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GRAMMARLY——写作与语法检查工具评测[免费应用]

詹妮弗·格里高利
詹妮弗·格里高利
79
2019 八月 12

许多人都会在发送任何以英语撰写作的文档前使用Microsoft Word的拼写和语法检查程序。那应该就够了吧?

只可惜事实并非如此。光是这么做还远远不够。Word原本就不是为了纠正错字和语法错误而设计的程序。

我犯了许多错误才领悟到这一点。细节我就不一一说明了,但简而言之我在撰写某篇文章中犯了一个非常令人汗颜的错误。 Microsoft Word没有纠正出这个错误,因为从技术上来讲,这个字词本身没有拼错,只是不幸被我误用了。因为如此,此错误没有在该文章上线之前被发现。而我也从而得到一场教训。

这种情况在英语不是你的第一语言时又特别致命,因为即使是轻微的错误也会给人留下不好的印象。人们会根据你的文章对你做出各种假设 – 从商业文件和简历到电子邮件、学校论文、社交媒体帖子,甚至是在线约会档案。

而一个简单的拼写错误甚至可能最终导致你的财务损失。点击此处查看我们的报道

你需要一种不仅可以纠错,还可以帮助你从中学习,从而提高你的英语水平的工具。

虽然我的自由撰稿业务相当成功,但我是错字女王。几年前,我开始使用Grammarly来让我缴交出去的作品更流畅精确。我在使用免费版本后没多久,便迅速升级到付费版本以获得额外功能。

我对Grammarly的喜爱之处

下面我列出了我将Grammarly作为必备工具的几大理由:

Grammarly为你保驾护航

你一天里会写很多种类型的内容,专业的或个人的,而你写的这些内容都需要能够传情达意,不应该有错误。然而,如果需要把文本都复制粘贴到一个独立的工具的话,就太折腾了。我自己对这种方法深有体会,在匆匆忙忙的时候很容易忘记(或者就是偷懒跳过了这一步),然后犯一些尴尬的错误。

不过在使用Grammarly的时候,你就没有借口跳过了步骤了。只需点击一下按钮,好吧,确切地说是点击几下按钮,就一切搞定了,你可以在Word和浏览器上安装它的插件(Chrome、Safari或 Firefox)

这意味着你可以用这个工具检查你在浏览器中写的任何内容,比如产品评测、社交媒体信息,乃至网络约会账户信息,以及你在Word中写的所有文本。

下次你需要写某些内容时,你会在文本框看到Grammarly的图标。在你写作的时候,这个工具就会实时检查你写的内容,将错误用红色标记出来。在文本框内,你还会看到显示错误数的红圈。

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在你写完之后,你也可以按照自己的习惯在写作时,点击每一个红色下划线来获得详细信息。如果只是简单错误,比如拼写或语法错误,Grammarly会给出修改建议你点击替换就可以了。如果其实不是拼写错误,你也可以忽略错误提示,将它加入个人辞典中。

Grammarly能理解你

优秀的文本沟通指为读者写作和表达自己的想法。写研究生学术论文和发社交媒体帖子是完全不同的写作。

我对Grammarly最喜欢的一点是评注的定制度。只需要点击设置目标,然后在设置中选择想用的工具即可。

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我非常喜欢它的设置,它与作者在写作时脑海中的选择基本一致。这里有另一个例子可以说明Grammarly将作者和写作流程放在最重要的位置

例如,意图才是写作的真正动机。而Grammarly可以选择你是想告知、描述、说服,还是讲述。然后它会根据意图在检查写作时做出调整。

如果你的目标读者是专业人士,那么可以并且应该使用读者熟知的术语,不需要在文字中另行定义。当你将读者设置为专业人士时,这款工具会跳过术语。

语域设置也非常实用,可以用来选择写作类型,不过我希望他们能使用更贴近作者的词汇。写技术报告和创意故事是完全不同的写作。当你选择写作类型时,Grammarly会根据特定类型调整建议

时间有限?只需掌握这些即可

Grammarly非常易用。实际上,超级简单。你不需要上课或者读文档来学习如何使用。如果你用过Word你基本上几分钟就能上手Grammarly。你可以通过检查G图标来确认使用的浏览器是否已经安装了这款工具。

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当工具检测到浏览器文本框中可能存在错误时,比如LinkedIn或亚马逊评测,它会在词语下方标注红色下划线,然后你可以选择如何处理。

如果你想要看详细信息,你可以将文本粘贴到Grammarly工具中。统计数据会显示在屏幕右边。你可以查看全部提示或一种类型——拼写、语法、标点、风格或词汇。

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你可以点击表现按钮并查看详情,以了解自己的写作与其他人相比如何。按钮上的数字是你与同类型写作的用户相比的排名百分比。在这个标签里你可以看到更多关于可读性、阅读时间、语句长度和朗读时间的信息。报告可以下载PDF版本。

如果需要,Grammarly还可以寓教于“写”

有时截止日期逼近,你只想按时合格地完成。Grammarly完全理解,你只需要选择正确的词语,不需要查看附加信息。快捷、简单、不费力。

但在其它时候,你希望从错误中学习,理解错误原因。只需要点击Grammarly选项中的查看更多,你就可以看到Grammarly标记为错误的原因和解释。这对于学生或者英语非母语者来说非常有用。

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如果用户在多年前的语法课上没有认真学习,或者早就忘了这些语法规则,可以从Grammarly提供的信息中学到很多。即使作为专业撰稿人,我学到了很多关于分词和插入语的新知识。

不仅仅是拼写和语法

你的写作可能语法上没有任何问题,但可能依然算不上优秀。免费版只用红色高亮拼写和语法错误。但付费版提供强化写作的指导,会识别过度重复用词、术语和被动语态。

当我用Grammarly检查这篇文章时,我发现我过度使用了“工具”这个词。Grammarly每次都建议了替代词汇,我只需要查看并点击就可以了,不需要花很多时间搜肠刮肚地思考替代词语。

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我需要随时检查语法

在手机上撰写电子邮件或者是敲任何文本都挺难的。并不仅仅是因为容易写错,还因为很容易写得很烂,真是感谢手指胖、屏幕小和来不及这三大祸首。

你可以在手机上下载免费版或付费版应用。Grammarly会像桌面端一样,当你在手机上输入时,它会实时给出建议和更正

我作为需要随时回复客服邮件的公司老板,我觉得这款应用让我能够专业地回复邮件,帮我发社交媒体帖子,即使我不那么专注也没关系。我强烈推荐需要在手机上写东西的人下载移动版应用,其实基本上任何人都需要。

这个世界是WordPress世界(我们生活在其中)

我经常发现WordPress的编辑器中缺少拼写和语法检查(这是种友善的说法)。在我开始使用Grammarly之前,我会将我的博客文章复制到Word中来检查拼写和语法。

当我发现Grammarly有支持WordPress的插件时,我非常开心。我可以从工具获得反馈,而无需复制我的文章,不需要离开WordPress就可以进行更改。我的文章不仅可以修改得更好,我的计算机上也只用打开一个浏览器标签。

WP的插件与Word中的插件一样使用,并且提供相同的功能。

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没有忽视Google Docs

我的许多客户都非常喜欢Google Docs,但我曾经很不待见它,因为校对工具真的很糟糕。所以,我不得不继续复制粘贴的流程,非常痛苦。它有时打开时还提示版本错误,其实发生了很多次。

最近,Grammarly为Google Docs添加了一个测试插件,我上周进行了测试。对比没有Grammarly的Google Docs,这当然是巨大改进。但它仍然有些小错误(下面显示了我发现的许多错误之一),有时可能还会很慢。我希望下一个版本能追上其它版本的插件。

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我不喜欢Grammarly的地方

虽然我觉得这个工具非常有用,并且它已经是我日常写作不可或缺的一部分了,但我必须指出我遇到的一些(非常)小问题,不然算不上尽职完成了评测工作。请注意,这些问题都不严重,只是我的报告需要公平和全面。

许多关于Grammarly的评论都提到它很贵,但我不同意——特别是如果你需要做大量写作工作,那么其实每次使用的成本会变得非常低。对比雇用文员或校对员,它的性价比就更高了。

好吧,Grammarly,我们知道了

在我升级到付费版本之前,我觉得每次点击按钮都在要求我升级到高级版。是的,我理解原因,但当时我没打算升级,这有些让人生厌。但我猜它的广告有其价值,因为我确实在比较短的时间里升级了。

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有点像一种植物葛(Kudzu)

如果你来自南方,你就会完全理解知道我说的意思。对于其他人来说,葛是一种入侵植物,一旦它开始生长,它就会侵入院子里的每个地方和缝隙。

起初,我很开心每次在任何地方输入文本时都可以检查拼写和语法。而且我可以在浏览器中检查为我领养的狗写的介绍,而不必将文字复制到Word中,这非常酷炫。

但当我意识到“无处不在”等于检查我在计算机的任何网站上输入的每个字母时,就很快变得有点烦人。这意味着我在Facebook Messenger上与朋友聊天时会显示建议,或者当我给UPS投递员留一张关于我不在家时包裹放在哪里的便条时也会弹出建议。

我原本以为没有在特定网站禁用Grammarly的选项。但我的编辑告诉我,有这个选项。你只需单击浏览器中的Grammarly图标,然后就可以关闭特定网站的Grammarly。现在我可以将Grammarly在我的Facebook Messenger中禁用。

好吧,万事不完美

所以,也许是我的期望有些高,但我希望Grammarly可以捕捉我的所有错误,然而它并不能。有时它提出建议不正确,例如会添加不需要的冠词。

我写作的时候经常会漏掉词,而我发现Grammarly并不能次次监测到我漏掉的词语。因此,虽然它确实捕捉到了我的许多错误,并提出了强化写作的建议,但我仍需要仔细检查自己的工作。我不能不假思索地接受所有建议,而需要评估它们。

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没有Wi-Fi?那么Grammarly也不能用

这对我来说很重要。有时我喜欢在没有无线网络的地方工作,比如在飞机上。但Grammarly依赖联网工作,没有无线网络就无法使用这个工具。虽然这不是世界末日,但也有些麻烦。因此,准备在没有无线网络的地方编写文档时,务必记住这一点。

那其它语法检查工具怎样呢?

Grammarly不是市场上唯一的此类别工具,还有很多非常好的语法检查器,免费和付费的都有。我已经用过几款竞争对手的工具,并与许多使用过它们的作家朋友交谈过。但Grammarly是我唯一一直在使用的。老实说,这是唯一一款我可以推荐独立使用的工具,不需要其它工具补充配合。

主要原因是Grammarly可以覆盖更多错误。事实如此,毫无疑问。虽然它并不完美,但绝对主动捕获的错误比我用过的任何其它工具都要多。而这就是语法检查工具的重点,仅仅这一点就足以让我成为Grammarly的粉丝。

我还发现插件非常有用,可以确保我在任何地方的写作都能保持专业。我惊讶地发现这类型工具的插件并不一致。例如,Ginger的插件是免费的,非常实用。但是,ProWritingAid仅在付费版中提供浏览器扩展和插件。

虽然After the Deadline有浏览器扩展,但很难用。更不用说它还不包含Word插件。由于我的大部分写作,就算不是全部写作,都在Word中完成,这意味着我总是需要多一个单独步骤,随着时间的推移,时间成本会迅速增加。

话虽如此,其它几种工具也有我喜欢的优点:

Hemingway

完全披露:我多年来一直在使用Hemmingway。Hemmingway是一款真正的写作工具——它提供了许多方法帮助你强化写作。作为一名职业作家,我发现Hemmingway仅次于一个真实的人,可以帮助我全面提高写作。

但是,它不会捕捉拼写错误或语法错误,也不会提示我写作时可能出现的所有其它错误。而Grammarly填补了它的空白。虽然它在技术上与Grammarly属于同一类别,但它们确实有不同的用途和优势,而这正是我同时使用两者的原因。当我一起使用它们时,我的写作提高了不少。

Ginger

我喜欢Ginger。非常喜欢。但我只能用免费版本纠正有限数量的错误,这点不尽人意。Grammarly的免费版本则是一个完整的工具,可以帮你完成所需的一切。

从积极的方面来说,它可以捕捉很多错误,不过不如Grammarly多。我喜欢它给的一些反馈,解释发现的问题。然而,这些解释非常简短,并不像Grammarly提供的那样有助于学习。我也很喜欢Ginger高级版本中包含的翻译功能。

Whitesmoke

字面上来说,Whitesmoke似乎和Grammarly基本一样。在某些方面,它确实如此,比如有许多类似的插件、准确度高,并提供移动版本。它还包括额外功能,如抄袭检查和翻译。

虽然这款工具没有免费版本,但即使是价格最高的版本也比Grammarly便宜。价格最低的版本不包含插件,而Grammarly的免费版本包含插件。但是当我使用它时,我一直觉得“笨重难用”,所以我决定改用Grammarly。

应该升级为Grammarly付费账号吗?

是的,我知道“看情况”是个可靠的答案。而且这些天网上的文章隔三差五就会用这个可靠的词。但是如果为部分写作或个人用途服务,那么Grammarly的免费版本非常适合你。它适合你在任何地方写作使用,检查水平对普通人来说完全足够。

在实际使用中花了很多时间比较免费版和付费版,并检查了Grammarly营销说明之后,我发现最大的好处是除了更正错误,付费版提供了更多的建议来改善写作。此外,它还会检查400条规则,而不只是基本版中的200条规则。

高级版还有一些额外的工具。在你撰写文档时,可以立即检查写的内容,看是否与某些内容意外雷同。Grammarly付费版还包括一个翻译功能。虽然这些工具都可以在其它地方免费得到,但将它们整合在一处非常方便

如果我的朋友们问我哪些人使用Grammarly会受益最多,我会告诉他们以下三种人会受益于付费版:

  • 专业撰稿人:如果你的大部分工作都是写作,那么你绝对应该付费升级到高级版本。当然,如果你是一名专业撰稿人或自由职业者,那不用多犹豫了。检查程度和额外的错误检测涵盖了对专业撰稿人而言非常重要的错误类型。此外,付费版允许选择从学术、随笔到商务的写作类型,这可以帮助你确保写作面向特定的读者群体。
  • 学生:如果你的成绩与写作能力相关,我认为学习需要大量写作的专业的学生也会受益于付费版。最大的优势是写作建议和更多检查规则。

然而,许多教授都使用抄袭检查器,并且可能在其实没有抄袭的情况下却被这些工具标为查重很高。 通过在语法检查工具中启用抄袭检查功能,你可以轻松记得每次自己都检查一下,然后重新撰写可能导致你的文本被标记为抄袭的引用和案例研究。

  • 非母语人士:我有一个法国朋友看了Grammarly的付费版,她也觉得这些功能非常有用。 除了额外检查规则之外,如果你遇到困难,可以使用内置的翻译帮你查找正确的英文单词。

结论:我需要一款为写作而生的工具

我自己个人和为工作写的专业内容几乎都在微软的Word中,有一些也在Google Docs里。Word几乎是创建和编辑文档的默认标准。

虽然微软的Word具备一些有助于改进写作的功能,但Word的构建和设计旨在帮助人们编辑、编排和设计文档。拼写检查器、同义词库和语法检查器是附加功能,而不是Word的主要用途。

但Grammarly的唯一目的是帮助你实现书面沟通尽可能没有错误和保证专业。开发团队设计的每一个功能都是为写作流程服务,并采用了最新技术使工具与时俱进。是的,它可以让你不再需要分辨和分析语法规则,告别像三年级学生一样思考的日子。

点击此处,像专业人士一样写作

微软的Word非常适合文字处理。但是你的写作水平决定了人们会如何看待你,无论是专业写作还是个人写作都是如此。Grammarly只需几分钟即可完成安装,上手使用所需的学习时间更短。如果你需要写些东西,几乎所有人都有写作的需要,那么我强烈建议将Grammarly添加到你的工具箱中

79 鼓掌
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