E-Mail-Hosting ist auf den ersten Blick eine einfache Sache. Die Wahrheit sieht aber so aus, dass viele Dienste die Anzahl der möglichen Adressen oder den in Deinem Konto verfügbaren Speicherplatz unzumutbar begrenzen.
So mancher E-Mail-Hosting-Anbieter lockt Dich mit attraktiven Grundpreisen, nur um Dir Dienste in Rechnung zu stellen, die bei den meisten anderen Hosts kostenlos sind. Ein einfacher Spam-Filter zum Beispiel sollte nichts kosten.
Da ich nur die besten E-Mail-Provider getestet habe, brauchst Du Dir darüber schon mal keine Gedanken zu machen. Bei meiner Analyse standen Sicherheit, Erschwinglichkeit und Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund.
Du hast nicht viel Zeit? Das sind die besten E-Mail-Hosting-Dienste für Unternehmen:
- InterServer – der günstigste E-Mail-Hosting-Anbieter mit beliebig vielen Konten und unbegrenztem Speicherplatz
- Hostinger – äußerst kostengünstige E-Mail-Lösung mit integrierter Videofunktion und hoch entwickelten Produktivitätstools
- A2 Hosting – E-Mail-Hosting mit Auto-Respondern
Hier kommst Du zu zwei weiteren Optionen | Vergleichstabelle | FAQ
Was uns an den besten E-Mail-Hosts interessiert
Bei meiner Suche nach den besten E-Mail-Hosting-Angeboten ging es mir um Dienste, die Folgendes im Angebot haben:
- E-Mail-Sicherheit. Mit E-Mails werden häufig wichtige geschäftliche Informationen übermittelt. Damit geraten sie ins Visier böswilliger Angreifer. Unverzichtbar ist daher, dass das Konto – in welcher Form auch immer – vor Angriffen, Spammern und Viren geschützt wird.
- Benutzerfreundlichkeit. Du solltest ohne große Mühe E-Mail-Adressen erstellen und verwalten können. Ein Pluspunkt ist die Möglichkeit der Integration in für Mobilgeräte optimierte Clients, denn ein erheblicher Teil der Korrespondenz wird auf mobilen Geräten gelesen.
- Erschwinglichkeit. Es handelt sich um betriebliche Ausgaben – das heißt aber noch lange nicht, dass Du ein Vermögen dafür ausgeben musst. Auf meiner Liste stehen nur die E-Mail-Hosts mit dem besten Preis-Leistung-Verhältnis.
- Absenderreputation. Es reicht, wenn nur ein Konto als bösartig eingestuft wird – schon landen alle über die gemeinsame IP versandten E-Mails auf einer schwarzen Liste. Ich suchte nach Hosts mit einer akzeptablen Absenderreputation.
- Anzahl der E-Mail-Konten und Größe der Mailbox. Je mehr E-Mail-Aliasnamen und Speicherplatz Du bekommst, desto besser. Jedes Mal in die Tasche greifen, wenn Du in Deinem Team ein neues Mitglied aufnimmst – darauf hast Du keine Lust.
Du hast den für Dich besten E-Mail-Hosting-Anbieter gefunden? Unsere schrittweise Anleitung verrät Dir, wie Du Dein E-Mail-Konto einrichtest.
1. InterServer – der E-Mail-Host mit unbegrenztem Speicherplatz und beliebig vielen Konten
Unbegrenzte Ressourcen und Benutzerfreundlichkeit verschaffen InterServer den Spitzenplatz auf meiner Liste. Du kannst mit jedem Gerät – Desktop oder mobil – auf Deinen Posteingang zugreifen. Die einzigen Voraussetzungen sind Browser und Internetverbindung.
Außerdem kannst Du den E-Mail-Client so konfigurieren, dass er den von Dir bevorzugten Mail Agent verwendet – Apple Mail, Thunderbird, Outlook, Gmail, Horde und was es sonst noch gibt. Die Verwaltung mehrerer Konten über eine einzige Oberfläche ohne Wechsel zwischen den Accounts wird dadurch einfacher.
Beim Einstieg in das E-Mail-Hosting von InterServer wirst Du vom Kundendienst betreut. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn Du schon einen Domainnamen hast oder von einem anderen E-Mail-Hosting-Anbieter wechseln möchtest.
Ein weiteres großes Plus von InterServer ist das mit Funktionen voll gepackte Shared Hosting-Paket, dass in Deinem E-Mail-Hosting-Abo enthalten ist. Damit kannst Du eine elegante Portfolio-Website erstellen, die dann als Deine Visitenkarte dient.
Der Nachteil von InterServer: Ein Domainname ist nicht im Paket enthalten, den musst Du gesondert erwerben. Du möchtest noch mehr über InterServer erfahren? Dann lies unseren Expertentest.
Funktionen:
- Anonymität. Zur Erstellung eines sicheren E-Mail-Kontos musst Du keine sensiblen personenbezogenen Daten übermitteln. Außerdem führt das Unternehmen keine IP-Protokolle, die zu Deiner E-Mail-Adresse zurückverfolgt werden können.
- Hoch entwickelte Spam-Filterung. Die Firewalls von InterServer prüfen eingehende E-Mails auf verdächtige Inhalte. Bevor eine E-Mail als potenzieller Spam gekennzeichnet wird, gleichen die Algorithmen des Hosts Spam-Listen mit externen Datenbanken – IP, Domain-Reputation – ab.
- Kostenlose verwaltete Migrationen. Ein Wechsel des E-Mail-Hosting-Anbieters kann erst einmal abschreckend wirken, doch InterServer macht es Dir so leicht wie möglich. Das Unternehmen bietet kostenlose verwaltete Migrationen an. Du musst nur mitteilen, wo Deine Domain derzeit registriert ist.
| Anzahl der E-Mail-Aliasnamen | Unbegrenzt |
| Postfachgröße | 25 GB |
| Kostenloser Domainname | Nein |
| Spamfilter | Ja |
2. Hostinger – Der preiswerteste E-Mail-Hosting-Anbieter
Hostinger ist nicht nur günstig. Dieser E-Mail-Dienst für Unternehmen wartet außerdem mit zahlreichen wertvollen Funktionen auf. Mithilfe des leistungsstarken E-Mail-Tools von Flock bietet das Unternehmen als Ergänzung der E-Mail-Kommunikation zahlreiche nützliche Apps an, etwa Kalenderplanung und Videoanrufe.
Außerdem gibt es eine Suchfunktion, mit der Du ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Person, Konversations-Threads, integrierte Videoanrufe, Lesebestätigungen und Vieles mehr findest.
Hostinger ist eines der wenigen Unternehmen, bei dem Du E-Mail-Hosting bekommst, ohne gleichzeitig ein Webhosting-Abo abschließen zu müssen.
Wenn Du allerdings gerne ein Webhosting-Abo bei Hostinger hättest, kannst Du zu einem der kostengünstigen Shared-Abos greifen. Die meisten enthalten beliebig viele E-Mail-Konten.
Du benötigst richtig viel Speicherplatz oder arbeitest viel mit Google Apps? Das Unternehmen bietet ein Google Mail-Abo an, bei dem das Dashboard von Hostinger in G Suite integriert ist. Der Nachteil: Du bist auf Flock, Outlook oder Gmail beschränkt. Wenn Du Dir einen anderen Webmail-Client wünschst, musst Du ihn selbst konfigurieren.
Du möchtest noch mehr über Hostinger erfahren? Dann lies unseren Expertentest.
Funktionen:
- Erweiterte Integrationen. Der E-Mail-Client Titan von Hostinger verschafft Dir Zugriff auf Premium-Funktionen. Starte Videoanrufe mit Ein-Klick-Besprechungslinks oder integriere Deine E-Mails in die beliebtesten Produktivitäts-Apps wie Asana, Google Drive und mehr.
- Viren- und Spamschutz. In Deinen Hostinger-E-Mail-Konten sind Spamfilter und Virenschutz automatisch aktiviert. Dadurch wird verhindert, dass E-Mails aus bösartigen Quellen Deinen Posteingang erreichen.
- Kalenderverwaltung. Mit einer integrierten Kalenderfunktion behältst Du Deine Projektziele im Auge und richtest Erinnerungen ein, um Konversationsthreads zum optimalen Zeitpunkt wieder aufzugreifen.
| Anzahl der E-Mail-Aliasnamen | 50 |
| Postfachgröße | 10 GB bis 30 GB |
| Kostenloser Domainname | Ja (mit Einjahresabo) |
| Spamfilter | Ja |
3. A2 Hosting – E-Mail-Hosting mit Auto-Respondern
A2 Hosting bietet keine Abos speziell für E-Mail-Hosting an – E-Mail-Adressen sind aber in allen Webhosting-Abos enthalten. Wie bei InterServer gibt es leider keinen kostenlosen Domainnamen.
Du bist oft für längere Zeit unterwegs? Dann kommt Dir die Autoresponder-Funktion von A2 Hosting sehr gelegen. Damit kannst Du eine benutzerdefinierte Antwort auf eingehende E-Mails einrichten. Der Absender weiß dann, wann Du wieder da bist oder ob es eine andere Möglichkeit gibt, mit Dir Kontakt aufzunehmen.
Du kannst den Server so konfigurieren, dass er E-Mails über die Protokolle IMAP oder POP3 verarbeitet. Am besten aber verwendest Du IMAP.
Bei POP3 ist es gut möglich, dass Deine E-Mails vom Server gelöscht werden, wenn Du sie herunterlädst. Außerdem werden mehrere gleichzeitige Verbindungen von POP3 nicht unterstützt. Das kann problematisch werden, wenn mehr als eine Person das E-Mail-Konto verwenden muss.
Funktionen:
- SpamAssassin and Barracuda Spamfilter. SpamAssassin von Apache ist standardmäßig integriert. Mit jedem Abo von A2 Hosting kannst Du aber auch den erweiterten Spamfilter von Barracuda erwerben. Das ist eine Premium-Lösung zum Schutz Deines Unternehmens vor Spam, Phishing, Malware und DDoS-Angriffen.
- Ein-Klick-Installer für E-Mail-Hosting-Software. Über das Dashboard kannst Du E-Mail-Clients und Newsletter- oder Maillinglisten-Manager zur einfacheren Verwaltung Deiner Marketingkampagnen installieren.
- Whitelist-Filterung. Mithilfe von BoxTrapper erstellst Du Whitelists für Deine E-Mail-Konten. Diese Funktion sorgt für viel weniger Spam und Phishing: Wer nicht auf Deiner Whitelist steht, muss einen kurzen Verifizierungsprozess durchlaufen, bevor die E-Mail in Deinen Posteingang kommt.
Du möchtest noch mehr über A2 Hosting erfahren? Dann lies unseren Expertentest.
| Anzahl der E-Mail-Aliasnamen | Unbegrenzt |
| Postfachgröße | 100 GB bis unbegrenzt |
| Kostenloser Domainname | Nein |
| Spamfilter | Ja |
