2025 年 10 款最佳项目管理软件
用真实项目比较项目管理软件
市面上有很多项目管理工具，可能很难找到适合自己管理风格和项目具体情况的工具。我们测试了所有主流软件，比较了它们的定价、功能、用户友好度，以及团队沟通便利度等方面。
为了管理项目，你需要扮演很多不同的角色。你需要深入了解项目的各个方面，促进不同专业人员之间的交流，让每个人跟上各自的进度。
用对项目管理工具可以减轻压力，帮助你按时交付项目。但找工具说来容易做来难。
如果你选的工具太简单，就需要自己填补空白，这又增加了工作量。但如果软件太复杂，你又要花很长时间来学，还得指导团队成员使用，这又是额外的负担。
考虑到这一点，为了让你的生活更轻松，我们测试、比较了市面上的主流项目管理工具。我们考察了每一款工具的功能、用户友好度和性价比。
免责声明：我们的榜单中没有任何一款工具能奇迹般地解决你的所有问题。但你会找到适合自己工作风格、能满足项目实际需求的工具。
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- 用户友好，有拖放功能
- 网页版和移动版均支持中文
- 业内领先且最好用的 AI 与自动化功能
monday.com 很好地平衡了用户友好度和功能。它有 14 种任务展示模式（不包括第三方应用程序和特定功能视图），200 多个优质模板，包含时间跟踪、自动化、高级文件共享等功能。
不同于许多平台，monday.com 持续优化自身软件，推出创新功能与性能。目前其所有套餐都附带新推出的高级 AI 工具套件，可实现工作流程自动化、提供数据驱动洞察，用户还能轻松管理资源以实现最高效率。此外，24 小时待命的数字化工作团队也将在今年晚些时候上线，为用户业务提供支援。这意味着你不必担心软件过时，但熟悉 monday.com 的全部功能可能需要花点时间。
其页面直观，客服支持可靠，因此即便是不太熟练技术的团队成员也能轻松上手。虽然它有免费套餐，但这并不是最佳选择。monday.com 提供 14 天零风险试用服务，无需填写信用卡信息，即可体验所有 Pro 套餐功能，购买付费套餐前大可安心试用。
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- 大型项目的最佳选择
- 提供 400 多款现成模板和模板集
- 最好用的高级电子表格功能
我花了几个月测试了许多项目管理软件，Smartsheet 是市面上功能最丰富的工具之一。灰色按钮和棱角分明的设计稍显呆板严肃，软件上手也需要一定时间。但掌握大概后，操作和导航都会变得相当简单。
如果你需要处理大量信息，Smartsheet 的工具能帮你整理好一切。你可以从所有文档中导入信息形成报告，在视频文件上添加时间戳，将问卷中的答案自动输入电子表格，等等。
Smartsheet 的评论、@直接提到某人、通知和提醒功能都有助于实时沟通，但要是所有套餐都能内置聊天功能就更好了。目前，只有商务套餐的 Resource Management（资源管理）插件（订阅更低级的套餐需额外付费购买）支持使用实时聊天。即便如此，在项目管理领域，Smartsheet 仍是不容小觑的强者。
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- 最佳服务型企业协作工具
- 容易上手，入门用户首选
- 内置文档编辑器
Teamwork 的功能不如列表中的其他工具多。这也可能是个优点。如果你没怎么用过项目管理工具，Teamwork 就非常适合入门。
它该有的元素都有。我花了不到 20 分钟就建立了一个项目，设置了自定义工作板、甘特图和时间日志。任务跟踪功能很赞，它能让团队成员随时了解任务进度，即使他们没有相关任务。其客户协作工具堪称一流。
Teamwork 的价格对小型企业而言可能较高，且需要升级套餐才能获取实时聊天和时间追踪等功能，因此我建议先注册免费套餐试用服务。无论你是否打算长期使用 Teamwork，它都是了解项目管理工具的绝佳起点。谁知道呢？也许你用过就会爱上。它确实有许多优势，特别适合服务型企业。
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- 小型团队的理想选择
- 支持中文
- 四类好用的任务关联设置
- 拥有榜单中唯一能同时跟踪多项任务的时间跟踪功能
Zoho Projects 尤其适合中型团队。你可以通过内置的聊天窗、论坛、页面和任务留言与团队成员交流。每项功能都有独特的用途。
它能为团队成员提供顺畅开放的沟通渠道。再结合 Zoho 生态系统的其他产品，Zoho Projects 能一站式满足你所有的工作需求。
虽然基础项目管理功能简单明了，入门用户能轻松上手，但掌握更高级的功能耗时耗力，这使得 Zoho Projects 无法跻身顶级产品行列。不过，如果你最重视的是高效沟通，或者你已经是 Zoho 效率应用程序的用户，那就不要错过 Zoho Projects。
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- 对于大型团队，优惠力度可观，人均价格实惠
- 用户界面支持中文
- 内置代码视图，用于管理拉取请求和提交 (commits)
- 与其他 Jira 软件工具无缝对接
Jira几乎是软件和 IT 项目的代名词，这合情合理。因为它专为敏捷团队打造，用于创建项目，为其文档设置唯一数据源，拥有有很多为此目标设计的功能。除了标准的项目管理功能外，还可以整合代码库，以查看团队成员所负责的内容。
它还支持将项目拆解成单独的空间，进而简化工作流程。虽然这听起来可能有悖工作效率，但完全符合敏捷方法论。比如，你可以将收到的 bug 报告单独保存到一个项目中，以便在最后冲刺阶段解决它们，而不被其分散注意力。
Jira 也为不同规模的团队提供了丰富功能。对于小团队和个人来说，它的免费套餐值得考虑。其中没有一些最高级的功能（如全面用户访问权限管理），但足以用来维持项目运行。对于超过 10 人的团队，Jira 的付费套餐性价比极高。如果你的团队有超过 100 人，甚至能获得单个用户的折扣费率。
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- 实时协作工具
- 超过 500 种任务、文档等模板
- 优质的免费套餐
ClickUp 是一个灵活的项目管理平台，你可以根据自己独特的需求进行自定义。从定制视图到自动化功能，你可以按照适合自己的方式精细管理项目和任务；甚至还可以自定义工作区的外观，尝试不同的布局和颜色。
得益于白板(Whiteboard) 等功能，你的团队能在 同一个地方开展头脑风暴并落实想法。ClickUp 自带的聊天工具、文档和时间追踪工具有助于将工作流程集中化。免费套餐也包含了所有这些功能。
在缺点方面，过于丰富的功能和自定义选项可能会让你感到不知所措，尤其是在学习阶段。不过，如果你已经决定投入时间精力，ClickUp 会是最强大、灵活、实惠的项目管理解决方案之一。
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- 实用的客户关系管理工具
- 免费套餐还不错
- 整个平台嵌入了强大的 AI 工具
HubSpot 是一款客户关系管理 (CRM) 工具，而非项目管理工具，因此它在我的榜单中排名不高。你也可以在里面设置任务、自动生成工作流、创建自定义工作面板。只是它们不是应用的主要功能。
HubSpot 的主要用途是什么？可以用它来管理销售和营销流程。借助 HubSpot 以 AI 驱动的软件，用户可设计出更高效的营销活动、强化客户关系、跟踪财务状况，同时优化网站与访客的互动。
其项目管理功能不够丰富，例如缺少多样化的时间轴视图或基准创建功能。但团队借助 HubSpot 的 Breeze AI Agents、Copilots 和 Intelligence 工具，可在更短时间内完成更多任务、提升客户满意度和营收。对于需要一款整合了 CRM 工具与项目管理工具的用户，HubSpot 可能是“两全其美”的选择，且仅需收取一款应用的价格。
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- 灵活的任务管理
- 用于存储公司内容的枢纽工具
- 有趣的通信工具
Striven 是一款企业资源规划 (ERP) 软件，包含项目管理、财务、库存、CRM 和人力资源模块。尽管项目管理模块只是 Striven 强大工具套件的一部分，其功能却出奇地全面。你可以获得任务和时间追踪功能、甘特图、项目模板，还支持多种团队协作方式。
Striven 清晰直观的界面让分配工作、记录工时或创建报告以管控进度变得十分简单。此外，得益于其内置文档存储功能，你可以轻松找到和共享文件。
但是，全面的功能让它价格稍高，尤其如果你只需要用到项目管理功能。不过，假如你在寻找一款一体化的软件枢纽来简化所有业务运营流程，没有比 Striven 更好的选择了。
不过，广泛的用途也意味着价格可能不菲，尤其对于只需要项目管理功能的用户。尽管如此，如果你想要一款能简化所有业务运营的多功能软件，Striven 仍是极佳之选。
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- 最易用的甘特图工具
- 任务详细信息可用任何语言填写，但软件界面只有英文
- 提供 33 个现成模板
顾名思义，TeamGantt 的强项是甘特图。TeamGantt 是最简单的甘特图工具之一。每项功能都可以拖放，让你轻松添加依赖项、子任务和节点。
它有 33 个现成模板，界面很美观，对用户非常友好，几分钟就能做好甘特图。
较大的项目可能会用到 TeamGantt 没有的高级功能。但即便对于小项目，团队协作、文件共享和资源跟踪选项也比较有限。
不过如果你立即要制作漂亮的甘特图，TeamGantt 是很好的选择。
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- 自由职业者和小型机构的理想工具
- 提供预设模板的合同生成器
- 自动化开票及费用跟综
大多数项目管理工具都是为了提升团队生产力而设计，Bonsai 却专注于自由职业者和小型机构。自由职业者尤其会喜欢 Bonsai 已通过律师审核的预设合同模板和合同生成器，这让管理新项目变得轻而易举。
所有合同都存储在其内置的 CRM 工具中，这意味着你再也不需要从无数文件中寻找法律文件。此外，每创建一个新项目，Bonsai 都会自动生成发票，轻松点击即可发送。所有这些功能都位于简单直观的界面上。我在测试 Bonsai 时，真的被它惊艳到了。
遗憾的是，与本榜单上的许多其他工具相比，Bonsai 的项目管理工具十分有限，很难用来与同事协作。它并不适合企业团队或更细致的项目。但如果你是自由职业者或小型机构，Bonsai 的工作流程自动化工具能奇迹般地优化你的工作流程。
我们如何评测项目管理软件
在 Website Planet，我们致力于提供有研究数据作支撑的独立评测，帮各位挑选最具性价比、功能最契合用户需求的软件。我们对榜单中的每个平台都开展了严格测试与分析，并重点考察以下标准。
功能
在评估顶级项目管理 (PM) 软件时，我们着重关注各平台的功能，以及哪些类型的企业能从这些功能中受益最多。我们的目标是为读者提供详实的信息，以便大家做出明智选择，找到既能满足其需求，又物有所值的服务。
我们识别了几项核心功能，开展相关研究，看看每款工具是否具备这些基础功能。PM 工具需要能简化项目规划、任务分配、团队协作、进度监控和以数据驱动的报告生成等任务。繁复的任务会耗费大量时间，因此我们推荐的顶级产品（如 monday.com 和 Teamwork）都具备能大幅节省时间的功能，如工作流程自动化和内置 AI 支持。
小型企业、个人创业者或顾问如需寻求能满足预算和功能需求的项目管理工具，不妨考虑一下 Google Workspace。它的通讯、协作和生产力工具表现出色，可简化工作流程，确保任务按时、按预算推进。
将 Google Workspace 与项目管理软件相集则是大型企业的绝佳选择。Chat、Meet 和 Drive 等工具可实现实时协作。部分 PM 工具支持直接与 Workspace 集成，而对于无法直接集成的工具，则有两种选择：可以将单个 Workspace 应用与项目管理软件集成，或订阅 Workplace 套餐并在 Google Workspace 平台添加项目管理应用。
订阅Google Workspace Business Standard计划，前 月可享15 %优惠*
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其他评测重点包括与热门商业工具的集成能力、资源管理及产能规划功能。考虑到不同企业可能有行业特定的项目管理需求，我们还测试了销售与营销团队特别关注的 CRM 功能，以及对 IT 企业十分关键的专用工具。
易用程度
如果项目管理软件过于复杂或难以使用，就失去了存在的意义。因此，我们推荐的顶级工具都直观好用、易于导航，入门用户与经验老道的用户都能快速上手。
我们重点寻找界面美观、为新用户提供贴心功能的工具，这些工具包括分步指南和内置客服选项（如实时聊天、弹窗教程及 AI 助手）。我们还更进一步，亲自全方位测试了每款工具，通过创建项目、添加集成、测试功能并生成报告，为用户带来第一手的真实使用体验。
我们的目标是为读者筛选出简单易用、新手友好的优质项目管理工具，同时也涵盖了 Jira 和 Smartsheet 等适合运营团队或有复杂业务需求团队的易用工具。
协作功能
如果你打算投资项目管理软件，就要确保它能促进团队成员、客户以及跨部门间的沟通协作，让所有人都能实时掌握最新进展，向共同目标迈进。
首先，我们确认了每款测试工具是否具备基本协作功能，如实时评论、@消息提醒、文件共享、团队仪表板，以及项目更新和任务分配自动通知。我们还验证了其是否能与主流办公工具（如 Google Workspace、Microsoft 365 和 Dropbox）无缝集成。
我们会对提供实时聊天、视频会议和头脑风暴白板等功能的项目管理软件额外加分。在这方面，Teamwork 和 ClickUp 表现出色。而如果工具缺少内置通讯功能，我们会看看它们能否轻松集成 Slack、Microsoft Teams 和 Google Meet 等通讯平台。
客服支持
即使是资深项目经理，也可能会遇到技术问题，或需要设置和优化新软件方面的协助。对于小白用户来说，优质客服支持更是至关重要。
在评估客服支持时，我们首先考察可用的客服渠道。我们尤其青睐能在用户有需要时迅速提供帮助的工具，例如配备实时聊天、电话或应用内支持的软件。随后，我们会评估客服在线时间与响应速度：客服是否在周末上班，还是仅限工作日？如果没有电话或聊天支持，多久才能收到工单或电子邮件回复？
为了准确评估服务，我们亲自进行了测试，通过打电话、提交工单、发邮件、在线聊天或点击应用内帮助链接联系客服，并将客服的响应速度和帮助质量记录下来。
定价
如果无法在付费订阅前体验功能，就很难判断项目管理软件是否真的适合业务。因此，我们只挑选提供免费试用的 PM 平台。monday.com 会在用户需要更长试用时间时欣然延长试用期，为此我们给它特别加分。
为了确定哪些工具性价比最高，我们研究和评估了不同套餐包含的功能与费用。我们关注定价是否具有竞争力、透明，以及易于理解；入门套餐是否包含核心功能，还是需要付高昂费用才能获取某些重要功能。
针对小型企业、初创团队及个人用户，我们还专门找到了价格亲民、关键功能没有偷工减料的项目管理软件。企业都需要能适应业务变化的软件，为此我们只推荐足够灵活、可随业务扩展的解决方案。
评测结果：项目管理软件比较一览
我们在下方整理了顶级项目管理软件，帮各位轻松比较各项功能，找到最符合业务需求的工具。
| 是否提供免费套餐 | 项目视图 | 模板数量 | 时间追踪 | 以数据驱动的报告 | 协作工具 | AI 与自动化功能 | 集成 | 客服渠道 | 起步价 | ||
| monday.com | ✔ | 25+（含看板、甘特图、日历、清单、工作量、时间轴） | 200+ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 200+, （含 Zapier） | 实时聊天客服、电子邮件客服、操作指南、视频教程、课程、网络研讨会 | $9.00 | |
| Smartsheet | ✘ （免费试用） | 网格、看板、甘特图、面板、日历、时间轴、卡片 | 300+ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 100+ | 邮件客服、实时聊天客服、电话客服、社区 | $9.00 | |
| Teamwork | ✔ | 看板、甘特图、日历、清单、工作量、项目组合、表格 | 42（支持自定义最多 50 个模板） | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 2,000+ | 实时聊天客服、邮件客服、电话客服、网络研讨会、帮助文章 | $10.99 | |
| Zoho Projects | ✔ | 看板、甘特图、日历、清单、自定义视图 | 20+ （取决于套餐） | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 超过 50 个（加上 Zoho Flow 与其他 Zoho 应用，有超过 350 个集成） | 邮件客服、 知识库 |
$4.00 | |
| Jira | ✔ | 看板、Scrum 待办、DevOps、路线图、摘要 | 70+ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 3,000+ | 支持工单、社区论坛、帮助文档 | $7.53 | |
| ClickUp | ✔ | 15（含看板、甘特图、清单、思维导图、工作量） | 1,000+ | ✔ | ✔ | 实时聊天、评论、文件共享、团队仪表板 | ✔ | 超过 1000 个原生与第三方集成 | 实时聊天（付费套餐）、聊天机器人、帮助中心、网络研讨会 | $7.00 | |
| HubSpot | ✔ | 9 种（含看板、日历、清单、营销活动、任务） | 300+ | ✔ （需集成） | ✔ | 协作侧边栏、共享收件箱、评论串、文件共享、团队仪表板 | ✔ | 1,000+ | 实时聊天客服、邮件客服、电话客服、社区、用户指南 | $20.00 | |
| Striven | ✘ （免费试用） | 看板、甘特图、清单、日历 | 超过 500 个（取决于套餐） | ✔ | ✔ | 聊天、文件共享、讨论串、新闻发布、报告 | ✘ （只有自动化功能） | 超过 10 个（可通过 Striven API 自定义） | 实时聊天（工作日上午 8 点至晚上 8 点）、邮件工单、在线会议、知识库 | $10.00 | |
| TeamGantt | ✔ | 甘特图、看板、日历、清单 | 33 个现成模板，支持自定义 | ✔ | ✔ | 讨论、标注、评论、文件共享 | ✘ （只有自动化功能） | 5 个（含 Zapier，可通过 API 自定义） | 实时聊天（工作日上午 8 点至晚上 8 点）、邮件工单、在线会议、知识库 | $19.00 | |
| Bonsai | ✔ | 甘特图、看板、日历、清单 | 33 个现成模板，支持自定义 | ✔ | ✔ | 讨论、标注、评论、文件共享 | ✘ （只有自动化功能） | 5 个（含 Zapier，可通过 API 自定义） | 电话客服、邮件客服、应用内消息（仅限工作日） | $24.00 |
常见问题解答
最好的项目管理软件是哪款？
这取决于你的具体需求。无论企业规模、行业或需求如何，对大多数企业来说，monday.com 都是最佳项目管理软件。它功能多样、易于使用，并提供出色的协作与自动化功能。大型企业或复杂项目建议考虑 Smartsheet。对于需要专门功能的敏捷团队，Jira 是理想选择。
哪款项目管理软件最容易使用？
我们推荐的所有 PM 工具都易于上手，不过 Teamwork 绝对是对用户最友好的选择。它可大大简化任务与项目管理，只是缺少部分高级功能。如果需要功能更全面且易用的项目管理软件，monday.com 是更好的选择。
哪款项目管理软件最适合小型企业？
Zoho Projects 凭借其实惠的价格和可扩展套餐成为了中小型企业的绝佳选择。其自定义工作流程、时间追踪与预算管理功能可帮助团队高效规划与跟踪项目。中小型敏捷团队选 Jira 准不会出错，其免费套餐功能丰富，有助于规划冲刺项目、管理待办事项与跟踪问题。
哪款免费项目管理软件最好用？
许多 PM 工具都有免费套餐，但通常功能受限。Teamwork 为拥有最多 5 位用户的小团队提供免费套餐，支持多种项目视图、时间追踪、集成、内置消息功能，且不限协作人数，但存储空间较小。monday.com、Zoho Projects、Jira 和 ClickUp 也是值得一试的免费项目管理工具。
哪款项目管理软件最适合个人使用？
Bonsai 是专为自由职业者设计的项目管理软件。其工作流程自动化、预建合同、费用监控、自动开票和客户协作门户功能，能帮助独立创业者与自由职业者更好地沟通、交付服务，及按时收款。
很高兴你喜欢！
