Cómo abrir una empresa en Estados Unidos en 2024

El proceso para abrir una empresa en Estados Unidos no es difícil, pero puede tener sus desafíos, sobre todo si no dominas el inglés. De hecho, puedes emprender un negocio en Estados Unidos con éxito ya sea desde España o desde Estados Unidos, aunque no conozcas bien el idioma o que incluso lo tengas como un plan de futuro.

Con el fin de ayudarte a conseguir tu objetivo, hemos elaborado una lista de servicios que pueden resultarte muy útiles para este proceso. Es más, los servicios que hemos analizado permiten que alguien que no sepa inglés tenga la oportunidad de abrir una empresa en Estados Unidos, dado que te permite crear una página web multilingüe para llegar a clientes de todo el mundo y poder hacer realidad tu propio sueño americano.

1. Crea tu plan de negocio en Estados Unidos

¿Tendrá éxito tu nueva empresa estadounidense?

El éxito de una empresa se mide por el nivel de satisfacción de tus clientes y por la consecución de tus objetivos. Cuanto más se alcancen dichos objetivos, más exitosa será la empresa. Si quieres descubrir en qué medida tu empresa puede satisfacer las necesidades de tus clientes, así como las tuyas, debes plantearte las siguientes preguntas:

• ¿Es viable?: debes plantearte si tus productos o servicios suplen alguna necesidad y si ya hay clientes que necesitan adquirir tus productos o contratar tus servicios. También tienes que autoevaluarte y decidir si dispones de la experiencia necesaria para suplir las necesidades de tus clientes de forma fiable y competente. Además, conviene informarse sobre si existe mucha competencia e identificar qué es lo que te diferencia de ella.
• ¿Es rentable?: es importante ser realistas y decidir si la empresa puede darte beneficios, además de si te ves capaz de satisfacer las demandas de la empresa a largo plazo. Una LLC puede protegerte de la responsabilidad legal y financiera, incluso si la empresa tiene éxito o recibe una demanda de un cliente insatisfecho.
• ¿Qué requisitos tiene que cumplir?: tienes que informarte sobre las licencias, permisos y autorizaciones que se necesitan, además de saber si existen normas estatales o locales, además de los requisitos federales. Un servicio para la creación de LLC como Tailor Brands puede ayudarte a identificar todos estos requisitos y también a cumplirlos.

¿Qué debes incluir en el plan de negocio de tu empresa estadounidense?

Empecemos por lo básico: ¿a qué se dedica tu empresa? Describe de forma sencilla los productos o servicios que vas a ofrecer, imagina que se lo estás explicando a un amigo que no sabe mucho del tema y asegúrate de que entiende lo que le estás diciendo.

Ahora, piensa en tus clientes y en la competencia: ¿quiénes son las personas que quieres que te compren? Piensa también en otras empresas que desempeñan una actividad similar a la tuya, ¿por qué la gente debería elegirte a ti en lugar de a ellos? Explica de una manera sencilla qué es lo que hace que tu empresa destaque.

Lo siguiente que tienes que preguntarte es: ¿cómo funciona tu empresa?, si la llevas por tu cuenta o tienes socios y empleados, o si externalizas alguna tarea. Responde a estas preguntas usando un lenguaje claro y no te olvides de mencionar cuál es tu estrategia para atraer clientes y ganar dinero. Si necesitas hacer un préstamo para empezar, establece cuánto necesitas, para qué lo usarás y cómo lo devolverás. De esta manera, todo parece más fácil, ¿verdad?

2. Elige un nombre y registra tu nueva empresa en EE. UU.

En todos los estados, cada LLC debe tener un nombre que sea único y diferente al de las demás empresas de ese estado. Además, el nombre de tu empresa debe representar a tu negocio y ser fácil de recordar, este paso es muy importante.

Una LLC es una de las formas más fáciles y seguras de abrir una empresa estadounidense, ya que la responsabilidad limitada de una LLC protege tus activos personales de cualquier problema legal o financiero en el que pueda incurrir tu empresa, además de que también existen facilidades fiscales y privacidad a la hora de crear una LLC. Por otra parte, si todavía no resides en Estados Unidos, crear una LLC te puede ayudar con algunos inconvenientes.

Hemos analizado tres empresas que brindan asistencia para la formación de LLC, incluida la cumplimentación y presentación del acta constitutiva (Articles of Organization), así como la documentación legal necesaria para registrar y abrir tu nueva empresa. También pueden prestarte servicios de agente colegiado (Registered Agent) para tu LLC, que es la persona designada para recibir correspondencia legal y gubernamental, aunque también lo puedes hacer por tu cuenta. No obstante, las LLC están obligadas a designar un agente colegiado.

Tailor Brands: la mejor opción para establecer tu marca

Tailor Brands es una plataforma ideal si quieres abrir una empresa en Estados Unidos debido a su proceso de registro fácil de usar y su asequibilidad. Además, el generador de logos e identidad de marca usa la inteligencia artificial (IA) para ayudarte a crear una imagen de marca profesional única sin necesidad de tener conocimientos de diseño.

Además, Tailor Brands ofrece planes asequibles, algo indispensable si tienes un presupuesto ajustado. Estos servicios tienen una buena relación calidad-precio y te permiten usar tu presupuesto para otros aspectos esenciales de tu empresa, como el marketing.

Características

• Ofrece herramientas para tu marca muy completas con opciones de diseño de tarjetas de presentación, páginas web y publicaciones en redes sociales.
• El servicio de atención al cliente está disponible tanto en español como en inglés.
• El creador de páginas web de Tailor Brands puede ayudarte a crear páginas web en muchos idiomas aparte del inglés: árabe, catalán, chino, danés, finlandés, francés, alemán, griego, hebreo, islandés, indonesio, italiano, coreano, letón, lituano, noruego, polaco, portugués, rumano, ruso, español, sueco, turco y vietnamita.

Swyft Filings: perfecta para nuevos empresarios

La primera vez que vas a emprender un negocio en Estados Unidos, la cantidad de requisitos legales que te piden para crear una LLC puede llegar a resultar desalentador. Swyft Filings simplifica el proceso de creación de una empresa en Estados Unidos con una interfaz intuitiva y clara. Además, su guía paso a paso garantiza que incluso las personas sin ningún tipo de experiencia en la materia puedan completar con facilidad y seguridad el papeleo necesario para abrir una empresa en Estados Unidos.

Swyft Filings también ofrece un servicio de atención al cliente excelente para aquellos momentos en los que necesites ayuda, ya que los agentes del servicio están disponibles para responder preguntas, aclarar problemas e incluso ofrecer asistencia personalizada al abrir una empresa en Estados Unidos. Swyft Filings es otro servicio para crear una LLC que ofrece una suscripción básica gratuita (tarifas estatales aparte) para ayudarte a ahorrar dinero.

Características

• Comprobación gratuita de la disponibilidad de nombres para asegurarte de que el nombre que has elegido está disponible
• Tiempos de presentación acelerados para acelerar el proceso y abrir una empresa en Estados Unidos con mayor rapidez

LegalZoom: ideal para los que buscan una solución personalizada

Cuando tu nueva empresa estadounidense necesite algo más que las ofertas estándar de otros servicios de creación de LLC, LegalZoom es una gran alternativa. Puedes personalizar los servicios de creación de una empresa con LegalZoom para incluir exactamente lo que necesitas, ya sea un EIN o un agente colegiado.

Todos los planes de pago de LegalZoom incluyen algunas bonificaciones muy útiles para alguien que acaba de llegar a Estados. Te permite tener 30 minutos de consulta con un asesor profesional que puede aconsejarte sobre los impuestos, así como sobre el seguro comercial. Además, con el plan de pago de mayor coste puedes conseguir la orientación ilimitada de un abogado comercial con experiencia, durante al menos los primeros 30 días de tu suscripción.

Características

• Paquete de bienvenida digital, que incluye una lista de pasos a seguir después de que tu LLC se registre de forma oficial
• Acceso gratuito a Wix para que puedas crear la página web personalizada que se merece la empresa de tus sueños

También es una buena idea buscar el nombre de dominio mientras buscas un nombre de empresa disponible, para que puedas hacer coincidir tu presencia en Internet con el nombre de tu empresa. Puedes registrar tu nombre de dominio con un plan de pago desde cualquiera de nuestros mejores creadores de páginas web.

3. Consigue tu identificación fiscal, licencias y permisos

No es necesario ser ciudadano de EE. UU. para obtener una cédula jurídica (tax ID) y poder pagar los impuestos estatales o federales. Puedes adquirir un Número de Identificación de Empleador (EIN) de forma gratuita del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés), un número que se te asigna exclusivamente a ti, al igual que el número de Seguro Social que se les asigna a los ciudadanos estadounidense. En ocasiones, el servicio de creación de LLC te brinda la opción de encargarse de este papeleo.

Dependiendo del tipo de empresa que vayas a crear, es posible que también necesites contar con licencias y permisos estatales o locales para operar de forma legal. Quizás tengas que ponerte en contacto con las autoridades estatales y locales para averiguar cuáles necesitas, aunque Tailor Brands ofrece un servicio de licencias comerciales como complemento de pago.

4. Planifica las finanzas de tu empresa estadounidense

Lo mejor es que abras una cuenta bancaria de EE. UU. para gestionar los ingresos y gastos de tu nuevo negocio, además de para mantener tus ingresos personales y comerciales separados a efectos fiscales. Una cuenta bancaria de empresa también te brinda la oportunidad de aprovechar los descuentos para “cuentas empresariales” que ofrecen muchos bancos.

Por otra parte, si necesitas financiación para tu nuevo negocio, casi siempre hace falta tener una cuenta bancaria empresarial. De hecho, cuando tengas tu EIN, Tailor Brands te ofrece una cuenta bancaria empresarial online de forma gratuita a través de su socio externo, Mercury.

5. Adquiere materiales, recursos y servicios subcontratados

Lo más probable es que necesites un catálogo de artículos para vender en tu nueva empresa estadounidense, o tal vez necesites una oficina o un escaparate. Además, debes tener en cuenta todas las herramientas de trabajo, el software, los ordenadores y todo el equipo que te permite desempeñar tu actividad. Una vez llegues a este punto, debes adquirir los materiales necesarios para que tu negocio empiece a funcionar.

Otra cosa que debes tener en cuenta son los servicios que puedas llegar a necesitar de otras personas que no sean amigos, familiares o empleados remunerados. Por ejemplo, quizás necesites contratar servicios de contabilidad para que te ayuden con la planificación financiera, su seguimiento y los impuestos. Quizás también necesites un seguro, soporte técnico y transporte. Al igual que con los materiales, lo mejor es ser previsivo y tener a todas las personas implicadas listas para prestar los servicios antes de conseguir tu primer cliente.

6. Lanza al mercado tu nueva empresa estadounidense

Cuando hayas llegado a este paso, tendrás en tus manos la empresa más nueva de Estados Unidos. ¡Felicidades!, ya estás listo para atender a tu primer cliente. No obstante, en el acelerado mundo de los negocios de hoy en día, querrás contar con una presencia en Internet que incluya una página web y al menos una cuenta de redes sociales.

Cuando se trata de crear una página web, lo mejor es tener en cuenta dos puntos muy importantes: el nombre de dominio y el creador de páginas web. Tu nombre de dominio debe ser lo más parecido posible al nombre de tu empresa para evitar que tus clientes se confundan. Por otra parte, el creador de páginas web que elijas debe ser lo más fácil de usar y asequible posible.

De la misma manera en que analizamos los tres servicios de creación de LLC para ayudarte con el proceso de registro de tu empresa, también hemos analizado tres de los mejores creadores de páginas web para ahorrarte el tiempo y la molestia de encontrarlos por tu cuenta.

Wix: el creador de páginas web más versátil y fácil de usar

Wix es un creador de páginas web versátil y fácil de usar que te permite crear páginas web profesionales con facilidad. Su principal característica es su editor intuitivo de arrastrar y soltar disponible en más de 15 idiomas, incluido el español. Además, no hace falta tener conocimientos de lenguaje html porque tiene más de 900 plantillas, lo cual te permite personalizar tu página web a tu gusto. Wix también ofrece una gran colección de aplicaciones nativas y de terceros, lo que te permite crear la página web que necesitas para tu empresa.

Wix ofrece un plan gratuito para que puedas probar la plataforma antes de adquirir una suscripción, sus planes tienen un precio asequible y te permiten establecer tu presencia en Internet sin gastar mucho dinero.

Shopify: plataforma para empresas de comercio electrónico

Shopify es una plataforma de comercio electrónico versátil que te ayuda a crear y administrar sin esfuerzo tu presencia en Internet. Con Shopify, puedes diseñar una página web con facilidad que se adapte a la identidad de tu marca usando su creador de páginas web de arrastrar y soltar, disponible en español, también tiene varias plantillas personalizables.

Además, Shopify ofrece muchas herramientas de comercio electrónico, incluido un procesamiento seguro de pagos, gestión de inventario y seguimiento de pedidos, lo cual hace que sea una opción integral para gestionar tu tienda online. Shopify también es ideal para empresas que prestan servicios: solo tienes que enumerar tus servicios como si fueran artículos a la venta y luego usar las aplicaciones de gestión de citas de Shopify para realizar un seguimiento de tu horario, también puedes seguir el procesamiento de pagos para recibir los pagos.

Squarespace: combina creatividad, comercio y contenido

Algunos creadores de páginas web, como Shopify, funcionan mejor para vender. Otros, como WordPress, son mejores para mostrar contenido, ya sea en galerías, portafolios o blogs. Por su parte, Squarespace te permite hacer ambas cosas, ya seas un bloguero, emprendedor o artista, Squarespace es el creador de páginas web que te permite transformar tu sueño en una presencia en Internet llamativa y atractiva para el cliente. Si tienes dudas sobre la interfaz del editor, te alegrará saber que se encuentra disponible en español.

Squarespace también proporciona herramientas de optimización de motores de búsqueda (SEO) bastante potentes para ayudarte a aumentar la visibilidad de tu página web en los motores de búsqueda, también dispone de análisis integrados para realizar un seguimiento del rendimiento de tu página web y de funciones fiables de alojamiento y seguridad, lo cual garantiza que tu página web siga siendo rápida y segura. Con Squarespace, puedes centrarte en tu negocio y no en los aspectos técnicos de tu página web.

Otra opción es usar un servicio de creación de LLC con un creador de páginas web incluido

Si bien es muy gratificante crear una página web al emprender un negocio en Estados Unidos o en cualquier otro lugar, es importante recordar que primero debes registrar la empresa de forma legal. Una vez que lo hayas hecho, lo más probable es que quieras ver las opciones que ofrece tu servicio de creación de LLC para crear una página web, puedes trabajar en su creación mientras se tramita tu documentación de registro.

Abrir tu propia empresa en Estados Unidos es más fácil de lo que piensas

Tu sueño de emprender un negocio en Estados Unidos no está tan lejos como podrías haber imaginado en un principio. El proceso no es tan complicado como muchos afirman y existen servicios como Tailor Brands, Swyft Filings y LegalZoom que te quitan de encima una buena parte del trabajo.

El aspecto más importante a la hora de abrir una empresa en Estados Unidos es presentar toda la documentación legal. Esto incluye elegir el nombre correcto, designar a un agente colegiado (Registered Agent) e incluir esta información cuando presentes el acta constitutiva (Articles of Organization). Luego, debes conseguir un Número de Identificación de Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) y abrir una cuenta bancaria comercial.

Una vez que hayas elegido el nombre, lo mejor es registrar un nombre de dominio igual y configurar la página web de tu empresa. Después de esto, solo es cuestión de adquirir las herramientas que necesites para tu actividad, contratar personal o ambas cosas. Una vez que hayas hecho todo esto, tendrás todo listo para abrir tu empresa en Estados Unidos.

La siguiente tabla resume algunas de las características más importantes de los tres proveedores de servicios de creación de LLC que te sugerimos para ayudarte a elegir el más adecuado para tu empresa en EE. UU.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta emprender un negocio en Estados Unidos?

Todo depende del estado en el que elijas abrir tu empresa. Cada estado tiene diferentes tarifas para registrar empresas. Los proveedores de creación de empresas LLC como Tailor Brands pueden ofrecerte asistencia “gratuita”, ya que solo te cobran las tasas estatales y completan tu registro sin costes adicionales.

¿Cuáles son los beneficios de una LLC?

Al crear una LLC obtienes una protección limitada de responsabilidad personal, ya que tus activos personales se separan de las deudas y de las obligaciones legales de la empresa. Además, se puede gestionar de una manera más flexible, ofrece otras opciones fiscales y requisitos administrativos simplificados en comparación con otras estructuras empresariales. Usar un servicio de creación de LLC como Swyft Filings puede ayudarte a cumplir tus obligaciones legales tanto locales como estatales.

¿Puedo vivir en EE. UU. si soy dueño de una LLC?

Tener una LLC puede ayudarte con los requisitos de inmigración, como obtener una visa E-2. Esta visa permite que tú, tu cónyuge y tus hijos menores de edad puedan residir en EE. UU. durante el tiempo que seas propietario de la LLC estadounidense. Aparte de los servicios de creación de LLC, los abogados de LegalZoom especializados en empresas te pueden aconsejar sobre otros temas relevantes para empresarios que no residen en Estados Unidos o que no tienen la nacionalidad.

¿Es fácil abrir una empresa en Estados Unidos?

Puede ser fácil emprender un negocio en Estados Unidos. Todo lo que tienes que hacer es idear un plan de negocios, elegir un nombre para tu empresa, registrar tu empresa con la ayuda de un proveedor de servicios de creación de LLC, solicitar una identificación fiscal y los permisos necesarios en EE. UU., conseguir los suministros y ayuda externa, así como crear una página web con un creador de páginas web como Wix.