6 mejor software para proyectos de construcción de 2024

Todos los programas de gestión de proyectos se comercializan como versátiles y flexibles, pero sólo unos pocos pueden facilitarte las herramientas necesarias para gestionar con éxito la actividad de tu empresa de construcción.

Tanto si eres un gran contratista general como un subcontratista individual, valorarás funciones tales como plantillas e informes personalizados para estar al tanto de tus proyectos y supervisar el progreso de tu trabajo. Las funciones de comunicación en tiempo real son esenciales para mejorar la colaboración, mientras que el fácil acceso a las herramientas financieras puede ayudarte a optimizar tus procesos y ahorrar tiempo. Además de eso, querrás un software rentable y fácil de usar.

Después de haber probado a fondo decenas de opciones populares, he encontrado seis sistemas de gestión de proyectos de construcción que pueden ayudar a los contratistas a organizarse y mantener contentos a sus clientes.

Con plantillas específicas para la construcción e informes basados en datos, mi principal recomendación para proyectos de construcción complejos es monday.com. Sus diversas vistas de proyectos también te permiten visualizar la cronología de tu proyecto y mantenerte al día. Puedes probar monday.com gratis o seguir leyendo para ver qué otras plataformas de gestión de proyectos hay en mi lista.

Lo que buscamos en el mejor software de gestión de proyectos para empresas constructoras

Mientras probaba sistemas de gestión de proyectos de construcción para este artículo, me centré en las funciones que necesitarás para crear y realizar un seguimiento con éxito de los proyectos de tu empresa de construcción.

• Optimizado y fácil de usar. Tu atención y creatividad deben centrarse en los proyectos de tus clientes, no en descubrir cómo crear tareas. Todas las plataformas de gestión de proyectos de mi lista tienen una interfaz intuitiva con funciones fáciles de encontrar y usar.
• Plantillas de proyectos personalizables. Estas plataformas ofrecen plantillas de proyectos fáciles de personalizar según tus requisitos específicos, como campos para la asignación de recursos o informes de presupuesto.
• Herramientas de colaboración. Tener diferentes formas de colaborar y mantener toda la comunicación en un solo lugar es esencial para los proyectos de construcción. Estas herramientas ofrecen instrumentos de comunicación eficientes, como aplicaciones de chat y paneles compartidos.
• Funciones integradas útiles. Mis recomendaciones incluyen funciones adicionales que tu empresa de construcción podría necesitar, como almacenamiento de documentos, herramientas de facturación y otras.
• Integraciones. Si el software carece de funciones integradas particulares, debería proporcionar un acceso fácil a ellas a través de herramientas de terceros. Estas plataformas ofrecen numerosas integraciones, desde la programación hasta la gestión de relaciones con los clientes y el control de gastos.

1. monday.com: el más versátil para proyectos de construcción

monday.com es una aplicación de gestión del trabajo que te permite gestionar tareas sencillas del día a día y proyectos más complejos. Con la plantilla de gestión de la construcción de monday.com, puedes asignar tareas, supervisar en tiempo real el estado de los proyectos de construcción en curso y administrar tu presupuesto. Además, tendrás acceso a más de 200 plantillas de proyectos que puedes personalizar para satisfacer tus necesidades.

El excelente sistema organizativo de monday.com te permite ser muy específico con respecto a tus proyectos de construcción. Las plantillas tienen tableros personalizables con elementos que muestran tareas individuales, columnas que muestran datos y grupos que te ayudan a segmentar la información. Esto facilita la visualización global de tu trabajo.

El plan gratuito de monday.com es una buena opción para los subcontratistas. Puedes agregar hasta dos usuarios y obtener tableros ilimitados y dos vistas de tareas. Sin embargo, las mejores funciones de monday.com sólo están disponibles en planes de pago. El plan Estándar ofrece el mejor valor, especialmente para equipos más grandes. Cuenta con más vistas de tareas, automatizaciones, integraciones y acceso de invitados.

Funciones

• Nueve vistas de tareas. monday.com ofrece nueve formas de ver tus tareas, incluido Kanban (muestra tus tareas como tarjetas en un tablero), Gantt (muestra tus tareas en una línea de tiempo con objetivos), Mapa, Vistas de archivos y otras.
• Funciones avanzadas de generación de informes. Las eficientes herramientas de generación de informes de monday.com te permiten crear paneles que muestran datos de varios tableros, lo que te proporciona una visión general de alto nivel de tus proyectos de construcción. Puedes ver la carga de trabajo de tu equipo, realizar un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo, etc.
• Automatizaciones que ahorran tiempo. monday.com tiene un amplio conjunto de funciones de automatización para ayudarte a ahorrar tiempo en tareas rutinarias. Puedes usarlas para crear tareas, enviar notificaciones, actualizar estados y otras cosas.
• Columna de seguimiento del tiempo. La columna de seguimiento de tiempo de monday.com (disponible en el plan más caro) te permite hacer un seguimiento de cuánto tiempo dedicas a una tarea específica, lo que simplifica el proceso de facturación.

Lee nuestra reseña completa sobre monday.com para obtener más detalles.

2. ClickUp: el mejor para la colaboración en tiempo real

ClickUp es una plataforma todo en uno que hace muchas cosas a la vez. En una sola aplicación, tienes herramientas avanzadas de gestión de proyectos (p. ej., paneles de control compartidos y automatizaciones) y funciones adicionales, como el seguimiento del tiempo y el almacenamiento de documentos. Las plantillas específicas para la construcción están diseñadas para mantenerte organizado y ayudarte a realizar un seguimiento de tu presupuesto y recursos.

Gracias a las opciones de colaboración en tiempo real de ClickUp, puedes optimizar la comunicación entre la obra y la oficina para que tu flujo de trabajo funcione sin problemas. Además de la función de chat integrada, ClickUp ofrece una aplicación Docs que permite a tu equipo editar contenido en tiempo real y colaborar en todo tipo de documentos, desde conceptos de diseño hasta especificaciones de construcción. Otra gran ventaja de mantener todos los documentos en un solo lugar es que puedes ofrecer transparencia a sus clientes.

Incluso en sus planes más baratos, ClickUp pone a tu disposición la mayoría de sus funciones premium, ofreciendo un gran valor a un precio asequible. Si bien el plan gratuito es una opción sólida para equipos pequeños o contratistas individuales, hay un límite en la cantidad de veces que puedes usar ciertas funciones. El plan Business de ClickUp probablemente será suficiente para empresas de construcción de cualquier tamaño: incluye 10.000 automatizaciones mensuales, informes avanzados y la capacidad de agregar hasta 10 invitados.

Funciones

• Espacio de trabajo personalizable. ClickUp te permite personalizar el espacio de trabajo agregando tu avatar, modificando colores y diseños y cambiando al modo oscuro (que cambia el color del fondo de tu pantalla a negro). Esto es especialmente útil si trabajas durante la noche.
• Pizarras. Las pizarras de ClickUp funcionan como mapas mentales, lo que te permite llevar a cabo una lluvia de ideas y acciones colectivas en un solo lugar, algo muy útil durante las etapas iniciales de un proyecto de construcción. Puedes conectar los objetivos del proyecto dibujando o insertando líneas, así como agregar imágenes, notas adhesivas y archivos para obtener más contexto.
• Barra de herramientas de acciones masivas. Gracias a esta práctica función, puedes editar varias tareas, subtareas o documentos a la vez. Puedes actualizar estados, ajustar fechas de vencimiento, combinar tareas similares para ordenar tu espacio de trabajo y otras cosas.
• Ruta crítica y tiempo de demora. Las amplias funciones de generación de informes de ClickUp incluyen la herramienta Critical Path & Slack Time. Destaca qué tareas deben completarse a tiempo y cuáles se pueden reprogramar sin afectar a las tareas a más largo plazo.

Lee nuestra reseña completa sobre ClickUp para más información.

3. Smartsheet: excelentes plantillas de proyectos de construcción

De todo el software de gestión de proyectos de mi lista, Smartsheet tiene la selección más amplia de plantillas de construcción. Proporciona plantillas específicas para cada etapa del proceso de construcción, desde la programación y la estimación hasta las comprobaciones finales antes de la conclusión del proyecto. Smartsheet incluso ofrece plantillas específicas para proyectos de construcción residencial y comercial.

Aunque Smartsheet tiene una interfaz de cuadrícula como Excel, puedes evitar el aspecto mundano de las hojas de cálculo tradicionales utilizando sus vistas Kanban, Gantt o Calendario. Puedes agregar todo tipo de columnas, desde símbolos y fechas hasta listas de contactos y de verificación. También puedes adjuntar documentos importantes como contratos, permisos y reglamentos a filas individuales dentro de las hojas.

Aunque no tiene plan gratuito, Smartsheet ofrece una prueba de 30 días sin restricciones. Si te gusta, te recomiendo que actualices al plan Business. Ofrece funciones que la mayoría de los competidores sólo proporcionan con los planes personalizados, como colaboradores ilimitados y automatizaciones ilimitadas.

Funciones

• Formularios integrados. Tanto si necesitas la información de contacto de un empleado como los comentarios de los clientes, Smartsheet te permite enviar formularios y recopilar datos. Además, cuando personalices los formularios, puedes usar la lógica condicional para que aparezcan preguntas específicas basadas en respuestas anteriores.
• Pruebas. La función Pruebas de Smartsheet te permite editar y aprobar archivos, así como agregar comentarios a secciones específicas, lo que puede ser útil para los conceptos de diseño.
• Creador de documentos. Puedes utilizar esta función para crear documentos personalizados con datos de la hoja. Todo lo que tienes que hacer es asignar los campos de tu hoja a un formulario PDF rellenable o una plantilla de DocuSign cuando necesites recopilar firmas.
• Aplicación móvil completamente funcional. La aplicación móvil de Smartsheet tiene casi todas las funciones de la versión web. Los paneles se adaptan automáticamente al tamaño de tu pantalla y puedes importar datos directamente desde el calendario o la lista de contactos de tu teléfono a las hojas.

Más información en nuestro análisis de expertos sobre Smartsheet.

4. Jira: el mejor para grandes equipos de construcción

Jira Software es uno de los cuatro productos de la marca Jira bajo la empresa matriz Atlassian. Este sistema proporciona funciones básicas de gestión de proyectos, como el seguimiento de proyectos y tareas y la gestión de la carga de trabajo.

Sin embargo, cuando se combina con Jira Confluence, obtienes una solución versátil con excelentes herramientas de colaboración. Al aprovechar el poder unificado de ambos productos Jira, obtendrás acceso a más de 100 plantillas personalizables y múltiples vistas de proyectos. Eso incluye un panel de resumen del proyecto, que te permite tener una visión general rápida del progreso de tu proyecto, la actividad reciente, la carga de trabajo, etc.

El plan gratuito de Jira Software es ideal para equipos pequeños, ya que abarca hasta 10 usuarios e incluye todas las funciones básicas de gestión de proyectos. Por otro lado, las empresas de construcción más grandes se beneficiarán del plan Estándar de Jira. Ofrece más funciones (p. ej., acciones de automatización y registros de auditoría) y, si tienes más de 100 usuarios, recibirás una tarifa con descuento por usuario.

La misma estructura de precios también se aplica a Jira Confluence: es gratis para hasta 10 usuarios y el coste por usuario se descuenta cuando agregas más. Además, puedes ahorrar más dinero al suscribirte a planes anuales.

Funciones

• Mercado de aplicaciones sólido. Jira ofrece más de 3000 integraciones, incluidas opciones populares como Slack para mensajería instantánea y Clockify para seguimiento de tiempo. Puedes filtrar la búsqueda en función de si necesitas una aplicación para Gestión del trabajo o Confluencia.
• Permisos de usuario flexibles. Cuando creas un nuevo proyecto de construcción, puedes establecer permisos para lo que los miembros de tu equipo y colaboradores pueden hacer dentro del proyecto. Asimismo, Confluence te permite establecer permisos individuales por página.
• Versionado de páginas. Con la herramienta de control de versiones de la página de Jira Confluence, puedes realizar un seguimiento de los cambios realizados en una página, comparar diferentes versiones y retroceder a una versión anterior si es necesario, lo que es especialmente útil para los conceptos de diseño.
• Informes personalizables. Jira ofrece varias formas de generar los informes de tu proyecto. Puedes visualizar datos diarios, semanales, mensuales, trimestrales o anuales. Al mismo tiempo, puedes elegir si mostrar o no subtareas o ciertas estadísticas, como el nivel de prioridad o el asignado.

Consulta nuestro análisis de expertos sobre Jira para conocer más funciones.

5. Teamwork: el mejor software de gestión de proyectos de construcción para principiantes

La interfaz de Teamwork es fácil de navegar, incluso si eres un principiante. Mientras configuras tu cuenta Teamwork, aprenderás cómo crear tu primer proyecto para que puedas familiarizarte con la plataforma. Personalizar Teamwork también es divertido: puedes personalizar el tablero cambiando colores, agregando el logotipo de tu empresa e incluso el de un proyecto.

Teamwork tiene que ver con el trabajo del cliente y sus funciones pueden ser extremadamente útiles para los contratistas generales. Proporciona puestos de clientes gratuitos que puedes asignar a los subcontratistas con los que trabajas regularmente, para que tengan acceso completo a proyectos seleccionados. Teamwork ofrece puestos gratuitos para colaboradores, que puedes usar para agregar contratistas a corto plazo.

Teamwork tiene un generoso plan gratuito que te permite agregar colaboradores ilimitados, pero sólo puedes tener dos proyectos activos a la vez. Independientemente del tamaño de tu empresa, el plan Entrega de Teamwork ofrece un gran valor. Te permite crear hasta 300 proyectos, agregar clientes ilimitados y acceder a más funciones, como la gestión de la carga de trabajo y la facturación.

Funciones

• Gestión flexible de tareas. Teamwork te da control total cuando se trata de crear tareas. Puedes editar tareas de forma masiva, asignar tareas a múltiples usuarios y guardar listas de tareas como plantillas para uso futuro.
• Seguimiento de tiempo y facturación integrados. El trabajo en equipo te permite realizar un seguimiento del tiempo de proyectos completos y tareas individuales, marcar entradas de tiempo como facturables y agregarlas a tus facturas. Además, puedes enviar facturas directamente desde la plataforma o exportarlas a QuickBooks o Xero.
• Buscarlo todo. La herramienta Todo de Teamwork muestra todas las tareas activas y completadas, enlaces, hitos, mensajes, comentarios, archivos e incluso registros de tiempo para que puedas encontrar rápidamente lo que necesitas.
• Amplio conjunto de productos e integraciones. El conjunto de productos de Teamwork incluye herramientas como Teamwork Chat (mensajería instantánea), Teamwork Spaces (colaboración de contenido) y Teamwork Desk (gestión de solicitudes de clientes). Aparte de eso, puedes integrar Teamwork con más de 50 herramientas de terceros, como Slack, Zapier y HubSpot.

Para una consulta más detallada, lee nuestra reseña actualizada sobre Teamwork.

6. Zoho Projects: el mejor para empresas de construcción pequeñas

El conjunto de funciones simple pero eficiente de Zoho Projects funciona bien para equipos más pequeños. El software utiliza un sistema de hitos que te permite dividir cada proyecto en partes más pequeñas: hitos, enumerar trabajos, tareas y subtareas. También puedes crear paneles personalizados y agregar widgets, como el resumen de la hoja de tiempo y el estado del presupuesto, para mostrar la información más importante de cada proyecto.

Zoho Projects tiene funciones estelares de colaboración para ayudar a los equipos a coordinarse y conectarse. Cuenta con una función de chat incorporada para la comunicación en tiempo real y un foro donde puedes publicar temas e interactuar a través de hilos de debate. Para video-reuniones, puedes integrar la aplicación Zoho Meeting, que está disponible en el mercado de aplicaciones de Zoho Projects.

Zoho Projects tiene un plan gratuito (para equipos de hasta 3 usuarios) y dos planes de pago asequibles. El plan Premium de Zoho tiene funcionalidad más que suficiente para equipos mayores. Ofrece proyectos ilimitados, funciones como el seguimiento del tiempo y el presupuesto del proyecto, así como acceso a las integraciones de Zoho, que incluyen Zoho Meetings, Zoho Invoices, Zoho Forms y otras.

Funciones

• Estructura. Zoho Projects ofrece la función de estructura, que te permite definir cada paso de un proceso de trabajo específico. Sólo tienes que crear la estructura una vez y puedes reutilizarla según sea necesario.
• Utilización de recursos. Esta práctica función muestra la carga de trabajo de cada miembro del equipo para comprobar que nadie tenga poco o demasiado trabajo.
• Crear y compartir contenido. Zoho Documents te permite cargar archivos o crearlos desde cero con Zoho Writer (para documentos de texto), Zoho Sheet (para hojas de cálculo), o Zoho Show (para presentaciones de diapositivas).
• Enciclopedia de Zoho. Las páginas de Zoho Projects te permiten crear tu propia versión del proyecto de una página de Wikipedia para mantener toda la información en un solo lugar.

Obtén más información sobre las ventajas y desventajas de Zoho en nuestro análisis de expertos.

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos de construcción?

Todas las plataformas de gestión de proyectos de esta lista te permiten estar al tanto de los proyectos de construcción, grandes y pequeños. Sin embargo, el mejor software de gestión de proyectos para tu empresa constructora es el que mejor se adapte a tus necesidades.

Si gestionas proyectos de construcción complejos, monday.com es mi recomendación principal. Su sistema detallado facilita la visualización de tu flujo de trabajo y las herramientas efectivas de automatización e informes contribuyen a un proceso de construcción fluido.

Si tu máxima prioridad es la colaboración en tiempo real, ClickUp tiene todo lo que necesitas para tener éxito. ClickUp tiene una función de chat integrada y almacenamiento de documentos, lo que permite a tu equipo colaborar en proyectos en tiempo real y asegurarse de que todos estén al día sobre los últimos desarrollos del proyecto.

O, si buscas acelerar el proceso de configuración de tus proyectos de construcción, vale la pena probar Smartsheet. Smartsheet ofrece una diversa selección de plantillas de proyectos específicos de construcción, que cubren todos los tipos y etapas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos de construcción para empresas pequeñas?

Depende de tus prioridades. Si deseas configurar proyectos rápidamente, Smartsheet tiene plantillas de construcción de calidad para ayudarte a comenzar. Por otra parte, si buscas funciones integradas como el seguimiento del tiempo y el almacenamiento de documentos a un precio asequible, vale la pena considerar Zoho Projects.

¿Puedo usar el software de gestión de proyectos de construcción de forma gratuita?

Absolutamente. Muchas plataformas de gestión de proyectos tienen excelentes planes gratuitos que incluyen funciones básicas y avanzadas. ClickUp, por ejemplo, ofrece la mayoría de sus funciones de forma gratuita, pero limita la cantidad de veces que puedes usarlas. Si necesitas más, los planes de pago de ClickUp son bastante asequibles, por lo que vale la pena actualizar.

¿Cuáles son las funciones más importantes que debo buscar en el software de gestión de proyectos de construcción?

Una plataforma de gestión de proyectos de construcción eficiente debe ser lo suficientemente flexible para manejar proyectos de todos los tamaños. Las herramientas de informes son esenciales para supervisar el progreso de tu trabajo, al igual que las opciones de colaboración para mantener la comunicación. El almacenamiento de documentos incorporado es útil para los conceptos de diseño y ofrece transparencia a los clientes. Las herramientas de seguimiento de tiempo y facturación, por otro lado, te ayudan a optimizar los procesos de la empresa.

Para obtener más soluciones, consulta nuestra lista del mejor software de gestión de proyectos de 2024.

¿monday.com es bueno para una empresa de construcción?

monday.com tiene una plantilla de gestión de la construcción para ayudarte a comenzar con tus proyectos. Ofrece una visión global de alto nivel de tu flujo de trabajo y herramientas efectivas de automatización e informes para ayudarte a optimizar sus procesos y mantenerte al tanto de las tareas. monday.com también tiene una interfaz intuitiva y multicolor fácil de navegar, por lo que es una buena opción para administradores de proyectos de construcción, tanto novatos como experimentados.