Top 6 des logiciels de gestion de projet de construction (2024)

Tous les logiciels de gestion de projet se présentent comme polyvalents et flexibles, mais seuls quelques-uns d’entre eux peuvent vous fournir les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès les activités de votre entreprise de construction.

Que vous soyez une grande entreprise de maîtrise d’ouvrage ou un sous-traitant individuel, vous apprécierez les fonctionnalités telles que les templates et les rapports personnalisés qui vous permettront de garder le contrôle de vos projets et de surveiller l’avancement de vos travaux. Les fonctions de communication en temps réel sont essentielles pour améliorer la collaboration, tandis que l’accès facile aux outils financiers peut vous aider à rationaliser vos processus et à gagner du temps. En outre, vous souhaitez disposer d’un logiciel rentable et facile à utiliser.

Après avoir testé des dizaines d’options populaires, j’ai trouvé six logiciels de gestion de projet qui permettent aux entrepreneurs de s’organiser tout en satisfaisant leurs clients.

Avec des templates spécifiques à la construction et des rapports axés sur les données, je recommande vivement monday.com pour les projets de construction complexes. Ses différentes vues de projet vous permettent également de visualiser la chronologie de votre projet et de rester sur la bonne voie. Vous pouvez essayer gratuitement monday.com ou continuer à lire pour découvrir les autres plateformes de gestion de projets qui figurent sur ma liste.

Ce que nous recherchons dans le meilleur logiciel de gestion de projet pour les entreprises de construction

En testant les logiciels de gestion de projet pour cet article, je me suis concentrée sur les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour créer et suivre avec succès les projets de votre entreprise de construction.

• Rationalisé et facile à utiliser. Votre concentration et votre créativité doivent être axées sur les projets de vos clients, et non sur la manière de créer des tâches. Toutes les plateformes de gestion de projet de ma liste ont une interface intuitive avec des fonctionnalités faciles à trouver et à utiliser.
• Templates de projets personnalisables. Ces plateformes proposent des templates de projet faciles à personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques, tels que des champs pour l’affectation des ressources ou les rapports budgétaires.
• Outils de collaboration. Il est essentiel pour tous les projets de construction de disposer de plusieurs moyens de collaboration et de garder toute la communication en un seul endroit. Ces outils offrent des moyens de communication efficaces, tels que des applications de chat et des tableaux de bord partagés.
• Fonctions intégrées utiles. Mes recommandations incluent des fonctionnalités supplémentaires dont votre entreprise de construction pourrait avoir besoin, telles que le stockage de documents, des outils de facturation, etc.
• Intégrations Si le logiciel ne dispose pas de certaines fonctions intégrées, il doit permettre d’y accéder facilement grâce à des outils tiers. Ces plateformes offrent de nombreuses intégrations, de la planification à la gestion de la relation client en passant par le suivi des dépenses.

1. monday.com : Le plus polyvalent pour les projets de construction

monday.com est une application de gestion du travail qui vous permet de gérer des tâches quotidiennes simples et des projets plus complexes. Avec le template de gestion de la construction de monday.com, vous pouvez assigner des tâches, suivre en temps réel l’état des projets de construction en cours et gérer votre budget. En outre, vous aurez accès à plus de 200 templates de projets que vous pourrez personnaliser en fonction de vos besoins.

L’excellent système d’organisation de monday.com vous permet d’être très précis dans vos projets de construction. Les templates comportent des tableaux personnalisables avec des éléments qui affichent des tâches individuelles, des colonnes qui affichent des données et des groupes qui vous aident à segmenter les informations. Il est ainsi facile de visualiser votre travail dans son ensemble.

L’abonnement gratuit de monday.com est une bonne option pour les sous-traitants. Vous pouvez ajouter jusqu’à deux utilisateurs et vous disposez d’un nombre illimité de tableaux et de deux affichages de tâches. Cependant, les meilleures fonctionnalités de monday.com ne sont disponibles que dans les formules payantes. L’abonnement Standard offre le meilleur rapport qualité-prix, en particulier pour les grandes équipes. Vous bénéficiez d’un plus grand nombre d’affichages de tâches, d’automatisations, d’intégrations et d’accès pour les invités.

Caractéristiques

• Neuf affichages de tâches. monday.com propose neuf façons de visualiser vos tâches, notamment Kanban (qui affiche vos tâches sous forme de cartes sur un tableau), Gantt (qui affiche vos tâches sur une ligne de temps avec des objectifs), Carte, Fichier, etc.
• Fonctionnalités de reporting avancées. Les outils de reporting efficaces de monday.com vous permettent de créer des tableaux de bord qui affichent des données provenant de plusieurs tableaux, ce qui vous donne une vue d’ensemble de vos projets de construction. Vous pouvez voir la charge de travail de votre équipe, suivre les progrès réalisés au fil du temps, etc.
• Automatisations permettant de gagner du temps. monday.com dispose d’un riche ensemble de fonctions d’automatisation pour vous aider à gagner du temps sur les tâches routinières. Vous pouvez les utiliser pour créer des tâches, envoyer des notifications, mettre à jour des statuts, etc.
• Colonne de suivi du temps. La colonne de suivi du temps de monday.com (disponible sur l’offre la plus chère) vous permet de suivre le temps que vous passez sur une tâche spécifique, ce qui simplifie le processus de facturation.

Lisez notre avis complet sur monday.com pour plus de détails.

2. ClickUp : Le meilleur pour la collaboration en temps réel

ClickUp est une plateforme tout-en-un qui fait beaucoup de choses à la fois. En une seule application, vous disposez d’outils de gestion de projet avancés (par exemple, des tableaux de bord partagés et des automatisations) et de fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi du temps et le stockage de documents. Les templates spécifiques à la construction sont conçus pour vous aider à vous organiser et à suivre votre budget et vos ressources.

Grâce aux options de collaboration en temps réel de ClickUp, vous pouvez rationaliser la communication entre le terrain et le bureau afin que votre flux de travail se déroule de manière fluide. Outre la fonction de chat intégrée, ClickUp propose une application Docs qui permet à votre équipe d’éditer du contenu en temps réel et de collaborer sur tous les types de documents, des concepts de design aux spécifications de construction. Un autre avantage de conserver tous les documents en un seul endroit est que vous pouvez offrir de la transparence à vos clients.

Même sur ses abonnements les moins chers, ClickUp met à disposition la plupart de ses fonctionnalités premium, offrant ainsi une grande valeur ajoutée à un prix abordable. Si l’abonnement gratuit est une bonne solution pour les petites équipes ou les entrepreneurs individuels, il y a une limite au nombre de fois où vous pouvez utiliser certaines fonctionnalités. L’abonnement Business de ClickUp sera probablement suffisant pour les entreprises de construction de toute taille : il comprend 10 000 automatisations par mois, des rapports avancés et la possibilité d’ajouter jusqu’à 10 invités.

Caractéristiques

• Espace de travail personnalisable. ClickUp vous permet de personnaliser votre espace de travail en ajoutant votre avatar, en changeant les couleurs et les dispositions, et en passant en mode sombre (qui change la couleur d’arrière-plan de votre écran en noir). Ceci est particulièrement utile si vous travaillez de nuit.
• Tableaux blancs. Les tableaux blancs de ClickUp fonctionnent comme des cartes heuristiques, vous permettant de réfléchir collectivement à des idées d’action en un seul endroit, ce qui peut s’avérer très utile lors des phases initiales d’un projet de construction. Vous pouvez relier les objectifs d’un projet en dessinant ou en insérant des lignes, ainsi qu’en ajoutant des images, des notes autocollantes et des fichiers pour plus de contexte.
• Barre d’outils d’actions groupées. Grâce à cette fonction pratique, vous pouvez modifier plusieurs tâches, sous-tâches ou documents en même temps. Vous pouvez mettre à jour les statuts, ajuster les dates d’échéance, fusionner les tâches similaires pour désencombrer votre espace de travail, et plus encore.
• Chemin critique et temps mort. Les fonctions de reporting étendues de ClickUp comprennent l’outil de chemin critique et de temps morts. Il met en évidence les tâches qui doivent être accomplies dans les délais et celles qui peuvent être reprogrammées sans affecter les échéances à plus long terme.

Lisez notre évaluation approfondie de ClickUp pour plus d’informations.

3. Smartsheet : Templates de projets de construction

De tous les logiciels de gestion de projet de ma liste, Smartsheet est celui qui propose le plus grand choix de templates de construction. Il fournit des templates spécifiques pour chaque étape du processus de construction, depuis la planification et l’estimation jusqu’aux contrôles finaux avant la clôture du projet. Smartsheet propose même des templates spécifiques pour les projets de construction résidentielle et commerciale.

Bien que Smartsheet ait une interface en grille comme Excel, vous pouvez éviter l’aspect banal des feuilles de calcul traditionnelles en utilisant ses affichages Kanban, Gantt ou Calendrier. Vous pouvez ajouter toutes sortes de colonnes, des symboles aux dates en passant par les listes de contacts et les listes de contrôle. Vous pouvez également joindre des documents importants tels que des contrats, des permis et des règlements à des lignes individuelles dans les feuilles.

Bien qu’il n’y ait pas d’abonnement gratuit, Smartsheet offre une période d’essai de 30 jours sans restriction. Si vous l’appréciez, je vous recommande de passer à l’abonnement Business. Il offre des fonctionnalités que la plupart des concurrents ne proposent qu’avec leurs abonnements personnalisés, comme un nombre illimité de collaborateurs et d’automatisations.

Caractéristiques

• Formulaires intégrés. Que vous ayez besoin des coordonnées d’un employé ou des commentaires d’un client, Smartsheet vous permet d’envoyer des formulaires et de collecter des données. De plus, lorsque vous personnalisez vos formulaires, vous pouvez utiliser une logique conditionnelle pour faire apparaître des questions spécifiques en fonction des réponses précédentes.
• Épreuve. La fonction Épreuves de Smartsheet vous permet de modifier et d’approuver des fichiers et d’ajouter des commentaires à des sections spécifiques, ce qui peut s’avérer utile pour les concepts de design.
• Générateur de documents. Vous pouvez utiliser cette fonction pour créer des documents personnalisés avec des données de feuilles. Il vous suffit de faire correspondre les champs de votre feuille à un formulaire PDF à remplir ou à un template DocuSign lorsque vous devez recueillir des signatures.
• Application mobile entièrement fonctionnelle. L’application mobile de Smartsheet offre pratiquement toutes les fonctionnalités de la version Web. Les tableaux de bord s’adaptent automatiquement à la taille de votre écran et vous pouvez importer directement dans vos feuilles des données provenant du calendrier ou de la liste de contacts de votre téléphone.

Pour en savoir plus, lisez notre avis d’expert sur Smartsheet.

4. Jira : Le meilleur pour les grandes équipes de construction

Jira Software est l’un des quatre produits de la marque Jira de la société mère Atlassian. Ce logiciel offre des fonctionnalités de base pour la gestion de projets, telles que le suivi des projets et des tâches et la gestion de la charge de travail.

Cependant, en l’associant à Jira Confluence, vous obtenez une solution polyvalente dotée d’excellents outils de collaboration. En tirant parti de la puissance unifiée des deux produits Jira, vous aurez accès à plus de 100 templates personnalisables et à de multiples vues de projet. Cela inclut un tableau de bord récapitulatif du projet, qui vous permet d’avoir un aperçu rapide de l’état d’avancement de votre projet, des activités récentes, de la charge de travail, etc.

L’abonnement gratuit de Jira Software est idéal pour les petites équipes, car il inclut jusqu’à 10 utilisateurs et toutes les fonctionnalités de base de la gestion de projet. En revanche, les grandes entreprises de construction bénéficieront de l’abonnement Standard de Jira. Vous bénéficiez d’un plus grand nombre de fonctionnalités (par exemple, des actions d’automatisation et des journaux d’audit) et si vous avez plus de 100 utilisateurs, vous bénéficiez d’un tarif réduit par utilisateur.

La même structure tarifaire s’applique également à Jira Confluence : elle est gratuite pour un maximum de 10 utilisateurs, et le coût par utilisateur est réduit lorsque vous ajoutez des utilisateurs supplémentaires. Vous pouvez également économiser plus d’argent en souscrivant à des abonnements annuels.

Caractéristiques

• Une place de marché robuste pour les applications. Jira propose plus de 3 000 intégrations, y compris des choix populaires comme Slack pour la messagerie instantanée et Clockify pour le suivi du temps. Vous pouvez filtrer votre recherche selon que vous avez besoin d’une application pour la gestion du travail ou pour Confluence.
• Permissions flexibles pour les utilisateurs. Lorsque vous créez un nouveau projet de construction, vous pouvez définir des autorisations pour les membres de votre équipe et les collaborateurs. Confluence vous permet également de définir des autorisations individuelles par page.
• Versionnement des pages. Avec l’outil Page Versioning de Jira Confluence, vous pouvez suivre toutes les modifications apportées à une page, comparer différentes versions et revenir à une version précédente si nécessaire, ce qui est particulièrement utile pour les concepts de designs.
• Rapports personnalisables. Jira propose plusieurs façons de générer vos rapports de projet. Vous pouvez afficher les données quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Vous pouvez également choisir d’afficher ou non les sous-tâches ou certaines statistiques, telles que l’assigné ou le niveau de priorité.

Voir notre avis d’expert sur Jira pour plus de fonctionnalités.

5. Teamwork : Meilleur logiciel de gestion de projet de construction pour les débutants

L’interface de Teamwork est facile à parcourir, même pour les débutants. Lors de la création de votre compte Teamwork, vous apprendrez à créer votre premier projet afin de vous familiariser avec la plateforme. La personnalisation de Teamwork est également amusante : vous pouvez personnaliser votre tableau de bord en changeant les couleurs, en ajoutant le logo de votre entreprise et même le logo d’un projet.

Teamwork est dédié au travail avec les clients et ses fonctionnalités peuvent être extrêmement utiles pour les entrepreneurs généraux. Vous obtenez des accès clients gratuits que vous pouvez attribuer aux sous-traitants avec lesquels vous travaillez régulièrement, afin qu’ils aient un accès complet à certains projets. Teamwork propose également des licences gratuites pour les collaborateurs, que vous pouvez utiliser pour ajouter des entrepreneurs à court terme.

Teamwork propose un abonnement gratuit généreux qui vous permet d’ajouter un nombre illimité de collaborateurs, mais vous ne pouvez avoir que deux projets actifs à la fois. Quelle que soit la taille de votre entreprise, l’abonnement Deliver de Teamwork offre un excellent rapport qualité-prix. Il vous permet de créer jusqu’à 300 projets, d’ajouter un nombre illimité de clients et d’accéder à des fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion de la charge de travail et la facturation.

Caractéristiques

• Gestion flexible des tâches. Teamwork vous donne un contrôle total sur la création des tâches. Vous pouvez modifier les tâches en masse, les attribuer à plusieurs utilisateurs et enregistrer les listes de tâches en tant que templates pour une utilisation ultérieure.
• Suivi du temps de travail et facturation intégrés. Teamwork vous permet de suivre le temps consacré à des projets entiers et à des tâches individuelles, de marquer les entrées de temps comme facturables et de les ajouter à vos factures. Vous pouvez également envoyer des factures directement à partir de la plateforme ou les exporter vers QuickBooks ou Xero.
• Tout rechercher. L’outil Everything (Tout) de Teamwork affiche toutes les tâches actives et terminées, les liens, les étapes, les messages, les commentaires, les fichiers et même les journaux de temps afin que vous puissiez trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
• Suite de produits et d’intégrations étendue. La suite de produits Teamwork comprend des outils tels que Teamwork Chat (messagerie instantanée), Teamwork Spaces (collaboration de contenu) et Teamwork Desk (gestion des demandes des clients). En outre, vous pouvez intégrer Teamwork à plus de 50 outils tiers, tels que Slack, Zapier et HubSpot.

Pour un examen plus approfondi, consultez notre évaluation actualisée de Teamwork.

6. Zoho Projects : Le meilleur pour les petites entreprises de construction

L’ensemble des fonctionnalités de Zoho Projects, simples, mais efficaces, convient parfaitement aux petites équipes. Le logiciel utilise un système de jalons qui vous permet de diviser chaque projet en petits morceaux : jalons, listes de tâches, tâches et sous-tâches. Vous pouvez également créer des tableaux de bord personnalisés et ajouter des widgets tels que le résumé des feuilles de temps et l’état du budget pour afficher les informations les plus importantes pour chaque projet.

Zoho Projects dispose d’excellentes fonctions de collaboration pour aider les équipes à se coordonner et à se connecter. Il existe une fonction de chat intégrée pour une communication en temps réel et un forum où vous pouvez publier des sujets et interagir par le biais de fils de discussion. Pour les réunions vidéo, vous pouvez intégrer l’application Zoho Meeting, disponible sur l’App Market de Zoho Projects.

Zoho Projects propose une formule gratuite (pour les équipes comptant jusqu’à 3 utilisateurs) et deux formules payantes abordables. La formule Premium de Zoho offre plus de fonctionnalités qu’il n’en faut pour les grandes équipes. Vous bénéficiez d’un nombre illimité de projets, de fonctionnalités telles que le suivi du temps et le budget de projet, ainsi que de l’accès aux intégrations de Zoho, notamment Zoho Meetings, Zoho Invoices, Zoho Forms et bien plus encore.

Caractéristiques

• Schéma directeur. Zoho Projects offre une fonction de schéma directeur qui vous permet de définir chaque étape d’un processus de travail spécifique. Vous n’avez besoin de créer un schéma directeur qu’une seule fois, et vous pouvez le réutiliser si nécessaire.
• Utilisation des ressources. Cette fonction pratique indique la charge de travail de chaque membre de l’équipe pour vous aider à vous assurer que personne n’est sous- ou surchargé de travail.
• Créer et partager du contenu. Les documents de Zoho vous permettent de télécharger des fichiers ou de les créer de toutes pièces à l’aide de Zoho Writer (pour les documents texte), Zoho Sheet (pour les feuilles de calcul) ou Zoho Show (pour les présentations de diapositives).
• Zoho Encyclopedia. Les pages de Zoho Projects vous permettent de créer votre propre version d’une page Wikipédia afin de conserver toutes les informations en un seul endroit.

Pour en savoir plus sur les avantages et les inconvénients de Zoho, lisez notre avis d’expert.

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de projets de construction ?

Toutes les plateformes de gestion de projet de cette liste vous permettent de garder le contrôle sur les projets de construction, qu’ils soient petits ou grands. Cependant, le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre entreprise de construction est celui qui répond le mieux à vos besoins.

Si vous gérez des projets de construction complexes, monday.com est la solution que je recommande. Son système granulaire facilite la visualisation de votre flux de travail, et des outils d’automatisation et de reporting efficaces contribuent à un processus de construction fluide.

Si votre priorité absolue est la collaboration en temps réel, ClickUp a tout ce qu’il faut pour réussir. ClickUp dispose d’une fonction de chat et de stockage de documents intégrée, permettant à votre équipe de collaborer sur des projets en temps réel et de s’assurer que tout le monde est au courant des derniers développements du projet.

Si vous cherchez à accélérer le processus de mise en place de vos projets de construction, Smartsheet vaut la peine d’être essayé. Smartsheet offre une sélection variée de templates de projets spécifiques à la construction, couvrant tous les types et toutes les étapes des projets de construction.

FAQ

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet de construction pour les petites entreprises ?

Tout dépend de vos priorités. Si vous souhaitez mettre en place des projets rapidement, Smartsheet propose des templates pour le secteur de la construction de qualité pour vous aider à démarrer. Par ailleurs, si vous recherchez des fonctionnalités intégrées telles que le suivi du temps et le stockage de documents à un prix abordable, Zoho Projects mérite d’être envisagé.

Puis-je utiliser gratuitement un logiciel de gestion de projet de construction ?

Absolument. De nombreuses plateformes de gestion de projet proposent des abonnements gratuits qui incluent des fonctions de base et des fonctions avancées. ClickUp, par exemple, offre la plupart de ses fonctions gratuitement, mais limite le nombre de fois où vous pouvez les utiliser. Si vous avez besoin de plus, les abonnements payants de ClickUp sont très abordables, la mise à niveau est donc rentable.

Quelles sont les caractéristiques importantes à rechercher dans un logiciel de gestion de projet de construction ?

Une plateforme de gestion de projet de construction efficace doit être suffisamment flexible pour gérer des projets de toutes tailles. Les outils de reporting sont essentiels pour suivre l’évolution de votre travail, tout comme les options de collaboration pour maintenir la communication. Le stockage intégré de documents est très utile pour les concepts de design et pour offrir de la transparence aux clients. Les outils de suivi du temps et de facturation, quant à eux, vous aident à rationaliser les processus de l’entreprise.

Pour plus de solutions, consultez notre liste des des meilleurs logiciels de gestion de projet de 2024.

Est-ce que monday.com est bon pour une entreprise de construction ?

monday.com propose un template de gestion de la construction pour vous aider à démarrer vos projets. Il fournit une vue d’ensemble efficace de votre flux de travail et de bons outils d’automatisation et de reporting pour vous aider à optimiser vos processus et à garder la maîtrise de vos tâches. monday.com possède également une interface intuitive et colorée facile à parcourir, ce qui en fait une bonne option pour les gestionnaires de projets de construction novices et expérimentés.