2025 리뷰 완료 베스트 무료 프로젝트 관리 툴 10

소규모 팀의 관리자든, 시간에 쫓기는 전문가든, 아니면 더 체계적인 업무 처리 방법을 익히려는 학생이든, 적절한 프로젝트 관리 소프트웨어는 생산성 향상에 놀라운 효과를 가져다줄 수 있다. 문제는 프로젝트 관리 소프트웨어가 비싸다는 거다. 누구나 감당할 수 있는 가격은 아니다.

아쉽게도 업계 내 많은 프로젝트 관리 툴은 무료 플랜에서 기대 이하의 기능을 제공한다. 게다가 적어도 겉보기에는 모두 비슷해 보이기 때문에 선택하기 어려울 수도 있다. 그래서 필자는 수십 개의 프로젝트 관리 도구를 직접 테스트해서 최고의 무료 옵션 6개를 찾을 수 있었다.

베스트 무료 프로젝트 관리 툴에서 살펴본 사항

아래 목록 내 서비스는 서로 다른 유형의 사용자에 맞춰 최적화되어 있기 때문에 동일한 기능을 공유하지 않는다. 하지만 아래의 사항을 필수로 확인했다.

• 유용한 무료 플랜. 소프트웨어를 무료로 사용할 수 있다는 것만으로는 부족하다. 요금 없이 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리할 수 있어야 한다.
• 사용 편의성. 이상적으로는 가입 즉시 프로젝트를 시작하고 실행할 수 있어야 한다. 모든 프로젝트 관리는 익숙해졍 하지만, 사용자 친화적이라면 확실히 도움이 된다.
• 프로젝트 시각화. 프로젝트를 다른 시각으로 바라보면 새로운 방식으로 생각하는 데 도움이 될 수 있다. 목록 내 모든 툴은 프로젝트를 시각화하는 다양한 방법을 제공한다.
• 대시보드 및 보고. 가끔은 프로젝트의 전반적인 상황을 파악해야 할 때가 있다. 아래 도구들은 프로젝트 데이터를 명확하게 표시하는 데 필요한 다양한 대시보드 및 보고 옵션을 제공한다.
• 프로젝트 템플릿. 다시 한번 말하지만, 최대한 빨리 프로젝트를 시작할 수 있어야 한다. 프로젝트 템플릿이 있다면, 불필요한 업무 없이 프로젝트를 시작할 수 있다.

1. monday.com: 개인 사용자를 위한 무료 올인원 프로젝트 관리 툴

프로젝트 관리 소프트웨어는 보통 장단점이 있다. 사용하기는 쉽지만 기능이 많지 않거나, 강력하지만 실제로 사용하기에는 지나치게 복잡하다는 거다. “보통”이라고 말한 이유는 monday.com은 다양한 기능과 사용 편의성을 다른 어떤 소프트웨어보다 더 잘 결합했기 때문이다.

깔끔한 인터페이스, 다양한 “시작하기” 가이드, 그리고 직관적인 디자인 덕분에 툴을 배우고 사용하는 게 어렵지 않다. 다양한 열 유형, 보고 기능, 그리고 간편한 자동화 기능은 놀라울 정도로 유연하게 작동한다.

하지만 무료 플랜에는 몇 가지 제한이 있다. 우선, 최대 사용자 수가 두 명으로 제한된다. 또한 타임라인이나 간트 뷰와 같이 유료 플랜의 주요 기능의 일부가 제공되지 않다. 대규모 프로젝트를 위한 Standard 플랜은 무제한 사용자 수, 자동 워크플로, 타임라인 뷰를 제공한다.

그럼에도 불구하고, 필자는 여전히 monday.com이 개인 사용자를 위한 최고의 무료 옵션이라고 생각한다. 무료 플랜으로는 비즈니스를 운영할 수는 없겠지만, 자신의 업무량을 더 잘 관리하고 싶다면 monday.com이 최고의 선택이다.

기능들

• 20개 이상의 열 유형. 테이블 보기에서는 기본 텍스트, 숫자 열부터 진행률 추적기, 드롭다운 메뉴까지 다양한 열을 추가할 수 있다.
• Android 및 iOS 앱. 모바일 앱을 사용하면 이동 중에도 모든 작업을 업데이트, 생성 또는 삭제할 수 있다. 이를 통해 어디서든 작업 내용을 최신 상태로 유지할 수 있다.
• 맞춤 문서 생성. monday.com에서는 일반적인 파일 업로드 외에도 간단한 텍스트 문서를 제작할 수 있다. 가장 고급 워드 프로세서는 아니지만, 많은 정보를 빠르게 첨부해야 하는 경우에 유용하다. 보드를 맞춤 양식으로 변환해서 클라이언트에게 전송할 수도 있다.
• 다양한 템플릿. Monday.com은 바로 사용할 수 있는 200개 이상의 전문 템플릿을 제공한다. 마케팅, 디자인부터 소프트웨어 개발, 교육까지 다양한 카테고리를 선보인다. 각 템플릿은 처음부터 필요한 모든 기능을 포함하도록 세심하게 제작되었다.

monday.com 전문가 리뷰에서 더 자세한 내용을 확인해 보자.

2. Smartsheet: 장기 무료 요금제 기간 동안 사용 가능한 훌륭한 기능들

Smartsheet가 엄밀히 말하면 무료 플랜을 제공하지 않다는 걸 안다. 하지만 모든 프리미엄 기능을 사용할 수 있는 30일 무료 체험판을 제공한다. Smartsheet의 유연성 덕분에 이는 단기 프로젝트를 관리하기에 충분한 시간이다.

Smartsheet의 강점은 “그리드”라고 불리는 스프레드시트이다. 그리드는 프로젝트를 구성하고 확인하는 데 매우 유연하다. 그리드에 있는 열의 유형에 따라 칸반 보드, 간트 차트 또는 캘린더 보기로 빠르게 전환할 수 있다.

많은 데이터가 포함된 대규모 프로젝트를 진행하는 경우, Smartsheet에는 필요한 모든 도구가 갖춰져 있다. 특히 팀 작업에는 더욱 유용하다. Smartsheet를 사용하면 특정 그리드부터 전체 문서에 이르기까지 모든 요소에 댓글을 달고 팀원을 태그할 수 있다. 또한 비디오 프로젝트 팀을 위한 고급 수정 도구도 있다.

Smartsheet는 학습 곡선이 다소 있기 때문에 30일 체험판 기간 내에 모든 작업을 완료하기 어려울 수 있다. 대규모 장기 프로젝트를 관리하려는 경우 Pro 플랜(무척 저렴함)을 추천한다. 이는 100% 무료는 아니지만, Smartsheet의 다양한 기능 덕분에 분명 사용해 볼 만한 가치가 있다.

기능들

• 강력한 보고서. Smartsheet의 보고서는 다른 문서의 특정 데이터를 표시하고 변경할 수 있는 특별 그리드이다. 이를 통해 모든 그리드 또는 다른 보고서의 데이터를 입력할 수 있다. 보고서에 적용된 모든 변경 사항은 소스에 자동으로 반영되고, 그 반대의 경우도 마찬가지이다.
• 사용자 지정 대시보드. 대시보드는 프로젝트 데이터를 시각적으로 표현한 것이다. 원하는 만큼 대시보드를 생성하고, 표시할 정보부터 표시 위치 및 방법까지 모든 사항을 사용자 지정할 수 있다.
• 고급 수정 도구. 팀원들은 Smartsheet의 모든 파일에 댓글과 맞춤 메모를 추가할 수 있다. 비디오 파일이라면, 메모에 타임스탬프를 추가할 수도 있다.
• 자동 워크플로. 워크플로는 그리드 정보 업데이트부터 맞춤 알림 전송, 프로젝트 타임라인 변경까지 모든 작업을 처리할 수 있다. 무엇보다도 직관적인 시각적 에디터를 사용해서 워크플로를 생성하고 편집할 수 있어서 복잡한 수식을 다룰 필요가 없다.

Smartsheet 전체 리뷰에서 사용 편의성에 대한 내용을 확인해 보자.

3. Teamwork: 클라이언트 작업을 위한 쉽고 종합적인 무료 프로젝트 관리 툴

프로젝트 관리 소프트웨어는 초보자에게 어렵게 느껴질 수 있다. 고도로 전문화된 기능, 생소한 용어, 그리고 지나치게 기술적인 사용자 인터페이스 때문에 그렇다. 하지만 Teamwork은 이 모든 사항을 과감히 버리고 직관적이고 사용하기 쉬운 디자인을 제공한다.

그렇다고 기능이 부족한 건 아니다. Teamwork은 고객 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데 필요한 모든 기능을 제공한다. 작업 관리 및 파일 공유와 같은 필수 기능 외에도 팀의 업무 할당 상태를 한눈에 파악할 수 있다. 또한, 클라이언트 뷰를 통해 개별 클라이언트와 관련된 데이터(활동, 프로젝트 상태 등)를 확인할 수 있다.

업그레이드를 고려하고 있다면 가장 비싼 플랜을 바로 선택할 필요는 없다. 가장 저렴한 Deliver 플랜에서도 클라이언트 사용자와 공동 작업자를 무제한으로 추가할 수 있다. 그렇기 때문에 모든 부가 기능이 필요하지 않다면 $10.99의 월 비용으로 중간 규모의 팀을 관리할 수 있다.

기능들

• 내장 시간 추적 및 청구서 발행 기능. 여러 프로젝트에서 특정 클라이언트를 위해 여러 작업을 진행하는 팀원과 함께 소요되는 시간을 동시에 추적할 수 있다. 시간 추적 기능은 청구서 발행 기능과도 통합되어 있어서 무료 플랜에서도 기본 청구서와 송장을 쉽게 생성할 수 있다.
• 클라이언트 중심 보고서. 모든 클라이언트에 대한 프로젝트 상태, 진행 상황 및 예산에 대한 상세 보고서를 생성할 수 있다. 사용자별 청구 시간, 작업별 예상 시간 대비 기록 시간, 청구 가능 시간과 청구 불가 시간에 대한 개요도 확인할 수 있다.
• 하위 작업 및 종속성. 때로는 구체적으로 작업을 할당해야 할 때가 있다. 하위 작업과 종속성을 추가하면 수행되는 작업과 수행 방식에 대한 제어를 더욱 강화할 수 있다.
• 기본 대시보드. Teamwork의 무료 플랜은 가장 고급 대시보드를 제공하지 않지만, 가장 관련성 높은 정보를 한눈에 파악할 수 있도록 해준다.

Teamwork 심층 리뷰에서 서비스에 대한 구체적인 내용을 확인해 보자.

4. Zoho Projects: Full Collaboration for Small Teams

세부적인 작업이 필요하고 팀에서 이미 Zoho 서비스를 사용하고 있다면, 다음 단계로 Projects가 적합하다. 하지만 이 뿐만이 아니라 Zoho Projects는 팀 커뮤니케이션을 놀라울 정도로 효율적으로 처리한다. 이슈 트래커, 내장 메시징, 실시간 피드 덕분에 팀원들과 항상 같은 목표를 공유할 수 있다.

작업 관리 자체도 꽤 인상적이다. 모든 작업에 댓글을 달고 파일을 업로드하며, 우선 순위를 정하고, 완료율을 지정할 수 있다. 프로젝트 진행 상황을 더 자세히 보고 싶다면, 프로젝트 대시보드를 이용해서 마감일이 지난 작업, 이슈 상태, 진행률 차트처럼 모든 관련 정보를 빠르게 확인할 수 있다.

이미 짐작했겠지만, 무료 플랜에는 몇 가지 제한이 있다. 예를 들어, 최대 3명의 사용자를 추가하고 한 번에 2개의 프로젝트를 진행할 수 있다. 또한 10MB의 저장 공간 제한이 있다. 대규모 팀을 관리하고 있다면, Zoho Project의 Premium 플랜에 투자하는 편이 좋다.

기능들

• 고급 작업 종속성. Zoho Projects에서는 4가지 작업 종속성 중에서 선택할 수 있다. 종속성을 설정할 때마다 충돌을 방지하기 위해 작업이 타임라인에서 자동으로 이동한다.
• 작업 내 이슈 트래커. 프로젝트의 이슈 트래커를 사용해서 이슈를 특정 작업에 연결할 수 있다. 이슈의 심각도 수준을 설정하고, 사용자를 할당하고, 맞춤 해결책을 업로드할 수 있다. 영향을 받는 마일스톤에 이슈를 첨부하면, 이슈가 해결된 후에만 마일스톤을 완료로 표시할 수 있다.
• 사용자 지정 프로젝트 피드. 피드 기능을 사용하면 소셜 미디어 피드처럼 대화를 시작하고 참여할 수 있다. 간단한 기능 덕분에 프로젝트 내에서 열린 소통을 유지하고 자유롭게 소통할 수 있다.
• 기본 작업 보고서. 프로젝트는 다양한 기본 보고서를 제공한다. 여기에서 모든 작업의 상태, 마일스톤 진행 상황, 우선순위, 완료 여부, 소유자 및 태그를 요약한 간단한 원형 차트로 확인할 수 있다.

Zoho Projects 리뷰에서 커뮤니케이션 툴에 대한 내용을 확인해 보세요.

5. Jira: 애자일 및 파트너 팀에 이상적인, 혜택이 풍부한 무료 프로젝트 관리 플랜

무료 플랜은 보통 두 가지 방향 중 하나로 나뉜다. 기능은 풍부하지만 소수의 사용자만 사용할 수 있도록 하거나 많은 사용자가 이용할 수 있지만 기능은 제한적인 경우로 나뉜다. 하지만 Jira의 무료 플랜은 이 두 가지의 장점을 모두 결합했다. 무료 플랜은 최대 10명까지 사용 가능하고, 팀이 무제한으로 프로젝트, 이슈, 폼, 목표를 추적할 수 있게 해준다. 또한 백로그, 리스트, 보드, 타임라인, 캘린더, 요약 뷰에도 접근할 수 있다.

Jira의 기능들은 스크럼, 칸반, 스프린트/백로그/이슈 관리 등 애자일 방식을 사용하는 IT 팀에 맞춰져 있지만, 파트너 팀 관리에도 필요한 기능을 갖추고 있다. 예를 들어, 새로운 소프트웨어 제품을 개발 중이라면, 마케팅, 영업, DevOps 팀이 손쉽게 조율하고 협업해서 공통된 목표를 향해 나아갈 수 있다.

물론 완벽하진 않다. 무료 플랜에서는 Jira의 커뮤니티 및 셀프 서비스 지원 채널만 이용할 수 있다. 이는 여전히 훌륭하긴 하지만, 실제 상담원에게 도움을 받는 것과는 다르다. 유료 플랜으로 업그레이드 비용이 아주 저렴하진 않지만, 다른 툴의 중간급 플랜 정도 수준의 가격이라서 비용이 크게 부담되진 않을 거다.

기능들

• Atlassian 소프트웨어 통합. Jira를 Confluence, Jira Product Discovery, Jira Service Management 등 다른 무료 Atlassian 제품과 통합하면 Jira의 무료 플랜을 더욱 다양한 기능으로 확장할 수 있다. 예를 들어, Confluence를 통합하면 팀원들과 실시간으로 문서를 공동 편집할 수 있다.
• 무료 자동화. Jira 무료 플랜은 월 100개의 자동화 규칙을 제공한다. 단일 프로젝트, 여러 프로젝트 또는 사이트의 모든 프로젝트에 자동화를 설정할 수 있다.
• 사용자 홈페이지. Jira 사용자 홈페이지 덕분에 할당된 작업을 놓치지 않을 수 있다. 홈페이지에는 할당된 작업, 프로젝트의 최근 활동 등이 표시된다. 또한, 대시보드를 맞춤화하고 특정 프로젝트를 추적할 수 있다.
• 2GB 파일 저장 공간. 무료 플랜에서는 충분한 저장 공간이 제공되며, 유료 플랜으로 업그레이드하면 최대 250GB까지 확장할 수 있다. 저장 공간이 더 필요하다면, Jira를 Dropbox나 OneDrive 같은 클라우드 스토리지 서비스와 연동할 수 있다.

애자일 기능은 전문가의 Jira 리뷰에서 확인해 보자.

6. ClickUp: 대규모 프로젝트 관리를 위한 무료 필수 도구

어떤 소프트웨어든 사용해 봤다면, 무료 플랜은 늘 기능에 제한이 있다는 걸 알 거다. 대부분 사용자 수도 몇 명으로 제한된다. 물론, 대부분의 무료 플랜이 그렇지만 ClickUp은 다르다. ClickUp의 무료 플랜은 필요한 만큼 사용자를 추가할 수 있고, 할 일도 무제한으로 생성할 수 있어서 팀 규모든 프로젝트 규모든 상상력(그리고 현실적인 비즈니스 상황)에만 제한을 받을 뿐이다.

무료 플랜에서도 간단한 자동화 기능을 사용할 수 있다. 많은 프로젝트 관리 툴이 자동화 기능을 유료 플랜에만 제공하는데, 반복 작업이 많은 팀에겐 불편하다. ClickUp의 경우 활성화된 규칙 5개, 월간 실행 횟수 100회로 제한되는데, 이는 그래도 아예 없는 것보단 훨씬 낫다.

ClickUp의 너그러운 무료 기능을 인정하지만, 몇 가지 제한은 존재한다. 동시에 최대 5개의 스페이스(프로젝트)만 생성할 수 있고, 저장 용량도 100MB로 제한되어 있다. 소규모 팀이라면 큰 문제는 없지만, 여러 프로젝트를 병행하는 대규모 팀이라면 유료 플랜이 필요할 수도 있다. 다행히 ClickUp의 유료 플랜은 가격이 합리적이고, 제공하는 가치도 충분하다.

기능들

• 700개 이상의 템플릿. ClickUp의 수백 가지 템플릿 덕분에 새 프로젝트를 쉽게 생성할 수 있다. 거의 모든 목적에 맞는 템플릿이 있을 뿐만 아니라 각 템플릿에는 시작하는 데 도움이 되는 사용자 가이드가 포함되어 있다.
• 실시간 협업. 대시보드에 채팅 위젯을 추가해서 프로젝트 채팅을 관리할 수 있다. 또한, 화이트보드 보기에서 실시간으로 문서를 공동 편집하고 작성할 수 있어 팀원들과 브레인스토밍을 더욱 쉽게 진행할 수 있다.
• 내장 시간 추적 기능. 각 작업에 걸리는 시간을 작업 내에서 또는 목록 보기의 작업 옆에서 추적할 수 있으므로 시간이 어떻게 사용되는지 쉽게 파악할 수 있다.
• 사전 구축 통합. ClickUp은 Slack, GitHub, Figma를 포함하여 50개 이상의 사전 구축된 통합 기능을 제공한다. 또한, 무제한의 ClickApps(사전 구축 확장 프로그램)를 사용하여 작업 공간을 맞춤 설정할 수 있다.

ClickUp의 무료 플랜에 대해서 더 알아보려면, 전문가 리뷰를 읽어보자.

주목할 만한 다른 무료 프로젝트 관리 툴

7. HubSpot

기본적인 프로젝트 관리 기능을 갖춘 강력한 CRM이 필요하다면, HubSpot의 무료 플랜은 꽤 괜찮은 선택이다. 예산을 절약하면서 확장 가능한 소프트웨어로 고객 관계, 업무, 커뮤니케이션, 데이터를 하나의 플랫폼에서 관리하고자 하는 소규모 마케팅, 영업, 서비스 팀에 가장 적합하다.

“스마트 CRM”의 무료 플랜은 가장 인상적인 AI 도구를 제공한다. HubSpot AI는 잠재 고객에 대한 리서치를 해주고, 제안서를 작성하며, 이메일 캠페인도 설계해준다. 또한, 무료 플랜에서 Google Workspace 앱(Drive, Meet, Gmail), Microsoft Teams, Slack, MailChimp 같은 인기 툴과의 연동이 가능하다. 무료 플랜만으로도 활용할 수 있는 기능이 많지만, 자동화 기능이나 고급 리포트 같은 일부 고급 기능은 유료 플랜에서만 제공된다.

8. TeamGantt

다채로운 간트 차트로 작업 흐름과 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 확인하고 추적하는 걸 선호한다면, TeamGantt를 확인해 보자. 특히 소규모 비즈니스, 프리랜서, 또는 단순하거나 일회성 프로젝트를 진행하는 개인 사용자에게 적합하다.

물론 무료 플랜에도 제한은 있다. 작업과 의존성을 손쉽게 시각화하고, 협업하거나 파일을 공유할 수 있지만, 한 번에 하나의 프로젝트만 관리할 수 있다. 두 번째 프로젝트를 생성하려면 첫 번째 프로젝트를 PDF 또는 CSV 파일로 다운로드하거나 링크를 복사해서 Google Drive에 업로드해야 한다.

9. Bonsai

Bonsai의 무료 플랜은 기본적인 프로젝트 관리 및 비즈니스 정리 도구가 필요한 프리랜서와 소규모 사업자에게 이상적이다. 업무 추적, 송장 발행, 클라이언트 관리 같은 핵심 기능들이 포함되어 있어서 여러 클라이언트를 동시에 관리할 때 유용한 올인원 솔루션이 될 수 있다.

생산성을 높인다는 것도 마음에 들지만, 무료 플랜에는 Bonsai의 주요 기능들이 빠져 있다. 법률 검토를 거친 계약서 템플릿, 자동화 워크플로, 협업 기능, 고급 재정 도구 등은 제공되지 않는다. 간단한 체계를 잡고자 하는 1인 전문가에게는 Bonsai의 무료 플랜은 괜찮은 출발점이 될 수 있지만, 성장 중인 비즈니스라면 이보다 다양한 기능이 있는 플랜이 필요할 수 있다.

10. Striven

Striven은 소규모 및 중견 기업을 위해 설계된 올인원 ERP 및 프로젝트 관리 도구이다. 회계, CRM, 인사관리, 프로젝트 추적 기능을 하나의 플랫폼에 통합했으며, 실시간 보고 기능과 자동화 도구 덕분에 여러 비즈니스 기능을 한 곳에서 관리하고자 할 때 유용하다.

무료 플랜은 없지만, Striven은 7일 무료 체험판을 제공한다. 비즈니스 전반을 포괄적으로 관리할 수 있는 툴이 필요하다면, Striven의 다양한 기능은 다소 높은 가격을 정당화할 수 있다. 다만 체험판 기간이 짧아서 구매 결정을 내리기 전에 소프트웨어를 충분히 평가하긴 어렵다. 기본적인 프로젝트 관리 이상의 통합 솔루션을 찾고 있고, 예산에 제약이 없다면 Striven은 고려해볼 만한 옵션이다.

최고의 프로젝트 관리 프로그램은 무료일 수 있다

높은 품질의 프로젝트 관리 툴은 생산성을 한 단계 끌어올리는 데 큰 도움이 된다. 그리고 이제 알겠지만, 좋은 도구를 쓰기 위해 많은 자금을 사용할 필요도, 심지어 결제할 필요조차도 없다. 오늘 당장 시작할 수 있는 훌륭한 무료 프로젝트 관리 툴이 많이 있기 때문이다.

프리랜서, 1인 기업가, 학생, 혹은 소규모 협업자라면 monday.com에서 깔끔하게 일정을 관리할 수 있다.

마감이 촉박한 대형 프로젝트를 복잡하게 관리해야 한다면, Smartsheet는 목록 내 가장 강력한 기능을 제공한다. 다만 약간의 학습 곡선이 있다.

마지막으로, 클라이언트 중심의 프로젝트를 예산 안에서 효율적으로 관리하는 게 핵심이라면, Teamwork의 직관적인 소프트웨어가 최고의 선택이 될 수 있다.

FAQ

프로젝트 관리 툴이란 무엇일까?

가장 단순하게 말하면, 프로젝트 관리 툴은 팀이 프로젝트의 일정, 작업량, 기타 요소들을 관리할 수 있도록 도와주는 도구이다. 대부분의 프로젝트 관리 도구는 작업 할당, 마감일 설정, 팀원 간 커뮤니케이션 기능을 제공한다. 사용하는 툴에 따라 송장 발행, 작업 간 종속 관계 설정, 데이터 입력 자동화 등도 가능하다.

베스트 무료 프로젝트 관리 도구는 무엇일까?

이 질문에는 정답이 없다. 훌륭한 무료 프로젝트 관리 툴이 많은 만큼 실망스러운 도구도 있으며, 어떤 툴이 ‘최고’인지 여부는 사용자의 필요에 따라 달라진다. 프로젝트를 좀 더 체계적으로 관리하고 싶은 개인 사용자나 소규모 팀에게는 monday.com을 추천한다. 무료 플랜 중 기능 구성이 가장 탄탄하며, 사용자 인터페이스도 매우 직관적이기 때문이다.

가장 사용하기 쉬운 무료 프로젝트 관리 툴은 무엇일까?

.monday.com은 가장 사용자 친화적인 옵션 중 하나이다. 깔끔한 레이아웃, 드래그 앤 드롭 기능, 사전 구성된 템플릿을 갖추고 있다. 클라이언트 작업에 집중하는 팀이라면 Teamwork를 선호할 수도 있다. 칸반 보드와 클라이언트 보기를 통해 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있고, 내장된 시간 추적 및 송장 기능도 인상적이기 때문이다.

Google이나 Microsoft에서도 무료 프로젝트 관리 툴을 제공할까?

Google Workspace와 Microsoft 365는 팀이 문서를 만들고, 공유하며, 협업할 수 있도록 돕는 생산성 도구이다. 두 서비스 모두 무료 플랜을 통해 프로젝트를 추적하고, 파일을 공유하며, 메시지나 화상 회의를 사용할 수 있다. 하지만 Workspace는 원격 팀을 위한 커뮤니케이션 도구가 더 뛰어나다. 단, Microsoft나 Google의 도구들은 작업 추적기나 다양한 프로젝트 보기와 같은 고급 기능이 필요한 팀에게는 기능이 다소 부족할 수 있다.

프로젝트 관리 소프트웨어가 꼭 필요할까?

여러 개의 작업이나 팀, 마감일을 관리하고 있다면, 프로젝트 관리 툴은 시간 절약과 체계적인 관리를 도와준다. 1인 사용자도 더 나은 작업 흐름 관리를 통해 충분히 혜택을 누릴 수 있다. 프로젝트 관리 도구 없이 수작업으로 진행 상황을 추적하다 보면, 비효율적이고 마감일을 놓칠 수도 있다. 특히 팀 규모가 크거나 원격 협업이 필요한 경우, 또는 프로젝트가 복잡한 경우라면 더욱 그렇다. 확신이 없다면, 무료 플랜을 통해 업무 흐름에 어떤 변화가 있는지 확인해보는 것도 좋은 방법이다.

나에게 맞는 프로젝트 관리 도구는 어떻게 선택할까?

프로젝트 관리 툴을 선택할 때는 무엇보다도 자신 또는 팀의 구체적인 필요를 고려해야 한다. 원격 근무 중이라면 강력한 커뮤니케이션 기능이 필요하다. 예산이 제한적이라면 무료 툴 중에서도 생산성을 높여주는 유료 기능을 합리적인 가격에 제공하는 옵션이 적합하다. 자세한 비교가 필요하다면, 2025년 베스트 프로젝트 관리 툴 목록을 확인해 보자.