6 BESTE Projectmanagement Software voor de bouw in 2024

Alle projectmanagement software voor de bouw verkoopt zichzelf als veelzijdig en flexibel, maar er zijn er maar een paar die je de tools kunnen geven die je nodig hebt om je bouwbedrijf succesvol te beheren.

Of je nu een hoofdaannemer bent of een individuele onderaannemer, functies zoals aangepaste sjablonen en rapporten om je projecten op te volgen en de voortgang van je werk te bewaken, zal je zeker waarderen. Realtime communicatiefuncties zijn essentieel om de samenwerking te verbeteren, terwijl eenvoudige toegang tot financiële tools je helpen om je processen te stroomlijnen en tijd te besparen. Bovendien wil je software die zijn geld waard is en gebruiksvriendelijk is.

Na het grondig testen van tientallen populaire opties, heb ik zes projectmanagement software gevonden die aannemers helpen met het organiseren van hun werk en tegelijkertijd hun klanten tevreden houden.

Met sjablonen specifiek voor de bouw en gegevensgestuurde rapportage is monday.com mijn beste aanbeveling voor complexe bouwprojecten. De verschillende projectweergaven zorgen dat je de tijdlijn van je project kunt visualiseren en gemakkelijker op schema blijft. Je kunt monday.com gratis uitproberen, of blijf lezen om te zien welke andere projectmanagement software voor de bouw mijn lijst hebben gehaald.

Waaraan moet de beste projectmanagement software voor de bouw aan voldoen

Bij het testen van projectmanagement software voor dit artikel heb ik me gericht op de functies die je nodig hebt om met succes projecten voor je bouwbedrijf te maken en op te volgen.

• Eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Je focus en creativiteit moeten gericht zijn op de projecten van je klanten, niet op het uitzoeken hoe je taken kunt creëren. Alle projectmanagement platforms op mijn lijst hebben een intuïtieve interface met functies die gemakkelijk te vinden en te gebruiken zijn.
• Personaliseerbare sjablonen voor je project. Deze platforms bieden sjablonen voor projecten die je gemakkelijk kunt personaliseren op basis van je specifieke vereisten, zoals velden voor de toewijzing van resources of budgetrapportage.
• Tools voor samenwerking Verschillende manieren hebben om samen te werken en alle communicatie op één plek te houden is essentieel voor alle bouwprojecten. De programma’s bieden efficiënte communicatiemiddelen, zoals chat apps en gedeelde dashboards.
• Nuttige ingebouwde functies. Mijn aanbevelingen hebben meerdere extra functies die je bouwbedrijf nodig kan hebben, zoals het opslaan van je documenten, tools voor facturatie en meer.
• Integraties. Als software bepaalde ingebouwde functies mist, moeten deze eenvoudig toegankelijk zijn via tools van derden. De platforms op mijn lijst bieden talloze integraties, van planning tot beheer van klantrelaties en het bijhouden van onkosten.

1. Monday.com: meest veelzijdig voor bouwprojecten

Monday.com is een app voor werkbeheer waarmee je eenvoudige, dagelijkse taken en complexere projecten kunt verwerken. Met de bouwmanagement sjabloon van monday.com kun je taken toewijzen, de realtime status van lopende bouwprojecten controleren en je budget beheren. Bovendien heb je toegang tot meer dan 200 projectsjablonen die je kunt personaliseren naargelang je behoeften.

Met het geweldige organisatiesysteem van monday.com kun je heel specifiek zijn over je bouwprojecten. Sjablonen hebben personaliseerbare borden met items die individuele taken weergeven, kolommen die gegevens weergeven en groepen waarmee je informatie kunt segmenteren. Dit maakt het gemakkelijk om je werk als geheel te visualiseren.

Het gratis abonnement van monday.com is een goede optie voor onderaannemers. Je kunt maximaal twee gebruikers toevoegen en je krijgt een onbeperkt aantal borden en twee taakweergaven. De beste functies van monday.com zijn echter alleen beschikbaar in de betaalde abonnementen. Het standaard abonnement biedt de beste prijs-kwaliteitsverhouding, vooral voor grotere teams. Je krijgt meer taakweergaven, automatiseringen, integraties en toegang voor gasten.

Functies

• Negen taakweergaven. Monday.com biedt negen manieren om je taken te bekijken, waaronder Kanban (toont je taken als kaarten op een bord), Gantt (toont je taken op een tijdlijn met doelen), Mappen, Bestandsweergaven en meer.
• Geavanceerde rapportagefuncties. Met de doeltreffende rapportagetools van monday.com kun je dashboards maken die gegevens van meerdere borden weergeven, waardoor je een geavanceerd overzicht krijgt van je bouwprojecten. Je kunt de taken van je teamleden zien, de voortgang in de loop van de tijd bijhouden en nog veel meer.
• Tijdbesparende automatiseringen. Monday.com heeft een uitgebreide set automatiseringsfuncties waarmee je tijd kunt besparen op routinetaken. Je kunt deze gebruiken om taken aan te maken, meldingen te versturen, statussen bij te werken en nog veel meer.
• Tijdregistratie kolom. Met de tijdregistratie kolom van monday.com (beschikbaar op het duurste abonnement) kun je bijhouden hoeveel tijd je besteedt aan een specifieke taak, wat het factureringsproces vereenvoudigt.

Lees onze volledige monday.com-review voor meer details.

2. ClickUp: het beste voor realtime samenwerking

ClickUp is een alles-in-één platform dat veel dingen tegelijk doet. In één app krijg je geavanceerde tools voor projectbeheer (zoals gedeelde dashboards en automatiseringen) en bonusfuncties zoals tijdregistratie en documentopslag. De specifieke sjablonen voor de bouw zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat je georganiseerd blijft terwijl je je budget en middelen blijft volgen.

Dankzij de realtime samenwerkingsopties van ClickUp kun je de communicatie tussen het werkveld en kantoor stroomlijnen, zodat je workflow vlot verloopt. Naast de ingebouwde chatfunctie biedt ClickUp een Docs-app waarmee je team content in realtime kan bewerken en kan samenwerken aan alle soorten documenten, van ontwerpconcepten tot bouwspecificaties. Een ander voordeel van het bewaren van alle documenten op één plek is dat je transparantie kunt bieden aan je klanten.

Zelfs op de goedkopere abonnementen maakt ClickUp de meeste van zijn premium functies beschikbaar, waardoor je veel kwaliteit krijgt voor een betaalbare prijs. Hoewel het gratis abonnement een goede optie is voor kleinere teams of individuele aannemers, is er een limiet aan hoe vaak je bepaalde functies kunt gebruiken. Het business abonnement van ClickUp is waarschijnlijk voldoende voor bouwbedrijven van elke grootte – het omvat 10.000 automatiseringen per maand, geavanceerde rapporten en de mogelijkheid om tot 10 gasten toe te voegen.

Functies

• Personaliseerbare workspace. Met ClickUp kun je je workspace personaliseren door je avatar toe te voegen, kleuren en lay-outs te wijzigen en over te schakelen naar de donkere modus (waardoor de achtergrondkleur van je scherm zwart wordt). Dit is vooral handig als je ‘s nachts werkt.
• Whiteboards. De whiteboards van ClickUp werken als mindmaps, waardoor je op één plek gezamenlijk kunt brainstormen over ideeën en acties, wat erg handig kan zijn tijdens de beginfasen van een bouwproject. Je kunt projectdoelen met elkaar verbinden door lijnen te tekenen of in te voegen en afbeeldingen, sticky notes en bestanden toevoegen voor meer context.
• Werkbalk voor bulkacties. Dankzij deze handige functie kun je meerdere taken, subtaken of documenten tegelijk bewerken. Je kunt statussen bijwerken, vervaldatums aanpassen, gelijksoortige taken samenvoegen om je workspace overzichtelijker te maken en nog veel meer.
• Critical Path en Slack Time. De uitgebreide rapportagefuncties van ClickUp omvatten de tool Critical Path en Slack Time. Het toont welke taken op tijd af moeten zijn en welke kunnen worden verschoven zonder de deadlines op langere termijn te beïnvloeden.

Lees onze volledige ClickUp-review voor meer informatie.

3. Smartsheet: geweldige sjablonen voor bouwprojecten

Van alle projectmanagement software op mijn lijst heeft Smartsheet de grootste selectie sjablonen voor de bouw. Het programma biedt specifieke sjablonen voor elke fase van het bouwproces aan, van planning en raming tot eindcontroles voor de afronding van het project. Smartsheet heeft zelfs specifieke sjablonen voor woningbouw- en commerciële bouwprojecten.

Hoewel Smartsheet een rasterinterface heeft zoals Excel, kun je het alledaagse uiterlijk van traditionele spreadsheets vermijden door de Kanban-, Gantt- of Kalenderweergaven te gebruiken. Je kunt allerlei kolommen toevoegen, van symbolen en datums tot lijsten met contactpersonen en checklists. Je kunt ook belangrijke documenten zoals contracten, vergunningen en voorschriften toevoegen aan afzonderlijke rijen in de sheets.

Hoewel Smartsheet geen gratis abonnement heeft, kun je het wel 30 dagen onbeperkt uitproberen. Als het je bevalt, raad ik je aan om te upgraden naar het Business abonnement. Het biedt functies die de meeste concurrenten alleen aanbieden met hun aangepaste geprijsde abonnementen, zoals onbeperkte medewerkers en onbeperkte automatiseringen.

Functies

• Ingebouwde formulieren. Of je nu de contactgegevens van een werknemer of feedback van klanten nodig hebt, met Smartsheet kan je formulieren versturen en gegevens verzamelen. Als je je formulieren personaliseert, kun je ook voorwaardelijke logica gebruiken om specifieke vragen te laten verschijnen op basis van eerdere antwoorden.
• Proofing. Met de functie Proofs van Smartsheet kan je bestanden bewerken, goedkeuren en opmerkingen toevoegen aan specifieke secties, wat handig kan zijn voor ontwerpconcepten.
• Document bouwer. Je kunt deze functie gebruiken om gepersonaliseerde documenten met gegevens van sheets te maken. Het enige wat je hoeft te doen, is de velden in je sheet toewijzen aan een invulbaar PDF-formulier of een DocuSign-sjabloon wanneer je handtekeningen moet verzamelen.
• Volledig functionele mobiele app. De mobiele app van Smartsheet heeft bijna elke functionaliteit van de webversie. Dashboards passen zich automatisch aan je schermgrootte aan en je kunt direct gegevens importeren uit de agenda of contactenlijst van je telefoon naar je sheets.

Kom meer te weten in onze volledige Smartsheet-review.

4. Jira: het beste voor grote bouwteams

Jira Software is een van de vier Jira-producten van moederbedrijf Atlassian. Deze software biedt kernfuncties voor projectbeheer, zoals het opvolgen van projecten en taken en het beheren van de werklast.

In combinatie met Jira Confluence krijg je echter een veelzijdige oplossing met uitstekende samenwerkingstools. Door gebruik te maken van de gebundelde kracht van beide Jira-producten, krijg je toegang tot meer dan 100 personaliseerbare sjablonen en meerdere projectweergaven. Dit omvat een dashboard met projectoverzichten, waarmee je een snel overzicht krijgt van de voortgang van je project, recente activiteiten, werklast en meer.

Het gratis abonnement van Jira Software is ideaal voor kleinere teams omdat het tot 10 gebruikers dekt en alle kernfuncties voor projectbeheer bevat. Aan de andere kant zullen grotere bouwbedrijven hun voordeel doen met het standaard abonnement van Jira. Je krijgt meer functies (bijv. automatiseringsacties en auditlogboeken) en als je meer dan 100 gebruikers hebt, krijg je korting per gebruiker.

Dezelfde prijsstructuur geldt ook voor Jira Confluence – het is gratis voor maximaal 10 gebruikers, en de kosten per gebruiker worden verlaagd als je meer gebruikers toevoegt. Je kunt ook meer geld besparen door je in te schrijven voor een jaarabonnement.

Functies

• Robuuste app marktplaats. Jira biedt meer dan 3000 integraties, waaronder populaire keuzes zoals Slack voor instant messaging en Clockify voor tijdregistratie. Je kunt je zoekopdracht filteren op basis van je nood voor een app voor Werkbeheer of Confluence.
• Flexibele gebruikersrechten. Wanneer je een nieuw bouwproject aanmaakt, kun je rechten instellen voor wat je teamleden en medewerkers kunnen doen binnen het project. Met Confluence kun je ook individuele permissies per pagina instellen.
• Versiebeheer van pagina’s. Met de Page Versioning tool van Jira Confluence kun je wijzigingen aan een pagina bijhouden, verschillende versies vergelijken en indien nodig teruggaan naar een vorige versie, wat vooral handig is voor ontwerpconcepten.
• Personaliseerbare rapportage. Jira biedt verschillende manieren om je projectrapporten te genereren. Je kunt gegevens dagelijks, wekelijks, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks weergeven. Je kunt er ook voor kiezen om subtaken of bepaalde statistieken, zoals toewijzingen of prioriteitsniveaus, wel of niet weer te geven.

Lees onze volledige Jira-review om meer functies te ontdekken.

5. Teamwork: het beste projectmanagement software in de bouw voor beginners

De interface van Teamwork is eenvoudig te navigeren, zelfs als je een beginner bent. Tijdens het opzetten van je Teamwork-account leer je hoe je je eerste project kunt maken, zodat je het platform beter leert kennen. Teamwork personaliseren is ook leuk – je kunt je dashboard personaliseren door kleuren te veranderen, je bedrijfslogo toe te voegen en zelfs een projectlogo toe te voegen.

Teamwork draait om het werken met klanten en de functies ervan kunnen zeer nuttig zijn voor algemene aannemers. Je krijgt gratis client seats die je kunt toewijzen aan de onderaannemers met wie je regelmatig werkt, zodat ze volledige toegang hebben tot geselecteerde projecten. Teamwork biedt ook gratis collaborator seats aan, die je kunt gebruiken om voor een korte termijn aannemers toe te voegen.

Teamwork heeft een gul gratis abonnement waarmee je een onbeperkt aantal medewerkers kunt toevoegen, maar je kunt maar twee actieve projecten tegelijk hebben. Ongeacht de grootte van je bedrijf, het Deliver abonnement van Teamwork heeft een zeer goede prijs-kwaliteitsverhouding. Je kunt tot 300 projecten aanmaken, een onbeperkt aantal klanten toevoegen en toegang krijgen tot meer functies, zoals werklast beheer en facturatie.

Functies

• Flexibel taakbeheer. Teamwork geeft je volledige controle bij het maken van taken. Je kunt taken in bulk bewerken, taken toewijzen aan meerdere gebruikers en takenlijsten opslaan als sjablonen voor toekomstig gebruik.
• Ingebouwde tijdregistratie en facturatie. Met Teamwork kun je tijd bijhouden voor volledige projecten en individuele taken, tijdregistraties markeren als factureerbaar en toevoegen aan je facturen. Je kunt facturen ook rechtstreeks vanuit het platform versturen of exporteren naar QuickBooks of Xero.
• Alles doorzoeken. De Everything tool van Teamwork toont alle actieve en voltooide taken, koppelingen, mijlpalen, berichten, opmerkingen, bestanden en zelfs tijdlogboeken, zodat je snel kunt vinden wat je nodig hebt.
• Uitgebreide productpakketten en integraties. Het productenpakket van Teamwork omvat tools zoals Teamwork Chat (instant messaging), Teamwork Spaces (samenwerking op het gebied van content) en Teamwork Desk (beheer van klantverzoeken). Bovendien kun je Teamwork integreren met meer dan 50 tools van derden, zoals Slack, Zapier en HubSpot.

Voor een meer diepgaande kijk, lees onze bijgewerkte Teamwork-review.

6. Zoho Projects: het beste voor kleinere bouwbedrijven

De eenvoudige maar doeltreffende functies van Zoho Projects werkt goed voor kleinere teams. De software gebruikt een mijlpalen systeem waarmee je elk project kunt opdelen in kleinere brokken – mijlpalen, takenlijsten, taken en subtaken. Je kunt ook aangepaste dashboards maken en widgets toevoegen zoals een timesheet overzicht en een budgetstatus om de belangrijkste informatie voor elk project weer te geven.

Zoho Projects heeft uitstekende samenwerkingsfuncties om teams te helpen met elkaar te coördineren en communiceren. Er is een ingebouwde chatfunctie voor realtime communicatie en een forum waar je onderwerpen kunt plaatsen en kunt communiceren via discussie threads. Voor videovergaderingen kun je de Zoho Meeting app integreren, die beschikbaar is in de Zoho Projects App Market.

Zoho Projects heeft een gratis abonnement (voor teams van maximaal 3 gebruikers) en twee zeer betaalbare abonnementen. Het premium abonnement van Zoho heeft meer dan genoeg functionaliteit voor grotere teams. Je krijgt een onbeperkt aantal projecten, functies zoals tijdregistratie en projectbudget en toegang tot de integraties van Zoho, waaronder Zoho Meetings, Zoho Invoices, Zoho Forms en meer.

Functies

• Blueprints. Zoho Projects biedt de functie blueprints aan, waarmee je elke stap van een specifiek werkproces kunt definiëren. Je hoeft een blueprint maar één keer te maken en je kunt hem hergebruiken als dat nodig is.
• Gebruik van hulpbronnen. Deze handige functie toont de werklast van elk teamlid, zodat je zeker weet dat niemand onder- of overwerkt is.
• Content maken en delen. Met Zoho Documents kun je bestanden uploaden of vanaf nul maken met Zoho Writer (voor tekstdocumenten), Zoho Sheet (voor spreadsheets) of Zoho Show (voor diapresentaties).
• Zoho Encyclopedia. Met de Project Pages van Zoho kun je de eigen versie van een Wikipediapagina voor je project maken om alle informatie op één plek te bewaren.

Lees meer over de voor- en nadelen van Zoho in onze expert-review.

Wat is de beste projectmanagement software voor de bouw?

Met alle projectbeheerplatforms in deze lijst zal je alle grote en kleine bouwprojecten zeer goed kunnen beheren en opvolgen. De beste projectmanagement software voor je bouwbedrijf is echter de software die het beste voldoet aan jouw behoeften.

Als je complexe bouwprojecten beheert, dan is monday.com mijn beste aanbeveling. Het granulaire systeem maakt het eenvoudig om je workflow te bekijken en effectieve automatiserings- en rapportagetools dragen bij aan een soepel bouwproces.

Als realtime samenwerking je topprioriteit is, dan heeft ClickUp alles wat je nodig hebt om te slagen. ClickUp heeft een ingebouwde chatfunctie en documentopslag, zodat je team in realtime kan samenwerken aan projecten en iedereen op de hoogte is van de laatste projectontwikkelingen.

Of, als je het proces van het opzetten van je bouwprojecten wilt versnellen, dan is Smartsheet het proberen waard. Smartsheet biedt een gevarieerde selectie specifieke projectsjablonen voor alle soorten en fasen bouwprojecten.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste projectmanagement software voor de bouw voor kleine bedrijven?

Dat hangt af van je prioriteiten. Als je snel projecten wilt opzetten, heeft Smartsheet bouwsjablonen van hoge kwaliteit om je op weg te helpen. Of als je op zoek bent naar ingebouwde functies zoals tijdregistratie en documentopslag voor een betaalbare prijs, dan is Zoho Projects het overwegen waard.

Kan ik projectmanagement software voor de bouw gratis gebruiken?

Zeker. Veel projectmanagement platforms hebben geweldige gratis abonnementen met basis- en geavanceerde functies. ClickUp, bijvoorbeeld, biedt de meeste functies gratis aan, maar beperkt het aantal keren dat je ze kunt gebruiken. Als je meer nodig hebt, dan kosten de betaalde abonnementen van ClickUp niet veel en dus zijn ze de upgrade waard.

Wat zijn enkele belangrijke kenmerken van projectmanagement software voor de bouw?

Een doeltreffend PM-platform voor de bouw moet flexibel genoeg zijn om projecten van alle groottes aan te kunnen. Rapportagetools zijn essentieel om de voortgang van je werk op te volgen, net als samenwerkingsopties om een goede communicatie te behouden. Ingebouwde documentopslag is handig voor ontwerpconcepten en om klanten transparantie te bieden. Aan de andere kant helpen tools voor tijdregistratie en facturering je om bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

Bekijk voor meer oplossingen onze lijst met de beste projectmanagement software in 2024.

Is monday.com goed voor een bouwbedrijf?

Monday.com heeft een sjabloon voor bouwbeheer om je op weg te helpen met je projecten. Het biedt een geavanceerd overzicht van je workflow en de doeltreffende automatiserings- en rapportagetools helpen je je processen te optimaliseren en je taken op te volgen. Monday.com heeft ook een intuïtieve, kleurrijke interface die gemakkelijk te navigeren is, dus het is een goede optie voor zowel beginnende als ervaren bouwprojectmanagers.