Näin perustat amerikkalaisen yrityksen: Toteuta unelmasi [2024]

Amerikkalaisen yrityksen perustaminen ei ole vaikeaa, mutta siinä on kuitenkin omat haasteensa, etenkin jos et puhu äidinkielenäsi englantia. Halusitpa sitten perustaa yrityksen Yhdysvaltoihin mutta pysyä itse Suomessa, muuttaa yrityksen mukana Amerikkaan, tai jos olet jo Yhdysvaltain kansalainen mutta englannin kieli on sinulle haasteellista, niin menestyvän yrityksen perustaminen on aina mahdollista.

Olemme koonneet listan palveluista, jotka auttavat sinua yrityksesi ensiaskeleissa. Jokainen arvostelemamme palvelu tarjoaa englantia puhumattomille yrittäjille mahdollisuuden avata yrityksen Amerikkaan sekä luoda monikieliset verkkosivut, joilla saavutat kaikki asiakkaasi ja toteutat oman amerikkalaisen unelmasi.

1. Luo liiketoimintasuunnitelma

Mitä uusi amerikkalainen yrityksesi vaatii menestyäkseen?

Yrityksen menestyminen vaatii yleensä sekä sinun että asiakkaidesi tarpeiden täyttämistä. Mitä paremmin voit täyttää nämä tarpeet, sitä paremmin yritys menestyy. Arvioidaksesi yrityksen kykyä täyttää sinun ja asiakkaidesi tarpeet, harkitse seuraavia näkökulmia:

• Onko yritykselle kysyntää? Tarvitsevatko ihmiset tuotteitasi tai palveluitasi? Onko sinulla jo tiedossa maksavia asiakkaita? Onko sinulla ammattimaisen toiminnan vaatima asiantuntemus ja varmuus? Onko alalla paljon kilpailua? Miten erottaudut joukosta?
• Onko liikeidea kannattava? Tekeekö yrityksesi voittoa? Pystytkö fyysisesti vastaamaan yritystoiminnan tarpeisiin pitkällä aikavälillä? Osakeyhtiömuotoinen yritys tarjoaa omistajalleen oikeudellisen ja taloudellisen suojan myös silloin, kun yritys menee konkurssiin tai se haastetaan oikeuteen.
• Mitä lainsäädännöllisiä tarpeita yrityksellä on? Tarvitseeko yrityksesi jonkin erityisluvan? Vaatiiko osavaltiosi jotain ylimääräistä liittovaltiotason lupien lisäksi? Tailor Brandsin kaltainen yrityspalvelu auttaa sinua havaitsemaan nämä tarpeet sekä vastaamaan lainsäädännön haasteisiin.

Mitä amerikkalaisen yrityksesi liiketoimintasuunnitelman pitää sisältää?

Aloitetaan perusasioista. Mitä yrityksesi käytännössä tekee? Kuvaile tuotteitasi tai palveluitasi mahdollisimman yksinkertaisesti. Kuvittele selittäväsi asiaa kaverillesi, joka ei entuudestaan tiedä siitä mitään. Varmista, että tämä osa suunnitelmasta on helposti ymmärrettävissä.

Pohdi seuraavaksi asiakkaitasi ja kilpailijoitasi. Minkälaiset ihmiset tarvitsevat yrityksesi palveluita? Tutki myös vastaavanlaisia muita yrityksiä. Miksi asiakkaat valitsisivat juuri sinut? Selitä yksinkertaisin sanoin, mikä saa sinut erottumaan kilpailijoista.

Selvitä seuraavaksi tämä: kuinka yrityksesi harjoittaa liiketoimintaansa? Oletko yksinyrittäjä vai onko yrittäjiä useampia, onko yrityksellä työntekijöitä? Ulkoistatko joitakin toimintoja? Selvitä nämä asiat yksinkertaisin sanoin. Kerro myös siitä, kuinka houkuttelet asiakkaita ja teet voittoa. Mikäli yritys tarvitsee rahaa toiminnan aloittamiseen, selvitä kuinka paljon lainaa tulee ottaa, mihin rahat käytetään ja miten laina maksetaan takaisin. Yksinkertaista, eikö totta?

2. Valitse nimi ja rekisteröi yhdysvaltalainen yrityksesi

Kaikissa osavaltioissa yrityksillä pitää olla ainutlaatuinen nimi, jota ei ole millään toisella yrityksellä. Nimen pitäisi myös edustaa yritystä ja jäädä asiakkaiden mieleen. Nimen valinta onkin todella tärkeä vaihe.

Osakeyhtiö on yksi helpoimmista ja turvallisimmista tavoista perustaa yritys Amerikkaan. Yrittäjän vastuu rajoittuu pelkästään osakepääomaan, joten kaikki henkilökohtainen omaisuutesi on turvassa mahdollisilta vastoinkäymisiltä yritystoiminnassa. Osakeyhtiömuoto on edullinen myös verotuksen ja yksityisyyden kannalta. Jos et ole vielä Yhdysvaltain kansalainen, yrityksen omistaminen voi edesauttaa myös kansalaisuuden saamista.

Olemme arvostelleet kolme palvelua, jotka auttavat osakeyhtiön perustamisessa, mukaan lukien perustamisasiakirjojen (Articles of Organization) laatiminen ja lähettäminen. Kyseiset yrityspalvelut voivat myös toimia yrityksesi rekisteröitynä edustajana, joka voi laillisesti edustaa yritystä viranomaisten kanssa asioidessa – voit tehdä tämän itsekin – mutta osakeyhtiöllä tulee joka tapauksessa olla jonkinlainen rekisteröity edustaja (Registered Agent).

Tailor Brands: Paras vahvan brändin luomiseen

Tailor Brands on ihanteellinen yrityspalvelu niille, jotka haluavat perustaa amerikkalaisen yrityksen yksinkertaisesti ja edullisesti. Palveluun sisältyvä logo- ja brändigeneraattori hyödyntää koneälyä, jonka avulla sinä voit luoda yrityksellesi ainutlaatuisen brändin ilman erityisiä design-taitoja.

Lisäksi Tailor Brands tarjoaa edulliset tilauspaketit, jotka soveltuvat myös hyvin pienelle budjetille. Kustannustahokkaan brändäyksen ansiosta voit käyttää enemmän rahaa muihin yritystoiminnan kuluihin, kuten markkinointiin.

Ominaisuudet

• Laaja brändityökalujen valikoima tarjoaa ratkaisun käyntikorttien, kotisivujen ja somepostausten luontiin.
• Asiakastuki saatavilla englanniksi ja espanjaksi.
• Tailor Brandsin kotisivukoneella voit luoda yrityksellesi kotisivut myös muulla kuin englannin kielellä, mukaan lukien arabia, katalaani, kiina, tanska, suomi, ranska, saksa, kreikka, heprea, islanti, indonesia, italia, korea, latvia, liettua, norja, puola, portugali, romania, venäjä, espanja, ruotsi, turkki ja vietnami.

Swyft Filings: Täydellinen aloitteleville yrittäjille

Ensimmäistä yritystään perustavalle kaikki juridiset vaatimukset voivat olla hämmentäviä. Swyft Filings yksinkertaistaa perustamisprosessia tarjoamalla selkeän online-työkalun paperitöiden tueksi. Se ohjaa sinua vaihe vaiheelta täyttämään kaikki tarvittavat lomakkeet yrityksen perustamista varten.

Swyft Filings tarjoaa myös erinomaisen asiakastuen ongelmatilanteiden varalle. Asiakastuki on aina valmiina vastaamaan kysymyksiin, ratkaisemaan ongelmat ja jopa tarjoamaan henkilökohtaista opastusta koko rekisteröintiprosessin ajalle. Myös Swyft Filings tarjoaa ilmaisen (poislukien osavaltion pakolliset maksut) palvelupaketin yritystoiminnan perustamiseen.

Ominaisuudet

• Ilmainen nimen saatavuustarkistus, jolla varmistat, että yrityksesi nimeä ei ole varattu toiselle
• Nopeampi käsittelyaika amerikkalaisen yrityksesi perustamista vauhdittamaan

LegalZoom: Mukautettuja ratkaisuja tarvitseville

Silloin kun amerikkalainen yrityksesi tarvitsee hieman enemmän kuin mitä tavalliset yrityspalvelut voivat tarjota, niin LegalZoom saattaa olla paras valintasi. LegalZoomin kanssa voit mukauttaa yrityksen perustamispakettia kattamaan täsmälleen kaikki tarvitsemasi palvelut, työnantajatunnuksista rekisteröityyn edustajaan asti.

Kaikki LegalZoomin maksulliset yrityspalvelupaketit sisältävät oheispalveluita, joita kaikki uudet yhdysvaltalaiset yrittäjät varmasti arvostavat. Voit varata puolen tunnin konsultointipuhelun, jonka aikana asiantuntijat neuvovat sinua esimerkiksi vero- ja vakuutusasioissa. Kalleimmalla palvelupaketilla saat käyttöösi myös yrityslakimiehen, joka auttaa sinua lakiasioissa ensimmäisten 30 päivän ajan.

Ominaisuudet

• Digitaalinen tervetulopaketti, johon sisältyy muistilista asioista, joita sinun tulee muistaa yrityksen perustamisen jälkeen
• Wix-kotisivukone ilmaiseksi käyttöösi, jonka avulla voit luoda yrityksesi ansaitsemat laadukkaat kotisivut

Yrityksen nimeä valitessa kannattaa tarkistaa myös verkkotunnuksen saatavuus, jotta voit perustaa kotisivusi mahdollisimman samankaltaisella osoitteella. Voit rekisteröidä verkkotunnuksen minkä tahansa suosittelemamme kotisivukoneen maksullisella tilauspaketilla.

3. Hanki verotunnus, lisenssit ja luvat

Sinun ei tarvitse olla Yhdysvaltain kansalainen saadaksesi verotunnuksen, jota käytetään osavaltion ja liittovaltion verojen maksamiseen. Voit hankkia myös työnantajatunnuksen eli EIN-tunnuksen ilmaiseksi verohallinnolta eli IRS:ltä. Tämä numero on yrityskohtainen, vähän niin kuin henkilötunnus. Yrityspalvelusi voi mahdollisesti tehdä kaikki nämä asiat puolestasi.

Yrityksesi luonteesta riippuen sinun tulee kenties hankkia myös osavaltion vaatimat luvat yritystoiminnan harjoittamiseen. Ota yhteyttä osavaltiosi viranomaisiin selvittääksesi, mitä lupia tarvitset – tai hyödynnä Tailor Brandsin lupapalvelua maksullisena lisäpalveluna yrityksesi perustamisvaiheessa.

4. Järjestä amerikkalaisen yrityksesi talousasiat

Tarvitset amerikkalaisen pankkitilin hoitaaksesi yrityksesi kuluja ja tuottoja ja pitääksesi yritystoiminnan raha-asiat erillään verotusta varten. Yritystilin avulla voit lisäksi hyödyntää myös “yritysalennukset”, joita monet tavarantoimittajat tarjoavat.

Mikäli tarvitset yrityksellesi rahoittajan, yritystilin avaaminen on aina tehtävä ensin. Jos olet jo hankkinut EIN-työnantajatunnuksen, Tailor Brands tarjoaa ilmaisen verkkopankkitunnuksen kumppaninsa Mercuryn kautta.

5. Hanki materiaalit, resurssit ja ulkoiset palvelut

Amerikkalainen yrityksesi saattaa tarvita tavaraa myytäväksi. Tai kenties toimistotilan tai myymälätilan. Entä työvälineet, tietokoneet ja ohjelmistot? Nyt on aika hankkia kaikki tarvittavat materiaalit sujuvan liiketoiminnan harjoittamiseen.

Saatat tarvita muutakin apua kuin ystävien, perheen ja työntekijöiden auttavat kädet. Kenties tarvitset tilitoimiston auttamaan kirjanpidossa, veroissa ja rahoituksen suunnittelussa? Entä vakuutukset? Tekninen tuki? Leasing-autot? Materiaalien tavoin sinun kannattaa järjestää myös ulkoiset palvelut valmiiksi siten, että kaikki sujuu kunnolla jo ensimmäisen asiakkaan kanssa.

6. Lanseeraa ja markkinoi amerikkalaista yritystäsi

Tässä vaiheessa sinusta on jo tullut uuden amerikkalaisen yhtiön omistaja. Onnittelut! Nyt olet valmis hankkimaan ensimmäisen asiakkaasi. Nykyajan nopeatempoisessa yritysmaailmassa sinun tulee olla saavutettavissa internetissä, mukaan lukien verkkosivut ja vähintään yksi sosiaalisen median tili.

Kotisivujen luonnissa sinun tulee harkita kahta asiaa: verkkotunnusta ja käyttämääsi kotisivukonetta. Verkkotunnuksen tulisi olla mahdollisimman tarkasti sama kuin yrityksesi nimi, jotta vältät hämmennyksen asiakkaiden taholta. Kotisivukoneen tulisi olla mahdollisimman helppokäyttöinen ja edullinen.

Yllä mainitun kolmen yrityspalvelun tapaan olemme arvostelleet myös kolme kotisivukonetta, jotta sinun ei tarvitse itse kokeilla jokaista kotisivukonetta erikseen.

Wix: Monipuolisin ja helppokäyttöisin kotisivukone

Wix on joustava ja selkeä kotisivukone, jonka avulla voit helposti luoda ammattimaiset verkkosivut. Sen suurin hyöty on vedä ja pudota -periaatteella toimiva muokkaustyökalu, joka ei vaadi koodaustaitoa ja joka tarjoaa yli 900 mallipohjaa, minkä ansiosta voit helposti mukauttaa sivuston ulkoasua. Wix tarjoaa helposti laajan valikoiman lisäosia, joilla voit rakentaa kotisivuillesi niiden tarvitsemat toiminnot.

Wix tarjoaa ilmaisversion, joten voit kokeilla sitä ilman riskiä. Myös maksulliset paketit ovat varsin edullisia, joten voit luoda verkkosivut pienelläkin budjetilla.

Shopify: Täsmätyökalu yhdysvaltalaisten verkkokauppojen luomiseen

Shopify on monipuolinen verkkokauppa-alusta, joka auttaa sinua luomaan ja hallinnoimaan omaa verkkokauppaasi. Shopifyn rakennustyökalulla ja laajalti mukautettavilla mallipohjilla voit helposti luoda juuri oman brändisi mukaisen verkkokaupan, joka voi näyttäytyä asiakkaalle myös suomenkielisenä.

Lisäksi Shopify tarjoaa runsaasti työkaluja verkkokaupan ylläpitoon, mukaan lukien suojattu maksujenkäsittely, varastonhallinta ja tilausten seuranta, joten saat verkkokaupan ylläpitoon kaiken tarvittavan samasta paikasta. Shopify soveltuu myös palveluiden tarjontaan. Voit myydä palveluasi ikään kuin tuotteena ja hyödyntää lisäksi Shopifyn ajanvaraussovellusta sekä maksujenvälitystä palveluidesi toimituksessa.

Squarespace: Yhdistää luovuuden, liiketoiminnan ja sisällöntuotannon

Jotkin kotisivukoneet, esimerkiksi Shopify, soveltuvat parhaiten verkkokaupoille. WordPressin kaltaiset kotisivukoneet puolestaan soveltuvat sisällöntuotantoon – esimerkiksi gallerian, portfolion tai blogin ylläpitoon. Squarespace mahdollistaa molemmat. Olitpa sitten blogikirjoittaja, yrittäjä tai taiteilija, niin Squarespacen kotisivukone toteuttaa unelmasi ja auttaa sinua luomaan mielenkiintoa herättävän, asiakkaita houkuttelevan sivuston.

Squarespace tarjoaa myös tehokkaan hakukoneoptimoinnin (SEO) auttaakseen verkkosivujasi erottumaan paremmin hakukoneissa. Lisäksi saatavilla on analytiikkaa sivuston suorituskyvyn mittaamiseen sekä luotettavat tietoturva- ja ylläpitotoiminnot, joilla varmistat sivuston nopean ja luotettavan toiminnan. Squarespacen käyttäjänä voit keskittyä varsinaiseen liiketoimintaan, kun tekniset asiat hoituvat kerralla kuntoon.

Tai käytä yrityspalveluun sisältyvää kotisivukonetta

Omien kotisivujen rakentaminen on kenties palkitsevinta, mitä amerikkalainen tai muukaan aloitteleva yrittäjä voi tehdä, niin on aina tärkeää muistaa, että laillinen yritys on perustettava ensin. Siksi sinun kannattaa tarkistaa myös yrityspalvelusi tarjoamat kotisivumahdollisuudet. Voit työstää sivujasi samalla, kun yrityksen perustamisasiakirjat ovat käsittelyssä.

Amerikkalaisen yrityksen perustaminen on helpompaa kuin luuletkaan

Haaveesi amerikkalaiseksi yrittäjäksi ryhtymisestä ei ole niin kaukainen kuin ehkä luulet. Yrityksen perustaminen ei ole niin vaikeaa kuin joskus sanotaan. Saatavilla on jopa yrityspalveluita, kuten Tailor Brands, Swyft Filings ja LegalZoom, joista on paljon apua paperitöiden hoidossa.

Amerikkalaisen yrityksen perustamisessa kaikkein tärkeintä on muistaa tehdä kaikki paperityöt. Tämä sisältää nimen valinnan, rekisteröidyn edustajan nimeämisen ja näiden tietojen lisääminen osaksi yrityksen perustamisasiakirjoja. Sitten sinun pitää hankkia työnantajatunnus ja avata yritykselle pankkitili.

Kun yrityksen nimi on tiedossa, sinun kannattaa rekisteröidä vastaava verkkotunnus ja luoda yritykselle kotisivut. Tämän jälkeen vuorossa on materiaalin ja henkilökunnan hankkiminen. Sitten oletkin jo valmis harjoittamaan liiketoimintaa Yhdysvalloissa.

Alla oleva taulukko kertoo kolmen mainitsemamme yrityspalvelun suurimmat edut, joita voit hyödyntää amerikkalaisen yrityksesi perustamisvaiheessa.

UKK

Paljonko yrityksen perustaminen Yhdysvaltoihin maksaa?

Tämä riippuu valitsemastasi osavaltiosta. Jokaisella osavaltiolla on omat viranomaismaksunsa yritysten rekisteröintiin. Tailor Brandsin kaltainen yrityspalvelu voi tarjota “ilmaista” apua yrityksen perustamiseen, jolloin maksat ainoastaan pakolliset viranomaismaksut.

Mitkä ovat osakeyhtiön edut?

Osakeyhtiö rajoittaa yrittäjän vastuuta, pitäen yrittäjän henkilökohtaiset velat ja vastuut erillään yrityksen vastuista. Lisäksi osakeyhtiömuoto tarjoaa joustoa hallintoon ja verotukseen liittyvissä asioissa. Käyttämällä Swyft Filingsin kaltaista yrityspalvelua saat apua myös osavaltion viranomaisvaatimusten täyttämiseen.

Voinko asua Yhdysvalloissa, jos minulla on osakeyhtiö?

Osakeyhtiön omistaminen edesauttaa maahanmuuttoa, esimerkiksi E-2-viisumin hankinnan suhteen. E-2-viisumilla sinä, puolisosi ja alaikäiset lapsesi voivat asua Yhdysvalloissa niin kauan kuin toimit omistamassasi yrityksessä. Yrityksen perustamiseen liittyvien palveluiden lisäksi LegalZoomin yrityslakimiehet voivat auttaa sinua muissa ulkomaiseen yrittäjyyteen liittyvissä asioissa.

Onko osakeyhtiön perustaminen Yhdysvaltoihin helppoa?

Yhdysvaltalaisen yrityksen perustaminen voi olla todella helppoa. Sinun tarvitsee vain luoda liiketoimintasuunnitelma, valita yrityksellesi nimi, rekisteröidä se yrityspalvelun avulla, hankkia yhdysvaltalainen verotunnus ja muut luvat, järjestää työvälineet ja ulkoiset palvelut ja sitten rakentaa yrityksen kotisivut Wixin kaltaisella työkalulla.