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Todos os softwares de gerenciamento de obras de construção civil alegam ser versáteis e flexíveis, mas apenas alguns conseguem fornecer as ferramentas necessárias para gerenciar com sucesso os negócios de sua empresa de construção.
Quer você seja um grande empreiteiro geral ou um subempreiteiro individual, vai gostar dos recursos como modelos e relatórios personalizados para se manter atualizado sobre seus projetos e monitorar o progresso de seu trabalho. Os recursos de comunicação em tempo real são fundamentais para melhorar a colaboração, enquanto o acesso fácil a ferramentas financeiras pode ajudar você a simplificar seus processos e economizar tempo. Além disso, você quer um software barato e fácil de usar.
Após testar exaustivamente dezenas de opções populares, encontrei seis softwares para gestão de empresas de construção capazes de organizar os empreiteiros e, ao mesmo tempo, manter seus clientes satisfeitos.
Com modelos específicos de construção e relatórios baseados em dados, minha principal recomendação para projetos de construção civil complexos é o monday.com. Suas várias visualizações de projeto também permitem que você visualize a linha do tempo de seu projeto e se mantenha no caminho certo. Você pode experimentar o monday.com de graça ou continuar lendo para ver quais outros softwares de gerenciamento de construção civil estão na minha lista.
O que procuramos no melhor software para gestão de empresas de construção
Ao testar o software de gerenciamento de obras de construção civil para este artigo, concentrei-me nos recursos necessários para criar e rastrear com sucesso os projetos de sua empresa de construção.
Simplificado e fácil de usar. Seu foco e criatividade devem estar voltados para os projetos de seus clientes, não em descobrir como criar tarefas. Todos os softwares para gestão de empresas de construção da minha lista possuem uma interface intuitiva com recursos fáceis de encontrar e usar.
Modelos de projetos personalizáveis. Essas plataformas disponibilizam modelos de projeto fáceis de personalizar com base em seus requisitos específicos, como campos para alocação de recursos ou relatórios de orçamento.
Ferramentas de colaboração. Ter várias formas de colaborar e manter toda a comunicação em um só lugar é fundamental para todos os projetos de construção. Essas ferramentas oferecem recursos de comunicação eficientes, como apps de bate-papo e painéis compartilhados.
Recursos integrados úteis. Minhas recomendações incluem recursos adicionais que sua empresa de construção pode precisar, como armazenamento de documentos, ferramentas de cobrança e faturamento e muito mais.
Integrações. Se o software não tiver recursos integrados específicos, ele deve fornecer acesso fácil a eles através de ferramentas de terceiros. Essas plataformas disponibilizam inúmeras integrações, desde agendamento até gestão de relacionamento com o cliente e rastreamento de despesas.
A interface do monday.com é intuitiva e colorida
O monday.com é um app de gerenciamento de trabalho que permite lidar com tarefas simples do dia a dia, bem como projetos mais complexos. Com o modelo de gerenciamento de construção do monday.com, você pode atribuir tarefas, monitorar o status em tempo real de projetos de construção em andamento e gerenciar seu orçamento. Você também terá acesso a mais de 200 modelos de projeto que podem ser personalizados para atender às suas necessidades.
O ótimo sistema organizacional do monday.com permite que você seja muito específico sobre seus projetos de construção civil. Os modelos têm painéis personalizáveis com itens que exibem as tarefas individuais, colunas que mostram dados e grupos que ajudam a segmentar as informações. Isso torna fácil a visualização de seu trabalho como um todo.
O plano gratuito do monday.com é uma boa opção para empreiteiros. Você pode adicionar até dois usuários e obter quadros ilimitados e duas visualizações de tarefas. No entanto, os melhores recursos do monday.com estão disponíveis apenas nos planos pagos. O plano Standard oferece o melhor custo-benefício, especialmente para equipes maiores. Você obtém mais visualizações de tarefas, automações, integrações e acesso de convidados.
Ferramentas
Nove exibições de tarefas. O monday.com oferece nove formas de ver suas tarefas, incluindo Kanban (exibe suas tarefas como cartões em um quadro), Gantt (mostra suas tarefas em uma linha do tempo com metas), mapa, exibições de arquivo e outras.
Recursos avançados de relatórios. As eficientes ferramentas de relatórios do monday.com permitem que você crie painéis que mostrem dados de vários quadros, o que oferece uma visão geral de alto nível de seus projetos de construção. Você pode ver a carga de trabalho de sua equipe, acompanhar o progresso ao longo do tempo e muito mais.
Automações que economizam tempo. O monday.com tem um pacote completo de recursos de automação para ajudar você a economizar tempo em tarefas rotineiras. Você pode usá-los para criar tarefas, enviar notificações, atualizar status e muito mais.
Coluna de controle de tempo. A coluna de controle de tempo do monday.com (disponível no plano mais caro) permite que você controle quanto tempo gasta em uma tarefa específica, o que simplifica o processo de cobrança.
Você pode adicionar campos e status personalizados aos modelos de construção do ClickUp
O ClickUp é uma plataforma completa que faz muitas coisas ao mesmo tempo. Em um aplicativo, você obtém recursos avançados de gestão de projetos (por exemplo, painéis compartilhados e automações), bem como ferramentas bônus, como controle de tempo e armazenamento de documentos. Os modelos específicos de construção são desenvolvidos para manter você organizado e ajudá-lo a controlar seu orçamento e recursos.
Graças às opções de colaboração em tempo real do ClickUp, você pode simplificar a comunicação entre o campo e o escritório para que seu fluxo de trabalho seja executado sem problemas. Além da função de bate-papo integrada, o ClickUp oferece um aplicativo Docs que permite que sua equipe edite o conteúdo em tempo real e colabore em todos os tipos de documentos, desde conceitos de design até especificações de construção. Outro ponto positivo de manter todos os documentos em um só lugar é que você pode oferecer transparência para os seus clientes.
Mesmo em seus planos mais baratos, o ClickUp disponibiliza a maior parte de seus recursos premium, oferecendo grande valor por um preço acessível. Embora o plano gratuito seja uma opção sólida para equipes menores ou empreiteiros individuais, há um limite de quantas vezes você pode usar determinados recursos. O plano Business do ClickUp provavelmente será suficiente para construtoras de qualquer tamanho: ele inclui 10.000 automações por mês, relatórios avançados e a capacidade de adicionar até 10 convidados.
Ferramentas
Área de trabalho personalizável. O ClickUp permite que você personalize seu espaço de trabalho adicionando seu avatar, alterando cores e layouts, bem como alternando para o modo escuro (que altera a cor de fundo da tela para preto). Isso é especialmente útil se você estiver trabalhando durante a noite.
Quadros brancos. Os quadros brancos do ClickUp funcionam como mapas mentais, permitindo que você faça um brainstorming coletivo de ideias de ação em um só lugar, o que pode ser muito útil durante as fases iniciais de um projeto de construção. Você pode conectar os objetivos do projeto desenhando ou inserindo linhas, bem como adicionar imagens, notas adesivas e arquivos para oferecer mais contexto.
Barra de ferramentas de ação em massa. Graças a essa ferramenta útil, você pode editar várias tarefas, subtarefas ou documentos de uma só vez. Você pode atualizar status, ajustar datas de vencimento, mesclar tarefas semelhantes para organizar seu espaço de trabalho e muito mais.
Critical Path & Slack Time. Os extensos recursos de relatórios do ClickUp incluem a ferramenta Critical Path & Slack Time. Ela destaca quais tarefas devem ser concluídas no prazo e quais podem ser reagendadas sem afetar prazos mais longos.
Você pode acessar o recurso Proofs no lado direito de seu Smartsheet BoardDe todos os softwares de gerenciamento de construção civil da minha lista, o Smartsheet tem a maior seleção de modelos de construção. Ele fornece modelos específicos para cada estágio do processo de construção, desde o agendamento e estimativa até as verificações finais antes do encerramento do projeto. O Smartsheet ainda oferece modelos específicos para projetos de construção residencial e comercial.
Apesar de o Smartsheet ter uma interface de grade como o Excel, você pode evitar a aparência mundana das planilhas tradicionais usando as vistas Kanban, Gantt ou Calendário. Você pode adicionar todos os tipos de colunas, desde símbolos e datas até listas de contatos e listas de verificação. Você também pode anexar documentos importantes, como contratos, autorizações e regulamentos a linhas individuais nas planilhas.
Mesmo não tendo um plano gratuito, o Smartsheet oferece uma versão de avaliação sem restrições de 30 dias. Se gostar, recomendo fazer upgrade para o plano Business. Ele oferece recursos que a maioria dos concorrentes fornece apenas nos planos com preços personalizados, como colaboradores ilimitados e automações ilimitadas.
Ferramentas
Formulários integrados. Se precisa das informações de contato de um funcionário ou feedback do cliente, o Smartsheet permite que você envie formulários e colete dados. Além disso, ao personalizar seus formulários, você pode usar a lógica condicional para fazer com que perguntas específicas apareçam com base nas respostas anteriores.
Prova. O recurso Proofs do Smartsheet permite editar e aprovar arquivos, bem como adicionar comentários a seções específicas, o que pode ser útil para conceitos de design.
Construtor de Documentos. Você pode usar esse recurso para criar documentos personalizados com dados de planilha. Tudo o que precisa fazer é mapear os campos em sua planilha para um formulário PDF preenchível ou um modelo DocuSign quando precisar coletar assinaturas.
App móvel totalmente funcional. O app móvel do Smartsheet tem quase todas as funcionalidades da versão Web. Os painéis se adaptam automaticamente ao tamanho da tela, e você pode importar dados diretamente do calendário ou da lista de contatos do seu telefone para suas planilhas.
As visualizações de projeto do Jira incluem quadro, lista, calendário, linha do tempo e problemasO Jira Software é um dos quatro produtos da marca Jira da empresa controladora Atlassian. Este software fornece recursos básicos de gestão de projetos, como rastreamento de projetos e tarefas, bem como gestão de carga de trabalho.
No entanto, quando combinado com o Jira Confluence, você obtém uma solução versátil com ótimas ferramentas de colaboração. Ao aproveitar o poder unificado de ambos os produtos Jira, você receberá acesso a mais de 100 modelos personalizáveis e várias visualizações de projeto. Isso inclui um painel de resumo do projeto, que permite uma visão geral rápida do progresso do projeto, da atividade recente, da carga de trabalho e muito mais.
O plano gratuito do Jira Software é ideal para equipes pequenas, pois abrange até 10 usuários e inclui todas as principais ferramentas de gerenciamento de projetos. Por outro lado, as construtoras maiores se beneficiarão do plano Standard do Jira. Ele oferece mais recursos (por exemplo, ações de automação e logs de auditoria) e, se tiver mais de 100 usuários, há um desconto por usuário.
A mesma estrutura de preços também se aplica ao Jira Confluence: ele é gratuito para até 10 usuários e o custo por usuário é descontado quando você adiciona mais usuários. Além disso, você pode economizar mais dinheiro inscrevendo-se nos planos anuais.
Ferramentas
Mercado de app robusto. O Jira oferece mais de 3.000 integrações, incluindo opções populares como o Slack para mensagens instantâneas e o Clockify para controle de tempo. Você pode filtrar sua pesquisa com base na necessidade de um app para gestão de trabalho ou Confluence.
Permissões de usuário flexíveis. Ao criar um novo projeto de construção, você pode definir permissões para o que os membros e colaboradores de sua equipe podem fazer no projeto. Além disso, o Confluence permite definir autorizações individuais por página.
Page versioning. Com a ferramenta Page Versioning do Jira Confluence, você pode rastrear qualquer mudança feita em uma página, comparar versões diferentes e, se necessário, reverter para uma versão anterior, o que é especialmente útil para conceitos de design.
Relatórios personalizáveis. O Jira oferece várias formas de gerar seus relatórios de projeto. Você pode exibir dados diariamente, semanalmente, mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Além disso, você pode escolher se deseja ou não mostrar subtarefas ou determinadas estatísticas, como responsável ou nível de prioridade.
O Teamwork tem uma interface altamente personalizável e agradável.
A interface do Teamwork é fácil de navegar, mesmo se você for iniciante. Ao configurar sua conta do Teamwork, você vai aprender como criar seu primeiro projeto para ter uma ideia da plataforma. Personalizar o Teamwork também é divertido: você pode personalizar seu painel alterando as cores, adicionando o logotipo de sua empresa e até mesmo adicionando um logotipo do projeto.
O Teamwork tem tudo a ver com o trabalho do cliente e seus recursos podem ser extremamente úteis para empreiteiros gerais. Você obtém licenças de cliente gratuitas que pode atribuir aos subcontratados com os quais trabalha regularmente, para que eles tenham acesso total a projetos selecionados. Além disso, o Teamwork oferece licenças gratuitas para colaboradores, que você pode usar para adicionar contratados por um curto período.
O Teamwork conta com um plano gratuito generoso que permite adicionar colaboradores ilimitados, mas você só pode ter dois projetos ativos por vez. Independentemente do tamanho de sua empresa, o plano Delivery do Teamwork oferece um ótimo custo-benefício. Ele permite que você crie até 300 projetos, adicione clientes ilimitados e acesse mais recursos, como gestão de carga de trabalho e faturamento.
Ferramentas
Gerenciamento flexível de tarefas. O Teamwork oferece controle total quando se trata de criar tarefas. Você pode editar tarefas em massa, atribuir tarefas para vários usuários, bem como salvar listas de tarefas como modelos para uso futuro.
Rastreamento de tempo e faturamento integrados. O Teamwork permite rastrear o tempo de projetos inteiros e tarefas individuais, marcar entradas de tempo como faturáveis e adicioná-las às suas faturas. Você também pode enviar faturas diretamente da plataforma ou exportá-las para QuickBooks ou Xero.
Pesquise tudo. A ferramenta Everything do Teamwork mostra todas as tarefas ativas e concluídas, links, marcos, mensagens, comentários, arquivos e até registros de tempo para que você consiga encontrar rapidamente o que precisa.
Amplo pacote de produtos e integrações. O pacote de produtos do Teamwork inclui ferramentas como Teamwork Chat (mensagens instantâneas), Teamwork Spaces (colaboração de conteúdo) e Teamwork Desk (gestão de solicitações do cliente). Além disso, você pode integrar o Teamwork com mais de 50 ferramentas de terceiros, como Slack, Zapier e HubSpot.
O Zoho Projects permite que você visualize seus projetos na vista Kanban e de gráfico de Gantt
O conjunto de recursos simples, mas eficiente, do Zoho Projects funciona bem para equipes menores. O software usa um sistema de marcos que permite dividir cada projeto em partes menores: marcos, listas de tarefas, tarefas e subtarefas. Você também pode criar painéis personalizados e adicionar widgets, como resumo do quadro de horários e status do orçamento, para mostrar as informações mais importantes de cada projeto.
O Zoho Projects conta com ótimos recursos de colaboração para ajudar as equipes a se coordenarem e se conectarem. Há uma função de bate-papo integrada para comunicação em tempo real e um fórum onde você pode postar tópicos e interagir através de tópicos de discussão. Para videoconferências, você pode integrar o app Zoho Meeting, que está disponível no Zoho Projects App Market.
O Zoho Projects tem um plano gratuito (para equipes de até 3 usuários) e dois planos pagos baratos. O plano Premium do Zoho tem funcionalidade mais do que suficiente para equipes maiores. Você obtém projetos ilimitados, recursos como controle de tempo e orçamento de projeto e acesso às integrações do Zoho, que incluem Zoho Meetings, Zoho Invoices, Zoho Forms e outros.
Ferramentas
Plantas. O Zoho Projects oferece o recurso plantas, que permite definir cada etapa de um processo de trabalho específico. Você só precisa criar uma planta uma vez e pode reutilizá-la conforme necessário.
Utilização de recursos. Esse recurso útil mostra a carga de trabalho de cada membro da equipe para ajudá-lo a garantir que ninguém esteja trabalhando demais ou trabalhando de menos.
Criar e compartilhar conteúdo. Os documentos do Zoho permitem que você carregue arquivos ou os crie do zero usando o Zoho Writer (para documentos de texto), Zoho Sheet (para planilhas) ou Zoho Show (para apresentações de slides).
Enciclopédia do Zoho. As páginas do Zoho Projects permitem que você crie a própria versão do seu projeto de uma página da Wikipédia para manter todas as informações em um só lugar.
Saiba mais sobre os prós e contras do Zoho em nossa análise especializada.
Plano gratuito
✔
Ferramentas de colaboração
Aplicativo de bate-papo, fóruns, criador de documentos
Quais são os melhores softwares de gerenciamento de construção civil?
Todas as plataformas de gerenciamento de projetos nesta lista permitem que você fique por dentro dos projetos de construção, grandes e pequenos. No entanto, o melhor software gerenciamento de obras de construção civil para sua construtora é aquele que melhor atende às suas necessidades.
Se você estiver gerenciando projetos de construção complexos, o monday.com é minha principal recomendação. Seu sistema granular facilita a visualização de seu fluxo de trabalho, e as ferramentas eficazes de automação e geração de relatórios contribuem para um processo de construção tranquilo.
Se sua principal prioridade é a colaboração em tempo real, o ClickUp tem tudo que você precisa para ter sucesso. O ClickUp conta com uma função de bate-papo integrada e armazenamento de documentos, permitindo que sua equipe colabore em projetos em tempo real e garantindo que todos estejam atualizados sobre os últimos desenvolvimentos do projeto.
Ou, se você deseja acelerar o processo de configuração de seus projetos de construção, vale a pena experimentar o Smartsheet. O Smartsheet oferece uma seleção diversificada de modelos de projetos específicos para construção, que abrangem todos os tipos e estágios de projetos de construção.
Confira a tabela de comparação abaixo para analisar tudo o que discutimos até agora:
Plano gratuito
Melhor recurso
Melhor para
Interface de usuário em português
Preço inicial
monday.com
✔
Sistema granular para uma visão geral de alto nível de seus projetos
Qual é o melhor software de gestão de construção civil para pequenas empresas?
Depende de suas prioridades. Se você deseja configurar projetos rapidamente, o Smartsheet possui modelos de construção de qualidade para ajudá-lo a começar. Como alternativa, se você estiver procurando por recursos integrados, como controle de tempo e armazenamento de documentos a um preço acessível, vale a pena considerar o Zoho Projects.
Posso usar o software de gestão de construção civil gratuitamente
Com certeza. Muitas plataformas de gestão de construção civil têm ótimos planos gratuitos que incluem recursos básicos e avançados. O ClickUp, por exemplo, oferece a maioria de seus recursos gratuitamente, mas limita o número de vezes que você pode usá-los. Se você precisar de mais, os planos pagos do ClickUp são muito baratos, por isso, vale a pena fazer o upgrade.
Quais são alguns recursos importantes que devem ser procurados no software de gerenciamento de obras de construção civil?
Uma plataforma de gestão de projetos de construção civil eficiente deve ser flexível o suficiente para lidar com projetos de todos os tamanhos. Os recursos de relatórios são essenciais para monitorar o progresso do seu trabalho, assim como as opções de colaboração para manter a comunicação em andamento. O armazenamento de documentos integrado é útil para conceitos de design e oferece transparência para os clientes. As ferramentas de controle de tempo e faturamento, por outro lado, ajudam a simplificar os processos da empresa.
Para mais soluções, confira nossa lista do melhor software de gerenciamento de obras de construção civil para 2024.
O monday.com é bom para uma empresa de construção?
O monday.com tem um modelo de gestão de construção civil para ajudá-lo a começar seus projetos. Ele fornece uma visão geral de alto nível de seu fluxo de trabalho e recursos eficazes de automação e geração de relatórios para ajudar você a otimizar seus processos e manter o controle das tarefas. O monday.com também conta com uma interface intuitiva e colorida fácil de navegar, por isso, é uma boa opção para gerentes de projetos de construção novatos e experientes.
Ana é especialista em escrever sobre plataformas de construção Web, software de gerenciamento de projetos bem como outras ferramentas digitais. Ela é redatora freelancer há sete anos e publicou muitas análises e comparações de produtos durante esse período. Ana é apaixonada por idiomas e por tudo relacionado à tecnologia, e combina as duas paixões para fornecer recursos acessíveis e perspicazes para qualquer pessoa interessada em criar sites ou gerenciar projetos.
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