10 phần mềm quản lý dự án MIỄN PHÍ tốt nhất 2025

Cho dù bạn là người quản lý nhóm nhỏ, chuyên gia bận rộn hay sinh viên đang cố gắng sắp xếp công việc tốt hơn, thì một phần mềm quản lý dự án phù hợp đều có thể giúp bạn tăng năng suất làm việc. Vấn đề là ở chỗ phần mềm quản lý dự án có thể rất đắt đỏ, không phải ai cũng đủ khả năng chi trả.

May thay, có những công cụ quản lý dự án miễn phí. Vấn đề đã được giải quyết rồi, phải không? Bạn chỉ cần chọn một cái và bắt đầu làm việc. Ồ không, bạn biết đấy, nó vẫn phải… tốt nữa.

Thật không may, nhiều phần mềm quản lý dự án trên thị trường cung cấp các tính năng dưới chuẩn trong gói miễn phí. Cũng rất khó để lựa chọn khi tất cả đều trông hao hao giống nhau – ít nhất là trên lý thuyết. Đó là lý do tại sao tôi đã tự mình thử nghiệm hàng chục công cụ quản lý dự án và tìm ra được 6 lựa chọn miễn phí tốt nhất.

Thật không may, nhiều sản phẩm trên thị trường cung cấp các tính năng dưới chuẩn trong gói miễn phí. Cũng rất khó để lựa chọn khi tất cả đều trông hao hao giống nhau – ít nhất là trên lý thuyết. Đó là lý do tại sao tôi đã tự mình thử nghiệm hàng chục công cụ quản lý dự án và tìm ra được mười tùy chọn miễn phí tốt nhất.

Những gì chúng tôi tìm kiếm ở phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất

Mỗi sản phẩm trong danh sách này được tối ưu hóa cho một loại người dùng khác nhau, vì vậy, các tính năng của chúng không giống nhau. Tuy nhiên, để được chọn lọc vào đây, sản phẩm vẫn cần phải có một số tính năng thiết yếu nhất định.

• Gói miễn phí hữu ích. Chỉ sử dụng phần mềm miễn phí thôi là chưa đủ. Bạn cần phải thực sự có thể quản lý một dự án từ đầu đến cuối mà không cần phải rút ví.
• Dễ sử dụng. Lý tưởng nhất là bạn phải có thể đưa dự án của mình vào hoạt động ngay sau khi đăng ký. Mặc dù công cụ quản lý dự án nào cũng cần một thời gian để làm quen, nhưng chắc chắn sẽ hữu ích nếu nó thân thiện với người dùng nhất có thể.
• Trực quan hóa dự án. Nhìn dự án của bạn từ các góc độ khác nhau có thể giúp bạn có những cách tư duy mới về nó. Các phần mềm trong danh sách này đều cung cấp nhiều cách để trực quan hóa dự án của bạn.
• Bảng điều khiển và báo cáo. Thỉnh thoảng, bạn sẽ cần một bức tranh toàn cảnh về dự án của mình. Các công cụ trong danh sách này cung cấp nhiều tùy chọn bảng điều khiển và báo cáo để hiển thị dữ liệu dự án của bạn một cách rõ ràng.
• Mẫu dự án. Tôi xin nhắc lại là bạn nên có thể bắt đầu dự án của mình sớm nhất có thể. Sử dụng các mẫu dự án có thể là cách tuyệt vời để giảm bớt khối lượng công việc cho bạn.

1. monday.com: Giải pháp quản lý dự án tất cả trong một miễn phí cho cá nhân

Phần mềm quản lý dự án thường đi kèm với sự đánh đổi: hoặc là dễ sử dụng nhưng không đa năng lắm, hoặc là mạnh mẽ nhưng lại quá phức tạp để thực sự sử dụng. Tôi nói là “thường” bởi vì monday.com chống lại xu hướng này bằng cách kết hợp tính đa năng và tính dễ sử dụng tốt hơn bất kỳ giải pháp nào khác.

Giao diện đẹp, nhiều lựa chọn hướng dẫn “bắt đầu” và thiết kế trực quan giúp bạn gần như rất dễ học và sử dụng. Trong khi đó, các loại cột, các tính năng báo cáo và các quy trình tự động hóa đơn giản khác nhau mà nó cung cấp khiến nó trở nên linh hoạt đến bất ngờ.

Tuy nhiên, gói miễn phí cũng có một số hạn chế. Đối với người mới bắt đầu, nó chỉ cho phép tối đa hai người dùng. Gói này cũng thiếu một số tính năng tốt nhất có trong các gói trả phí, như chế độ xem dòng thời gian hoặc Gantt. Phục vụ các dự án lớn hơn, gói Standard cung cấp số lượng người dùng không giới hạn, quy trình làm việc tự động và chế độ xem dòng thời gian.

Dẫu vậy, tôi vẫn cho rằng monday.com là lựa chọn miễn phí tốt nhất cho cá nhân. Bạn sẽ không quản lý được doanh nghiệp trong gói miễn phí, nhưng nếu bạn chỉ muốn quản lý khối lượng công việc của mình tốt hơn, thì monday.com là lựa chọn tốt nhất.

Tính năng

• Hơn 20 kiểu cột. Trong chế độ xem bảng, bạn có thể thêm cột, từ các cột chứa văn bản và số cơ bản đến những thứ như trình theo dõi tiến độ và menu thả xuống.
• Ứng dụng Android và iOS. Ứng dụng di động cho phép bạn cập nhật, tạo hoặc xóa bất kỳ nhiệm vụ nào khi đang di chuyển. Nhờ đó, khối lượng công việc của bạn luôn được cập nhật mọi lúc mọi nơi.
• Tạo tài liệu tùy chỉnh. Bên cạnh việc tải tệp lên theo cách cổ điển, bạn có thể tạo tài liệu văn bản đơn giản trên monday.com. Có thể đây không phải là trình xử lý văn bản tiên tiến nhất hiện có, nhưng vẫn khá tuyệt nếu bạn cần đính kèm nhiều thông tin vào một nhiệm vụ một cách nhanh chóng. Bạn cũng có thể biến một bảng thành biểu mẫu tùy chỉnh và gửi cho khách hàng.
• Mẫu đa dạng. Monday.com cung cấp hơn 200 mẫu chuyên ngành để bạn sử dụng ngay. Các danh mục mẫu rất phong phú, từ tiếp thị và thiết kế đến phát triển phần mềm và giáo dục. Mỗi mẫu đều được thiết kế cẩn thận để bao gồm mọi tính năng bạn có thể cần ngay từ đầu.

Xem bài đánh giá bởi chuyên gia của chúng tôi về monday.com để biết thêm chi tiết.

2. Smartsheet: Các tính năng nổi bật với thời gian dùng thử miễn phí dài

Bình tĩnh, bình tĩnh, hạ bồ cào của bạn xuống… Tôi biết về mặt kỹ thuật, Smartsheet không có gói miễn phí. Tuy nhiên, nó có bản dùng thử miễn phí 30 ngày với toàn quyền truy cập vào mọi tính năng cao cấp. Nhờ tính linh hoạt của Smartsheet, chừng đó thời gian là thừa đủ để quản lý một dự án ngắn hạn.

Điểm mạnh của Smartsheet là bảng tính, được gọi là “lưới”. Nó mang lại rất nhiều sự linh hoạt để tổ chức và xem các dự án của bạn. Tùy thuộc vào các loại cột bạn có trên lưới, bạn có thể nhanh chóng biến nó thành bảng Kanban, biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem lịch.

Nếu bạn đang làm dự án quy mô lớn có lượng dữ liệu khổng lồ, thì Smartsheet có mọi công cụ mà bạn có thể cần. Điều đó càng tuyệt vời hơn nếu bạn là một thành viên nhóm. Smartsheet cho phép bạn đăng bình luận và tag thành viên nhóm vào bất kỳ thành phần nào, từ lưới cụ thể đến toàn bộ tài liệu. Ngoài ra còn có các công cụ hiệu đính nâng cao dành cho các nhóm làm dự án video.

Smartsheet cần chút thời gian để làm quen, vì vậy bạn có thể gặp khó khăn khi cố gắng hoàn thành mọi thứ trong thời hạn dùng thử 30 ngày. Nếu bạn muốn quản lý các dự án dài hạn, quy mô lớn hơn, thì tôi khuyên dùng gói Pro (cũng rẻ bất ngờ). Nó có thể không thực sự miễn phí, nhưng tính đa năng đáng kinh ngạc của Smartsheet chắc chắn khiến nó đáng để dùng thử.

Tính năng

• Báo cáo mạnh mẽ. Báo cáo trong Smartsheet là các lưới đặc biệt cho phép bạn hiển thị và thay đổi dữ liệu cụ thể từ các tài liệu khác. Bạn có thể nhập dữ liệu từ bất kỳ lưới nào hoặc thậm chí từ một báo cáo khác. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với báo cáo sau đó sẽ tự động phản ánh trên nguồn và ngược lại.
• Bảng thông tin tùy chỉnh. Bảng thông tin là sự biểu diễn trực quan dữ liệu dự án của bạn. Bạn có thể tạo bao nhiêu bảng thông tin tùy thích và tùy chỉnh mọi khía cạnh trong đó, từ thông tin bạn muốn hiển thị cho đến vị trí và cách bạn muốn hiển thị thông tin đó.
• Các công cụ hiệu đính nâng cao. Các thành viên trong nhóm có thể thêm bình luận và ghi chú tùy chỉnh vào bất kỳ tệp nào trong Smartsheet. Đối với tệp video, những ghi chú này thậm chí có thể được gắn dấu thời gian.
• Quy trình làm việc tự động. Quy trình làm việc có thể làm mọi thứ, từ cập nhật thông tin trên lưới đến gửi cho bạn lời nhắc tùy chỉnh để thay đổi dòng thời gian của dự án. Tuyệt vời nhất là bạn có thể tạo và chỉnh sửa quy trình làm việc bằng trình chỉnh sửa trực quan – không cần phải xử lý các công thức phức tạp.

Để biết thêm về tính dễ sử dụng, hãy xem bài đánh giá đầy đủ về Smartsheet của chúng tôi.

3. Teamwork: Quản lý dự án miễn phí toàn diện và dễ dàng cho công việc của khách hàng

Nếu bạn là người mới bắt đầu, phần mềm quản lý dự án có thể trông đáng sợ. Các tính năng quá chuyên biệt, thuật ngữ không quen thuộc và giao diện người dùng thường quá kỹ thuật có thể khiến những người quản lý dự án tương lai vò đầu bứt tai. Teamwork loại bỏ tất cả những điều này bằng thiết kế trực quan, dễ điều hướng.

Tuy nhiên, như thế không có nghĩa là nó thiếu tính năng. Teamwork cung cấp mọi thứ bạn cần để quản lý dự án của khách hàng một cách hiệu quả. Bên cạnh các tính năng thiết yếu như quản lý nhiệm vụ và chia sẻ tệp, bạn có thể có cái nhìn tổng quan về việc phân bổ công việc trong nhóm. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ xem Khách hàng để xem dữ liệu (hoạt động, tình trạng dự án, v.v.) liên quan đến từng khách hàng.

Nếu muốn nâng cấp, bạn không cần phải chuyển thẳng lên gói đắt nhất. Ngay cả với gói Deliver rẻ nhất, bạn vẫn có thể thêm số lượng người dùng khách hàng và cộng tác viên không giới hạn. Điều này có nghĩa là nếu bạn không cần tất cả các tiện ích, bạn có thể quản lý một nhóm vừa phải chỉ với $10.99 một tháng.

Tính năng

• Theo dõi thời gian và lập hóa đơn tích hợp. Đồng thời theo dõi thời gian bạn và đồng đội dành để thực hiện các nhiệm vụ khác nhau cho các khách hàng cụ thể trong nhiều dự án. Tính năng theo dõi thời gian cũng được tích hợp với tính năng lập hóa đơn, cho phép bạn dễ dàng tạo hóa đơn và biên lai cơ bản trong gói miễn phí.
• Báo cáo tập trung vào khách hàng. Tạo các báo cáo chi tiết về tình trạng dự án, tiến độ và ngân sách cho mọi khách hàng của bạn. Bạn cũng có thể xem tổng quan về thời gian được tính phí cho mỗi người dùng, thời gian ước tính so với thời gian ghi lại để thực hiện mỗi nhiệm vụ, và thời gian có thể tính phí so với thời gian không thể tính phí.
• Nhiệm vụ con và mối quan hệ phụ thuộc. Đôi khi bạn không chỉ giao nhiệm vụ mà cần chỉ đạo cụ thể hơn. Bằng cách thêm các nhiệm vụ con và mối quan hệ phụ thuộc, bạn có thể duy trì mức độ kiểm soát cao hơn đối với những việc cần làm và cách làm.
• Bảng thông tin cơ bản. Gói miễn phí của Teamwork không cung cấp các bảng thông tin tiên tiến nhất, nhưng vẫn cho phép bạn nắm bắt được những thông tin liên quan nhất chỉ trong nháy mắt.

Đọc bài đánh giá chuyên sâu về Teamwork của chúng tôi để xem có phù hợp với nhóm của bạn hay không.

4. Zoho Projects: Cộng tác toàn diện dành cho nhóm nhỏ

Nếu bạn đang làm công việc gì chú trọng đến chi tiết và nhóm của bạn đã sử dụng các dịch vụ của Zoho rồi, thì Projects là bước hợp lý tiếp theo. Nhưng đó không phải là lý do duy nhất để thêm công cụ quản lý dự án này vào kho vũ khí của bạn. Zoho Projects xử lý việc giao tiếp trong nhóm cực kỳ tốt. Nhờ có trình theo dõi vấn đề, công cụ nhắn tin tích hợp và bảng tin trực tiếp, nó đảm bảo rằng bạn và nhóm của mình luôn cùng chung chí hướng.

Bản thân khả năng quản lý nhiệm vụ cũng khá ấn tượng. Bạn có thể thêm bình luận và tải tệp lên bất kỳ nhiệm vụ nào, đặt mức độ ưu tiên và đưa ra tỷ lệ hoàn thành. Và nếu bạn cần cái nhìn toàn diện hơn về tiến độ của dự án, thì bảng điều khiển dự án cho phép bạn xem nhanh tất cả thông tin liên quan, như nhiệm vụ quá hạn, trạng thái vấn đề và biểu đồ tiến độ.

Như bạn có thể đoán được, có một số giới hạn đối với gói miễn phí. Chẳng hạn như bạn chỉ có thể thêm tối đa 3 người dùng và làm 2 dự án cùng một lúc. Ngoài ra, dung lượng lưu trữ chỉ được 10 MB, khá hạn chế. Nếu bạn đang quản lý một nhóm lớn, thì nên cân nhắc đầu tư vào gói Premium của Zoho Project.

Tính năng

• Mối quan hệ nhiệm vụ phụ thuộc nâng cao. Zoho Projects cho phép bạn chọn giữa 4 mối quan hệ nhiệm vụ phụ thuộc khác nhau. Mỗi khi bạn thiết lập một mối quan hệ phụ thuộc, nó sẽ tự động di chuyển nhiệm vụ trên dòng thời gian để tránh xung đột.
• Trình theo dõi vấn đề trong nhiệm vụ. Bạn có thể liên kết các vấn đề với bất kỳ nhiệm vụ cụ thể nào bằng trình theo dõi vấn đề của dự án. Bạn có thể linh hoạt đặt mức độ nghiêm trọng của vấn đề, phân công người dùng giải quyết vấn đề đó và tải lên các giải pháp tùy chỉnh. Khi bạn gắn vấn đề vào một cột mốc bị ảnh hưởng, bạn sẽ chỉ có thể đánh dấu hoàn thành cột mốc đó sau khi vấn đề được giải quyết.
• Bảng tin dự án tùy chỉnh. Tính năng bảng tin cho phép bạn bắt đầu và đóng góp vào các cuộc trò chuyện, giống như bảng tin trên mạng xã hội. Nhờ tính năng đơn giản này, bạn có thể duy trì việc trao đổi thông tin một cách cởi mở và trôi chảy trong dự án.
• Báo cáo cơ bản về nhiệm vụ. Projects cung cấp cho bạn một số báo cáo cơ bản. Các báo cáo này hiển thị biểu đồ hình tròn đơn giản tổng kết trạng thái, tiến độ cột mốc, mức độ ưu tiên, tình trạng hoàn thành, người phụ trách và tag trong tất cả các nhiệm vụ của bạn.

Đọc bài đánh giá về Zoho Projects của chúng tôi để biết thêm về các công cụ giao tiếp của phần mềm này.

5. Jira: Gói quản lý dự án miễn phí hào phóng, lý tưởng cho các nhóm Agile và đối tác

Các gói miễn phí thường đi theo hai hướng: cung cấp nhiều chức năng chỉ cho một số ít người dùng, hoặc cung cấp chức năng giới hạn cho số lượng người dùng không giới hạn. Nhưng đối với Jira, gói miễn phí của họ vẹn cả đôi đường. Nó không chỉ cho phép tối đa 10 người dùng, mà còn cho phép nhóm của bạn theo dõi số lượng dự án, vấn đề, biểu mẫu và mục tiêu không giới hạn. Bạn cũng có thể truy cập vào các chế độ xem công việc tồn đọng, danh sách, bảng, dòng thời gian, lịch và tóm tắt.

Mặc dù các tính năng của Jira, bao gồm Scrum, Kanban và quản lý sprint (giai đoạn làm việc ngắn)/công việc tồn đọng/vấn đề, được thiết kế riêng cho các nhóm công nghệ thông tin sử dụng phương pháp Agile, nhưng nó cũng có những gì bạn cần để quản lý các nhóm đối tác. Chẳng hạn như nếu bạn đang phát triển một sản phẩm phần mềm mới, thì các nhóm tiếp thị, bán hàng và DevOps (phát triển và vận hành phần mềm) của bạn có thể dễ dàng phối hợp và cộng tác để đạt mục tiêu chung.

Tuy thế nhưng nó không hoàn hảo. Trong gói miễn phí, bạn chỉ có thể sử dụng cộng đồng Jira và các kênh hỗ trợ tự phục vụ. Các kênh này dù tuyệt vời nhưng sẽ không bao giờ bằng việc nhận được sự trợ giúp từ người thực. Nâng cấp lên gói trả phí không rẻ, nhưng với chi phí tương đương với một gói trung cấp của các công cụ khác thì cũng không quá tốn kém.

Tính năng

• Tích hợp phần mềm Atlassian. Bạn có thể tích hợp Jira với các sản phẩm Atlassian miễn phí khác, như Confluence, Jira Product Discovery hoặc Jira Service Management, mở rộng gói miễn phí của Jira với nhiều tính năng hơn nữa. Ví dụ: nếu bạn tích hợp Confluence, bạn có thể đồng chỉnh sửa tài liệu với nhóm của mình theo thời gian thực.
• Tự động hóa miễn phí. Gói miễn phí của Jira bao gồm 100 quy tắc tự động hóa mỗi tháng. Bạn có thể thiết lập các quy trình tự động hóa cho một dự án, nhiều dự án hoặc tất cả các dự án trên trang của mình.
• Trang chủ người dùng. Bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ nhiệm vụ được giao nữa nhờ trang chủ người dùng của Jira. Trang chủ của bạn hiển thị các nhiệm vụ được giao cho bạn, hoạt động gần đây trong các dự án của bạn và nhiều thông tin khác. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập bảng điều khiển tùy chỉnh để giúp bạn theo dõi các dự án cụ thể.
• 2 GB lưu trữ tệp. Bạn sẽ có nhiều dung lượng lưu trữ trong gói miễn phí, hoặc bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí để mở rộng dung lượng lưu trữ lên 250 GB. Nếu cần nhiều hơn nữa, bạn luôn có thể tích hợp Jira với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox hoặc OneDrive.

Để biết thêm về các tính năng dành cho nhóm Agile, hãy xem bài đánh giá Jira bởi chuyên gia của chúng tôi.

6. ClickUp: Các tính năng thiết yếu miễn phí để quản lý dự án lớn

Nếu bạn quen thuộc với bất kỳ loại phần mềm nào, thì bạn biết rằng các gói miễn phí luôn giới hạn những gì bạn có thể làm. Thường là chỉ cho phép vài người dùng. Và chắc chắn, đó là trường hợp của hầu hết các gói miễn phí – nhưng không phải ClickUp. Với gói miễn phí của ClickUp, bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy thích cùng số lượng nhiệm vụ không giới hạn, vì vậy, giới hạn duy nhất đối với quy mô nhóm của bạn và dự án chỉ là trí tưởng tượng của bạn (và tất nhiên là do doanh nghiệp của bạn).

Bạn cũng có thể sử dụng các quy trình tự động hóa đơn giản trong gói miễn phí. Nhiều công cụ quản lý dự án khác khóa chức năng tự động hóa sau gói trả phí – điều đó cũng công bằng thôi, nhưng không lý tưởng lắm nếu bạn phải xử lý các nhiệm vụ lặp lại. Bạn sẽ chỉ nhận được 5 quy tắc đang hoạt động và 100 lần thực thi mỗi tháng, nhưng có còn hơn không.

Mặc dù tôi ủng hộ sự hào phóng của ClickUp, nhưng bạn sẽ phải sống chung với một số hạn chế. Bạn chỉ có thể có 5 Spaces (dự án) cùng một lúc và không gian lưu trữ của bạn bị giới hạn trong 100 MB. Nó khả thi đối với các nhóm nhỏ, nhưng các nhóm lớn với nhiều dự án sẽ muốn nâng cấp lên gói trả phí. May thay, các gói trả phí của ClickUp có giá cả phải chăng và cung cấp giá trị tốt.

Tính năng

• Hơn 700 mẫu. Tạo dự án mới siêu dễ nhờ hàng trăm mẫu của ClickUp. Không chỉ có mẫu cho hầu hết mọi trường hợp sử dụng, mà mỗi mẫu còn có hướng dẫn sử dụng để giúp bạn bắt đầu.
• Cộng tác theo thời gian thực. Thêm tiện ích trò chuyện vào bảng điều khiển của bạn để giữ cuộc trò chuyện về dự án ở vị trí trung tâm. Các bạn cũng có thể cùng nhau chỉnh sửa tài liệu và viết trên chế độ xem Bảng trắng theo thời gian thực, giúp bạn dễ dàng động não cùng nhóm của mình.
• Theo dõi thời gian tích hợp. Bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian hoàn thành từng nhiệm vụ trong chính nhiệm vụ đó hoặc bên cạnh nhiệm vụ đó trong chế độ xem Danh sách, từ đó dễ dàng xem thời gian của mình được sử dụng vào việc gì.
• Tích hợp dựng sẵn. ClickUp có hơn 50 tích hợp dựng sẵn bao gồm Slack, GitHub và thậm chí cả Figma. Thậm chí bạn có thể sử dụng số lượng ClickApps (tiện ích mở rộng dựng sẵn) không giới hạn để tùy chỉnh không gian làm việc của mình.

Để tìm hiểu thêm về gói miễn phí của ClickUp, hãy đọc bài đánh giá bởi chuyên gia của chúng tôi.

Các phần mềm quản lý dự án miễn phí nổi bật khác

7. HubSpot

Nếu bạn cần một hệ thống Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) mạnh mẽ với các tính năng quản lý dự án cơ bản, thì gói miễn phí của HubSpot là một lựa chọn tuyệt vời. Gói này phù hợp nhất với các doanh nghiệp tiếp thị, bán hàng và dịch vụ nhỏ muốn có một phần mềm thân thiện với ngân sách có thể mở rộng được để quản lý mối quan hệ với khách hàng, nhiệm vụ, hoạt động giao tiếp và dữ liệu trên một nền tảng.

Gói miễn phí để “quản lý quan hệ khách hàng thông minh” này tự hào có một số công cụ AI ấn tượng nhất mà tôi từng thấy. HubSpot AI sẽ nghiên cứu khách hàng tiềm năng, soạn thảo đề xuất, thiết kế chiến dịch email, v.v. Một tính năng nổi bật khác là tùy chọn thêm tích hợp với các công cụ phổ biến như ứng dụng Google Workspace (Drive, Meet và Gmail), Microsoft Teams, Slack và MailChimp – ngay cả trong gói miễn phí. Mặc dù gói miễn phí cung cấp nhiều tính năng, nhưng lưu ý rằng các tính năng nâng cao như tự động hóa và báo cáo bị khóa sau bức tường trả phí.

8. TeamGantt

Nếu bạn thích Biểu đồ Gantt nhiều màu sắc để hình dung và theo dõi quy trình làm việc cũng như tiến độ dự án, thì TeamGantt xứng đáng được xem xét kỹ hơn, nhất là đối với các doanh nghiệp nhỏ, nhà thầu độc lập và cá nhân có nhu cầu dự án đơn giản hoặc một lần.

Điều đó không có nghĩa là gói miễn phí không có giới hạn. Mặc dù bạn có thể dễ dàng hình dung các nhiệm vụ và mối quan hệ phụ thuộc, cộng tác và chia sẻ tệp, nhưng bạn chỉ có thể quản lý một dự án tại một thời điểm. Để thiết lập dự án thứ hai, bạn sẽ phải tải xuống dự án đầu tiên dưới dạng tệp PDF hoặc CSV, hoặc sao chép liên kết và tải lên Google Drive của mình.

9. Bonsai

Gói miễn phí của Bonsai lý tưởng cho những người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ cần có các công cụ quản lý dự án và tổ chức doanh nghiệp cơ bản. Nó bao gồm các tính năng thiết yếu như theo dõi công việc, lập hóa đơn và quản lý khách hàng, vì thế là giải pháp tất cả trong một tiện lợi nếu bạn làm việc với nhiều khách hàng.

Tôi thích cách nó giúp tăng năng suất, nhưng gói miễn phí thiếu nhiều tính năng tốt nhất của Bonsai, như mẫu hợp đồng được luật sư thẩm định, quy trình làm việc tự động hóa, cộng tác và các công cụ tài chính nâng cao. Nếu bạn là một chuyên gia đơn lẻ đang tìm kiếm một cách đơn giản để duy trì sự ngăn nắp, thì gói miễn phí của Bonsai là điểm khởi đầu khá ổn, nhưng các doanh nghiệp đang phát triển có thể cần một lựa chọn giàu tính năng hơn.

10. Striven

Striven là giải pháp quản lý dự án và Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP) tất cả trong một được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó kết hợp kế toán, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý nhân sự (HR) và theo dõi dự án trong một nền tảng duy nhất. Các công cụ báo cáo và tự động hóa theo thời gian thực của nó sẽ hữu ích nếu bạn muốn quản lý nhiều chức năng kinh doanh trong một nơi.

Mặc dù không có gói miễn phí, nhưng Striven có bản dùng thử miễn phí 7 ngày. Nếu bạn cần một công cụ quản lý doanh nghiệp toàn diện, thì các tính năng của Striven có thể lý giải cho mức giá đắt đỏ của nó. Tuy nhiên, bản dùng thử giới hạn khiến bạn khó có thể đánh giá đầy đủ phần mềm trước khi gắn bó. Tôi chỉ khuyên dùng Striven nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tích hợp ngoài việc quản lý dự án cơ bản và ngân sách không phải là vấn đề.

Phần mềm quản lý dự án tốt nhất có thể miễn phí

Một phần mềm quản lý dự án chất lượng có thể giúp bạn đưa năng suất lên một tầm cao mới. Và giờ đây bạn biết rằng bạn không cần phải chi nhiều tiền – hoặc thậm chí không cần chi tiền – để có được nó. Có rất nhiều giải pháp quản lý dự án miễn phí tuyệt vời mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay hôm nay để cải thiện việc tổ chức của mình.

Nếu bạn là người làm việc tự do, nhà kinh doanh một mình, sinh viên hoặc bộ đôi chuyên nghiệp, thì monday.com sẽ giúp bạn quản lý lịch trình của mình tốt hơn bất kỳ công cụ nào khác.

Nếu bạn đang muốn quản lý một dự án lớn, phức tạp với thời hạn gấp rút, thì Smartsheet cung cấp các tính năng mạnh mẽ nhất trong danh sách này – mặc dù cần chút thời gian để làm quen.

Cuối cùng, nếu mục tiêu chính của nhóm bạn là đảm bảo các dự án của khách hàng đi đúng hướng và đúng ngân sách, thì phần mềm trực quan của Teamwork là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý dự án là gì?

Nói một cách đơn giản nhất, phần mềm quản lý dự án giúp các nhóm quản lý dòng thời gian, khối lượng công việc và các khía cạnh khác của dự án. Hầu hết các phần mềm quản lý dự án sẽ cho phép bạn phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn và giao tiếp với các thành viên trong nhóm. Tùy thuộc vào công cụ bạn sử dụng, bạn cũng có thể thiết lập hóa đơn, tạo mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và tự động hóa việc nhập dữ liệu.

Phần mềm quản lý dự án miễn phí nào là tốt nhất?

Không có câu trả lời đúng duy nhất cho câu hỏi này. Có rất nhiều phần mềm quản lý dự án miễn phí tuyệt vời (và nhiều cái không tuyệt vời lắm), và phần mềm nào tốt nhất sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Đối với các cá nhân và công ty nhỏ muốn quản lý dự án tốt hơn, tôi khuyên dùng monday.com. Gói miễn phí của nó có bộ tính năng toàn diện nhất và giao diện rất thân thiện với người dùng.

Phần mềm quản lý dự án miễn phí nào dễ sử dụng nhất?

monday.com là một trong những lựa chọn thân thiện với người dùng nhất. Nó có bố cục gọn gàng, các tính năng kéo thả và các mẫu dựng sẵn. Các nhóm tập trung vào công việc của khách hàng có thể thích Teamwork. Chế độ xem Kanban và Khách hàng giúp bạn dễ dàng nắm bắt nhanh tiến độ dự án; ngoài ra, các công cụ theo dõi thời gian và lập hóa đơn tích hợp rất ấn tượng.

Google hoặc Microsoft có cung cấp dịch vụ quản lý dự án miễn phí không?

Google Workspace và Microsoft 365 là các công cụ năng suất giúp các nhóm tạo, chia sẻ và cộng tác để theo dõi công việc. Mặc dù cả hai đều có gói miễn phí cho phép bạn theo dõi dự án, chia sẻ tệp, nhắn tin/trò chuyện và sử dụng hội nghị truyền hình, nhưng Workspace có các công cụ giao tiếp tốt hơn cho các nhóm làm việc từ xa. Tuy nhiên, Microsoft và Google có thể không phù hợp với các nhóm cần các tính năng nâng cao mà phần mềm quản lý dự án chuyên dụng cung cấp, như trình theo dõi nhiệm vụ và các chế độ xem dự án.

Tôi có cần một phần mềm quản lý dự án không?

Nếu bạn quản lý nhiều nhiệm vụ, nhóm hoặc thời hạn, thì phần mềm quản lý dự án có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện công tác tổ chức. Ngay cả người dùng đơn lẻ cũng được hưởng lợi từ việc quản lý quy trình làm việc tốt hơn. Nếu không có phần mềm quản lý dự án, việc theo dõi tiến độ thủ công có thể dẫn đến tình trạng kém hiệu quả và bỏ lỡ thời hạn, nhất là đối với các nhóm lớn hoặc làm việc từ xa và những người làm dự án phức tạp. Nếu chưa chắc chắn, bạn luôn có thể bắt đầu với một gói miễn phí để kiểm tra tác động của nó đối với quy trình làm việc của bạn.

Làm thế nào để chọn được một phần mềm quản lý dự án phù hợp?

Khi chọn phần mềm quản lý dự án, bạn thực sự cần xét đến nhu cầu cụ thể của bạn hoặc nhóm của bạn. Nếu làm việc từ xa, bạn sẽ cần một giải pháp cung cấp công cụ giao tiếp mạnh mẽ. Nếu ngân sách của bạn eo hẹp, thì có những công cụ quản lý dự án miễn phí tuyệt vời cũng cung cấp các tính năng cao cấp giá cả phải chăng giúp tăng năng suất mà có thể đáng đồng tiền. Để có cái nhìn chuyên sâu về các lựa chọn của bạn, hãy tham khảo danh sách các phần mềm quản lý dự án tốt nhất của chúng tôi trong 2025.