2025年6款最佳免费项目管理软件

无论您是小型团队的管理者，还是时间紧迫的专业人士，抑或是想变得更有条理的学生，合适的项目管理软件都能为您创造奇迹。遗憾的是，项目管理软件价格昂贵。 不是每个人都能承担这个费用。

幸运的是，现在有免费的项目管理工具可用。如此一来，问题就解决了，对吧？您只需选择一个工具即可开始工作。但并非如此，您选择的工具还必须是称得上好才行。

遗憾的是，市场上许多产品提供的免费套餐所具备的功能都不尽人意。它们看起来如此相似，很难在它们之间做出选择——至少在理论上是如此。这就是为什么我亲自测试了数十种项目管理工具才找到了6个最佳免费工具。

总的来说，我的首选是monday.com这个工具。免费套餐最多只能供两个人使用，但由于有200多个模板，您几乎可以管理任何类型的项目。您还可以在项目中创建简单的文本文档，该功能非常适合在工作时用来做笔记。

我们对最佳免费项目管理软件的一些考量

本清单中的每一款都针对不同类型的用户进行了优化，因此它们所具备的功能都不尽相同。不过，它们必须具备某些基本功能才能入选。

• 具备 适用的 免费套餐。 仅提供免费使用软件远远不够。您需要一个工具真正能够让您从头到尾完成一个项目的管理，而不用另外付款。
• 易于使用。理想情况下，您应该能够在注册后立即启动并运行您的项目。虽然每个项目管理工具都有一个学习过程，但如果一个工具可以尽可能地方便用户使用，肯定会大有益处。
• 项目可视化。 通过不同的视角管理项目，可以帮助您开拓新思维。本清单中的软件均提供了多种可视化项目方式。
• 主面板和报告。每隔一段时间，您都需要对项目进行一次全面了解。本清单中的工具提供各种主面板和报告选项，可清晰显示项目数据。
• 项目模板。 我再强调一次——您应该能够尽快启动您的项目。项目模板可以为您减轻额外的工作负担。

1. monday.com：完整的个人项目管理

项目管理软件通常都有所取舍：要么简单易用但功能不全，要么功能强大但实际使用起来过于复杂。我之所以说 “通常”，是因为monday.com打破了这一趋势，相比其他，此工具将多功能性和易用性更好地结合起来。

其漂亮的界面、丰富的 “入门 “指南和直观的设计使其学习和使用起来几乎毫不费力。同时，其提供的不同分栏类型、报告功能和简易的自动化功能使其具有惊人的灵活性。

不过，免费套餐也存在一些限制。首先，其限制用户数（最多两个）。另外，其还缺少付费套餐中的某些绝佳功能，如时间轴或甘特视图。对于规模较大的项目，标准套餐提供无限用户数、自动工作流程和时间轴视图。

即便如此，我仍然认为 monday.com是个人使用的最佳免费选择 。虽然您无法通过免费套餐管理整个业务，但如果您只是想更好地管理自己的工作量，monday.com是您的最佳选择。

功能特点

• 超过20种分栏类型。 在表格视图中，您可以添加各种分栏，从基本的文本和数字列到进度跟踪器和下拉菜单等。
• 安卓和iOS应用程序。通过移动应用程序，您可以随时更新、创建或删除任何任务。这有助于您随时随地更新工作量。
• 自定义文件创建。除了传统的文件上传，您还可以在monday.com上创建简单的文本文档。它可能不是最先进的文字处理器，但如果你需要快速将大量信息附加到任务中，它还是相当出色。
• 模板多样性。Monday.com提供超过200个专业模板供您随时使用。类别涵盖营销和设计、软件开发及教育等。每个模板都经过精心设计，包含了您从一开始就可能需要的所有功能。

请查看我们提供的monday.com专家评测以了解更多详情 。

2.ClickUp：（近乎）无限量的大型项目必备工具

如果您熟悉任何类型软件，您就会知道免费套餐总会对您有所限制。所以，您是否会认为项目管理软件会限制用户数（少数几个用户）？当然，大多数免费套餐都是如此——但ClickUp却不是。使用ClickUp的免费套餐，您可以根据需要添加任意数量的用户。不仅如此，您还可以 添加无限数量的任务 。 因此您的团队和项目规模只会受您的想象力（当然还有您的业务）的限制。

您也可以在免费套餐中使用简单的自动化功能。许多其他项目管理工具都将自动化功能锁定在其付费套餐中——理应如此。但如果您要处理重复性任务，没有自动化功能就非常不尽如人意。虽然每月只能进行100次操作，但聊胜于无。

尽管我欣赏ClickUp的慷慨，但您也必须接受一些限制。您一次只能拥有5个空间区域（项目），存储空间上限为100MB。 虽然勉强可行，但拥有多个项目的大型团队可能需要升级到付费套餐。幸运的是，ClickUp的付费套餐是市面上最经济实惠的，并且性价比很高。

功能特点

• 超过500种模板。 得益于ClickUp提供的数百个模板，创建新项目变得超级简单。几乎每种使用案例都有一个模板，每个模板都有用户指南，帮助你快速上手。
• 实时协作。 在主面板上添加聊天窗口小部件，将项目聊天集中在一个位置。您还可以实时地进行协同编辑文档，并在白板视图中进行书写，方便与您的团队成员进行头脑风暴。
• 内置时间跟踪功能。 您可以在任务本身或列表视图中的任务旁边开始跟踪每项任务所需的时间，从而轻松了解您的时间分配情况。
• 预建集成。 ClickUp提供了超过50个预构建的集成功能，包括Slack、GitHub和Figma。您甚至可以无限量地使用ClickApps（预构建扩展）来定制您的工作区。

3.Smartsheet：功能卓越，试用期长

慢着。别急着抗议……我知道Smartsheet严格来说没有免费套餐。不过，它提供了 30天免费试用期 ，这期间用户可以使用其所有高级功能。得益于Smartsheet的灵活性，该试用期对于管理一个短期项目来说绰绰有余。

Smartsheet的强项是其电子表格功能，称之为“网格”。这些网格在组织和查看项目方面提供了很大的灵活性。根据网格上的分栏类型，您可以快速将其转化为看板、甘特图或日历视图。

如果您正在处理一个涉及大量数据的大型项目，Smartsheet为您提供需要的所有工具。尤其当您是团队的一员时，这一点更为重要。 Smartsheet允许您在任何元素（从特定网格到整个文档）上发布评论和标记团队成员。对于从事视频项目的团队其还提供先进的校对工具。

Smartsheet确实需要一个学习过程，因此您想要在30天的试用期内娴熟运用会比较困难。如果您想管理更大规模的长期项目，我建议您使用专业套餐（Pro Plan）（价格也极为便宜）。虽然它不是真正意义上的免费，但Smartsheet的令人惊叹的多功能性绝对值得一试。

功能特点

• 强大的报告。 Smartsheet中的报告是以特殊网格的形式呈现，允许您显示和更改来源于其他文档的特定数据。通过这些功能，您可以将数据从任何网格甚至其他报告插入到当前报告。对报告所做的任何更改都会自动反映在源文件上，反之亦然。
• 自定义主面板。主面板是项目数据的可视化呈现。您可以创建任意数量的主面板，并自定义主面板的各方面，从您想要显示的信息类型，到显示位置及显示方式。
• 高级校对工具。团队成员可以在Smartsheet中的任何文件上添加批注和自定义注释。对于视频文件，这些注释甚至可以打上时间戳。
• 自动化工作流程。工作流可以同来执行很多操作，从更新网格上的信息到向您发送自定义提醒，再到更改项目时间轴。最重要的是，您可以使用直观的可视化编辑器创建和编辑工作流程，无需处理繁琐的公式。

请查看我们提供的Smartsheet专家评测以 解更多详情。

4. Jira：慷慨的免费套餐，机构的理想选择

免费套餐通常有两种。它们要么限制用户数的同时提供大量功能，要么不限制用户数但只提供有限的功能。对大多数团队来说，这当然很好，但对机构来说却不那么理想。那么，要求两者兼得是否太过分了呢？对于Jira来说，并不过分。Jira Work Management的免费套餐限制10个用户，同时您可以根据需要跟踪任意数量的项目。您还可以在每个项目中跟踪任意数量的任务。

此外，Jira Confluence的免费套餐也覆盖相同数量的用户，空间区域和页面数量均无限制。 因此，您可以使用更多免费功能扩展Jira的免费套餐。它是机构的完美解决方案，因为它允许您将所有文档、笔记和协作编辑集中在一个中心位置。

话虽如此，它并不完美。 在免费套餐中，您只能使用Jira的社区和自助支持渠道。 尽管这些渠道很好，但永远无法与获得真人帮助相提并论。升级到付费套餐并不便宜，但费用大致相当于其他工具的中级套餐，也不会让您太破费。

功能特点

• 无限自动化。Jira的免费套餐涵盖无限量单个项目自动化操作，帮助您避免在管理上浪费时间。如果您想在项目之间进行任务自动化执行，每月有100次使用机会。
• 用户主页。 有了Jira的用户主页，您再也不会错过任何分配的任务了。您的主页会显示分配给您的任务、项目的最新活动等。此外，您还可以设置一个可定制的主面板，帮助您跟踪特定项目。
• 实时编辑 。如果您使用的是Jira Confluence，您可以与团队实时协同编辑文档。每份文档都有详细的版本历史记录，便于在需要时撤销更改。
• 2GB文件存储空间。 免费套餐将为您提供充足的存储空间，您也可以升级到付费套餐，将存储空间扩展至250GB。还需要更大存储空间吗？您可以随时将Jira与Dropbox或OneDrive等云存储服务集成。

5. Teamwork：轻松、完整的免费项目管理

如果您是初学者，项目管理软件可能会让您感到望而却步。高度专业化的功能、陌生的术语以及通常过于技术化的用户界面可能会让潜在的项目经理感到困惑。Teamwork抛弃了这些复杂因素，提供了一个直观且易于浏览的界面设计。

但这并不意味着功能减少。Teamwork为您提供启动第一个项目所需的一切。除任务管理外，您还可以创建基本发票、跟踪时间以及共享最大100MB的文件。您还可以更改界面颜色和主题。

如果您想升级，不必直接选择最贵的套餐。即使是最便宜的Deliver计划，您也可以添加无限量的用户和协作者。这意味着，如果您不需要所有附加功能， 每月 仅需 $54.99就可以管理一个中等规模的团队 。

功能特点

• 内置时间跟踪功能。轻松跟踪您和团队成员在不同任务上花费的时间。
• 创建基本发票。Teamwork是为数不多的可以在免费套餐中创建基本发票和账单的选择之一。
• 子任务和依赖关系。有时，除了分配任务，您还需要进行更细化的操作。通过添加子任务和依赖关系，您可以在更大程度上控制任务的完成情况和方式。
• 基本主面板。Teamwork提供的仪表板虽然算不上最先进，但您仍然可以一目了然地查看大部分相关信息。

请查阅我们提供的Teamwork专家评测以解更多详情。

6. Zoho Projects：小型团队的全面协作

如果您的团队已经使用Zoho的服务，那么下一步使用Zoho Projects就合乎逻辑。但这并不是使用它的唯一理由。Projects在团队内部沟通方面表现得非常出色。

如果您正在进行任何需要注重细节的工作，Zoho Projects的问题跟踪器、内置消息和实时反馈功能可以确保您和您的团队始终步调一致。

任务管理本身也非常出色。您可以为任何任务添加批注和上传文件，设置优先级并指定完成百分比。如果您需要更全面地了解项目进展情况，项目主面板可让您快速查看所有相关信息， 如逾期任务、问题状态和进度表。

正如你可能已经猜到的那样，免费套餐存在一些限制。例如，您最多只能添加3个用户，同时处理2个项目。此外，还有10MB的存储限制，限制程度相当严格。如果您要管理的团队规模较大，购买Zoho Projects的高级套餐可能更为值得。

功能特点

• 高级任务依赖。Zoho Projects允许您选择4种不同的任务依赖关系。无论何时设置依赖关系，它都会自动移动时间轴上的任务，以避免冲突。
• 任务内问题跟踪器。您可以使用项目的问题跟踪器将问题链接到任何特定任务。您可以灵活设置问题的严重程度、为其分配用户并上传自定义解决方案。当您将问题附加到受影响的里程碑时，只有在问题解决后，您才能将该里程碑标记为完成。
• 自定义项目反馈。反馈功能允许您发起和参与对话，就像社交媒体反馈一样。有了这个简单的功能，您就可以在项目中保持开放和流畅的沟通。
• 基本任务报告。 Projects可为您提供一系列基本报告。这些报告以简单的饼图形式总结了所有任务的状态、里程碑进度、优先级、完成情况、负责人和标签。

请查阅我们提供的Zoho Projects专家评测以解更多详情。

质量并不意味着高价才能买到

优质的项目管理软件可以帮助您将工作效率提高到新的水平。现在您知道你不必花费很多——甚至不需要花钱——就能获得。这里介绍了很多非常棒的免费项目管理解决方案，您现在就可以开始使用它们来提高您的组织效率。

如果您不需要管理团队，monday.com将帮助您管理您的日程安排，无可匹敌。

如果您要组织较大规模的项目，ClickUp的免费套餐可让您根据需要为任意数量的用户创建无限量的任务。

最后，如果您想在紧迫的期限内管理一个大型的复杂项目，Smartsheet提供了本清单中最强大的功能——尽管它确实需要一定的学习过程。

常见问题及解答

什么是项目管理软件？

简而言之，项目管理软件帮助团队管理项目的时间轴、工作量以及其他方面。大多数项目管理软件都允许您分配任务、设定截止日期并与团队成员沟通。

根据您使用的工具，您还可以设置发票、创建任务之间的依赖关系，以及自动输入数据 。

什么软件是最佳免费项目管理软件？

这个问题没有唯一正确的答案。市面上有很多出色的免费项目管理软件（也有一些不那么出色），所以该问题的答案会因您的需求不同而有所不同。

如果您只是想要一些工具来帮您更好地管理个人项目，我推荐monday.com。其免费计划功能最为全面，界面也非常方便操作。

我是否需要项目管理软件？

我认为，对于个人和小型团队来说，是否需要该类软件视情况而定。对于一些人来说，项目管理软件可以大大提高他们的工作效率、时间管理和沟通能力。对其他人来说，该软件可能只会使他们的工作流程复杂化。

对于较大规模和/或远程团队，尤其是那些从事最复杂项目的团队来说，项目管理软件几乎必不可少。至少，它可以帮助防止重要细节被忽视，避免重大沟通失败的发生。

如何选择合适的项目管理软件？

在选择项目管理软件时，您确实需要考虑您或您团队的具体需求。是否可以远程协作？您需要强大的沟通功能。是否预算有限？有很多极好的免费项目管理工具，它们也能提供提高工作效率并且经济实惠的高级功能，值得一试。

如需深入了解各选择的具体信息，请查看我们的最佳项目管理软件清单 2025。