Como Criar um E-mail Profissional em 4 Passos Simples [2024]

Se você precisa de um endereço de e-mail profissional com @seudomínio (e você quer configurá-lo você mesmo), este tutorial é para você. A melhor parte é que todo o processo só leva de 5 a 10 minutos!

Mas antes de começarmos, há algumas coisas que você vai precisar. Primeiro, você precisará ter um nome de domínio. Você pode comprar em registrador popular como Namecheap ou diretamente do seu provedor de hospedagem de sites. Eu recomendo o último porque é mais fácil de configurar. Além disso, o domínio é gratuito para o primeiro ano com a maioria dos planos de hospedagem.

Em segundo lugar, você precisará de e-mail ou hospedagem. Você pode ter uma hospedagem de e-mail especializada, mas sendo sincero, não é o melhor custo-benefício. A maioria dos planos de hospedagem na Web incluem e-mail para que você possa hospedar seu e-mail profissional e seu site no mesmo lugar, sem nenhum custo adicional.

Vou te mostrar como obter hospedagem e domínio abaixo.

Eu incluí três métodos diferentes que você pode usar para configurar um e-mail profissional: usando hPanel (Hostinger), cPanel ou Plesk. Sinta-se livre para escolher o seu favorito, mas se você ainda não tem hospedagem, eu recomendo o primeiro método. Hostinger é super barato em comparação com outros provedores, e também é mais fácil de usar.

Método 1: Como Configurar Seu E-Mail Profissional Com Hostinger (hPanel)

Usando o painel de controle do proprietário do Hostinger, você pode configurar o seu e-mail profissional por apenas  $2.99 por mês. Nenhum outro serviço de hospedagem de e-mail é tão barato. hPanel está disponível em português e também é mais fácil de usar em comparação com cPanel e Plesk, o que o torna uma solução ideal para iniciantes. Além disso em nossos testes, Hostinger teve uma ótima pontuação para confiabilidade e desempenho!

Passo 1 – Escolha Um Nome de Domínio E um Plano De Hospedagem

Com o Hostinger, você tem duas opções para hospedar um e-mail profissional. Você pode optar por um dos dois planos de hospedagem de e-mail do Hostinger e obter apenas hospedagem de e-mail. Ou você pode ter um plano de hospedagem compartilhada super barata, e ter um e-mail e mais hospedagem de site pelo mesmo custo.

Para mim, a segunda opção faz mais sentido. Você recebe mais e pode hospedar seu e-mail e site profissional no mesmo lugar. Estes são os três planos disponíveis:

Tanto os planos Simples quanto o Premium são muito acessíveis, mas se você precisa apenas de um endereço de e-mail, o Simples é o mais em conta. Mesmo que o nome de domínio não esteja incluído no valor, você pode comprar um separadamente a um custo baixo.

Se você precisa de mais de um endereço de e-mail, o plano Premium é uma opção melhor. Você tem até 100 endereços, mais espaço de armazenamento e um domínio gratuito por um ano.

Depois de selecionar e pagar por um plano, você pode adicionar seu nome de domínio usando o hPanel.

Passo 2 – Faça Login No Seu Painel E Acesse O Hpanel

Para acessar o hPanel, clique em “Entrar” no site do Hostinger ou digite este endereço no seu navegador: hpanel.hostinger.com. De qualquer forma, você verá esta tela, onde você pode preencher o nome de usuário e senha fornecidos pelo Hostinger:

É fácil assim, você já está dentro.

Passo 3 – Crie Um Endereço De E-Mail

Para criar e gerenciar seu e-mail profissional, clique em “E-mails” na parte superior da tela ou no menu lateral. Qualquer um vai funcionar. Em seguida, vá para “Contas de E-mail” usando o menu no lado esquerdo da tela.

Na parte inferior da tela atual, você encontrará o formulário que permite criar um novo endereço de e-mail. Digite o endereço e a senha e clique em “Criar”.

Agora está tudo pronto. Você pode verificar sua caixa de entrada voltando para a tela “Contas de E-mail” e rolando até a seção chamada “Gerenciar Contas De E-Mail”. Ao lado do seu endereço, você verá um botão azul com um envelope. Clique nele para acessar o cliente do webmail.

Passo 4 – Configure Seu Novo Endereço De E-Mail

Na mesma seção que permite “Gerenciar Contas De E-Mail”, clique no botão preto com engrenagens para configurar o endereço de e-mail selecionado.

Esta tela pop-up é onde você pode alterar sua senha atual, gerenciar sua proteção de spam/antivírus e alocar mais espaço de armazenamento em sua caixa de entrada. Tudo está bem organizado em uma só janela:

Além disso, o hPanel tem outras três ferramentas de configuração que você pode usar para acompanhar seus e-mails. Você encontrará elas no menu no lado esquerdo da tela, na seção “E-mails”:

Clicar em “Redirecionamento de E-mails ” levará você para a seguinte tela, onde você pode digitar o endereço de e-mail que deseja encaminhar e o endereço de e-mail para o qual você deseja que sua mensagem seja encaminhada:

Você pode usar o redirecionamento de e-mail para agrupar todas as mensagens enviadas para diferentes endereços comerciais (por exemplo, para seus departamentos de vendas e suporte ao cliente). Ou você pode encaminhar todos os seus e-mails para um cliente totalmente diferente. Se você preferir usar o Gmail, por exemplo, você pode digitar um endereço do Gmail no segundo campo.

Um recurso bastante exclusivo do Hostinger é a ferramenta ” E-mails Catch-All”. Isso permite que você receba e-mails enviados para um endereço mal escrito e encaminhe-os para o seu endereço correto. Para configurar, basta selecionar seu domínio a partir de uma lista suspensa e escolher o endereço para encaminhar.

E finalmente, você pode criar de forma rápida mensagens autoresponder usando este formulário:

Sempre que você estiver fora do escritório ou de férias, você pode usar esta ferramenta para notificar seus clientes. Além disso, as configurações personalizadas na parte inferior da tela permitem que você agende cada resposta automática com antecedência. Crie a mensagem e não pense mais nisso.

De forma geral Hostinger te fornece as mesmas ferramentas que você teria com cPanel ou Plesk, mas a um custo menor. Seu painel de controle do proprietário é fácil de navegar, e você não precisa clicar em tantas opções para configurar seus endereços de e-mail.

Método 2: Como Configurar Seu E-Mail Profissional no cPanel

A maioria dos provedores de hospedagem compartilhados usa o cPanel. Não é bonito, mas é poderoso e conveniente depois que você pega o jeito e está disponível em vários idiomas, incluindo português.

Passo 1 – Escolha Um Nome De Domínio E Um Plano De Hospedagem

InterServer, GreenGeeks, FastComet, A2 Hosting, e muitos outros oferecem hospedagem cPanel. Se você já tem um plano cPanel, você pode pular para o próximo passo. Caso contrário, este é o momento de selecionar um plano e um nome de domínio para o seu e-mail.

Com a maioria dos serviços de hospedagem, o registro de domínio para o primeiro ano é incluído gratuitamente. Este não é o caso do InterServer, mas se você optar pelo plano de hospedagem compartilhado Padrão, os nomes de domínio tem ótimos descontos. Além disso, você tem espaço de armazenamento ilimitado e proteção de spam para o seu e-mail.

GreenGeeks é um pouco mais caro após a renovação, mas seu plano de entrada inclui um domínio gratuito, armazenamento ilimitado e proteção de spam: um ótimo conjunto de recursos para um e-mail profissional.

Estes são apenas alguns exemplos. De um modo geral, um plano de hospedagem de nível básico de qualquer um desses serviços de hospedagem mais bem avaliados deve ser mais do que suficiente para hospedar um e-mail profissional. Escolha sua hospedagem favorita, inscreva-se e siga para o segundo passo.

Passo 2 – Faça Login No Painel e Acesse O Cpanel

Agora que você tem um domínio e hospedagem, você pode acessar o cPanel para configurar o e-mail da sua empresa. Esta etapa pode diferir dependendo da hospedagem que você usa, mas como regra geral, primeiro você terá que entrar no seu painel e, em seguida, encontrar o botão de acesso cPanel.

Por exemplo, aqui está a tela de login do InterServer:

Depois de logado, você pode rolar até a parte inferior da página de administração. Aqui, você verá o botão de acesso ao cPanel:

Se você usa uma hospedagem diferente e está perdido, não se preocupe. Acesse os artigos de ajuda do serviço de hospedagem e procure “como acessar o cPanel” para obter instruções detalhadas.

Passo 3 – Crie um Endereço de E-Mail

Depois de logado no cPanel, você verá a tela a seguir. Eu falei que não era bonita, mas deixando o estilo de lado, ela é eficiente. Clique em “Contas de E-mail” para começar.

Em seguida, clique no botão “Criar” para configurar seu primeiro endereço de e-mail.

A próxima tela é onde você digita seu nome de usuário de e-mail (como usuário@seudominio) e senha. Você pode usar o gerador de senhas embutido caso não se sinta inspirado.

Também será solicitado que você reserve uma certa quantidade de espaço de armazenamento para o seu e-mail. A menos que você envie ou receba muita mídia, 1GB (ou 1024MB) deve ser mais do que suficiente por caixa de correio. Mas se você tiver um plano com armazenamento ilimitado, sinta-se a vontade para marcar a caixa “Ilimitado”.

Na parte inferior da tela, você encontrará a opção de receber um e-mail com instruções adicionais para configurar seu cliente de e-mail. Ative essa opção.

Este é um exemplo de como tudo vai ficar antes de você clicar em “Criar”:

É isso! Para ver sua caixa de entrada, encontre o endereço na página “Contas de E-mail” e clique em “Verificar E-mail”:

Passo 4 – Configure Seu Novo Endereço De E-Mail

Depois de configurar seu e-mail profissional, você pode clicar no ícone “Gerenciar” para alterar sua senha e a quantidade de armazenamento reservado em cada caixa de entrada.

Você também pode clicar em “Conectar Dispositivos” para alterar a configuração do seu cliente de e-mail. Você irá abrir essa tela nada agradável:

Se essas opções parecerem grego para você, tudo bem. Tudo que você precisa saber é:

• O protocolo IMAP armazena seus e-mails no servidor, para que você possa acessá-los a partir de qualquer dispositivo. Esta é a configuração usada pela maioria dos clientes de e-mail.
• O protocolo POP3 baixa seus e-mails para o dispositivo que você está usando para acessá-los (seu desktop ou telefone, por exemplo). Em seguida, ele exclui os e-mails do servidor. Você pode usar essa configuração para economizar espaço no servidor ou se quiser proteger melhor seus e-mails.
• “Over SSL/TLS” é uma maneira de se conectar ao servidor mais seguro. Se disponível, você deve sempre usá-lo.

o cPanel também tem alguns outros recursos úteis que ajudarão você a configurar ainda mais o e-mail da sua empresa. Por exemplo, se você não gosta do cliente de webmail fornecido pela sua hospedagem, você pode encaminhar todos os seus e-mails para um endereço diferente.

Na tela principal do cPanel, clique em “Redirecionamento”.

Em seguida, vá para “Adicionar Redirecionamento” para encaminhar e-mails de um único endereço ou “Adicionar Redirecionamento Entre Dominios” para encaminhar todos os e-mails enviados ao seu domínio.

Na tela correta, digite o endereço de e-mail que deseja encaminhar e o endereço para o seu endereço que você deseja que tudo seja encaminhado. Se preferir usar o cliente do Gmail, por exemplo, digite um endereço do Gmail no segundo campo.

Se você quiser configurar uma resposta automática, volte para a tela principal do cPanel e clique em “Resposta Automática”.

Clique em “Adicionar resposta automática” para criar e agendar uma nova mensagem automatizada.

Digite seu endereço de e-mail e crie uma mensagem personalizada para a sua resposta automática. Por exemplo, você pode dizer que seu escritório está fechado no momento, mas que você voltará logo após as férias (ou uma data específica). Como você preferir.

Pressione o botão “Criar” para finalizar a resposta automática.

Embora haja outras coisas que você pode ajustar usando o cPanel, os recursos de e-mail que vimos até agora são os que você está mais propenso a usar diariamente. Mas lembre-se disso: antes de usar este método para criar e configurar seu e-mail profissional, você precisará de uma hospedagem que usa o cPanel.

Método 3: Como Configurar Seu E-Mail Profissional no Plesk

Plesk não é tão popular quanto o cPanel, mas na minha opinião, é mais organizado, mais fácil de navegar e, assim como o cPanel, ele está disponível em diversos idiomas, português sendo um deles. Vamos olhar mais de perto.

Passo 1 – Escolha Um Nome De Domínio e Um Plano De Hospedagem

Para configurar seu e-mail profissional com o Plesk, você precisa de hospedagem no Plesk. Infelizmente, poucos serviços de hospedagem oferecem este painel de controle em seus planos baratos de hospedagem compartilhada. Em vez disso, o Plesk geralmente é incluído com hospedagem Windows (ou ASP.NET), que tende a ser mais caro.

Por exemplo, você pode obter o Plesk com o plano de hospedagem padrão ASP.NET do InterServer, além de espaço ilimitado de e-mail e armazenamento. O plano não é caro, mas também não é barato, então eu não recomendo a menos que você realmente precise de hospedagem do Windows para um site personalizado.

Se você está procurando a maneira mais barata de hospedar um e-mail profissional, você pode pular para o meu terceiro método. Caso contrário, se você já tem um plano de hospedagem Plesk (ou pretende comprar um), siga para o próximo passo.

Passo 2 – Faça Login no Seu Painel e Acesse o Plesk

O painel de cada hospedagem é um pouco diferente, mas você conseguirá encontrar a opção de abrir seu painel de controle a partir da tela principal. Se você não conseguir encontrar essa opção, vá até os artigos de ajuda do seu serviço de hospedagem e procure “como acessar o Plesk” para obter instruções detalhadas.

Você também pode abrir o Plesk diretamente digitando o seguinte endereço no seu navegador:

https://< seu nome de domínio ou o endereço IP do servidor>:8443

Em seguida, você verá esta tela, que permite inserir o nome de usuário e a senha fornecidos pelo seu serviço de hospedagem (geralmente em um e-mail de boas-vindas):

Passo 3 – Crie Um Endereço de E-Mail

Uma vez logado no Plesk, você verá um menu no lado esquerdo da tela. Clique em “E-Mail” para prosseguir.

Em seguida, selecione “Criar Endereço De E-Mail” para configurar um novo e-mail profissional.

Agora, você pode digitar seu endereço de e-mail e senha e, em seguida, reservar espaço de armazenamento para sua caixa de entrada. Se você não recebe muita mídia por e-mail, 1GB (ou 1024MB) deve ser o suficiente. Dito isto, a quantidade de armazenamento que você pode usar dependerá do seu plano específico de hospedagem.

Antes de clicar em “OK”, a tela deverá estar mais ou menos assim:

Uma vez criado o e-mail, você pode verificar sua caixa de entrada clicando no ícone do envelope (na tela “E-mail”). É fácil.

Passo 4 – Configure Seu Novo Endereço de E-Mail

Plesk oferece três ferramentas de configuração úteis que você pode usar para aproveitar ao máximo o seu e-mail profissional. Na tela “E-Mail”, clique no endereço que deseja configurar.

As opções de configuração aparecem na parte superior da tela:

A primeira opção é encaminhar todos os e-mails para um endereço diferente. Se você não se dá bem com o cliente de webmail fornecido pelo seu serviço de hospedagem, não tem problema. Ative o redirecionamento de e-mails e digite seu endereço do Gmail ou do Yahoo para ler seus e-mails lá.

Você também pode configurar e-mails alternativos que encaminharão o e-mail para um endereço principal. Por exemplo, se você quiser configurar endereços diferentes para os departamentos de vendas e suporte ao cliente da sua empresa (mas você pretende responder a todos esses e-mails você mesmo), você pode fazer isso aqui.

E finalmente, você pode configurar uma resposta automática para que os clientes saibam que você está fora do escritório. Basta ativar “resposta automática”, digitar sua mensagem e salvar. Se você quiser que a resposta automática seja desligada automaticamente em uma determinada data, há uma opção que permite que você faça isso na parte inferior da tela.

Estas são as funções de e-mail mais importantes que vêm incorporadas ao Plesk. Dito isso, o serviço de hospedagem pode lhe dar vários clientes de webmail e/ou ferramentas de proteção de spam. Você pode ver esses recursos na guia “Configurações de E-Mail”.

Por exemplo, clicar em “Ativar/Desativar Serviços” permite alternar a proteção de spam para o domínio selecionado.

Configurar Seu E-Mail Profissional Nunca Foi Tão Fácil (Ou Barato)

Agora que a hospedagem de e-mails está incluída na maioria dos planos de hospedagem, é muito conveniente criar um endereço profissional personalizado. Você pode gerenciar seu site e seu e-mail profissional a partir do mesmo painel, e os custos de hospedagem são mínimos.

Dito isto, nem todos os serviços de hospedagem são igualmente acessíveis ou fáceis de usar. Se você está procurando a maneira mais barata de configurar um e-mail de negócios (e, por que não, uma simples landing page), Hostinger é a sua melhor aposta. Não apenas porque é acessível, mas também porque o hPanel é bonito, fácil de usar e equipado com todos os recursos essenciais de e-mail.

Perguntas Frequentes

IO Gmail para negócios é gratuito?

Não. Para obter o Gmail para negócios e criar um endereço de e-mail personalizado, você tem que comprar um plano do Google Workspace. O plano Starter vem com 30GB de armazenamento em nuvem, além de recursos extras para Google Drive, Meet e Agenda, mas não é barato.

Para você entender melhor, o plano Starter do Google é cerca de seis vezes mais caro do que o pacote de hospedagem simples compartilhada do Hostinger, que inclui hospedagem de e-mail e site, bem como 10GB de armazenamento.

Na verdade, raramente vale a pena comprar hospedagem específica de e-mail quando a maioria dos provedores de hospedagem incluem este serviço gratuitamente. Se o Hostinger não for o melhor para você, você pode ir até a nossa lista dos melhores serviços de hospedagem em 2024 para conferir outras opções. Você encontrará vários planos de entrada que são mais baratos do que o Starter do Google

Posso ter um endereço de e-mail profissional sem um site?

Com certeza. Você pode obter hospedagem de e-mail especializada de provedores como Hostinger ou GoDaddy, ou você pode optar por um plano de hospedagem e usá-lo apenas para e-mail. Recomendo a segunda opção simplesmente porque a hospedagem lhe trará mais custo-benefício.

Além disso, você pode precisar de um site para o seu negócio no futuro. É bom ter a opção

Qual é o melhor provedor de hospedagem de e-mail?

Depende. Se você usa muito o software da Microsoft, talvez prefira o Office 365. Se você gosta da simplicidade do Gmail e do Google Drive, o Google Workspace pode ser uma escolha melhor.

Mas se você está procurando uma maneira super barata e fácil de configurar um e-mail profissional, minha recomendação é o Hostinger. O plano de hospedagem simples compartilhada vem com um endereço de e-mail, generosos 30GB de armazenamento e hospedagem de sites – tudo por $2.99.

Quanto custa o e-mail profissional?

Depende. Você pode obter um endereço de e-mail profissional personalizado por cerca de R$5 (menos de €1 com o Hostinger, mas nem todos os provedores são tão baratos. Por exemplo, o InterServer oferece hospedagem cPanel a um preço ligeiramente mais alto. No entanto, ele lhe dá mais espaço de armazenamento e e-mail ilimitado.

No fim, você decide quais características são essenciais. Mas antes de se inscrever para qualquer plano a longo prazo confira as ótimas ofertas em nossa página de cupons.

Posso obter um endereço de e-mail profissional gratuitamente?

Não. Mesmo que você use um serviço gratuito de hospedagem de e-mail como o Zoho Mail, você ainda precisa comprar um domínio para configurar um endereço de e-mail com o nome da sua empresa.

Além disso, a maioria das hospedagens gratuitas tem restrições irritantes (sem mencionar uma tonelada de anúncios). Por exemplo, você pode ter que trabalhar com muito pouco espaço de armazenamento, o que tornaria impossível arquivar seus e-mails profissionais.

Se você está com um orçamento apertado, minha recomendação é que você opte por um serviço de hospedagem barato como Hostinger. É poderoso, mas fácil de usar, te fornece muito espaço de armazenamento, e custa cerca de R$5 (menos de €1) por mês.