6 Software Manajemen Proyek Konstruksi TERBAIK di 2024

Semua software manajemen proyek mengembar-gemborkan diri mereka sebagai paling serbaguna dan fleksibel, tetapi hanya beberapa saja yang mampu memberikan berbagai sarana yang Anda perlukan agar sukses mengelola bisnis perusahaan konstruksi Anda.

Mungkin Anda kontraktor umum besar atau subkontraktor perseorangan, Anda akan menghargai berbagai fitur seperti templat dan laporan agar bisa selalu update dengan proyek-proyek Anda dan memantau perkembangan pekerjaan Anda. Fitur komunikasi real-time sangat penting untuk meningkatkan kolaborasi, sedangkan akses yang mudah ke fasilitas finansial bisa membantu merampingkan proses Anda dan menghemat waktu. Selain itu, Anda akan memerlukan software yang efektif biaya dan mudah digunakan.

Setelah menguji secara menyeluruh lusinan pilihan yang populer, saya menemukan enam software manajemen proyek yang membantu para kontraktor agar lebih terorganisasi sambil menjaga klien mereka tetap senang.

Dengan templat khusus konstruksi dan laporan yang ditunjang dengan data, rekomendasi teratas saya untuk proyek konstruksi yang kompleks adalah monday.com. Bermacam tampilan proyeknya juga memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan linimasa dan tetap dalam jadwal. Anda bisa mencoba monday.com secara cuma-cuma, atau teruskan membaca untuk melihat platform manajemen proyek lain mana saja yang masuk dalam daftar saya.

Apa yang Kami Lihat dari Software Manajemen Proyek Terbaik untuk Perusahaan Konstruksi

Ketika menguji software manajemen proyek untuk artikel ini, saya berfokus pada fitur-fitur yang akan Anda perlukan agar sukses dalam membuat dan memantau proyek perusahaan konstruksi Anda.

• Efisien dan mudah digunakan. Fokus dan kreativitas Anda seharusnya berfokus pada proyek klien Anda, bukan untuk memikirkan bagaimana membuat tugas. Semua platform manajemen proyek pada daftar saya memiliki antarmuka intuitif dengan fitur-fitur yang mudah ditemukan dan digunakan.
• Templat proyek bisa disesuaikan. Segenap platform ini menyediakan templat proyek yang mudah disesuaikan berdasarkan pada persyaratan khusus Anda, seperti bidang isian untuk alokasi sumber daya atau laporan anggaran.
• Sarana Kolaborasi. Memiliki bermacam cara untuk berkolaborasi dan melangsungkan komunikasi di satu tempat adalah vital bagi semua proyek konstruksi. Sarana tersebut menyediakan alat komunikasi yang efisien, seperti aplikasi chat dan dasbor bersama.
• Fitur terintegrasi yang bermanfaat. Rekomendasi saya juga mencakup fitur-fitur tambahan yang mungkin diperlukan perusahaan konstruksi Anda, seperti penyimpanan dokumen, sarana penagihan dan faktur, dan banyak lagi.
• Integrasi. Jika software minus akan fitur bawaan (terintegrasi), seharusnya menyediakan akses mudah melalui alat pihak ketiga. Berbagai platform ini memberikan banyak sekali integrasi, mulai dari penjadwalan hingga manajemen relasi pelanggan dan pemantauan pengeluaran.

1. monday.com: Paling Serbaguna untuk Proyek Konstruksi

monday.com merupakan aplikasi manajemen kerja yang memungkinkan Anda menangani tugas harian sederhana dan proyek yang lebih kompleks. Dengan templat manajemen konstruksi dari monday.com, Anda bisa menetapkan tugas, memantau status real-time proyek konstruksi yang tengah berjalan, dan mengelola anggaran Anda. Di samping itu, Anda akan mendapatkan akses ke 200 lebih templat proyek yang bisa Anda sesuaikan agar cocok dengan kebutuhan Anda.

Sistem organisasi monday.com yang mantap memungkinkan Anda untuk lebih mendetail terkait proyek konstruksi Anda. Templat memiliki sejumlah papan ubah suaian berisi berbagai item yang menampilkan tugas-tugas tersendiri, kolom yang menampilkan data, dan grup-grup yang membantu membagi-bagi informasi. Sehingga memudahkan dalam memvisualisasikan pekerjaan Anda secara keseluruhan.

Paket gratis monday.com sebagai pilihan unggul bagi para subkontraktor. Anda bisa menambahkan hingga dua pengguna, dan Anda mendapatkan papan proyek tak terbatas dan dua tampilan tugas. Namun, fitur terbaik monday.com hanya tersedia pada paket berbayar. Paket Standard memberikan nilai terbaik, terutama untuk tim berukuran lebih besar. Anda mendapatkan tampilan tugas, otomatisasi, integrasi, dan akses tamu.

Fitur-fitur

• Sembilan tampilan tugas. monday.com menyediakan sembilan cara untuk melihat tugas Anda, termasuk Kanban (menampilkan tugas Anda sebagai kartu pada papan), Gantt (memperlihatkan tugas Anda pada linimasa dengan target), Peta, Tampilan berkas, dan lain-lain.
• Fitur laporan tingkat lanjut. Sarana pelaporan yang efisien dari monday.com memungkinkan Anda membuat dasbor yang menampilkan data dari sejumlah papan, sehingga memberi Anda pratinjau level tinggi atas proyek konstruksi Anda. Anda bisa melihat beban kerja tim Anda, mengamati perkembangannya dari waktu ke waktu, dan banyak lagi.
• Otomatisasi hemat waktu. monday.com memiliki jajaran fitur otomatisasi untuk membantu Anda menghemat waktu pada tugas-tugas rutin. Anda bisa memanfaatkan fitur ini untuk membuat tugas, mengirim pemberitahuan, meng-update status, dan lain-lain.
• Kolom pelacak waktu Kolom pelacak waktu monday.com (tersedia pada paket paling mahal) memungkinkan Anda melacak berapa banyak waktu Anda habiskan pada tugas tertentu, menyederhanakan proses penagihan.

Baca ulasan lengkap monday.com kami untuk selengkapnya.

2. ClickUp: Terbaik untuk Kolaborasi Real-Time

ClickUp merupakan platform serba lengkap yang mampu melakukan banyak hal sekaligus. Dalam satu aplikasi, Anda mendapatkan sarana manajemen proyek tingkat lanjut (misalnya, dasbor bersama dan otomatisasi) dan fitur bonus seperti pelacak waktu dan penyimpanan dokumen. Templat khusus konstruksi dirancang agar Anda selalu terorganisasi dan membantu Anda memantau anggaran dan sumber daya.

Karena opsi kolaborasi real time ClickUp, Anda bisa merampingkan komunikasi antara lapangan dan kantor sehingga alur kerja Anda berjalan dengan mulus. Selain dari fungsi chat terpadu, ClickUp menyediakan aplikasi Docs yang dapat digunakan tim Anda mengedit konten secara real time dan menggabungkan semua jenis dokumen, mulai dari konsep desain hingga spesifikasi dalam pembangunan. Keunggulan lain menyangkut penyimpanan semua dokumen di satu lokasi adalah Anda bisa menyajikan transparansi kepada klien Anda.

Bahkan pada paket murahnya, ClickUp membuka akses ke hampir semua fitur premiumnya, menawarkan harga yang sangat baik dengan harga terjangkau. Meskipun paket gratis menjadi pilihan paling tepat bagi tim yang berukuran lebih kecil atau kontraktor perorangan, ada batasan terkait berapa kali Anda bisa menggunakan fitur-fitur tertentu. Paket Business dari ClickUp kemungkinan sudah mencukupi bagi perusahaan konstruksi berapa pun ukurannya – paket ini mencakup 10.000 otomatisasi per bulan, laporan tingkat lanjut, dan kemampuan untuk menambahkan hingga 10 tamu.

Fitur-fitur

• Ruang kerja bisa disesuaikan. ClickUp membebaskan Anda untuk mengatur ruang kerja Anda sesuai kebutuhan dengan menambahkan avatar Anda, mengubah warna dan tata ruang, dan beralih ke mode gelap (mengubah latar belakang layar Anda menjadi hitam). Ini terutama berguna jika Anda bekerja semalaman.
• Whiteboards (Papan Tulis). Fungsi Whiteboards ClickUp seperti peta pikiran, memungkinkan Anda mendiskusikan ide-ide tindakan secara kolektif di satu tempat, ini bisa sangat membantu selama tahap awal proyek konstruksi. Anda bisa menghubungkan target proyek dengan menggambar atau menyisipkan garis, serta menambahkan gambar, catatan tempel, dan berkas untuk menyediakan lebih banyak konteks.
• Bilah alat tindakan massal. Dengan fitur bermanfaat ini, Anda bisa mengedit sejumlah tugas, sub-tugas, atau dokumen sekaligus. Anda bisa meng-update status, mengatur tanggal jatuh tempo, menggabungkan tugas yang sejenis untuk merapikan ruang kerja Anda, dan banyak \lagi.
• Jalur Kritis & Waktu Longgar/Toleransi (Slack Time). Fitur laporan yang ekstensif dari ClickUp mencakup sarana Jalur Kritis & Waktu Longgar. Fitur ini menyoroti tugas mana yang harus diselesaikan tepat waktu, dan mana yang bisa dijadwalkan ulang tanpa memengaruhi tenggat waktu jangka panjang.

Baca ulasan mendalam ClickUp kami untuk informasi selengkapnya.

3. Smartsheet: Templat Proyek Konstruksi Terbaik

Dari semua software manajemen proyek pada daftar saya, Smartsheet memiliki banyak sekali pilihan templat konstruksi. Software ini memiliki templat khusus untuk semua tahapan proses konstruksi, mulai dari penjadwalan dan estimasi hingga pengecekan akhir sebelum serah terima proyek. Smartsheet bahkan menawarkan templat khusus untuk proyek konstruksi perumahan dan komersial.

Meskipun Smartsheet memiliki antarmuka kisi-kisi seperti pada Excel, Anda bisa menghindari penampilan monoton lembar kerja tradisional dengan menggunakan tampilan Kanban, Gantt, atau Calendar miliknya. Anda bisa menambahkan semua jenis kolom, mulai dari simbol dan tanggal hingga daftar kontak dan daftar periksa. Anda juga bisa melampirkan dokumen-dokumen penting seperti kontrak, perizinan, dan regulasi pada masing-masing baris dalam lembar kerja.

Meskipun tidak memiliki paket gratis, Smartsheet memberi uji coba tak terbatas selama 30 hari. Jika Anda menyukainya, saya sarankan untuk meningkatkan ke paket Business. Paket ini menyediakan fitur-fitur yang hanya disediakan para pesaingnya dalam paket harga khusus, seperti jumlah kolaborator dan otomatisasi tidak terbatas.

Fitur-fitur

• Formulir bawaan. Sekiranya Anda memerlukan informasi kontak karyawan atau umpan balik pelanggan, Smartsheet memungkinkan Anda mengirimkan formulir dan mengumpulkan data. Juga, ketika menyesuaikan formulir, Anda bisa memanfaatkan syarat logika agar pertanyaan tertentu muncul berdasarkan pada jawaban sebelumnya.
• Pengoreksian. Fitur Proofs dari Smartsheet memungkinkan Anda untuk mengedit dan menyetujui berkas dan menambahkan komentar pada bagian tertentu yang bisa berguna untuk konsep desain.
• Buldoser dokumen. Anda bisa menggunakan fitur ini untuk membuat dokumen yang disesuaikan dengan lembar data. Apa yang perlu Anda lakukan hanya memetakan bidang-bidang dalam lembaran Anda dengan formulir PDF yang bisa diisi atau templat Sigando kalau Anda perlu mengumpulkan tanda tangan.
• Aplikasi mobile yang sepenuhnya fungsional. Aplikasi mobile Smartsheet memiliki hampir semua fungsionalitas versi webnya. Dasbor menyesuaikan secara otomatis dengan ukuran layar Anda, dan Anda bisa mengimpor langsung data dari kalender atau daftar kontak ke lembar kerja Anda.

Pelajari selengkapnya dalam ulasan ahli Smartsheet kami.

4. Jira: Terbaik untuk Tim Konstruksi Besar

Jira Software merupakan salah dari empat produk merek Jira di bawah perusahaan induknya Atlas sian. Perangkat lunak ini menyediakan fitur-fitur inti manajemen proyek, seperti pemantauan proyek dan tugas dan manajemen beban kerja.

Namun, kalau digandengkan dengan Jira Influenza, Anda akan mendapatkan solusi yang serbaguna dengan sarana kolaborasi unggulan. Dengan memanfaatkan kekuatan gabungan kedua produk Jira, Anda akan bisa mengakses lebih dari 100 templat yang bisa disesuaikan dan berbagai tampilan proyek. Itu juga termasuk dasbor ikhtisar proyek yang memungkinkan Anda melihat ringkasan cepat atas perkembangan proyek Anda, aktivitas terkini, beban kerja dan lain-lain.

Paket gratis Jira Software cocok untuk tim kecil sebab bisa mencakup hingga 10 pengguna dan menyertakan semua fitur inti manajemen proyek. Di sisi lain, perusahaan konstruksi yang lebih besar akan diuntungkan dengan paket Standard Jira. Anda mendapatkan lebih banyak fitur (misalnya, otomatisasi tindakan dan catatan audit) dan jika Anda memiliki lebih dari 100 pengguna, Anda akan mendapatkan harga diskon per pengguna.

Struktur harga yang sama juga berlaku pada Jira Influenza – gratis hingga 10 pengguna dan diskon harga per pengguna jika Anda menambahkan lebih banyak pengguna. Juga, Anda bisa menghemat uang lebih banyak lagi dengan mendaftar paket tahunan.

Fitur-fitur

• Aplikasi marketri yang tangguh. Jira menawarkan lebih dari 3.000 integrasi, termasuk beberapa pilihan ter populer seperti Slack untuk pesan instan dan Clockify untuk pemantau waktu. Anda bisa menyaring pencarian Anda berdasarkan pada apakah memerlukan aplikasi untuk Work Management atau Confluence.
• Izin pengguna fleksibel. Ketika Anda membuat proyek konstruksi baru, Anda bisa mengatur izin atas apa yang bisa dilakukan di dalam proyek oleh anggota tim dan kolaborator Anda. Juga, Confluence memungkinkan Anda menentukan izin tersendiri per halaman.
• Pengaturan versi halaman. Dengan sarana Page Versioning dari Jira Confluence, Anda bisa melacak setiap perubahan yang dibuat pada halaman, membandingkan berbagai versinya, dan jika perlu mengembalikan ke versi sebelumnya, jadi cukup berguna terutama untuk konsep desain.
• Laporan mudah disesuaikan. Jira memberikan beberapa cara untuk membuat laporan proyek Anda. Anda bisa menampilkan data secara harian, mingguan, bulanan, per kuartal, atau tahunan. Juga, Anda bisa memilih untuk menampilkan atau tidak sub-tugas atau statistik tertentu, seperti orang yang ditugaskan/ditunjuk atau level prioritas.

Baca ulasan ahli Jira kami untuk fitur-fitur hebat lainnya.

5. Teamwork: Software Manajemen Proyek Konstruksi Terbaik untuk Pemula

Antarmuka Teamwork mudah digunakan, bahkan bagi Anda para pemula. Saat menyiapkan akun Teamwork, Anda akan mempelajari cara membuat proyek pertama Anda sehingga Anda bisa mencicipi rasa platform ini. Menyesuaikan Teamwork Anda juga menyenangkan – Anda bisa menyesuaikan dasbor menurut selera dengan mengubah warna, menambahkan logo perusahaan Anda, dan bahkan menambahkan logo proyek.

Teamwork sepenuhnya berkaitan dengan pekerjaan klien, dan fitur-fiturnya bisa luar biasa berguna bagi para kontraktor umum. Anda mendapatkan tempat klien gratis yang bisa Anda tugaskan kepada subkontraktor yang Anda bekerja sama secara rutin dengannya, sehingga mereka memiliki akses penuh untuk memilih proyek. Teamwork juga memberikan gratis tempat kolaborator yang kemudian bisa Anda gunakan menambah kontraktor untuk basis jangka pendek.

Teamwork memiliki banyak sekali paket gratis yang memungkinkan Anda menambahkan kolaborator dengan jumlah tak terbatas, tetapi Anda hanya bisa memiliki dua proyek aktif secara bersamaan. Tanpa memandang ukuran perusahaan Anda, paket Deliver dari Teamwork memberikan nilai terbaik. Paket ini memungkinkan Anda membuat hingga 300 proyek, menambahkan jumlah klien tak terbatas, dan mengakses lebih banyak fitur, seperti manajemen beban kerja dan pembuatan faktur.

Fitur-fitur

• Manajemen tugas yang fleksibel. Teamwork memberi Anda kendali penuh terkait pembuatan tugas. Anda bisa banyak mengedit tugas sekaligus, memberi tugas pada banyak pengguna, dan menyimpan daftar tugas sebagai draf untuk dipakai di kemudian hari.
• Pelacak waktu dan pembuatan faktur terpadu. Teamwork memungkinkan Anda memantau waktu untuk seluruh proyek dan masing-masing tugas, menandai waktu sebagai ditagih, dan menambahkannya ke faktur Anda. Anda juga bisa mengirimkan faktur secara langsung dari platform atau mengekspornya ke QuickBooks atau Xero.
• Mencari semuanya. Alat Everything (Semuanya) dari Teamwork menampilkan semua tugas yang aktif dan yang tuntas, tautan, peristiwa penting, pesan, komentar, berkas, dan bahkan catatan waktu sehingga bisa menemukan apa yang Anda perlukan dengan cepat.
• Set dan integrasi produk yang ekstensif. Set produk Teamwork mencakup sarana seperti Teamwork Chat (pesan instan), Teamwork Spaces (kolaborasi konten), dan Teamwork Desk (manajemen permintaan klien). Selain dari itu, Anda bisa mengintegrasikan Teamwork dengan lebih dari 50 sarana pihak ketiga, seperti Slack, Zapier, dan HubSpot.

Untuk melihat dengan lebih mendalam, lihat ulasan Teamwork terkini kami.

6. Zoho Projects: Terbaik untuk Perusahaan Konstruksi Berukuran Lebih Kecil

Deretan fitur Zoho Projects yang sederhana namun efisien berfungsi sangat baik pada tim yang lebih kecil. Software menggunakan sistem milestone yang memungkinkan Anda menguraikan setiap proyek menjadi gugus-gugus yang lebih kecil – milestone, daftar tugas, tugas, dan sub-tugas. Anda juga bisa membuat dasbor kustom dan menambahkan widget seperti ikhtisar lembar waktu (timesheet) dan status anggaran untuk menampilkan informasi terpenting pada setiap proyek.

Zoho Projects memiliki fitur kolaborasi yang hebat guna membantu melakukan koordinasi dan berkomunikasi. Tersedia fungsi chat terpadu untuk komunikasi real-time dan forum tempat Anda mengirimkan topik dan berinteraksi melalui utas diskusi. Untuk rapat video, Anda bisa mengintegrasikan aplikasi Zoho Meeting yang tersedia di Zoho Projects App Market.

Zoho Projects memiliki paket gratis (untuk tim hingga 3 pengguna) dan dua paket berbayar dengan harga terjangkau. Paket Premium Zoho menyediakan fungsionalitas yang lebih dari mencukupi untuk tim yang lebih besar. Anda mendapatkan proyek tak terbatas, berbagai macam fitur seperti pemantau waktu dan anggaran proyek, dan akses pada integrasi Zoho yang mencakup Zoho Meetings, Zoho Invoices, Zoho Forms, dan banyak lagi.

Fitur-fitur

• Cetak biru. Zoho Projects menyediakan fitur cetak biru yang memungkinkan Anda menetapkan setiap langkah pada proses pekerjaan tertentu. Anda cuma perlu membuat cetak biru sekali saja, dan Anda bisa menggunakannya lagi sesuai kebutuhan.
• Pemanfaatan sumber daya. Fitur berguna ini menampilkan beban kerja dari setiap anggota tim agar membantu memastikan tidak seorang pun yang kurang pekerjaan atau terlalu banyak pekerjaan.
• Membuat dan membagikan konten. Dokumentasi dari Zoho memungkinkan Anda mengunggah atau membuat berkas dari permulaan menggunakan Zoho Writer (untuk dokumen teks), Zoho Sheet (untuk lembar kerja), atau Zoho Show (untuk presentasi slide).
• Zoho Encyclopedia. Pages dari Zoho Projects memungkinkan Anda membuat halaman Wikipedia versi Anda sendiri untuk menyimpan semua informasi di satu tempat.

Pelajari selengkapnya tentang keunggulan dan kekurangan Zoho dalam ulasan ahli kami.

Apakah Software Manajemen Proyek Konstruksi Terbaik?

Semua platform manajemen proyek pada daftar ini membantu Anda selalu mutakhir pada proyek konstruksi Anda, besar dan kecil. Namun, software manajemen proyek terbaik untuk perusahaan konstruksi Anda adalah yang paling tepat untuk kebutuhan Anda.

Jika Anda mengelola proyek konstruksi yang kompleks, monday.com menjadi rekomendasi pertama saya. Sistem granula-nya memudahkan untuk menampilkan alur kerja Anda, dan sarana otomatisasi dan pelaporan yang efektif berkontribusi memuluskan proses konstruksi.

Jika prioritas utama Anda adalah kolaborasi real-time, ClickUp memiliki semua yang Anda perlukan untuk sukses. ClickUp memiliki fungsi chat terpadu dan penyimpanan dokumen, memudahkan tim Anda berkolaborasi pada proyek secara real-time dan memastikan setiap orang selalu mutakhir terkait perkembangan terkini proyek.

Atau, jika Anda ingin mempercepat proses penyiapan proyek konstruksi Anda, Smartsheet layak untuk dicoba. Smartsheet menyediakan bermacam-macam pilihan templat proyek khusus konstruksi, mencakup semua jenis dan tahapan proyek konstruksi.

Pertanyaan Umum

Apakah software manajemen proyek konstruksi terbaik untuk usaha kecil?

Tergantung dari prioritas Anda. Jika Anda ingin bisa cepat menyiapkan proyek, Smartsheet memiliki templat konstruksi berkualitas guna membantu Anda memulai. Pilihan lainnya, jika Anda menginginkan fitur-fitur terpadu seperti pemantau waktu dan penyimpanan dokumen dengan harga terjangkau, Zoho Projects layak dipertimbangkan.

Bisakah saya menggunakan software manajemen proyek konstruksi secara gratis?

Sudah pasti. Banyak platform manajemen proyek memiliki paket bagus yang sudah mencakup fitur dasar dan lanjutan. Contohnya ClickUp, menyediakan sebagian besar fiturnya secara gratis tetapi membatasi berapa kali Anda bisa menggunakannya. Jika Anda perlu lebih banyak lagi, paket berbayar ClickUp lumayan terjangkau, jadi pantas untuk ditingkatkan.

Fitur penting apakah yang perlu dilihat pada software manajemen proyek konstruksi?

PM konstruksi yang efisien haruslah cukup fleksibel untuk menangani proyek semua ukuran. Sarana pelaporan sangat penting untuk memantau kemajuan pekerjaan Anda, demikian juga opsi kolaborasi agar komunikasi tetap lancar. Penyimpanan dokumen terpadu berguna untuk konsep desain dan menyajikan transparansi pada klien. Di sisi lain, sarana pemantauan waktu dan pembuatan faktur membantu Anda merampingkan proses perusahaan Anda.

Untuk solusi lainnya, lihat daftar software manajemen proyek terbaik kami di 2024.

Apakah monday.com bagus untuk perusahaan konstruksi?

monday.com memiliki templat manajemen konstruksi untuk membantu Anda memulai proyek. Software ini menyediakan ikhtisar tingkat tinggi pada alur kerja Anda dan sarana otomatisasi dan pelaporan yang efektif guna membantu Anda mengoptimalkan proses Anda dan selalu mutakhir dengan berbagai tugas. monday.com juga memiliki antarmuka yang intuitif dan bersemangat (penuh warna) dan mudah digunakan, sehingga menjadi pilihan yang tepat bagi para manajer proyek konstruksi yang pemula dan berpengalaman.