Бесплатный шаблон политики конфиденциальности, соответствующий GDPR

Бесплатный шаблон политики конфиденциальности, соответствующий GDPR

125

Иногда «мелочи», такие как политика конфиденциальности, при создании сайта могут просто вылететь у вас из головы. Вы можете быть так сосредоточены на цветовой гамме и панели навигации, что регистрация этой «неважной страницы» ускользнет из вашего поля зрения. Однако, когда Европейский Союз  принял Генеральный регламент о защите персональных данных (GDPR), для всех нас стало важным учитывать вопросы политики конфиденциальности в Интернете, особенно если ваша целевая аудитория находится в одной или нескольких странах ЕС.

Давайте быстро и детально рассмотрим все необходимые вопросы, касающиеся политики конфиденциальности в Интернете.

Нуждается ли мой сайт в политике конфиденциальности?

Если ваш сайт собирает данные посетителей, размещает рекламу и/или отслеживает посетителей через систему аналитики, то да, ваш сайт определенно нуждается в политике конфиденциальности.

Если ваш адрес вашего бизнеса находится в ЕС и/или вы планируете вести бизнес с клиентами в Европейском Союзе, вам нужна не только политика конфиденциальности. Она должна соответствовать требованиям GDPR.

Что должна содержать ваша политика конфиденциальности?

Ваша политика конфиденциальности будет включать пояснение трех важных вещей:

  1. Какую информацию вы собираете
  2. Каким образом эта информация собирается
  3. Как эта информация хранится и каким образом она защищена

Есть ли разница в типах собираемой информации?

Да – политика конфиденциальности различает идентифицируемую информацию и неличные данные.

По данным Национального института стандартов и технологий, «личная информация» определяется как:

«Любая информация об индивидууме, собранная компанией, которая включает (1) любую информацию, которая может использоваться для идентификации или отслеживания личности индивида, такая как имя, номер социального страхования, дата и место рождения, девичья фамилия матери или биометрические записи; и (2) любую другую информацию, которая связана или указывает напрямую на физическое лицо, такая как медицинская, образовательная, финансовая и трудовая информация».

В то время как «неличные данные» определяются как:

«Информация, которая может соответствовать конкретному лицу, учетной записи или профилю, но недостаточна для идентификации, контакта или нахождения лица, которому такая информация относится».

Если я не опубликую политику конфиденциальности на моем сайте, могут ли быть какие-либо последствия?

Да.

Это наказуемое преступление, относящееся к сбору данных без ведома пользователя. Вам необходимо указать, какой тип информации вы собираете, и регулярно обновлять свою политику конфиденциальности, если эта информация меняется. Если вы этого не сделаете, вам грозит существенный штраф в размере 20 миллионов евро или 4% от вашего общего дохода.

Бесплатный шаблон политики конфиденциальности, соответствующий GDPR

Наш сайт WebsitePlanet.com очень хочет помочь вам начать – и, возможно, сэкономить вам немного денег на юридических затратах. Мы приготовили для вас пример оформления Политики Конфиденциальности. Вы можете бесплатно скачать его, изменить, использовать его на своем веб-сайте, а также поделиться им со своими друзьями и коллегами.

Обязательно измените те части, которые отображаются в фигурных скобках {…}. Измените пример в скобках, чтобы отразить специфику вашего сайта.

ПОВЕРЬТЕ, МЫ ХОРОШИЕ РЕБЯТА, НО МЫ НЕ ЮРИСТЫ И ДАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ПРАВОВОЙ КОНСУЛЬТАЦИЕЙ. ДАННЫЙ ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВНОЙ ОТПРАВНОЙ ТОЧКОЙ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО ПРИМЕНЕНИЯ ВМЕСТЕ С СОВЕТАМИ И ПОПРАВКАМИ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ И ОПЫТНЫХ ЮРИСКОНСУЛЬТОВ.

Ниже приведен пример документа о Политике Конфиденциальности, который вы можете изменить и использовать в соответствии с конкретными потребностями вашей компании – обязательно проконсультируйтесь с опытными юрисконсультами:

A. Introduction

  1. The privacy of our website visitors is very important to us, and we are committed to safeguarding it. This policy explains what we will do with your personal information.
  2. Consenting to our use of cookies in accordance with the terms of this policy when you first visit our website permits us to use cookies every time you visit our website.

B. Credit
This document was created using a template from SEQ Legal (seqlegal.com)
and modified by Website Planet (www.websiteplanet.com)

C. Collecting personal information

The following types of personal information may be collected, stored, and used:

  1. information about your computer including your IP address, geographical location, browser type and version, and operating system;
  2. information about your visits to and use of this website including the referral source, length of visit, page views, and website navigation paths;
  3. information, such as your email address, that you enter when you register with our website;
  4. information that you enter when you create a profile on our website—for example, your name, profile pictures, gender, birthday, relationship status, interests and hobbies, educational details, and employment details;
  5. information, such as your name and email address, that you enter in order to set up subscriptions to our emails and/or newsletters;
  6. information that you enter while using the services on our website;
  7. information that is generated while using our website, including when, how often, and under what circumstances you use it;
  8. information relating to anything you purchase, services you use, or transactions you make through our website, which includes your name, address, telephone number, email address, and credit card details;
  9. information that you post to our website with the intention of publishing it on the internet, which includes your username, profile pictures, and the content of your posts;
  10. information contained in any communications that you send to us by email or through our website, including its communication content and metadata;
  11. any other personal information that you send to us.

Before you disclose to us the personal information of another person, you must obtain that person’s consent to both the disclosure and the processing of that personal information in accordance with this policy

D. Using your personal information

Personal information submitted to us through our website will be used for the purposes specified in this policy or on the relevant pages of the website. We may use your personal information for the following:

  1. administering our website and business;
  2. personalizing our website for you;
  3. enabling your use of the services available on our website;
  4. sending you goods purchased through our website;
  5. supplying services purchased through our website;
  6. sending statements, invoices, and payment reminders to you, and collecting payments from you;
  7. sending you non-marketing commercial communications;
  8. sending you email notifications that you have specifically requested;
  9. sending you our email newsletter, if you have requested it (you can inform us at any time if you no longer require the newsletter);
  10. sending you marketing communications relating to our business or the businesses of carefully-selected third parties which we think may be of interest to you, by post or, where you have specifically agreed to this, by email or similar technology (you can inform us at any time if you no longer require marketing communications);
  11. providing third parties with statistical information about our users (but those third parties will not be able to identify any individual user from that information);
  12. dealing with inquiries and complaints made by or about you relating to our website;
  13. keeping our website secure and prevent fraud;
  14. verifying compliance with the terms and conditions governing the use of our website (including monitoring private messages sent through our website private messaging service); and
  15. other uses.

If you submit personal information for publication on our website, we will publish and otherwise use that information in accordance with the license you grant to us.

Your privacy settings can be used to limit the publication of your information on our website and can be adjusted using privacy controls on the website.

We will not, without your express consent, supply your personal information to any third party for their or any other third party’s direct marketing.

E. Disclosing personal information

We may disclose your personal information to any of our employees, officers, insurers, professional advisers, agents, suppliers, or subcontractors as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information:

  1. to the extent that we are required to do so by law;
  2. in connection with any ongoing or prospective legal proceedings;
  3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk);
  4. to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset that we are (or are contemplating) selling; and
  5. to any person who we reasonably believe may apply to a court or other competent authority for disclosure of that personal information where, in our reasonable opinion, such court or authority would be reasonably likely to order disclosure of that personal information.

Except as provided in this policy, we will not provide your personal information to third parties.

F. International data transfers

  1. Information that we collect may be stored, processed in, and transferred between any of the countries in which we operate in order to enable us to use the information in accordance with this policy.
  2. Information that we collect may be transferred to the following countries which do not have data protection laws equivalent to those in force in the European Economic Area: the United States of America, Russia, Japan, China, and India.
  3. Personal information that you publish on our website or submit for publication on our website may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use or misuse of such information by others.
  4. You expressly agree to the transfers of personal information described in this Section F.

G. Retaining personal information

  1. This Section G sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations regarding the retention and deletion of personal information.
  2. Personal information that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.
  3. Without prejudice to article G-2, we will usually delete personal data falling within the categories set out below at the date/time set out below:
    1. personal data type will be deleted {ENTER DATE/TIME}; and
    2. {ENTER ADDITIONAL DATES/TIMES}.
  4. Notwithstanding the other provisions of this Section G, we will retain documents (including electronic documents) containing personal data:
    1. to the extent that we are required to do so by law;
    2. if we believe that the documents may be relevant to any ongoing or prospective legal proceedings; and
    3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk).

H. Security of your personal information

  1. We will take reasonable technical and organizational precautions to prevent the loss, misuse, or alteration of your personal information.
  2. We will store all the personal information you provide on our secure (password- and firewall-protected) servers.
  3. All electronic financial transactions entered into through our website will be protected by encryption technology.
  4. You acknowledge that the transmission of information over the internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the security of data sent over the internet.
  5. You are responsible for keeping the password you use for accessing our website confidential; we will not ask you for your password (except when you log in to our website).

I. Amendments

We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website. You should check this page occasionally to ensure you understand any changes to this policy. We may notify you of changes to this policy by email or through the private messaging system on our website.

J. Your rights

You may instruct us to provide you with any personal information we hold about you; provision of such information will be subject to the following:

  1. the payment of a fee {ENTER FEE IF RELEVANT}; and
  2. the supply of appropriate evidence of your identity ({ADJUST TEXT TO REFLECT YOUR POLICY for this purpose, we will usually accept a photocopy of your passport certified by a notary plus an original copy of a utility bill showing your current address}).

We may withhold personal information that you request to the extent permitted by law.

You may instruct us at any time not to process your personal information for marketing purposes.

In practice, you will usually either expressly agree in advance to our use of your personal information for marketing purposes, or we will provide you with an opportunity to opt out of the use of your personal information for marketing purposes.

K. Third party websites

Our website includes hyperlinks to, and details of, third party websites. We have no control over, and are not responsible for, the privacy policies and practices of third parties.

L. Updating information

Please let us know if the personal information that we hold about you needs to be corrected or updated.

M. Cookies

Our website uses cookies. A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and is stored by the browser. The identifier is then sent back to the server each time the browser requests a page from the server. Cookies may be either “persistent” cookies or “session” cookies: a persistent cookie will be stored by a web browser and will remain valid until its set expiry date, unless deleted by the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed. Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies. {SELECT ACCURATE PHRASING We use only session cookies / only persistent cookies / both session and persistent cookies on our website.}

  1. The names of the cookies that we use on our website, and the purposes for which they are used, are set out below:
    1. we use Google Analytics and Adwords on our website to recognize a computer when a user {INCLUDE ALL USES THAT COOKIES ARE USED FOR ON YOUR SITE visits the website / track users as they navigate the website / enable the use of a shopping cart on the website / improve the website’s usability / analyze the use of the website / administer the website / prevent fraud and improve the security of the website / personalize the website for each user / target advertisements which may be of particular interest to specific users / describe purpose(s)};
  2. Most browsers allow you to refuse to accept cookies—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10) you can block cookies using the cookie handling override settings available by clicking “Tools,” “Internet Options,” “Privacy,” and then “Advanced”;
    2. in Firefox (version 24) you can block all cookies by clicking “Tools,” “Options,” “Privacy,” selecting “Use custom settings for history” from the drop-down menu, and unticking “Accept cookies from sites”; and
    3. in Chrome (version 29), you can block all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Content settings,” and then selecting “Block sites from setting any data” under the “Cookies” heading.

Blocking all cookies will have a negative impact upon the usability of many websites. If you block cookies, you will not be able to use all the features on our website.

  1. You can delete cookies already stored on your computer—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10), you must manually delete cookie files (you can find instructions for doing so at http://support.microsoft.com/kb/278835 );
    2. in Firefox (version 24), you can delete cookies by clicking “Tools,” “Options,” and “Privacy”, then selecting “Use custom settings for history”, clicking “Show Cookies,” and then clicking “Remove All Cookies”; and
    3. in Chrome (version 29), you can delete all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Clear browsing data,” and then selecting “Delete cookies and other site and plug-in data” before clicking “Clear browsing data.”
  2. Deleting cookies will have a negative impact on the usability of many websites.

 

Что же такое GDPR?

GDPR (The General Data Protection Regulation или общий регламент по защите данных) представляет собой свод правил, которые были разработаны для защиты персональной информации жителей Европейского Союза. Консул Европейского Союза, Европейский Парламент и Европейская комиссия объединили свои усилия, чтобы помочь людям лучше контролировать свои личные данные.

Официально одобренный Европейским парламентом в 2016 году, Европейский Союз установил двухгодичный льготный период для компаний и организаций в соответствии с новыми правилами. Тем самым, начиная с 25 мая 2018, любая организация, которая не будет соответствовать новым правилам GDPR, будет автоматически нарушать закон.

Кого коснется GDPR?

Любой бизнес, действующий в ЕС и любая компания, которая ведет бизнес или надеется вести бизнес с гражданами Европейского Союза, должны будут соблюдать новые законы. Компании, распложенные за пределами ЕС, также будут находиться под влиянием действия нового закона в том случае, если они будут предлагать товары или услуги гражданам Европейского Союза. И каждый, кто будет владеть личными данными граждан ЕС, может быть оштрафован по состоянию на 25 мая 2018 года.

Какой вид информации попадает под GDPR??

Любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (субъект данных), защищена GDPR и включает следующие данные:

  • Имя
  • Фото
  • Адрес электронной почты
  • Сообщения в социальных сетях
  • Персональная медицинская информация
  • IP адреса
  • Банковская информация

Несовершеннолетние граждане не могут юридически предоставлять согласие на использование своих персональных данных; поэтому родители или опекуны детей в возрасте до 16 лет должны получить разрешение, прежде чем компания сможет использовать данные несовершеннолетнего гражданина.

Почему компании должны соответствовать правилам GDPR?

Любая компания, которая не будет соответствовать правилам GDPR к 25 маю, будет облагаться штрафом до 20 000 000 EUR или до 4 % от годового мирового оборота компании за предыдущий финансовый год, в зависимости от того, что больше. Помимо этого так же предполагаются и другие штрафы и взыскания, в зависимости от степени нарушения.

Возможно, и что более важно, компании, которые не соответствуют новым законам, столкнутся с потерей доверия на рынке. Другими словами, соблюдение законов GDPR поможет внушить доверие клиентам и посетителям веб-ресурса. Когда люди чувствуют себя в безопасности, они охотнее имеют дело с данной организацией. Соответствие регламентам GDPR – это не просто соблюдение закона – это еще и гарантия успешного бизнеса.

Что произойдет при утечке информации?

Если будет иметь место утечка информации, т.е. когда посторонний пользователь или группа лиц без разрешения получает доступ к данным физического лица, законы GDPR требуют от компаний уведомлять соответствующие органы защиты данных в течение 72 часов. Компания также должна информировать пострадавших лиц как можно быстрее. Важно отметить, что главная цель GDPR заключается в защите частной информации пользователей.

Что же будет представлять собой новая Политика Конфиденциальности?

Теперь, когда вы понимаете некоторые юридические моменты и основы нового закона вцелом, ниже мы приведем несколько рекомендаций, используя которые вы сможете самостоятельно составить документ, содержащий Политику Конфиденциальности в соответствии с правилами GDPR:

  1. Сделайте политику конфиденциальности простой и понятной. Политика конфиденциальности должна содержать три основных элемента: она должна быть краткой и легкодоступной; она должна быть написана просто на понятном языке, который мог бы понять даже ребенок; и это должно быть бесплатно.
  2. Объясните, для каких целей будет использоваться собранная информация. Опишите, что вы собираетесь делать с данными после их сбора и обработки. Например, укажите, будете ли вы использовать их в маркетинговых целях или продавать третьим лицам.
  3. Объясните, для каких целей вы используете cookie-файлы. Если вы используете cookie-файлы для онлайн-рекламы, которые в свою очередь отслеживают интересы посетителей и их онлайн-привычки, вы должны обязательно уведомить об этом посетителей вашего сайта.
  4. Будьте прозрачными в отношении передачи информации третьим лицам. Четко укажите, с кем вы будете делиться данными, которые вы собираете, и с какой целью. Действительно, в рамках закона допустимо делиться информацией, которую вы собираете о пользователях с аудиторами, социальными сетями и поставщиками услуг. Но совершенно незаконным будет не оповещать об этом посетителей вашего сайта.
  5. Объясните права пользователей. Вы должны четко объяснить, какие права есть у посетителей вашего интернет-ресурса. Их права включают следующее:
  • Они могут запросить удаление или исправление данных
  • Они могут получить доступ к данным, имеющимся у компании
  • Они могут запросить информацию о передаче своих данных третьим лицам
  • Они должны дать согласие на использование своих данных.
125 аплодисментов
Если публикация показалась вам полезной, подарите ей свои аплодисменты!

Комментарии?

0 из минимум 100 символов
Обязательное поле Maximal length of comment is equal 80000 chars Минимальная длина комментария равна 100 символам

Получайте всего одно письмо в месяц и поднимайте свои навыки на новый уровень.

Зарегистрируйтесь сейчас!

Мы проверяем все комментарии пользователей в течение 48 часов, чтобы убедиться, что они были написаны реальными людьми, такими как вы. Мы рады, что вы нашли эту статью полезной и мы будем благодарны, если вы расскажете об этом большему количеству людей.

Поделитесь этой статьей с друзьями и коллегами прямо сейчас:

We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.

Раз в месяц вы будете получать интересные и полезные советы, хитрости и рекомендации по улучшению работы вашего сайта и достижению ваших целей в цифровом маркетинге!

© 2019 WebsitePlanet.com. Все права защищены.