếu bạn eo hẹp về ngân sách nhưng lại cần các tính năng nâng cao, thì ClickUp là một lựa chọn thay thế tuyệt vời, cung cấp gói miễn phí mạnh mẽ với nhiều khả năng quản lý công việc và cộng tác.

Mặt khác, Smartsheet nổi bật về khả năng quản lý công việc phức tạp. Nó đặc biệt hữu ích cho việc quản lý các dự án phức tạp và quy trình làm việc đa dạng cho đội nhóm cần khả năng báo cáo chi tiết.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý công việc nào là tốt nhất?

Suy cho cùng, phần mềm quản lý công việc tốt nhất tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn coi trọng khả năng tùy chỉnh và khả năng mở rộng, thì monday.com nổi lên như một lựa chọn mạnh mẽ và linh hoạt. Nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, nhiều không gian để tùy chỉnh quy trình làm việc và có thể thích ứng với các đội nhóm thuộc mọi quy mô, ngành nghề.

Làm thế nào để tôi có thể tổ chức công việc của mình miễn phí?

Nếu bạn muốn tổ chức công việc của mình miễn phí, thì ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời. Nó cung cấp gói miễn phí toàn diện nhất. Với thư viện tính năng khổng lồ của ClickUp, bao gồm bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, tính năng ưu tiên nhiệm vụ và các công cụ cộng tác, bạn có thể quản lý hiệu quả các nhiệm vụ và dự án của mình mà không cần bất kỳ cam kết tài chính nào.

Làm thế nào để tôi có thể tổ chức dễ dàng công việc của nhóm mình?

Để tổ chức công việc của nhóm bạn dễ dàng, bạn có thể cân nhắc sử dụng các phần mềm quản lý công việc như Jira or Smartsheet. Các tính năng tập trung vào Agile của Jira khiến nó lý tưởng cho các nhóm thiên về công nghệ, trong khi sự linh hoạt của Smartsheet đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành nghề. Cả hai phần mềm này đều cung cấp tính năng theo dõi công việc, các công cụ cộng tác và quy trình làm việc tùy chỉnh để đơn giản hóa việc nâng cao năng suất và tổ chức công việc của nhóm.

Tôi nên tìm kiếm các tính năng nào trong phần mềm quản lý công việc?

Khi chọn phần mềm quản lý công việc, hãy tìm kiếm giao diện trực quan, các công cụ tổ chức công việc và các tính năng cộng tác. Bạn cũng muốn cân nhắc về khả năng tích hợp, hỗ trợ đa nền tảng, theo dõi tiến độ, lời nhắc qua email và bảo mật mạnh mẽ. Xem các phần mềm quản lý dự án tốt nhất trong 2024 của chúng tôi để tham khảo một số lựa chọn tuyệt vời.