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7 migliori servizi per aprire LLC statunitensi da remoto nel 2024

Il maggior confronto mai fatto tra i migliori servizi per aprire un’azienda statunitense LLC da remoto

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Aprire una LLC è il sogno di molti, tanto che sia per una semplice attività secondaria quanto per una grande impresa. Abbiamo rimosso per te alcune delle difficoltà del processo di costituzione, esaminando e valutando i migliori servizi di apertura di una LLC per caratteristiche, prezzi e altri fattori.

Avviare un’azienda a responsabilità limitata (LLC, Limited Liability Company) negli Stati Uniti ma in forma remota dall’Italia è il sogno di molti, tanto che sia per svolgere una semplice attività secondaria quanto per una grande impresa. Abbiamo rimosso per te alcune delle difficoltà del processo di costituzione, esaminando e valutando i migliori servizi di formazione di una LLC statunitense per caratteristiche, prezzi e altri fattori.

Con un numero EIN (come se fosse una partita IVA statunitense), tutti possono aprire un’azienda negli Stati Uniti. Chiunque l’abbia fatto, però, potrà dirti che il procedimento presenta spesso problemi amministrativi e contrattempi, che possono anche rivelarsi piuttosto costosi. Per questa ragione, molti preferiscono affidarsi a servizi professionali per la costituzione di società negli Stati Uniti.

Abbiamo condotto centinaia di ore di ricerche per stilare una lista di sette fra i più famosi servizi per costituire LLC statunitensi, per aiutarti a decidere quale sia la soluzione più adatta a te e alla tua attività.

Con le informazioni che troverai qui, capirai quale servizio si adatti meglio al tuo budget, tempi ed esigenze personali. Tutte queste alternative propongono gli stessi servizi di base, quelli fondamentali per aprire una LLC negli Stati Uniti dall’estero, però ogni agenzia lo fa con il proprio stile e approccio. Continua a leggere per trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

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    • Costituzione dell’impresa e servizi creativi disponibili in anche italiano
    • Include graphic design e social media marketing
    • Prezzi a partire da €0 + imposte statali

    Il principale vantaggio di Tailor Brands è la sua gamma di servizi aggiuntivi e strumenti di visual design e marketing. Oltre alla costituzione di base della LLC, avrai a disposizione anche molti altri servizi: graphic design, materiali per lo sviluppo del brand, strumenti per social media e per lo sviluppo di siti web. Se non hai bisogno di tutto questo, puoi considerare altre opzioni di questa lista.

    Tailor Brands offre uno strumento gratuito per la creazione di loghi, mentre con il pacchetto Elite (quello del massimo livello) potrai sbloccare anche le funzioni avanzate. Potresti quindi approfittarne per occuparti della presenza online della tua azienda mentre la burocrazia muove i suoi passi.

    Una volta presoti cura del logo, dei biglietti da visita e delle linee guida specifiche del tuo brand, il piano Elite può anche portare online la tua attività, fornendoti un nome di dominio gratis per un anno e un tool per creare siti web. Tailor Brands include anche il suo strumento per i post su social media, che renderanno più facili ed efficaci le tue campagne di digital marketing e brand awareness.

    Se vuoi solo i servizi di costituzione della società a responsabilità limitata LLC, probabilmente ti basterà già solo il piano gratuito. Invece, con il piano Essential (quello di medio livello), Tailor Brands accelererà la presentazione delle pratiche, ti fornirà un Operating Agreement (“accordo operativo”, è fondamentalmente lo statuto della SRL statunitense) e ti invierà promemoria annuali per la conformità. Ottenere l’Employer Identification Number (EIN, numero di identificazione del datore di lavoro, un po’ come la partita IVA in Italia) e un Registered Agent (agente registrato) avrà un costo aggiuntivo a prescindere dal piano di Tailor Brands per LLC che acquisterai, ma di questo potresti anche occupartene autonomamente.

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    • Assistenza clienti personalizzata
    • Servizi extra utili per gestire la tua LLC
    • Prezzi a partire da €0 + imposte statali

    Quando si è agli inizi, è sempre bello sentirsi accompagnati lungo il percorso. Questo vale particolarmente per aprire una società LLC statunitense a distanza. La procedura di costituzione di LLC di Swyft Filings si può realizzare con pratiche burocratiche minime1, condizione che la rende una scelta ideale per i nuovi imprenditori.

    Aprire la tua LLC con Swyft Filings è facile anche grazie al suo sito web e al suo modulo di richiesta molto user-friendly. Iscriversi porta via pochi minuti, dopodiché avrai accesso al tuo account cliente di Swyft Filings con una dashboard estremamente facile da usare.

    Swyft Filings può agevolarti a far funzionare la tua azienda senza intoppi. Con ogni piano riceverai una prova gratis di 14 giorni di ComplianceGuard, che ti aiuta a mantenere la conformità aziendale con le norme statali, fornendoti report annuali, verbali delle riunioni e notifiche per le scadenze burocratiche.

    C’è anche il pacchetto di licenze commerciali, che fornisce tutto ciò che serve per registrarsi presso tutte le agenzie degli Stati Uniti a livello locale e statale che siano necessarie per gestire legalmente la tua azienda. Ottieni un elenco dei documenti da presentare, i documenti stessi e saprai a chi inviarli una volta pronti.

    Per finire, Swyft Filings offre anche un’assistenza personalizzata con agenti che conoscono le specificità della tua azienda.

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    • Piani con possibilità di pagamento rateale
    • Assistenza legale disponibile durante tutto l’anno tramite abbonamento
    • Prezzi a partire da €0 + imposte statali

    LegalZoom offre da più di 20 anni servizi legali a privati e aziende, cosa che lo rende una della realtà più affermate della nostra lista. Se la tua attività richiede di avere un occhio di riguardo per questioni come contratti o conformità, LegalZoom può essere il servizio giusto per costituire la tua LLC.

    Molti altri servizi propongono piani preconfezionati (che quindi potrebbero includere componenti a te non necessari), mentre LegalZoom ti offre la possibilità di creare il tuo pacchetto personalizzato1. Ci sono anche piani già pronti, ma il vero vantaggio di LegalZoom è proprio l’elevata possibilità di personalizzazione. Potrai ottenere i servizi che vuoi ed evitare di pagare per cose che semplicemente non userai mai.

    Un prezioso extra disponibile con LegalZoom è il suo Business Advisory Plan per la consulenza aziendale. Pagando una quota annuale, potrai ricevere assistenza legale per tutto l’anno. È molto più conveniente rispetto all’offerta di LegalZoom per servizi legali una tantum, soprattutto per quelle aziende che gestiscono molti contratti e accordi, diritti d’autore e altra documentazione aziendale dal carattere fortemente giuridico.

    Infine, LegalZoom permette anche di pagare a rate i suoi piani e servizi, in modo da rendersi più accessibile a chiunque.

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    • Possibilità di realizzare spedizioni
    • Autenticazione di documenti da qualsiasi parte del mondo
    • Prezzi a partire da €35 + imposte statali

    BusinessAnywhere offre ad espatriati, a non residenti degli Stati Uniti (inclusi i cittadini italiani) e a nomadi digitali la possibilità di registrare e gestire un’azienda senza dipendere da dove si trovano e vivono. Con la sua ampia gamma di servizi e una dashboard molto facile da usare, si eliminano molti dei problemi legati alla gestione di un business senza la necessità di avere una sede.

    Tutti e tre i piani di BusinessAnywhere1 includono un anno di servizi di Registered Agent e promemoria automatici per la conformità. I pacchetti Two e Three aggiungono ulteriori componenti di valore. Il pacchetto Two include il numero EIN e un Operating Agreement su misura, mentre il pacchetto Three, che è il piano top di gamma di BusinessAnywhere, aggiunge anche una casella di posta virtuale con indirizzo fisico e il susseguente inoltro di lettere e pacchi in tutto il mondo.

    Il servizio notarile online richiede una commissione aggiuntiva per ogni documento, ma potrebbe essere comunque molto vantaggioso per chi gestisce un’azienda da casa o per chi fa lavori secondari. A prescindere da dove ci si trovi nel mondo, spesso chi lavora in proprio non lo fa seguendo i tipici orari di lavoro. BusinessAnywhere ti offre quindi un notaio online che non segue orari “normali”, consentendoti così di autenticare documenti importanti senza preoccuparti di che giorno od ora sia.

    I servizi di BusinessAnywhere presentano però uno svantaggio: se il primo anno i prezzi sono abbastanza ragionevoli, le spese di rinnovo possono farsi piuttosto elevate. Inoltre, ogni anno ci sono anche da pagare le imposte statali.

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    • Contributi per aiutarti a partire
    • Possibilità di inoltro delle pratiche il giorno seguente
    • Prezzi a partire da €0 + imposte statali

    A volte i servizi a basso costo offrono solo il minimo indispensabile, ma con Incfile le cose sono un po’ diverse, poiché ti fornisce l’essenziale e molto altro, pur mantenendo i prezzi a livelli ragionevoli. Con Incfile si paga una volta sola e senza costi nascosti, e il rapporto qualità-prezzo è eccellente.

    Non aspettarti però un grande aiuto da parte del suo team di assistenza, perché è tutt’altro che utile. Il servizio di supporto è davvero l’unico svantaggio di Incfile.

    Incfile propone 3 pacchetti, dove il piano di base Silver è gratuito1, a parte le imposte statali. Tutti i piani (compreso il Silver gratuito) includono la presentazione dei documenti entro il giorno successivo. Il piano Silver include anche un Registered Agent per un anno. È un buon modo per avviare la propria società a responsabilità limitata statunitense LLC a costi contenuti e da remoto ovunque, anche dall’Italia.

    I piani Gold e Platinum offrono ovviamente di più, quindi costano di più, pur restando comunque a livelli molto ragionevoli. In entrambi i casi, riceverai un Operating Agreement, l’EIN, avvisi di conformità per sempre e una consulenza gratuita di 30 minuti con un esperto fiscale.

    Il piano Platinum offre anche un pacchetto per portare online la tua attività, un catalogo di modelli di contratti aziendali gratuiti e il deposito accelerato dei documenti. Come prima, un sacco di buone cose a un prezzo accessibile.

    Se sei davvero a corto di soldi, puoi anche fare domanda per ricevere una sovvenzione da parte di Incfile: c’è infatti una borsa di studio per studenti di scuole superiori, istituti professionali e università statunitensi, più un’altra riservata ad adulti che non stanno seguendo attività formative. Il programma di sovvenzioni per adulti include anche un anno gratis del servizio Platinum. Potrai quindi far spiccare il volo alla start-up dei tuoi sogni lasciando che sia Incfile a pagare il conto.

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    • Ampia gamma di piani e componenti aggiuntivi per adattarsi ad aziende di qualsiasi dimensione
    • Strumento di contabilità incluso gratis in ogni pacchetto
    • Prezzi a partire da €0 + imposte statali

    Un servizio per la costituzione di una LLC può davvero essere adatto a tutti? Certo! ZenBusiness è efficace tanto per società quanto per le attività secondarie. A prescindere dalle dimensioni della tua LLC, questo servizio è in grado di soddisfare ogni esigenza, con piani in abbonamento di grande valore.

    ZenBusiness fornisce consulenze fiscali gratuite1 con tutti i suoi piani, incluso quello “gratis” (che ti costerà solo le imposte statali di costituzione). Riceverai una consulenza telefonica di 30 minuti con un professionista fiscale di 1-800Accountant, uno studio partner di ZenBusiness. Conoscerai così i requisiti fiscali della tua attività e cosa aspettarti al pagamento delle imposte.

    I piani Pro e Premium includono anche ZenBusiness Money Pro, uno strumento di gestione finanziaria che aiuta a tenere traccia di spese, entrate, fatture, chilometraggi, tasse e altri elementi contabili. Una sua versione gratuita, seppur un po’ più striminzita, è chiamata Money Essential ed è disponibile nel pacchetto gratuito Starter. Andrà bene se vuoi solo uno strumento per il monitoraggio automatico delle spese. Se non hai ben chiaro ciò che ti serve, puoi ottenere una prova gratuita di 30 giorni di Money Pro e confrontare i due servizi.

    Un’altra cosa degna di nota è la dashboard molto user-friendly di ZenBusiness. C’è anche un’app per accedere al tuo account da dispositivi mobili iOS e Android, oltre che dalla pagina web.

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    • Sedi locali in ogni Stato e a Washington DC
    • Strumento di contabilità incluso gratis in ogni pacchetto
    • Prezzi a partire da €211 + imposte statali

    Cerchi un tocco personale in un servizio di costituzione e mantenimento di una LLC? Northwest Registered Agent offre proprio questo, con oltre 900 Corporate Guide, figure disseminate per tutto il territorio statunitense, con sedi fisiche in ogni Stato e nel Distretto di Columbia. Ognuna di queste Corporate Guide è anche un Registered Agent e affidandoti ai servizi di Northwest Registered Agent te ne verrà assegnata una.

    Northwest Registered Agent insiste con il suo tocco personale con il programma chiamato Privacy by Default. Usa indirizzi locali e i suoi dati di pagamento al posto dei tuoi per la presentazione dei documenti costitutivi. Inoltre non si affida a terzi, disponendo di server proprietari con un proprio team IT e altri team di assistenza generale, legale e di altro tipo. Inoltre, Northwest Registered Agent promette di non cedere mai i tuoi dati a scopo di lucro.

    I servizi di Registered Agent di Northwest sono disponibili in tre varianti, di cui solo una a pagamento. Esiste un piano gratuito fai-da-te: ti forniscono i moduli richiesti e poi sarai tu a dover fare tutto il lavoro. C’è poi un piano “con accompagnamento”, in cui l’azienda ti fornirà consigli e una dashboard di gestione, ma anche in questo caso dovrai occuparti tu del resto. Infine, c’è il piano a pagamento, con tanti extra e tentativi di upselling.

    Uno dei principali vantaggi di Northwest Registered Agent è la possibilità di elaborazione in giornata1. Il tuo account verrà preso in consegna da una delle Corporate Guide a livello locale, che inizierà immediatamente a occuparsi delle tue pratiche, persino durante il fine settimana.

    Un altro vantaggio è che ogni piano include un Operating Agreement, cosa che altri servizi fanno pagare a parte e che alcuni Stati richiedono per poter costituire una LLC.

Cosa cerchiamo nei migliori servizi per aprire una LLC statunitense da remoto

Qui a Website Planet ci sforziamo di fornire recensioni oneste, basate sulla ricerca e sull’esperienza. Questo perché crediamo che gli utenti non meritino nient’altro che il miglior rapporto qualità-prezzo per ogni loro investimento. Abbiamo quindi esaminato questi servizi di costituzione di società LLC statunitensi in base a vari criteri, in modo da fornirti riscontri che vadano oltre la superficie, oltre i semplici proclami di marketing.

Caratteristiche

Per aprire la tua società negli Stati Uniti puoi anche fare molto autonomamente, soprattutto per quanto riguarda la presentazione dei documenti richiesti dallo Stato in cui vuoi costituirla. Per questo motivo, nell’analisi dei migliori servizi di formazione di una LLC, abbiamo considerato il tipo di servizi specifici offerti da ciascuna soluzione e il valore che realmente apportano.

Abbiamo esaminato se i servizi includessero un Registered Agent, fornissero un numero EIN (necessario per costituire una società trovandosi fuori dagli Stati Uniti) e quanto rapidamente presentino i documenti in seguito alla tua richiesta. Abbiamo assegnato punti bonus per eventuali servizi unici o eccezionali, come ad esempio gli strumenti di design e marketing di Tailor Brands1.

Come ulteriori caratteristiche, abbiamo considerato la possibilità di costituzione di altre entità commerciali (come S-corps ed enti no profit), l’assistenza fornita ai non statunitensi e agli espatriati e la soddisfazione di eventuali requisiti specifici di ogni Stato, come nel caso degli Operating Agreement.

Usabilità

Nemmeno i servizi gratuiti valgono la pena, se usufruirne è troppo difficile. Valutare l’usabilità dei nostri principali servizi di formazione di LLC doveva essere quindi una priorità. Abbiamo esaminato aspetti che vanno dall’esperienza d’uso del sito web alla realizzazione del proprio ordine online, nonché l’interfaccia della dashboard gestionale.

Siamo poi andati oltre, scoprendo quali servizi offrano tempi più rapidi per la presentazione dei documenti (anche se a pagamento). Ad esempio, Swyft Filings può fornire tempistiche di 1-5 giorni1.

Abbiamo anche cercato di individuare i servizi più facili da usare per i principianti e quelli più adatti a imprenditori più esperti. Inoltre, abbiamo selezionato servizi che offrono possibilità d’iscrizione a coloro che non risiedono negli Stati Uniti, con ZenBusiness come unica eccezione.

Piani e prezzi

Per determinare quale offrisse il miglior rapporto qualità-prezzo, abbiamo esaminato i piani e le tariffe di ciascun servizio. Ne abbiamo considerato le modalità di pagamento, se ad esempio fosse una tantum, in forma di abbonamento o una combinazione delle due. Abbiamo valutato quali servizi “di base” siano inclusi in ciascun piano e infine come si posizionino queste tariffe rispetto a quelle di altre aziende.

Abbiamo anche esaminato gli upselling, i componenti extra e i costi di rinnovo. Infatti, se un’esigenza fondamentale come quella di disporre di un Registered Agent è considerata un extra, dovresti davvero saperlo. Stesso discorso per qualcosa di veramente prezioso come una consulenza fiscale o legale: se è inclusa gratis, è bene saperlo, considerato che alcuni servizi poi fanno pagare elevati costi di rinnovo. Per poter fare la scelta più consapevole, è sempre necessario sapere quanto si può arrivare a spendere in ottica futura.

Assistenza

Di tanto in tanto, tutti abbiamo bisogno di una mano, e lanciarsi nella creazione della tua prima società LLC statunitense può trasformarsi rapidamente in un cammino tortuoso e frustrante. Per assisterti nel migliore dei modi, abbiamo cercato di valutare l’assistenza clienti di ogni azienda provando personalmente i loro canali di supporto. Abbiamo chiamato, chattato online, creato ticket e scritto e-mail, tutto per esaminare a fondo ogni team di assistenza.

Per prima cosa abbiamo valutato quanti canali di supporto offrisse ciascun servizio, considerandone inoltre la disponibilità oraria e testandola per capire se siano davvero presenti quando dicono di esserlo. Poi ne abbiamo testato i tempi di risposta, perché a volte possono anche essere effettivamente attivi 24 ore su 24, ma se non poi ci mettono un’eternità a risponderti, non c’è alcun vantaggio. Infine ne abbiamo valutato l’utilità: se non possono aiutare noi, probabilmente non saranno utili neanche a te.

FAQ – Domande frequenti

Cosa cercare in un servizio per la costituzione di una LLC negli Stati Uniti?

Dipende dal budget e dalle esigenze specifiche, ad ogni modo Tailor Brands può fornirti tutti i servizi connessi al lancio di una LLC a tariffe molto competitive.

In termini generali, dovresti cercare di ottenere tempi rapidi per la presentazione dei documenti, servizi aggiuntivi come un Registered Agent (ogni LLC ne ha bisogno) e un numero EIN (essenziale per la presentazione fuori dai confini statunitensi), oltre a requisiti specifici di ogni Stato, come un Operating Agreement e la presentazione di documenti per la conformità aziendale. Infine, assicurati che i servizi che di cui hai bisogno siano proposti a un prezzo accessibile.

Quanto tempo serve per aprire una società LLC negli Stati Uniti?

Non esiste una risposta semplice e veloce a questa domanda, perché i tempi per la costituzione variano in base alla società e allo Stato in cui avrà sede. Alcuni Stati offrono la possibilità di pagare un extra per elaborare la tua pratica più rapidamente e così accelerare i tempi di costituzione. Ad esempio, Swyft Filings può presentare le tue pratiche in 1-5 giorni.

Dato che si interagisce con un’agenzia statale statunitense, spesso sui tempi di elaborazione possono influire fattori come il periodo dell’anno e la presenza o meno di altre pratiche in sospeso. Il consiglio è mettere in previsione tempi che possono andare da pochi giorni fino a un mese, e a volte anche di più.

Quali documenti servono per costituire una società LLC statunitense?

I requisiti variano da Stato a Stato, ad ogni modo i documenti più comunemente richiesti per la costituzione di una LLC statunitense sono:
  • Possesso di un numero EIN, simile alla partita IVA italiana
  • Articles of Organization, ossia la serie di documenti presentati presso lo Stato americano in cui si vuole costituire la LLC
  • Assunzione d’incarico e dati del Registered Agent
  • Licenze e permessi commerciali, registrazioni richieste a livello locale e statale
  • Operating Agreement, richiesto solo da alcuni Stati, ma comunque considerato importante da molti consulenti legali e aziendali
Swyft Filings offre tutti i servizi appena elencati e anche di più.

Perché dovrei affidarmi a uno di questi servizi per costituire la mia LLC negli Stati Uniti?

Un servizio per la costituzione di società offre diversi vantaggi. Innanzitutto, i loro dipendenti sono esperti nella compilazione e inoltro dei documenti costitutivi, garantendo quindi una loro corretta presentazione alle autorità competenti.

Inoltre, pensa al risparmio di tempo, che puoi tradursi anche in risparmio di denaro rispetto ai servizi di un avvocato. Infine, generalmente i servizi di apertura di LLC forniscono assistenza professionale e ulteriori servizi utili per la gestione della società dopo la sua costituzione. Ad esempio, Tailor Brands offre strumenti creativi e di marketing in italiano, in accompagnamento ai servizi di costituzione di una LLC.
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