6 Projektmanagement-Software für Mac [KOSTENLOS in 2025]

Unabhängig von deiner Branche kann das Handling von Projekten im Homeoffice komplex sein, und nicht jede Projektmanagement-Software für Mac ist dieser Herausforderung gewachsen. Manche verfügen nicht über die entscheidenden Tools für die Zusammenarbeit, die für das effektive Management eines in verschiedenen Orten arbeitenden Teams notwendig sind. Andere bieten nicht die benötigten Integrationen, um vielfältige Ressourcen zu nutzen, oder den Sicherheitsstandard, der zum Schutz deiner Daten erforderlich ist.

Mit der passenden Projektmanagement-Software für Mac kannst du gemeinsam mit deinem Team deine Ziele effektiv erreichen, ohne dabei die Sicherheit zu opfern oder zu viel Zeit für die Einarbeitung in eine neue Plattform zu investieren. Die beste Software für Mac bietet eine breite Palette an Möglichkeiten, einschließlich vorgefertigter Vorlagen, Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit und Desktop- sowie Mobile-Apps – und garantiert somit, dass deine Projekte rechtzeitig und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.

Ich habe zahlreiche Projektmanagement-Softwarelösungen bewertet und meine Top-Auswahl für Mac-Nutzer zusammengestellt. monday.com ist dabei meine erste Wahl, weil es eine unglaubliche Benutzerfreundlichkeit mit der Flexibilität kombiniert, verschiedene Teams aus unterschiedlichen Bereichen zu versorgen. Außerdem integriert es sich nahtlos mit zahlreichen praktischen Apps und bietet einen zentralen Ort für die Projektverwaltung auf deinem Mac.

Du kannst monday.com kostenlos nutzen oder weiterlesen, um andere Projektmanagement-Software zu entdecken, die mein Interesse geweckt hat.

Worauf ich bei der besten Projektmanagement-Software für Mac geachtet habe

Bei meinen Tests habe ich mich auf spezielle Funktionen konzentriert, die den einzigartigen Bedürfnissen von Mac-Nutzern entsprechen. Hier sind die wichtigsten Funktionen, die ich priorisiert habe:

• Sicherheit und Datenschutz. Da Apple den Schutz von Nutzerdaten sehr ernst nimmt, sind Sicherheits- und Datenschutzfunktionen oft entscheidend für Mac-Anwender. Ich habe daher nur Software in meine Auswahl aufgenommen, die eine starke Verschlüsselung bietet und alle Datenschutzstandards einhält, um sicherzustellen, dass sensible Projektinformationen sicher bleiben.
• Benutzeroberflächengestaltung. Eine gut gestaltete Benutzeroberfläche ist wichtig, denn Mac-Nutzer erwarten im Allgemeinen eine übersichtliche, intuitive und ästhetisch ansprechende Oberfläche. Dies steigert die Produktivität, indem die Software leichter zu navigieren und effizienter zu nutzen ist.
• Leistungsoptimierung. Die Leistungsoptimierung ist entscheidend, denn Software, die reibungslos auf macOS läuft, kann deine Workflow-Effizienz erheblich verbessern. Eine optimierte Software bedeutet schnellere Ladezeiten und Reaktionsfähigkeit. Außerdem musst du deine Zeit nicht mit der Fehlersuche oder mit Software verbringen, die ständig abstürzt.
• Tools für die Zusammenarbeit. Tools für die Zusammenarbeit sind wichtig, da sie es Teammitgliedern ermöglichen, nahtlos zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem Standort. Die Projektmanagement-Tools auf meiner Liste beinhalten Funktionen wie eine Echtzeitbearbeitung, Dateifreigabe und Kommunikationskanäle. Diese helfen, die Teamarbeit und Projekt-Koordination zu verbessern.

1. monday.com: Beste Projektmanagement-Software für Teams, die Macs nutzen

Meiner Erfahrung nach ist monday.com die beste zentralisierte Mac-Plattform für das Bewältigen von Aufgaben, Projekten und teamorientierter Arbeit. Die farbigen und dynamischen visuellen Darstellungen ermöglichen eine einfache Überwachung der Teamarbeit an einem zentralen Ort und bieten klare und leicht verständliche Visualisierungen, die Projektfortschritte und anstehende Aufgaben übersichtlich anzeigen.

Der Einstieg ist unkompliziert – du kannst einfach das Online-Tutorial durchgehen, welches alle Funktionen der Software erklärt. Außerdem erlaubt die intuitive Benutzeroberfläche von monday.com eine schnelle Kontoerstellung und du kannst innerhalb von Minuten mit der Einrichtung deiner Projekte beginnen.

Unabhängig vom Schwerpunkt deines Teams – sei es Softwareentwicklung, Design, Marketing, usw. – bietet die Software eine breite Palette an branchenspezifischen Vorlagen, die die Verwaltung jedes Projekts zum Kinderspiel machen. Besonders gut gefällt mir, wie einfach du deinen Arbeitsbereich durch Einbindung verschiedener Widgets anpassen kannst. Deine Dashboards können alles Mögliche beinhalten – von Diagrammen bis zu Dateigalerien, Zeitplänen, individuellem Text und sogar eingebetteten Medien wie Videos und Karten.

Funktionen

• Integrierter Timer. Die integrierte Timer-Funktion von monday.com bietet eine klare Zeitaufteilung für jede Aufgabe, sodass du deinen Workflow optimieren und alles im Blick behalten kannst. Du kannst Aufgaben oder Projekte erstellen, Arbeiten anderen Benutzern zuweisen und die Umsetzung mit der Kalenderansicht kontrollieren, die jedes Meilensteinereignis oder Enddatum hervorhebt.
• Variabler Zugang. Du kannst die Mac-App von monday.com installieren oder sie in deinem Browser nutzen. Es gibt auch eine iOS-App für dein iPhone oder iPad, wenn du auch unterwegs auf dem Laufenden bleiben möchtest.
• Teilbare Boards. Die teilbaren Boards von monday.com erleichtern die fortlaufende Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und externen Mitarbeitern über alle Projektentwicklungen. Du kannst automatische Echtzeit-Benachrichtigungen einrichten, damit jeder stets über Projektfortschritte und -anpassungen informiert bleibt.
• Lernressourcen. monday.com bietet auch einen exzellenten Kundensupport einschließlich einer umfangreichen Online-Demonstration und Lernressourcen, die dir helfen, das Beste aus der Plattform herauszuholen.

Lies unsere Expertenbewertung von monday.com für weitere Funktionen.

2. ClickUp: Beste Projektmanagement-Software für Mac zur Zusammenarbeit

ClickUp sticht aus mehreren Gründen als führende Projektmanagement-Software für Mac hervor. Vor allem ermöglicht es dir, Prioritäten zentral zu organisieren und anzuordnen. Du erhältst eine umfassende Sicht auf die Zeitpläne, Aufgaben und Fortschritte deines Teams, sodass nichts untergeht.

ClickUp funktioniert als Desktop-App für Mac , als webbasierte Plattform sowie als iOS-App. Besonders nützlich finde ich, dass man es auch mit Siri verknüpfen kann, um Erinnerungen zu setzen oder Benachrichtigungen zu erhalten. Auch die Apple Watch unterstützt ähnliche Basisfunktionen von ClickUp.

Selbst die komplexesten Projekte profitieren von den Kollaborationsfunktionen von ClickUp. Die Software vereinfacht die Teamkommunikation, indem du laufende Arbeiten überprüfen und kommentieren, Dateien von externen Quellen hinzufügen, externe Nutzer einbinden und Bemerkungen sowie Beobachtungen für Bewertungen zuweisen kannst. Darüber hinaus ermöglichen die integrierten Docs- und Whiteboard-Tools eine Zusammenarbeit in Echtzeit.

Funktionen

• AWS Cloud-Speicher. Die Cloud-basierte Plattform von ClickUp ermöglicht schnellere und unkompliziertere Updates als herkömmliche Whiteboard-Meetings. Da die Plattform alles in der Cloud speichert, inklusive aller eingebundenen Bilder oder Dateien, kannst du dir sicher sein, dass deine Daten sicher und privat bleiben.
• Arbeitsbelastungsansicht. Mit dieser Ansicht kannst du die Arbeitsbelastung deines Teams überprüfen und Mitglieder erkennen, die bereits daran arbeiten, sowie solche, die Kapazitäten für zusätzliche Verantwortlichkeiten haben.
• Integrierte Apps. Die nativen Apps von ClickUp, wie Whiteboards, Chat und die farbenfrohen Docs, erlauben es dir, mühelos Feedback zu teilen, Anfragen und Briefings anzuhängen und automatische Updates vorzunehmen, um die Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern offen zu halten. Dies führt zu einem klaren Verständnis und reduziert unerwartete Ergebnisse.
• Benutzerdefinierte Abläufe und Vorlagen. Mit personalisierten Statusmeldungen kannst du benutzerdefinierte Abläufe entwickeln, die jede Projektphase darstellen. Du kannst die gleichen Vorlagen für ähnliche Kunden oder Projekte nutzen, was wiederholte Arbeit eliminiert.

Um mehr über ClickUp zu erfahren, lies unsere Expertenbewertung.

3. Smartsheet: Beste Mac-Plattform für große Datenmengen

Smartsheet ist eine Projektmanagement Software für Mac, die sich durch exzellentes Management großer Teams und Projekte auszeichnet – dank eines breiten Spektrums an Funktionen, die auf deine spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind. Neben verschiedenen benutzerdefinierten Ansichten sticht Smartsheet auch durch seine Fähigkeit hervor, Daten mit komplexen Formeln und Funktionen zu organisieren. Du kannst sogar bedingte Berechnungen einstellen, die sich in Echtzeit aktualisieren, während das Projekt voranschreitet.

Smartsheet hilft Mac-Nutzern, jeden Schritt ihrer Arbeit zu verfolgen. Die Software erlaubt es dir auch, Projektinformationen mit allen in deinem Team zu teilen, egal, ob sie sich im selben Büro befinden oder remote arbeiten. Mir gefällt besonders gut, wie dies Missverständnisse reduziert und eine effektive Zusammenarbeit in großen Teams fördert. Dadurch wird es einfacher, sich den übergreifenden Strategien und Zielen des Unternehmens anzunehmen.

Mit seinen Sortierfunktionen und benutzerdefinierten Aufgabenlistenoptionen ist Smartsheet ideal, um mehrere Projekte gleichzeitig zu handhaben sowie Aufgaben danach zu organisieren, wie nahe sie der Fertigstellung sind. Andererseits hat es eine etwas steile Lernkurve und kann für einige Projekte unnötig komplex sein. Ich würde es daher nicht für kleine Teams empfehlen, die eine einfachere Software benötigen.

Funktionen

• Benutzerdefinierte Aufgabenlisten. Du kannst verschiedene Spalten für spezifische Projektphasen oder Iterationen erstellen. So bietest du deinen Teammitgliedern einen klaren Überblick über den Fortschritt jeder Aufgabe.
• Umfassende Berichterstattung. Smartsheet ermöglicht dir, schnell Ergebnisse zu erzielen, indem es leicht verständliche Berichte zu verschiedenen Projektelementen, einschließlich ROI, liefert. Diese Transparenz erlaubt es dir, Bereiche für Innovationen und Verbesserungen zu identifizieren, was deine Produktivität und Gewinne steigert.
• Kosteneffiziente Integration. Smartsheet ist kosteneffizient und lässt sich reibungslos in deine bestehende IT-Infrastruktur integrieren, wodurch zusätzliche Kosten entfallen. Du kannst die Smartsheet-App einfach auf deinem Mac installieren oder sie in Chrome, Firefox oder Safari nutzen.
• Kompatibilität mit beliebten Tools. Smartsheet ist kompatibel mit beliebten Tools wie Google Drive, und unterstützt dein Team bei der effizienten Zusammenarbeit.

Um herauszufinden, ob Smartsheet das Richtige für dein Team ist, sieh dir unsere Expertenbewertung an.

4. Teamwork: Einfach zu verwendende Projektmanagement-Software für Mac

Teamwork ist eine benutzerfreundliche, flexible und funktionsreiche Projektmanagementlösung für Mac-Anwender. Sie wurde konzipiert, um Teams dabei zu helfen, ihren Fortschritt zu verfolgen, Arbeitsprozesse zu optimieren und manuelle Arbeit durch den Einsatz von Automatisierungen sowie angepassten Vorlagen zu reduzieren.

Du kannst die Teamwork-Plattform als Webanwendung oder als mobile App für Geräte mit iOS nutzen, sodass du einen nahtlosen Übergang über verschiedene Plattformen hinweg hast. Es gibt auch eine dedizierte Mac-App, die du installieren kannst, diese funktioniert jedoch nur online, was für Teams, die einen Offline-Zugriff benötigen, eine Einschränkung sein kann.

Indem tägliche administrative Aufgaben wie die E-Mail-Korrespondenz verringert werden, ermöglicht Teamwork Gruppen, sich darauf zu konzentrieren, wertschöpfende Aufgaben zu erledigen. Insbesondere die eigene Chat-App fördert offene Kommunikation und verfügt über ein Suchverlaufswerkzeug, sodass dein Team immer die Dateien oder Informationen finden kann, die es benötigt. Diese Funktion erlaubt es dir auch, Anrufe oder Videomeetings einzurichten, ohne jemals die Plattform zu verlassen.

Funktionen

• Aufgabenzuweisung und Prioritätenmanagement. Du kannst mühelos Aufgaben zuweisen, Termine festlegen und diese nach Priorität sortieren. Der Abschnitt Aufgaben & Teilaufgaben weist für jeden Teil eines Projekts einen eigenen Ordner zu, um deine Ziele übersichtlich zu halten.
• Notizbücher für Projektdetails. Du kannst wesentliche Projektdaten und aufschlussreiche Notizen für die rückblickende Analyse in virtuellen Notizbüchern speichern. Außerdem kannst du Dateien an Aufgaben, Nachrichten oder Kommentare zu Elementen anhängen, um die Einheit des Teams zu wahren.
• Vorgefertigte Vorlagen. Teamwork bietet eine Vielzahl von vorab entworfenen Vorlagen, wie beispielsweise für SEO-Strategien, Webentwicklung und Eventkoordination. Du kannst die Vorlagen ebenfalls anpassen, um spezifischen Projekterfordernissen gerecht zu werden.
• Kontinuierliche Backups. Teamwork schützt deine Daten mit kontinuierlichen Aufnahmen deiner Datenbank. Sollte dein Hauptserver etwa aufgrund von Stromausfällen ausfallen, steht immer ein Backup-Server bereit, ohne dass es zu Unterbrechungen des Dienstes kommt.

Lies unsere ausführliche Rezension, um mehr über die Chat-App von Teamwork zu erfahren.

5. Jira: Hervorragende Online-Projektmanagement-Software für Mac

Jira bietet ein rundum inklusives und zutiefst auf die Zusammenarbeit ausgelegtes Umfeld. Besonders gefiel mir die Einfachheit – man kann Teammitglieder und externe Mitarbeiter ganz unkompliziert einladen, ohne auf Freigaben von den Projektverwaltern warten zu müssen. Du musst lediglich darauf achten, die richtigen Berechtigungen festzulegen, um sensible Projektdaten zu schützen.

Auch wenn Jira nicht mehr über eine eigene Mac-App verfügt, kannst du die Webversion problemlos auf deinem Mac nutzen. Ich würde dir Chrome als Browser mit der besten Leistung empfehlen. Dennoch könnte der Mangel einer eigenen Mac-App nachteilig sein, falls du native Anwendungen gegenüber webbasierten Lösungen bevorzugst.

Jira glänzt als Projektmanagement-Software für agile Teams. Teams können individuelle Issue-Typen (oder Arbeitselemente) für jedes Projekt festlegen, um Aufgaben zu ordnen und zu verfolgen. Du kannst zum Beispiel „Analyse-Issues“ erstellen, um Nutzungstrends zu untersuchen oder „Forschungs-Issues“, um Tests und Studien zu verfolgen.

Funktionen

• Code-freie Automatisierung. Jira ermöglicht dir den Zugriff auf eine Code-freie Automatisierung, die sich durch die gesamte Jira-Umgebung erstreckt. Dadurch kannst du Aufgaben automatisch zuweisen, Slack-Nachrichten senden und vieles mehr.
• Vorlagen für schnelle Implementierung. Vereinfache die Einrichtung deines Projekts durch leicht zu verwendende Vorlagen.
• Jira-Regeln. Automatisiere einfache Aufgaben und steigere die Effizienz, indem du fortgeschrittene Regeln einrichtest. So könntest du beispielsweise eine automatische Benachrichtigung für Teammitglieder einstellen, wenn eine Karte zu einer anderen Spalte verschoben wird.
• Mobile Kompatibilität. Wenn du oft unterwegs bist, ist Jira perfekt für dich, da es mit mobilen Geräten, einschließlich iPhones, kompatibel ist. Dies ermöglicht es dir, auf dem Laufenden zu bleiben und deine Aufgaben auch auf Reisen zu aktualisieren.

Lies unsere vollständige Bewertung zu Jira für weitere Informationen.

6. Zoho Projects: Webbasierte Projektmanagement-Software für Mac für wiederkehrende Projekte

Zoho Projects ist eine einfache Projektmanagement-Software für Mac, die du direkt in deinem Browser nutzen kannst. Wie Jira ist Zoho auf dem Mac vollständig webbasiert, wodurch ein Installationsprozess entfällt. Es gibt jedoch auch mobile Apps, die du installieren kannst, um auch unterwegs immer auf dem Laufenden zu bleiben.

Diese Software lässt sich nahtlos in das Zoho-Ökosystem integrieren, einschließlich Zoho Docs, sodass du Dokumente, die mit deinem Projekt zusammenhängen, problemlos erstellen, überprüfen, verändern und fertigstellen kannst. Du kannst auch Prozessabläufe über verschiedene Zoho-Anwendungen mit der Blueprint-Funktion erstellen und anpassen. Wenn du einen Workflow eingerichtet hast, kannst du diesen auf mehrere Aufgaben oder Projekte anwenden.

Mit der Kalenderansicht bekommen Teams eine visuelle Darstellung dessen, was sie zu tun haben. Diese Funktion gewährleistet, dass alle Projektteilnehmer über bevorstehende Fälligkeiten Bescheid wissen und ihre Aufgaben entsprechend planen können. Ein kleiner Nachteil ist, dass die Oberfläche aufgrund der vielen Funktionen für Erstanwender manchmal etwas erschlagend wirken kann.

Funktionen

• Ressourcennachverfolgung und -optimierung. Zoho Projects verfolgt, wie Teammitglieder Ressourcen nutzen. Dies hilft dir, die Effizienz zu optimieren und finanzielle Disziplin zu wahren, indem du die tatsächlich geleistete Arbeit mit dem erwarteten Arbeitsvolumen vergleichen kannst.
• Dashboard-Berichte für Projekteinsichten. Dashboard-Berichte bieten einen umfassenden Überblick über mehrere Projekte oder spezifische Aktivitäten innerhalb eines Projekts und zeigen die Differenz zwischen erwartetem und tatsächlichem Fortschritt. Diese Berichte liefern entscheidende Informationen über die kollektive Effizienz und Bereiche zur Verbesserung.
• KI-Assistent. Zias KI-Assistent von Zoho kann deinem Team dabei helfen, schneller zu arbeiten, indem er Notizen macht und Aufgaben einrichtet. Du musst lediglich diese Funktion in deiner mobilen App aktivieren oder den Chat-Bildschirm am unteren Rand deines Desktop-Bildschirms aufrufen.
• Anpassbare Felder und Status. Anpassbare Felder und individuell einstellbare Status vereinfachen den Projektmanagementprozess, was es leichter macht, Zoho Projects auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Projekts zuzuschneiden.

Lies unsere umfassende Bewertung, um mehr über Zoho Projects zu erfahren.

Die besten Projektmanagement-Programme für Mac sorgen für effektive Arbeitsergebnisse

Der Markt ist übersättigt mit Projektmanagement-Software für Mac und die richtige Wahl für die eigenen Bedürfnisse zu treffen, kann schwierig sein. Daher versuche ich, dir die Auswahl zu erleichtern.

Wenn du vielseitige Mac-Software bevorzugst, die für verschiedene Projekte geeignet ist, ist monday.com mein Favorit. Es ist ausgezeichnet für Projekte, die die Zusammenarbeit verschiedener Teams erfordern.

Wenn du großen Wert auf umfangreiche Integrationen legst oder reibungslose Kommunikation bevorzugst, ist ClickUp eine Überlegung wert. Es ist eine hervorragende Option für die Projektverwaltung auf Mac und fördert die Teamzusammenarbeit.

Wenn deine Teammitglieder allerdings geografisch verteilt sind, könnte Smartsheet die richtige Wahl sein. Dieses Mac-kompatible Tool kann deinem Team dabei helfen, große Mengen von Informationen zu verwalten, daher ist es eine großartige Option für große Unternehmen mit vielfältigen Teams.

FAQ

Welches ist die beste Projektmanagement-Software für Mac?

Basierend auf meinen Bewertungen hebt sich monday.com als die beste Projektmanagement-Software für Mac ab. Es bietet eine Vielzahl an vorbereiteten Vorlagen für unterschiedliche Projekttypen. Zudem integriert es nützliche Apps wie Slack, Teams und Google Suite. Seine Flexibilität unterstützt auch eine reibungslose Zusammenarbeit über mehrere Abteilungen hinweg.

Ist ClickUp mit Mac kompatibel?

ClickUp ist definitiv eine fantastische Option, die auch mit Mac kompatibel ist, für Teams, die ihre Arbeit mit Projektmanagementsoftware verbessern möchten. Es ist äußerst wirkungsvoll, um die Teamkommunikation zu verstärken und Feedback an einem Ort zu bündeln. Außerdem bietet es zahlreiche Integrationen.

Was ist die benutzerfreundlichste Projektmanagement-Software für Mac?

Wenn du eine schnelle und unkomplizierte Einarbeitung möchtest, empfehle ich dir Teamwork. Es ist sehr benutzerfreundlich, sodass deine Teammitglieder mit minimalem Training sofort loslegen können, und es besitzt eine einfache, intuitive Oberfläche, die die Navigation wirklich angenehm macht.

Kann man Projektmanagement-Programme auf einem Mac kostenlos nutzen?

Ja, viele für Mac geeignete Projektmanagement-Tools bieten kostenlose Testversionen an. Eines, das ich sehr empfehlen kann, ist monday.com. Du kannst es zwei Wochen ohne Kreditkarte testen, und der Basistarif für zwei Nutzer ist kostenlos und so lange nutzbar, wie du möchtest. Wenn du dir immer noch unsicher bist, kannst du dir unsere Liste der 10 besten Projektmanagement-Tools in 2025 ansehen, um herauszufinden, welches für dein Team am besten geeignet ist.