Chúng tôi xếp hạng các nhà cung cấp dựa trên thử nghiệm và nghiên cứu khắt khe, nhưng cũng cân nhắc phản hồi của bạn và các thỏa thuận thương mại của chúng tôi với các nhà cung cấp. Trang này chứa các đường dẫn liên kết.Tiết lộ Quảng cáo
  1. Website Planet
  2. >
  3. Blog
  4. >
  5. 6 phần mềm quản lý dự án xây dựng TỐT NHẤT 2024

6 phần mềm quản lý dự án xây dựng TỐT NHẤT 2024

Ana Marković Ana MarkovićQuản lý dự án tại WebsitePlanet
Phần mềm quản lý dự án nào cũng tự quảng cáo là đa năng và linh hoạt, nhưng chỉ một số ít có thể cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để quản lý thành công hoạt động của doanh nghiệp xây dựng của bạn.

Dù bạn là tổng thầu lớn hay nhà thầu phụ cá nhân, bạn cũng sẽ đánh giá cao các tính năng như mẫu và báo cáo tùy chỉnh để luôn cập nhật tình hình dự án cũng như theo dõi tiến độ công việc của bạn. Các tính năng trao đổi thời gian thực rất cần thiết để tăng cường sự phối hợp, trong khi khả năng truy cập dễ dàng vào các công cụ tài chính có thể giúp bạn giản tiện quá trình làm việc và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, bạn sẽ muốn có một phần mềm tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng.

Sau khi thử nghiệm kỹ lưỡng hàng chục lựa chọn phổ biến, tôi đã tìm được sáu phần mềm quản lý dự án có thể giúp các nhà thầu tổ chức tốt công việc, đồng thời luôn làm hài lòng khách hàng.

Đề xuất hàng đầu của tôi cho dự án xây dựng phức tạp là monday.com với các mẫu dành riêng cho dự án xây dựng và báo cáo dựa trên dữ liệu. Các chế độ xem dự án đa dạng của nó còn cho phép bạn hình dung được tiến trình của dự án và luôn đi đúng hướng. Bạn có thể dùng thử monday.com miễn phí hoặc đọc tiếp để tham khảo các nền tảng quản lý dự án khác đã lọt vào danh sách của tôi.

Bạn đang vội? Dưới đây là các phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp xây dựng trong 2024:

  1. monday.com1 – Giao diện trực quan và bảng tổng quan cấp cao về các dự án của bạn.
  2. ClickUp1 – Cộng tác nội dung hiệu quả và các công cụ trao đổi thời gian thực.
  3. Smartsheet1 – Các mẫu dự án xây dựng tuyệt vời và có ứng dụng di động.

Xem 3 lựa chọn khác | Bảng so sánh | Câu hỏi thường gặp

Những yếu tố chúng tôi tìm kiếm ở một phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp xây dựng

Trong khi thử nghiệm các phần mềm quản lý dự án cho bài viết này, tôi tập trung vào các tính năng bạn sẽ cần để tạo và theo dõi thành công các dự án của doanh nghiệp xây dựng.
  • Giản tiện và dễ sử dụng. Sự tập trung và sáng tạo của bạn nên dành cho dự án của khách hàng, chứ không phải để loay hoay tìm cách tạo nhiệm vụ. Tất cả các nền tảng quản lý dự án trong danh sách của tôi đều có giao diện trực quan với các tính năng dễ tìm và sử dụng.
  • Mẫu dự án có thể tùy chỉnh. Các nền tảng này cung cấp những mẫu dự án dễ tùy chỉnh dựa trên yêu cầu cụ thể của bạn, chẳng hạn như các trường để phân bổ nguồn lực hoặc báo cáo ngân sách.
  • Công cụ cộng tác. Có nhiều cách khác nhau để cộng tác và giữ tất cả thông tin trao đổi ở một nơi là những yếu tố rất cần thiết cho mọi dự án xây dựng. Những công cụ này cung cấp các công cụ trao đổi hiệu quả, như ứng dụng trò chuyện và bảng tổng quan được chia sẻ.
  • Tính năng tích hợp hữu ích. Các đề xuất của tôi có những tính năng bổ sung mà doanh nghiệp xây dựng của bạn có thể cần, chẳng hạn như lưu trữ tài liệu, các công cụ lập hóa đơn và thanh toán, v.v.
  • Những tích hợp. Nếu phần mềm thiếu những tính năng tích hợp cụ thể, thì nó nên cho phép truy cập dễ dàng vào chúng thông qua công cụ của bên thứ ba. Các nền tảng này cung cấp nhiều tích hợp, từ lên lịch trình cho đến quản lý quan hệ khách hàng và theo dõi chi phí.

BEST Construction Project Management Software_VI
Giao diện của monday.com trực quan và đầy màu sắc
1
monday.com là một ứng dụng quản lý công việc cho phép bạn xử lý các công việc đơn giản hàng ngày cũng như những dự án phức tạp hơn. Với mẫu quản lý dự án xây dựng của monday.com1, bạn có thể phân công nhiệm vụ, theo dõi tình trạng thời gian thực của các dự án xây dựng đang diễn ra, và quản lý ngân sách. Ngoài ra, bạn sẽ có quyền truy cập vào hơn 200 mẫu dự án mà bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Hệ thống tổ chức tuyệt vời của monday.com cho phép bạn đi sâu vào chi tiết của dự án xây dựng. Các mẫu có những bảng có thể tùy chỉnh với các mục hiển thị từng nhiệm vụ riêng lẻ, các cột hiển thị dữ liệu và các nhóm giúp bạn phân đoạn thông tin. Nhờ đó, bạn dễ dàng hình dung được tổng thể công việc của mình.

Gói miễn phí của monday.com là một lựa chọn tốt cho nhà thầu phụ. Bạn có thể thêm tối đa hai người dùng và nhận được các bảng không giới hạn cùng hai chế độ xem nhiệm vụ. Tuy nhiên, các tính năng tốt nhất của monday.com chỉ có trong các gói trả phí. Gói Standard (Tiêu chuẩn) mang lại giá trị tốt nhất, đặc biệt đối với đội nhóm lớn. Bạn nhận được nhiều chế độ xem nhiệm vụ, tự động hóa, tích hợp và quyền truy cập của khách hơn.

Tính năng

  • 9 chế độ xem nhiệm vụ. monday.com cung cấp 9 cách để xem nhiệm vụ của bạn, bao gồm Kanban (hiển thị nhiệm vụ dưới dạng thẻ trên bảng), Gantt (hiển thị nhiệm vụ với mục tiêu trên dòng thời gian), Bản đồ, các Chế độ xem tệp, v.v.
  • Các tính năng báo cáo nâng cao. Các công cụ báo cáo hiệu quả của monday.com cho phép bạn tạo bảng tổng quan hiển thị dữ liệu từ nhiều bảng, giúp bạn có cái nhìn tổng quan cấp cao về các dự án xây dựng của mình. Bạn có thể xem khối lượng công việc của nhóm mình, theo dõi tiến độ theo thời gian, v.v.
  • Các tự động hóa tiết kiệm thời gian. monday.com có một tập hợp phong phú các tính năng tự động hóa để giúp bạn tiết kiệm thời gian cho những công việc thường nhật. Bạn có thể sử dụng chúng để tạo nhiệm vụ, gửi thông báo, cập nhật trạng thái, v.v.
  • Cột theo dõi thời gian thực hiện công việc. Cột theo dõi thời gian thực hiện công việc của monday.com (khả dụng trong gói đắt nhất) cho phép bạn theo dõi lượng thời gian bạn dành cho một nhiệm vụ cụ thể, giúp đơn giản hóa quá trình thanh toán.
Đọc đánh giá đầy đủ của chúng tôi về monday.com để biết thêm chi tiết.

Gói miễn phí
Công cụ cộng tác Chủ đề thảo luận, bảng tổng quan được chia sẻ
Theo dõi thời gian thực hiện công việc tích hợp
Giá khởi điểm $17.00

BEST Construction Project Management Software_1_VI
Bạn có thể thêm các trường và trạng thái tùy chỉnh vào các mẫu dự án xây dựng của ClickUp
ClickUp là một nền tảng tất cả trong một có thể thực hiện đồng thời nhiều việc. Chỉ trong một ứng dụng, bạn có các công cụ quản lý dự án nâng cao (ví dụ: bảng tổng quan được chia sẻ và các tự động hóa) và những tính năng bổ sung như theo dõi thời gian thực hiện công việc và lưu trữ tài liệu. Các mẫu dành riêng cho dự án xây dựng được thiết kế để giúp bạn luôn có tổ chức và theo dõi ngân sách cũng như các nguồn lực của mình.

Nhờ các tùy chọn cộng tác thời gian thực của ClickUp1, bạn có thể giản tiện việc trao đổi giữa công trường và văn phòng để quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ. Ngoài chức năng trò chuyện tích hợp sẵn, ClickUp còn cung cấp ứng dụng Docs cho phép nhóm của bạn chỉnh sửa nội dung theo thời gian thực và cộng tác trên tất cả các loại tài liệu, từ ý tưởng thiết kế cho đến thông số kỹ thuật của bản dựng. Một điều tuyệt vời khác của việc giữ tất cả tài liệu trong một nơi là bạn có thể cho khách hàng thấy sự minh bạch.

Ngay cả trong các gói giá rẻ, ClickUp cũng cung cấp hầu hết những tính năng cao cấp, mang lại giá trị tuyệt vời ở mức giá phải chăng. Mặc dù gói miễn phí là một lựa chọn đáng tin cậy cho các đội nhóm nhỏ hoặc nhà thầu cá nhân, nhưng bạn bị giới hạn số lần sử dụng một số tính năng nhất định. Gói Business (Doanh nghiệp) của ClickUp có thể sẽ đủ dùng cho các doanh nghiệp xây dựng ở mọi quy mô – nó cung cấp 10.000 lượt tự động hóa mỗi tháng, các báo cáo nâng cao và khả năng thêm tối đa 10 khách.

Tính năng

  • Không gian làm việc tùy chỉnh. ClickUp cho phép bạn cá nhân hóa không gian làm việc của mình bằng cách thêm hình đại diện, thay đổi màu sắc và bố cục cũng như chuyển sang chế độ tối (thay đổi màu nền của màn hình sang màu tối). Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn làm việc ban đêm.
  • Whiteboards. Chức năng Whiteboards (Bảng trắng) của ClickUp hoạt động giống như bản đồ tư duy, cho phép các bạn cùng nhau động não ý tưởng hành động trong một nơi, mà có thể rất hữu ích trong giai đoạn đầu của dự án xây dựng. Bạn có thể kết nối các mục tiêu của dự án bằng cách vẽ hoặc chèn dòng, cũng như thêm hình ảnh, ghi chú dán và tệp để bổ sung ngữ cảnh.
  • Thanh công cụ thao tác hàng loạt. Nhờ tính năng tiện dụng này, bạn có thể chỉnh sửa nhiều nhiệm vụ, nhiệm vụ con hoặc tài liệu cùng một lúc. Bạn có thể cập nhật trạng thái, điều chỉnh ngày đến hạn, hợp nhất các nhiệm vụ tương tự để sắp xếp không gian làm việc của mình, v.v.
  • Critical Path & Slack Time. Các tính năng báo cáo mở rộng của ClickUp bao gồm công cụ Critical Path & Slack Time (Lộ trình quan trọng và Thời gian thả lỏng). Nó nêu rõ nhiệm vụ nào phải được hoàn thành đúng hạn và nhiệm vụ nào có thể được lên lịch lại mà không ảnh hưởng đến thời hạn dài hạn.
Đọc đánh giá chuyên sâu về ClickUp của chúng tôi để biết thêm thông tin.

Gói miễn phí
Công cụ cộng tác Ứng dụng trò chuyện, trình tạo tài liệu, bảng tổng quan được chia sẻ, Whiteboards
Theo dõi thời gian thực hiện công việc tích hợp
Giá khởi điểm $7.00

BEST Construction Project Management Software_4_VI
Bạn có thể truy cập tính năng Proofs ở bên phải Bảng Smartsheet của mình
Trong số tất cả các phần mềm quản lý dự án trong danh sách của tôi, Smartsheet cung cấp nhiều lựa chọn mẫu dự án xây dựng nhất. Nó có các mẫu dành riêng cho từng giai đoạn của quá trình xây dựng1, từ lập kế hoạch và dự toán đến nghiệm thu trước khi kết thúc dự án. Smartsheet thậm chí còn cung cấp các mẫu dành riêng cho các dự án xây dựng dân dụng và thương mại.

Mặc dù Smartsheet có giao diện lưới như Excel, nhưng bạn có thể tránh giao diện nhàm chán của bảng tính truyền thống bằng cách sử dụng các chế độ xem Kanban, Gantt hoặc Lịch của Smartsheet. Bạn có thể thêm đủ loại cột, từ biểu tượng, ngày tháng cho đến danh sách liên hệ và danh sách kiểm tra. Bạn cũng có thể đính kèm các tài liệu quan trọng như hợp đồng, giấy phép và quy định vào từng hàng trong bảng tính.

Mặc dù không có gói miễn phí, nhưng Smartsheet cung cấp bản dùng thử 30 ngày không giới hạn. Nếu bạn thích nó, tôi khuyên bạn nên nâng cấp lên gói Business (Doanh nghiệp). Nó có các tính năng mà hầu hết đối thủ cạnh tranh chỉ cung cấp trong gói giá thỏa thuận của họ, chẳng hạn như số lượng người cộng tác không giới hạn và tự động hóa không giới hạn.

Tính năng

  • Các biểu mẫu tích hợp. Smartsheet cho phép bạn gửi các biểu mẫu và thu thập dữ liệu, dù bạn cần thông tin liên hệ của nhân viên hay phản hồi của khách hàng. Ngoài ra, khi tùy chỉnh biểu mẫu, bạn có thể sử dụng logic có điều kiện để cho hiển thị các câu hỏi cụ thể dựa trên những câu trả lời trước đó.
  • Rà soát. Tính năng Proofs (Rà soát) của Smartsheet cho phép bạn chỉnh sửa và phê duyệt tệp cũng như thêm nhận xét vào các phần cụ thể, điều này có thể hữu ích cho bản ý tưởng thiết kế.
  • Trình tạo tài liệu. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tạo tài liệu tùy chỉnh với dữ liệu từ bảng tính. Bạn chỉ cần ánh xạ các trường trong bảng tính của mình sang biểu mẫu PDF có thể điền hoặc mẫu DocuSign khi cần lấy chữ ký.
  • Ứng dụng di động đầy đủ chức năng. Ứng dụng di động của Smartsheet gần như có mọi chức năng của phiên bản web. Bảng tổng quan tự động thích ứng với kích thước màn hình của bạn, và bạn có thể nhập trực tiếp dữ liệu từ lịch hoặc danh sách liên hệ trên điện thoại vào bảng tính.
Tìm hiểu thêm trong bài đánh giá từ chuyên gia của chúng tôi về Smartsheet.

Gói miễn phí
Công cụ cộng tác Nhận xét, rà soát, tích hợp Slack
Theo dõi thời gian thực hiện công việc tích hợp
Giao diện người dùng bằng tiếng Việt
Giá khởi điểm $7.00

BEST Construction Project Management Software_2_VI
Các chế độ xem dự án của Jira bao gồm Bảng, Danh sách, Lịch, Dòng thời gian và Vấn đề
Jira Software là một trong bốn sản phẩm mang thương hiệu Jira trực thuộc doanh nghiệp mẹ Atlassian. Phần mềm này cung cấp các tính năng quản lý dự án cốt lõi, như theo dõi dự án và nhiệm vụ cũng như quản lý khối lượng công việc.

Tuy nhiên, khi kết hợp nó với Jira Confluence, bạn sẽ có một giải pháp linh hoạt với các công cụ cộng tác tuyệt vời. Bằng cách tận dụng sức mạnh tổng hợp của cả hai sản phẩm Jira, bạn sẽ có quyền truy cập vào hơn 100 mẫu có thể tùy chỉnh và nhiều chế độ xem dự án. Trong đó có bảng tổng quan tóm tắt dự án, cho phép bạn xem tổng quan nhanh về tiến độ dự án, hoạt động gần đây, khối lượng công việc, v.v.

Gói miễn phí của Jira Software lý tưởng cho các nhóm nhỏ vì nó cho phép tối đa 10 người dùng và có tất cả các tính năng quản lý dự án cốt lõi. Mặt khác, gói Standard (Tiêu chuẩn) của Jira sẽ hữu ích cho doanh nghiệp xây dựng lớn. Bạn nhận được nhiều tính năng hơn (ví dụ: các tác vụ tự động hóa và nhật ký kiểm tra), nếu bạn có hơn 100 người dùng, bạn sẽ được giảm giá trên số người dùng.

Cơ cấu giá tương tự cũng áp dụng cho Jira Confluence – miễn phí cho tối đa 10 người dùng, và khi bạn thêm nhiều người dùng hơn thì sẽ được giảm giá trên số người dùng. Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm nhiều hơn bằng cách đăng ký gói theo năm.

Tính năng

  • Thị trường ứng dụng hùng hậu. Jira cung cấp hơn 3.000 tích hợp, bao gồm các lựa chọn phổ biến như Slack để nhắn tin nhanh và Clockify để theo dõi thời gian thực hiện công việc. Bạn có thể lọc tìm kiếm dựa trên việc bạn cần một ứng dụng cho Quản lý công việc hay Confluence.
  • Phân quyền người dùng linh hoạt. Khi tạo dự án xây dựng mới, bạn có thể thiết lập các quyền trong dự án cho thành viên trong nhóm và người cộng tác. Ngoài ra, Confluence cho phép bạn thiết lập quyền riêng theo trang.
  • Phiên bản trang. Với công cụ Page Versioning (Phiên bản trang) của Jira Confluence, bạn có thể theo dõi bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trên một trang, so sánh các phiên bản khác nhau và quay lại phiên bản trước nếu cần, điều này đặc biệt hữu ích cho các bản ý tưởng thiết kế.
  • Tạo báo cáo tùy chỉnh. Jira cung cấp một số cách để tạo báo cáo dự án của bạn. Bạn có thể hiển thị dữ liệu theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm. Ngoài ra, bạn có thể chọn hiển thị hoặc không hiển thị các nhiệm vụ con hoặc con số thống kê nhất định, chẳng hạn như người được giao hoặc mức độ ưu tiên.
Xem đánh giá từ chuyên gia của chúng tôi về Jira để biết thêm về các tính năng.

Gói miễn phí
Công cụ cộng tác Bảng tổng quan được chia sẻ, trình tạo tài liệu với Jira Confluence
Theo dõi thời gian thực hiện công việc tích hợp (với Jira Confluence)
Giá khởi điểm $7.75

5. Teamwork: Phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất cho người mới bắt đầu1

BEST Construction Project Management Software_3_VI
Teamwork có giao diện tùy biến cao và đẹp mắt.
Giao diện của Teamwork rất dễ điều hướng, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu. Trong khi thiết lập tài khoản Teamwork của mình, bạn sẽ được học cách tạo dự án đầu tiên để hình dung được cách sử dụng nền tảng này. Tùy chỉnh Teamwork cũng rất thú vị – bạn có thể cá nhân hóa bảng tổng quan bằng cách thay đổi màu sắc, thêm logo doanh nghiệp, thậm chí thêm logo dự án.

Teamwork tập trung vào công trình của khách hàng, và các tính năng của nó có thể cực kỳ hữu ích cho tổng thầu. Bạn nhận được các vai trò khách hàng miễn phí mà bạn có thể gán cho các nhà thầu phụ hay làm việc cùng để họ có toàn quyền truy cập vào những dự án được chọn. Teamwork cũng cung cấp các vai trò người cộng tác miễn phí để bạn có thể thêm nhà thầu trong thời gian ngắn.

Teamwork có một gói miễn phí hào phóng cho phép bạn thêm số lượng người cộng tác không giới hạn, nhưng bạn chỉ có thể có hai dự án đang hoạt động cùng một lúc. Gói Deliver của Teamwork mang lại giá trị tuyệt vời bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn. Nó cho phép bạn tạo lên đến 300 dự án, thêm số lượng khách hàng không giới hạn, và truy cập nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như quản lý khối lượng công việc và lập hóa đơn.

Tính năng

  • Quản lý nhiệm vụ linh hoạt. Teamwork cho bạn toàn quyền kiểm soát khi tạo nhiệm vụ. Bạn có thể chỉnh sửa nhiệm vụ hàng loạt, giao nhiệm vụ cho nhiều người dùng, và lưu danh sách nhiệm vụ dưới dạng mẫu để sử dụng lần sau.
  • Theo dõi thời gian thực hiện công việc và lập hóa đơn tích hợp. Teamwork cho phép bạn theo dõi thời gian thực hiện công việc của toàn bộ dự án và từng nhiệm vụ, đánh dấu các mục nhập thời gian là có thể lập hóa đơn và thêm chúng vào hóa đơn của bạn. Bạn cũng có thể gửi hóa đơn trực tiếp từ nền tảng này hoặc xuất sang QuickBooks hay Xero.
  • Tìm kiếm mọi thứ. Công cụ Everything của Teamwork hiển thị tất cả các nhiệm vụ đang triển khai và đã hoàn thành, các liên kết, cột mốc, tin nhắn, bình luận, tệp và thậm chí cả nhật ký thời gian để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy điều mình cần.
  • Bộ sản phẩm mở rộng và các tích hợp. Bộ sản phẩm của Teamwork bao gồm các công cụ như Teamwork Chat (nhắn tin tức thời), Teamwork Spaces (cộng tác nội dung) và Teamwork Desk (quản lý yêu cầu của khách hàng). Ngoài ra, bạn có thể tích hợp vào Teamwork hơn 50 công cụ của bên thứ ba, như Slack, Zapier và HubSpot.
Tham khảo bài đánh giá cập nhật của chúng tôi về Teamwork để có cái nhìn sâu hơn.

Gói miễn phí
Công cụ cộng tác Ứng dụng trò chuyện, bình luận, trang tổng quan được chia sẻ
Theo dõi thời gian thực hiện công việc tích hợp
Giao diện người dùng bằng tiếng Việt
Giá khởi điểm $5.99

Zoho Projects Kanban Project View
Zoho Projects cho phép bạn trực quan hóa dự án ở chế độ xem biểu đồ Kanban và Gantt
Bộ tính năng đơn giản nhưng hiệu quả của Zoho Projects rất phù hợp với các đội nhóm nhỏ. Phần mềm này sử dụng một hệ thống cột mốc cho phép bạn chia mọi dự án thành nhiều phần nhỏ – cột mốc, danh sách nhiệm vụ, nhiệm vụ và nhiệm vụ con. Bạn cũng có thể tạo bảng tổng quan tùy chỉnh và thêm các tiện ích như bảng chấm công tóm tắt và tình trạng ngân sách để hiển thị những thông tin quan trọng nhất của từng dự án.

Zoho Projects có các tính năng cộng tác xuất sắc để giúp các nhóm phối hợp và kết nối. Có chức năng trò chuyện tích hợp để trao đổi theo thời gian thực và một diễn đàn nơi bạn có thể đăng chủ đề và tương tác thông qua các chủ đề thảo luận. Để họp video, bạn có thể tích hợp ứng dụng Zoho Meeting, có trong Chợ ứng dụng của Zoho Projects.

Zoho Projects có gói miễn phí (dành cho nhóm tối đa 3 người dùng) và hai gói trả phí giá cả hợp lý. Gói Premium của Zoho cung cấp thừa đủ chức năng cho đội nhóm lớn. Bạn nhận được số lượng dự án không giới hạn, các tính năng như theo dõi thời gian thực hiện công việc và ngân sách dự án, cũng như quyền truy cập vào các tích hợp của Zoho như Zoho Meetings, Zoho Invoices, Zoho Forms, v.v.

Tính năng

  • Kế hoạch chi tiết. Zoho Projects cung cấp tính năng lập kế hoạch chi tiết, cho phép bạn xác định từng bước của một quy trình làm việc cụ thể. Bạn chỉ cần tạo một kế hoạch chi tiết một lần và có thể sử dụng lại khi cần.
  • Tận dụng nguồn lực. Tính năng hữu ích này hiển thị khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm để giúp bạn đảm bảo không ai làm quá ít hoặc quá nhiều việc.
  • Tạo và chia sẻ nội dung. Documents của Zoho cho phép bạn tải tệp lên hoặc tạo tệp từ đầu bằng Zoho Writer (dành cho văn bản), Zoho Sheet (dành cho bảng tính) hoặc Zoho Show (dành cho slide thuyết trình).
  • Bách khoa toàn thư Zoho. Pages của Zoho Projects cho phép bạn tạo phiên bản trang Wikipedia của riêng dự án để lưu giữ tất cả thông tin trong một nơi.
Tìm hiểu thêm về ưu nhược điểm của Zoho trong bài đánh giá từ chuyên gia của chúng tôi.

Gói miễn phí
Công cụ cộng tác Ứng dụng trò chuyện, diễn đàn, trình tạo tài liệu
Theo dõi thời gian thực hiện công việc tích hợp
Giao diện người dùng bằng tiếng Việt
Giá khởi điểm $4.00

Đâu là phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất?

Tất cả các nền tảng quản lý dự án trong danh sách này đều cho phép bạn theo sát những dự án xây dựng lớn nhỏ. Tuy nhiên, phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp xây dựng của bạn chính là phần mềm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn.

Nếu bạn đang quản lý các dự án xây dựng phức tạp, thì monday.com là đề xuất hàng đầu của tôi1. Hệ thống chi tiết của nó giúp bạn dễ dàng xem quy trình làm việc, đồng thời các công cụ báo cáo và tự động hóa hiệu quả giúp quá trình xây dựng diễn ra suôn sẻ.

Nếu ưu tiên hàng đầu của bạn là cộng tác theo thời gian thực, thì ClickUp có mọi thứ bạn cần để thành công1. ClickUp có chức năng trò chuyện tích hợp sẵn và lưu trữ tài liệu, cho phép nhóm của bạn cộng tác trong các dự án theo thời gian thực và đảm bảo mọi người đều cập nhật được tình hình mới nhất của dự án.

Hoặc nếu bạn đang muốn đẩy nhanh quá trình thiết lập dự án xây dựng của mình, thì Smartsheet đáng để thử1. Smartsheet cung cấp nhiều lựa chọn mẫu dành riêng cho dự án xây dựng, phục vụ đủ các loại hình và giai đoạn của dự án xây dựng.

Xem bảng so sánh dưới đây để điểm lại toàn bộ nội dung chúng ta vừa thảo luận:
Gói miễn phí Tính năng tốt nhất Phù hợp nhất cho Giao diện tiếng Việt Giá khởi điểm
monday.com Hệ thống chi tiết mang lại cái nhìn tổng quan cấp cao về các dự án của bạn Dự án xây dựng phức tạp $17.00
ClickUp Các công cụ cộng tác thời gian thực Lưu giữ mọi thông tin trao đổi và tài liệu trong một nơi $7.00
Smartsheet Các mẫu dự án xây dựng đa dạng và ứng dụng di động đầy đủ chức năng Thiết lập nhanh các dự án xây dựng và quản lý chúng mọi lúc mọi nơi $7.00
Jira Hơn 3.000 tích hợp Doanh nghiệp xây dựng lớn $7.75
Teamwork Thân thiện với người mới bắt đầu với các công cụ thanh toán tích hợp và các vai trò người cộng tác miễn phí Nhà thầu có nhiều người cộng tác muốn giản tiện mọi quá trình làm việc của doanh nghiệp $5.99
Zoho Projects Bộ sản phẩm gốc Doanh nghiệp xây dựng nhỏ cần truy cập dễ dàng vào những chức năng bổ sung $4.00

Câu hỏi thường gặp

Đâu là phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ?

Nó phụ thuộc vào ưu tiên của bạn. Nếu bạn muốn thiết lập dự án nhanh chóng, thì Smartsheet có các mẫu xây dựng chất lượng để giúp bạn bắt đầu. Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng tích hợp như theo dõi thời gian thực hiện công việc và lưu trữ tài liệu với mức giá phải chăng, thì Zoho Projects đáng để cân nhắc.

Tôi có thể sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng miễn phí không?

Chắc chắn rồi. Nhiều nền tảng quản lý dự án có gói miễn phí tuyệt vời bao gồm các tính năng cơ bản và nâng cao. Ví dụ: ClickUp cung cấp hầu hết các tính năng miễn phí nhưng giới hạn số lần sử dụng chúng. Nếu bạn cần nhiều hơn, thì các gói trả phí của ClickUp khá phải chăng, nên chúng đáng để nâng cấp.

Phần mềm quản lý dự án xây dựng nên có một số tính năng quan trọng nào?

Một nền tảng quản lý dự án xây dựng hiệu quả phải đủ linh hoạt để xử lý các dự án thuộc mọi quy mô. Các công cụ báo cáo rất cần thiết để theo dõi tiến độ công việc, cũng như những tùy chọn cộng tác để giữ liên lạc. Tính năng lưu trữ tài liệu tích hợp hữu ích cho các bản ý tưởng thiết kế và cho khách hàng thấy sự minh bạch. Mặt khác, các công cụ theo dõi thời gian thực hiện công việc và lập hóa đơn giúp bạn giản tiện quá trình làm việc của doanh nghiệp.

Để biết thêm giải pháp, tham khảo danh sách các phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2024 của chúng tôi.

monday.com có phù hợp với doanh nghiệp xây dựng không?

monday.com có một mẫu quản lý dự án xây dựng để giúp bạn khởi động các dự án của mình. Nó cung cấp bảng tổng quan cấp cao về quy trình làm việc của bạn cùng các công cụ báo cáo và tự động hóa hiệu quả để giúp bạn tối ưu hóa quá trình làm việc và luôn cập nhật tình hình thực hiện các nhiệm vụ. monday.com cũng có giao diện trực quan, nhiều màu sắc, dễ điều hướng, vì vậy đây là một lựa chọn tốt cho cả người quản lý dự án xây dựng mới lẫn dày dặn kinh nghiệm.

Đánh giá bài viết này
4.0 Được bình chọn bởi 3 người dùng
Bạn đã bình chọn! Lùi lại
Trường này là bắt buộc Maximal length of comment is equal 80000 chars Độ dài tối thiểu của bình luận bằng 10 ký tự
Bạn có ý kiến?
Trả lời
Xem %s trả lời
View %s reply
Các bài viết liên quan
Chúng tôi kiểm tra tất cả các bình luận của người dùng trong vòng 48 giờ để đảm bảo chúng đều là từ những người thực như bạn. Chúng tôi rất vui vì bạn thấy bài viết này hữu ích - chúng tôi sẽ rất cảm kích nếu bạn chia sẻ nó cho nhiều người cùng biết hơn.
Popup final window
Chia sẻ bài viết trên blog này với bạn bè và đồng nghiệp ngay bây giờ:

We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.

Mỗi tháng một lần, bạn sẽ nhận được những mẹo vặt, thủ thuật cùng những lời khuyên thú vị và sáng suốt để giúp bạn nâng cao hiệu suất website và đạt được các mục tiêu tiếp thị kỹ thuật số của mình!

Thật vui vì bạn đã thích nó!

Hãy chia sẻ nó với bạn bè!

1 1 1

Hoặc đánh giá chúng tôi trên 1

3089410
50
5000
64932944
Công cụ quản lý dự án #11image

Theo dõi các dự án của bạn miễn phí

Với monday.com, thật dễ dàng để bắt đầu!