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Toutes les applications de gestion de projet vous permettent d’accéder à votre espace de travail depuis votre appareil mobile, n’importe où et n’importe quand. Il est donc facile de planifier et de gérer des projets lorsque vous êtes en déplacement, mais toutes les applications n’offrent pas les mêmes fonctionnalités.
Pour être pleinement productif même lorsque vous n’êtes pas au bureau, vous avez besoin d’une application qui ne se limite pas aux fonctionnalités essentielles d’un ordinateur. Outrela visualisation de vos projets et de vos tâches, vous devez être en mesure de les créer, de les modifier et de les attribuer, ainsi que de communiquer efficacement avec les membres de votre équipe. En outre, vous avez besoin d’une application abordable et facile à utiliser.
Après avoir testé des dizaines d’options bien connues, j’ai trouvé que monday.com offrait la meilleure fonctionnalité mobile (et d’ordinateur). Il est facile à utiliser et dispose d’un système d’organisation efficace qui vous aide à visualiser votre flux de travail de A à Z. Lisez la suite pour en savoir plus.
Ce que nous recherchons dans les meilleures applications de gestion de projet
En testant des applications de gestion de projet pour cet article, je me suis concentrée sur les fonctionnalités dont vous aurez réellement besoin pour gérer vos projets de n’importe où.
Compatibilité. L’application de gestion de projet que vous choisissez doit être compatible avec les téléphones de votre équipe. Tous les logiciels de gestion de projet de ma liste proposent des applications Apple et Android qui fonctionnent sur les téléphones portables et les tablettes.
Fonctionnalité en ligne et hors ligne. Les meilleures applications de gestion de projet doivent disposer d’outils de gestion des tâches flexibles, tels que la possibilité de fixer des dates d’échéance, de modifier l’état d’une tâche et d’ajouter des rappels. D’autres fonctions intégrées, telles que les outils de collaboration et le stockage de documents, sont également utiles, tout comme la possibilité de gérer le travail sans connexion internet.
Interface conviviale. Même si une application offre les fonctionnalités que vous recherchez, une interface peu conviviale peut rendre la gestion du projet difficile. Les applications de gestion de projet que j’ai sélectionnées sont dotées d’une interface intuitive qui facilite la visualisation et la gestion de votre activité.
Sécurité. Lorsque vous travaillez en dehors du bureau, vous pouvez être plus exposé aux failles de sécurité. C’est pourquoi une bonne application de gestion de projet doit répondre à des normes rigoureuses en matière de sécurité et de confidentialité. Parmi les certificats de gestion de la sécurité que vous devez rechercher, citons le rapport Service Organizational Control (SOC) 2, l’Organisation internationale de normalisation (ISO) et la conformité au règlement général sur la protection des données (RGPD).
Abordable. Toutes les applications de gestion de projet de ma liste proposent soit des formules gratuites donnant accès à la plupart des fonctionnalités, soit des formules payantes abordables.
Les affichages sur mobiles de monday.com comprennent Timeline, Calendar, Table, Kanban, et Battery.
L’application de gestion de projet de Monday.com dispose d’une série d’outils pour gérer les tâches quotidiennes ainsi que les projets plus complexes et de longue durée. Votre espace de travail se compose de tableaux personnalisables, qui comprennent des colonnes affichant des données (par exemple, des dates ou des fichiers) et des éléments affichant des tâches individuelles.
L’applicationest disponible en français est tout aussi intuitive que la version d’ordinateur, et elle est bien optimisée pour vous donner toutes les informations de vos tableaux sur un écran plus petit. Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière, faire défiler l’écran ou le faire pivoter pour afficher plusieurs colonnes à la fois. Vous pouvez également faire glisser et déposer des éléments et accéder à votre boîte de réception.
Cela dit, l’application mobile de monday.com ne vous permet pas de créer et de modifier des tableaux de bord, qui vous donnent une vue d’ensemble de vos projets, y compris la charge de travail de l’équipe et les tâches à venir. Si vous vous inscrivez d’abord à la version pour ordinateur de monday.com, puis téléchargez l’application, vous pourrez créer un tableau de bord sur votre navigateur et l’afficher dans votre application.
L’abonnement gratuit est une bonne solution pour les particuliers, car il comprend un nombre illimité de documents, 500 Mo d’espace de stockage et la possibilité d’ajouter jusqu’à deux utilisateurs. Cependant, les abonnements payants (mais abordables) de monday.com sont plus adaptés aux équipes, ils offrent plus d’espace de stockage et des fonctionnalités telles que des automatisations et des intégrations. Chaque abonnement propose un essai Pro gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester les fonctionnalités.
Caractéristiques
Vues multiples des tâches. Pour répondre à vos préférences visuelles, l’application mobile de monday.com propose neuf façons de visualiser vos tâches. Il s’agit notamment de Kanban (qui affiche vos tâches sous forme de cartes sur un tableau), de Map, de Table et de Calendar, ainsi que d’une vue des tâches réservée aux mobiles, appelée Battery.
Un large choix de modèles de projets. Vous bénéficierez plus de 200 modèles personnalisables, qui répondent aux besoins de divers métiers, des ventes et du marketing au développement de logiciels.
Documents de travail. Les documents de travail de l’application mobile monday.com sont des tableaux blancs multimédias que votre équipe peut utiliser pour collaborer sur des tâches spécifiques. Si tous les utilisateurs mobiles peuvent consulter et partager les documents, seuls les utilisateurs de l’application iOS peuvent les modifier à partir de l’application.
Nombre illimité de visiteurs gratuits. Si vous avez des collaborateurs, cet outil leur permettra de voir tous vos tableaux, d’ouvrir des fichiers et de lire vos mises à jour, et bien plus encore.
ClickUp fonctionne avec les assistants vocaux, l’Apple Watch et plus encore.
Lorsqu’il s’agit de création de contenu et de collaboration d’équipe, ClickUp est vraiment excellent. La fonction Docs vous permet de créer des documents que vous et les membres de votre équipe pouvez modifier ensemble en temps réel. Vous avez également la possibilité de créer et de modifier des notes que vous pouvez transformer en documents ou en tâches à l’aide de la fonction Bloc-notes.
La structure granulaire de ClickUp vous permet d’organiser vos tâches et vos projets dans les moindres détails. Vous pouvez également modifier les couleurs et les dispositions pour personnaliser l’aspect de votre espace de travail. Cependant, toutes les options de personnalisation ne sont pas disponibles sur l’application. Pour exploiter toute la puissance de ClickUp, il est donc préférable de s’inscrire d’abord sur votre navigateur, de configurer et de personnaliser votre espace de travail, puis de télécharger l’application.
ClickUp propose l’un des abonnements gratuits les plus complets du marché, avec pour seule limite le nombre de fois où vous pouvez utiliser certaines fonctionnalités. Cela dit, les formules payantes de ClickUp sont tout à fait abordables et offrent davantage de fonctionnalités. Même les formules les moins chères comprennent la plupart des fonctionnalités premium, telles que les intégrations et l’accès des invités, ce qui représente un excellent rapport qualité-prix.
Caractéristiques
Menu Quick Action (Action rapide). Vous pouvez utiliser le menu Quick Action (action rapide) de ClickUp dans l’application pour créer des tâches, des rappels et des documents et accéder à votre bloc-notes.
Navigation dans la barre latérale. Vous pouvez accéder à tout votre travail par le biais du menu latéral discret de ClickUp. À partir de là, vous pouvez facilement consulter les commentaires et les notifications, rechercher des tâches et des fichiers et accéder aux paramètres du compte.
Suivi du temps. La fonction de suivi du temps intégrée à ClickUp vous permet de suivre le temps passé sur les tâches à partir de l’application. Cependant, si vous souhaitez créer des estimations de temps pour les tâches, vous devrez utiliser la version pour ordinateur.
Recherche Spotlight sur iOS. Les utilisateurs d’Apple iPhone et iPad peuvent utiliser la recherche Spotlight pour accéder rapidement aux éléments récemment consultés dans ClickUp.
Bien que riche en fonctionnalités, l’interface mobile de Smartsheet est facile à utiliser.Smartsheet est une excellente application pour les projets plus complexes, car son interface en grille vous permet de gérer rapidement de grandes quantités d’informations. Vous pouvez ajouter des colonnes de données standard et configurables, et même joindre des documents à des lignes individuelles dans les feuilles. Mais même avec ce niveau de détail, vous pouvez spécifier les champs clés que la vue mobile de Smartsheet affichera sous forme de carte afin que vous puissiez vous concentrer sur les éléments les plus importants.
Pour suivre votre travail, Smartsheet vous permet de créer des tableaux de bord que vous pouvez personnaliser en faisant glisser et en déposant des widgets pour des graphiques, des images, etc. Cela dit, vousne pouvez consulter les données de vos tableaux de bord que dans l’application, et vous devrez donc utiliser la version pour ordinateur pour créer et modifier vos tableaux de bord.
L’abonnement gratuit de Smartsheet n’offre qu’un accès limité aux fonctionnalités (c’est-à-dire jusqu’à 2 feuilles et 2 éditeurs seulement), mais vous pouvez vous inscrire à l’essai gratuit de 30 jours de Smartsheet pour tester toutes ses fonctionnalités. Avec un nombre illimité de feuilles et de tableaux de bord, des alertes et des notifications de tâches, et jusqu’à 250 automatisations par mois, l’abonnement d’entrée de gamme de Smartsheet sera probablement suffisant pour les équipes de toute taille.
Caractéristiques
Marquage de l’emplacement. Vous pouvez utiliser votre GPS pour saisir votre position actuelle dans une feuille ou un champ de formulaire, ce qui peut s’avérer utile si vous devez rédiger des rapports d’inspection.
Épreuve. Si votre équipe travaille souvent avec la conception graphique et la production vidéo, vous voudrez essayer la fonction Proofs (Épreuves) de Smartsheet, qui vous permet de modifier des fichiers tels que des images et des vidéos et d’ajouter des commentaires à des sections spécifiques de ces fichiers.
Formulaires hors ligne. L’application Smartsheet vous permet de marquer les formulaires tels que les demandes et les contrats pour une utilisation hors ligne afin que vous puissiez les soumettre même si vous n’avez pas accès au Wi-Fi.
Scanner de code-barres. Vous pouvez scanner un code-barres ou un code QR dans votre application Smartsheet pour mettre à jour ou rechercher les données de la feuille, ce qui peut s’avérer utile pour l’enregistrement de l’inventaire.
Visualisez facilement vos tâches, vos projets et plus encore à partir de la vue Accueil de Teamwork.
Même si vous êtes novice en matière de logiciels de gestion de projets, l’interface de Teamwork est facile à manipuler, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur votre travail dès le départ. La vue Accueil de l’application Teamwork vous permet de voir les dernières activités de tous vos projets, ainsi que votre calendrier, votre liste de tâches et les paramètres de votre profil. L’application vous permet également de lire des messages et d’y répondre, de franchir les étapes d’un projet, d’enregistrer le temps passé sur les projets et les tâches, et bien plus encore.
La création d’un compte Teamwork est encore plus simple lorsqu’elle est effectuée à partir de votre navigateur, car vous créerez votre premier projet dans la même fenêtre. Teamwork vous guide dans l’ajout de tâches, la création de listes de tâches et le choix de l’affichage des tâches. De plus, la version d’ordinateur vous permet de personnaliser votre tableau de bord en changeant les couleurs et même en ajoutant le logo de votre projet.
L’abonnement gratuit de Teamwork comprend des fonctions de gestion des tâches de base, telles que la possibilité d’ajouter des jalons et des sous-tâches spécifiques à un projet, mais vous ne pouvez avoir que deux projets actifs à la fois. La mise à niveau vers l’abonnement Deliver de Teamwork vous apportera davantage de fonctionnalités. Vous pouvez créer jusqu’à 300 projets et accéder à des fonctionnalités telles que les modèles de projets et le suivi du temps.
Caractéristiques
Menu Quick Add (ajout rapide). Vous pouvez facilement ajouter de nouveaux messages, des événements et des tâches uniques ou multiples grâce à l’option Quick Add (ajout rapide) de l’application.
Notebooks (Carnets de notes). Cette fonction vous aide à recueillir des contributions et des commentaires sur les textes, mais pour la voir sur votre application mobile, vous devez d’abord l’ajouter à votre navigateur.
Suite de produits natifs. La suite de produits Teamwork comprend des outils tels que Teamwork Chat pour la messagerie instantanée et Teamwork Spaces pour la collaboration sur le contenu. N’oubliez pas qu’il existe une application mobile distincte pour Teamwork Chat, vous devrez donc la télécharger si vous souhaitez utiliser la fonction de chat sur votre téléphone portable.
Postes gratuits pour les collaborateurs. Si vous avez besoin d’ajouter d’autres personnes à un projet, vous pouvez créer des postes de collaborateurs gratuits et attribuer des autorisations d’utilisation (à partir de votre navigateur).
L’application Zoho Projects vous permet de visualiser vos projets en mode Kanban, Liste et Calendrier.L’application mobile de Zoho offre une vue d’ensemble claire de vos projets, tâches, feuilles de temps et flux, ce qui vous permet de vous tenir informé des activités récentes. Par exemple, vous pouvez utiliser le module de feuille de temps pour suivre les heures consacrées aux tâches et obtenir une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle des heures enregistrées.
Bien qu’il prenne en charge les applications Android et iOS, Zoho Projects offre actuellement des fonctionnalités plus avancées pour iOS. Par exemple, les utilisateurs d’iOS peuvent accéder au module Calendrier et créer et assigner des tâches, des étapes et des événements en cliquant simplement sur un jour donné. De plus, les utilisateurs d’iPad peuvent utiliser le scanner de documents de Zoho pour télécharger rapidement des documents.
La version gratuite de Zoho Projects comprend une messagerie intégrée et trois vues de projet, mais elle reste limitée en termes de fonctionnalités. Les formules payantes sont moins chères que presque tous les autres logiciels similaires, et vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités. Par exemple, l’abonnement Premium de Zoho comprend un nombre illimité de projets et des fonctionnalités telles que le suivi du temps et l’automatisation.
Caractéristiques
Diagrammes de Gantt pour iPad. Zoho offre une fonctionnalité de glisser-déposer pour les utilisateurs d’iPad. Vous pouvez créer des diagrammes de Gantt et définir des dépendances entre les tâches connexes pour vous assurer de toujours respecter le calendrier.
Communiquer de n’importe où. La fonction Forums vous permet d’interagir avec vos collègues par le biais de fils de discussion. Vous pouvez publier un statut en déplacement et rester informé des contributions récentes.
Créer et partager du contenu. Les documents de Zoho vous permettent de télécharger des fichiers ou de les créer de toutes pièces à l’aide de Zoho Writer (pour les documents texte), Zoho Sheet (pour les feuilles de calcul) ou Zoho Show (pour les présentations de diapositives). Vous pouvez également télécharger plusieurs fichiers à la fois dans votre application.
Zoho Encyclopedia. Conservez toutes les informations relatives à votre projet en un seul endroit grâce à la fonction Pages de Zoho, qui vous permet de créer votre propre version d’une page Wikipédia.
L’interface de l’application TeamGantt est simple et claire.L’ensemble des fonctionnalités de TeamGantt, simple, mais efficace, convient parfaitement aux petits projets. À partir de l’application, vous pouvez accéder à tous vos projets et voir s’ils sont actifs, en attente ou terminés. Au sein d’un projet, vous pouvez ajouter de nouveaux groupes de tâches et faire glisser les tâches pour les réorganiser. Cependant, les diagrammes de Gantt sont absents de l’application. Vous ne pouvez visualiser vos projets que dans une liste.
L’application TeamGantt offre une solide fonctionnalité de gestion des tâches. Par exemple, vous pouvez mettre à jour les noms des tâches et les dates, changer les couleurs des tâches, ajouter des commentaires, modifier les listes de contrôle et joindre des fichiers. Cependant, les meilleures fonctionnalités de TeamGantt entrent en jeu lorsque vous vous inscrivez à la version pour ordinateur. Vous pouvez utiliser des modèles pour créer rapidement des projets et vous avez accès à des fonctionnalités telles que le portfolio, qui vous permet d’organiser votre travail dans des dossiers.
L’abonnement gratuit de TeamGantt offre un stockage illimité, mais vous ne pouvez avoir qu’un seul projet, et il y a une limite de 60 tâches. Les formules payantes valent la peine d’être envisagées, car elles sont assez abordables et offrent des fonctionnalités avancées telles que la gestion de la charge de travail et le suivi du temps.
Caractéristiques
Calendrier pour mobile. La page Calendrier de TeamGantt, réservée aux mobiles, vous permet de consulter une liste des tâches en cours dans tous vos projets.
Suivi du temps et estimations du temps. À partir de l’abonnement Pro, l’application TeamGantt vous permet de suivre le temps et d’ajouter des heures estimées pour les tâches.
Rôles dans les projets. TeamGantt propose quatre rôles d’utilisateur (responsable, en charge, consulté et informé) pour vous aider à organiser les responsabilités du projet. Pour chaque tâche, vous pouvez attribuer des rôles différents à chaque membre de votre projet.
Discussions. La fonction Discussion de TeamGantt agit comme un forum et vous permet de créer des fils de discussion auxquels les membres de votre équipe peuvent répondre.
Choisir la meilleure application de gestion de projet pour rester productif en déplacement
Toutes les applications de gestion de projet de cette liste vous permettront de planifier et de suivre des projets et des tâches et de collaborer avec des collègues en déplacement. Cependant, la meilleure application de gestion de projet pour votre équipe dépend de vos besoins.
Si vous voulez une application facile à utiliser qui offre des fonctionnalités avancées, alors je recommande monday.com. L’interface intuitive de l’application et les tableaux personnalisables facilitent la planification et le suivi des projets, petits et grands.
Si vous êtes à la recherche d’outils de collaboration efficaces, ClickUp est une excellente solution. ClickUp dispose d’un générateur de documents intégré que vous pouvez utiliser pour créer du contenu et collaborer avec d’autres personnes en temps réel.
Si vous souhaitez une solution efficace pour gérer des tâches complexes, Smartsheet vaut la peine d’être essayé. L’interface en grille de Smartsheet vous aide à gérer rapidement de grandes quantités d’informations et, grâce à la fonctionnalité hors ligne, vous pouvez travailler même lorsque vous n’êtes pas en ligne.
Consultez le tableau comparatif ci-dessous pour comparer rapidement les applications de gestion de projet les plus recommandées.
Applications mobiles en français
Abonnement gratuit
Meilleure fonctionnalité
Idéal pour
Prix de base
monday.com
✔
✔
Tableaux personnalisables pour une vue d’ensemble de vos projets.
Quelle est l’application de gestion de projet la plus simple ?
Même si vous êtes débutant, l’application Teamwork est incroyablement facile à utiliser, bien qu’elle ne dispose pas des fonctionnalités les plus avancées. En revanche, l’application monday.com dispose d’une interface intuitive et d’une large gamme d’outils pour vous aider à gérer votre travail lorsque vous êtes en déplacement.
Les applications de gestion de projet sont-elles sécurisées ?
Quelles sont les fonctionnalités importantes à rechercher dans une application de gestion de projet ?
Une bonne application de gestion de projet doit avoir une interface claire et intuitive, facile à utiliser. Les fonctions essentielles de gestion des tâches sont nécessaires pour visualiser et modifier vos données. Des outils de collaboration efficaces sont également essentiels pour maintenir une bonne communication et un flux de travail efficaces. Consultez notre liste des des meilleurs logiciels de gestion de projet de 2024 pour des solutions riches en fonctionnalités, mais conviviales pour la gestion de projets en déplacement.
Ana se spécialise dans les plateformes de conception de sites Internet, les logiciels de gestion de projets et d’autres outils numériques. Elle est rédactrice pigiste depuis 7 ans et a publié d’innombrables évaluations de produits et de comparaisons. Elle est passionnée par les langues et la technologie, et combine ces deux passions pour élaborer des ressources accessibles et instructives à destination de toutes les personnes qui souhaitent concevoir des sites Internet ou gérer des projets.
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