1. WebsitePlanet
  2. >
  3. Blog
  4. >
  5. Zet je zakelijke e-mail op in 4 stappen in [2021]

Zet je zakelijke e-mail op in 4 stappen in [2021]

Diana Melnic Diana Melnic

Als je een professioneel e-mailadres @jouwdomein nodig hebt (en je wilt het zelf instellen), dan is deze handleiding iets voor jou. Het mooie is dat het hele proces slechts tussen de 5 en 10 minuten duurt!

Maar voordat we beginnen, zijn er een paar dingen die je nodig hebt. Ten eerste heb je een domeinnaam nodig. Je kunt er een kopen bij een populaire registrar als Namecheap of rechtstreeks van je web host. Ik adviseer het laatste omdat het gemakkelijker is op te zetten. Bovendien is het domein bij de meeste hosting pakketten gratis tijdens het eerste jaar.

Ten tweede heb je ofwel e-mail ofwel web hosting nodig. Je zou kunnen kiezen voor gespecialiseerde e-mail hosting, maar om heel eerlijk te zijn is dit niet goedkoop. De meeste web hosting pakketten zijn inclusief e-mail, dus je kunt je zakelijke e-mail en je website hosten op dezelfde plaats, zonder extra kosten.

Ik zal je hieronder laten zien hoe je zowel hosting als een domein kunt krijgen.

Ik heb drie verschillende methoden opgenomen die je kunt gebruiken om een zakelijke e-mail op te zetten: hPanel (Hostinger), cPanel en Plesk. Voel je vrij om je favoriet te kiezen, maar als je nog geen hosting hebt, raad ik de eerste methode aan. Hostinger is supergoedkoop in vergelijking met andere providers en het is ook makkelijker te gebruiken.

Methode 1: Het opzetten van je zakelijke e-mail met Hostinger (hPanel)

Met behulp van Hostinger’s eigen controle paneel heb je je zakelijke e-mail voor zo weinig als $1.39 per maand. Geen enkele andere e-mail hosting service is zo goedkoop. hPanel is beschikbaar in het Nederlands en is ook makkelijker te gebruiken in vergelijking met cPanel en Plesk, wat het een ideale oplossing maakt voor beginners. Tijdens onze tests scoorde Hostinger geweldig op het gebied van betrouwbaarheid en prestaties!

Stap 1 – Kies een domeinnaam en een web hosting pakket

Bij Hostinger heb je twee opties om een zakelijke e-mail te hosten. Je kunt kiezen voor een van Hostinger’s twee e-mail hosting pakketten, dan krijg je alleen e-mail hosting. Of je kunt kiezen voor een supergoedkoop shared hosting pakket, dan krijg je e-mail en website hosting voor dezelfde prijs.

Voor mij is de tweede optie zinvoller. Je krijgt meer waar voor je geld en je kunt je zakelijke e-mail en website op dezelfde plaats hosten. Dit zijn de drie beschikbare pakketten:

Hostinger - shared hosting plans

Zowel de Single als de Premium pakketten zijn zeer betaalbaar, maar als je slechts één e-mailadres nodig hebt, is de Single de goedkopere optie. Hoewel de domeinnaam niet bij de prijs is inbegrepen, kun je er een afzonderlijk kopen tegen een lage prijs.

Als je meer dan één e-mailadres nodig hebt, is het Premium pakket een betere optie. Je krijgt tot 100 adressen, meer opslagruimte en een gratis domein voor een jaar.

Zodra je een pakket hebt geselecteerd en betaald, kun je je domeinnaam toevoegen via hPanel.

Stap 2 – Log in op je Dashboard en ga naar hPanel

Om toegang te krijgen tot hPanel, druk je op de ‘Log In’ knop op de website van Hostinger of je typt dit adres in je browser: hpanel.hostinger.com. Dan zou je dit scherm moeten zien, waar je de gebruikersnaam en het wachtwoord kunt invullen dat je van Hostinger krijgt:

Hostinger - login screen

Zo makkelijk ben je binnen.

Stap 3 – Een e-mailadres aanmaken

Om je zakelijke e-mail aan te maken en te beheren, klik je op de knop E-mails bovenaan je scherm of in het zijmenu. Eén van beide is voldoende. Ga vervolgens naar ‘E-mail accounts’ via het menu aan de linkerkant van je scherm.

hPanel - emails page

Onderaan je huidige scherm vind je het formulier waarmee je een nieuw e-mailadres kunt aanmaken. Voer het adres en wachtwoord in, en klik dan op ‘Maken’.

hPanel - create email address

Nu ben je helemaal klaar. Je kunt je inbox controleren door terug te gaan naar het ‘E-mail accounts’ scherm en naar beneden te scrollen naar het gedeelte getiteld ‘E-mail accounts beheren’. Naast je adres zie je een blauwe knop met een envelopje erop. Klik erop om naar de webmail client te gaan.

hPanel - check email inbox

Stap 4 – Configureer je nieuwe e-mailadres

In hetzelfde gedeelte waar je E-mail accounts beheren ziet, klik je op de zwarte knop met het tandwiel om het geselecteerde e-mailadres te configureren.

hPanel - change email settings

In dit pop-up scherm kun je je huidige wachtwoord wijzigen, je spambeveiliging/antivirus beheren, en meer opslagruimte aan je inbox toewijzen. Alles is netjes samengebracht in één venster:

hPanel - email settings screen

Daarnaast heeft hPanel nog drie andere configuratietools die je kunt gebruiken om je e-mails bij te houden. Je vindt deze in het menu aan de linkerkant van je scherm, onder het gedeelte E-mails:

Als je op E-mail forwarders klikt, kom je in het volgende scherm, waar je het e-mailadres kunt invoeren dat je wilt doorsturen en het e-mailadres waarnaar je je correspondentie wilt laten doorsturen:

hPanel - email forwarders

Je kunt e-mail forwarders gebruiken om alle berichten te groeperen die naar verschillende bedrijfsadressen worden gestuurd (bijvoorbeeld naar je afdelingen verkoop en klantenondersteuning). Of je kunt al je e-mails doorsturen naar een geheel andere client. Als je bijvoorbeeld liever Gmail gebruikt, kun je in het tweede veld een Gmail-adres opgeven.

Een functie die vrij uniek is voor Hostinger is de Catch-All E-mails. Hiermee kun je e-mails ontvangen die zijn verzonden naar een verkeerd gespeld adres, en deze doorsturen naar je juiste adres. Om het in te stellen, selecteer je je domein uit een keuzelijst en kies je het adres om naar door te sturen.

hPanel - catch-all emails

Ten slotte kun je met dit formulier snel autoresponderberichten maken:

hPanel - auto responders

Wanneer je niet op kantoor of op vakantie bent, kun je deze tool gebruiken om je klanten te verwittigen. Bovendien kun je met de aangepaste instellingen onderin het scherm elke autoresponder van tevoren inplannen. Stel het bericht op en vergeet het daarna.

Over het geheel genomen geeft Hostinger je dezelfde tools die je zou krijgen met cPanel of Plesk, maar tegen een lagere prijs. De eigen controle panel is gemakkelijk te navigeren, en je hoeft niet door zoveel opties te klikken om je e-mailadressen te configureren.

Methode 2: Je zakelijke e-mail instellen in cPanel

De meeste shared hosting providers gebruiken cPanel. Het is niet mooi, maar het is krachtig en handig als je het eenmaal onder de knie hebt en het is beschikbaar in meerdere talen, waaronder het Nederlands.

Stap 1 – Kies een domeinnaam en een web hosting pakket

InterServer, GreenGeeks, FastComet, A2 Hosting en vele anderen bieden cPanel hosting. Als je al cPanel hebt, kun je dit overslaan en naar de volgende stap gaan. Zo niet, dan is dit het moment om een pakket en een domeinnaam voor je e-mail te selecteren.

Bij de meeste hosts is domeinregistratie voor het eerste jaar gratis inbegrepen. Bij InterServer is dat niet het geval, maar als je kiest voor het Standard shared hosting pakket krijg je een flinke korting op domeinnamen. Bovendien krijg je onbeperkte opslagruimte en beveiliging tegen spam voor je e-mail.

InterServer - email hosting

GreenGeeks is iets duurder na verlenging, maar het basispakket bevat een gratis domein, onbeperkte opslagruimte en spambeveiliging: een geweldige set functies voor een zakelijke e-mail.

GreenGeeks - email hosting

Dit zijn slechts een paar voorbeelden. In het algemeen moet een entry-level web hosting pakket van een van deze best beoordeelde hosting diensten meer dan genoeg zijn om een professionele e-mail te hosten. Kies je favoriete host, meld je aan en ga dan naar de tweede stap.

Stap 2 – Log in op je Dashboard en ga naar cPanel

Nu je een domein en hosting hebt, kun je toegang krijgen tot cPanel om je zakelijke e-mail in te stellen. Deze stap kan verschillen afhankelijk van de host die je gebruikt, maar als algemene regel moet je eerst inloggen op je dashboard en dan de cPanel-knop vinden.

Om je een voorbeeld te geven, is hier het inlogscherm voor InterServer:

InterServer - login screen

Zodra je bent ingelogd, kun je naar beneden scrollen naar de onderkant van de adminpagina. Hier zou je de cPanel toegangsknop moeten zien:

InterServer - cPanel access

Als je een andere host gebruikt en je raakt de weg kwijt, geen paniek. Ga naar de kennisbank van de host en zoek op hoe krijg ik toegang tot cPanel voor gedetailleerde instructies.

Stap 3 – Een e-mailadres aanmaken

Zodra je bent ingelogd op cPanel, zou je het volgende scherm moeten zien. Ik zei al dat het niet mooi is, maar afgezien van het uiterlijk, krijgt het de klus geklaard. Klik op E-mail accounts om te beginnen.

cPanel - main page 1

Klik vervolgens op de knop Maken om je eerste e-mailadres in te stellen.

cPanel - email accounts page

Het volgende scherm is waar je je e-mail gebruikersnaam (zoals in [email protected]jouwdomein) en wachtwoord invoert. Je kunt de ingebouwde wachtwoordgenerator gebruiken als je geen inspiratie hebt.

Je zult ook worden gevraagd om een bepaalde hoeveelheid opslagruimte aan je e-mail toe te wijzen. Tenzij je veel media verstuurt of ontvangt, zou 1GB (of 1024MB) meer dan genoeg moeten zijn per mailbox. Maar als je een pakket hebt met onbeperkte opslagruimte, vink dan gerust het vakje ‘Onbeperkt’ aan.

Onderaan het scherm vind je de optie om een e-mail te ontvangen met verdere instructies voor het instellen van je e-mail client. Vink dit aan.

cPanel - create email account 1

Dit is een voorbeeld van hoe alles eruit moet zien voordat je op de knop ‘Maken’ klikt:

cPanel - create email account 2

Dat is het! Om je inbox te controleren, zoek je het adres op in het scherm E-mail accounts en klik je op de knop Controleer e-mail:

cPanel - check email inbox

Stap 4 – Configureer je nieuwe e-mailadres

Zodra je je zakelijke e-mail hebt ingesteld, kun je op het pictogram Beheren klikken om je wachtwoord en de hoeveelheid opslagruimte die aan elke inbox is toegewezen, te wijzigen.

cPanel - manage email account

Je kunt ook klikken op Apparaten verbinden om de configuratie van je mailclient te wijzigen. Dan verschijnt dit enge scherm:

cPanel - email client configuration

Als deze opties als wartaal klinken, is dat niet erg. Het enige wat je moet weten is:

  • Het IMAP-protocol slaat je e-mails op de server op, zodat je ze vanaf elk apparaat kunt openen. Dit is de instelling die door de meeste e-mailclients wordt gebruikt.
  • Het POP3-protocol downloadt je e-mails naar het apparaat dat je gebruikt om ze te openen (je desktop of telefoon bijvoorbeeld). Daarna worden de e-mails van de server verwijderd. Je kunt deze instelling gebruiken om serverruimte te besparen of als je je e-mails beter wilt beveiligen.
  • Over SSL/TLS is een manier om verbinding te maken met de server die beter beveiligd is. Gebruik die altijd, indien beschikbaar.

cPanel heeft ook een paar andere handige functies die je helpen je zakelijke e-mail verder te configureren. Als je bijvoorbeeld niet tevreden bent met de webmail client van je host, kun je al je e-mails doorsturen naar een ander adres.

Vanuit het hoofdscherm van cPanel klik je op ‘Forwarders’.

cPanel - main page 2

Ga dan naar ‘Forwarder toevoegen’ om e-mails van een enkel adres door te sturen of ‘Domein-forwarder toevoegen’ om alle e-mails door te sturen die naar je domein worden gestuurd.

cPanel - email forwarders 1

Zodra je op het juiste scherm bent, typ je het e-mailadres in dat je wilt doorsturen en het adres waarnaar je alles wilt laten doorsturen. Als je bijvoorbeeld liever de Gmail-client gebruikt, typ je een Gmail-adres in het tweede veld in.

cPanel - email forwarders 2

Als je een autoresponder wilt instellen, ga dan terug naar het hoofdscherm van cPanel, en klik op Autoresponders.

cPanel - main page 3

Klik op ‘Autoresponder toevoegen’ om een nieuw automatisch bericht te maken en in te plannen.

cPanel - autoresponders 1

Voer je e-mailadres in en maak een aangepast bericht voor je autoresponder. Je kunt bijvoorbeeld zeggen dat je kantoor op dit moment gesloten is, maar dat je kort na de vakantie (of een specifieke datum) terugkomt. Dat is helemaal aan jou.

Druk op de knop ‘Maken’ om de autoresponder af te ronden.

cPanel - autoresponders 2

Hoewel er andere dingen zijn die je kunt aanpassen met cPanel, zijn de e-mailfuncties die we tot nu toe hebben bekeken degene die je waarschijnlijk het meest dagelijks zult gebruiken. Onthoud wel: voordat je deze methode kunt gebruiken om je zakelijke e-mail in te stellen en te configureren, heb je een web host nodig die cPanel gebruikt.

Methode 3: Je zakelijke e-mail in Plesk instellen

Plesk is niet zo populair als cPanel, maar als je het mij vraagt, is het beter georganiseerd, gemakkelijker te navigeren en, net als cPanel, ondersteunt het een indrukwekkend aantal talen, Nederlands is er daar één van. Laten we eens een kijkje nemen.

Stap 1 – Kies een domeinnaam en een web hosting pakket

Om je zakelijke e-mail met Plesk in te stellen, heb je web hosting op basis van Plesk nodig. Helaas bieden niet veel hosts dit control panel aan bij hun goedkope shared hosting pakketten. In plaats daarvan is Plesk meestal inbegrepen bij Windows (of ASP.NET) hosting, die iets duurder is.

Je kunt bijvoorbeeld Plesk krijgen bij InterServer’s ASP.NET standaard hosting pakket, naast onbeperkte e-mail en opslagruimte. Het pakket is niet duur, maar het is ook niet goedkoop, dus ik raad het niet aan, tenzij je echt Windows hosting nodig hebt voor een website op maat.

InterServer - ASP.NET hosting with Plesk

Als je op zoek bent naar de goedkoopste manier om een zakelijke e-mail te hosten, kun je misschien beter verder gaan naar mijn derde methode. Als je al een Plesk hosting pakket hebt (of je bent van plan er een te kopen), volg me dan naar de volgende stap.

Stap 2 – Log in op je Dashboard en ga naar Plesk

Het dashboard van elke host is anders, maar je zou in staat moeten zijn om de optie te vinden die je controlepaneel opent vanuit het hoofdscherm. Als je deze optie niet kunt vinden, ga dan naar de kennisbank van je host en zoek op ‘hoe krijg ik toegang tot Plesk’ voor gedetailleerde instructies.

Je kunt Plesk ook rechtstreeks openen door het volgende adres in je browser te typen:

https://<je domeinnaam of het IP-adres van de server>:8443

Je zou dan dit scherm moeten zien, waarin je de gebruikersnaam en het wachtwoord kunt invoeren die je van je host hebt gekregen (meestal in een welkomstmail):

Plesk - login screen

Stap 3 – Een e-mailadres aanmaken

Zodra je bent ingelogd in Plesk, zie je een menu aan de linkerkant van je scherm. Klik op Mail om verder te gaan.

Plesk - main page

Selecteer vervolgens E-mailadres aanmaken om een nieuw zakelijk e-mailadres in te stellen.

Plesk - create email address 1

Nu kun je je e-mailadres en wachtwoord intypen, en vervolgens opslagruimte aan je inbox toewijzen. Als je niet veel media via e-mail ontvangt, zou 1 GB (of 1024 MB) voldoende moeten zijn. De hoeveelheid opslagruimte die je kunt gebruiken, hangt echter af van je specifieke web hosting pakket.

Plesk - create email address 2

Voordat je op ‘OK’ klikt, zou het formulier er ongeveer zo uit moeten zien:

Plesk - create email address 3

Zodra de e-mail is aangemaakt, kun je je inbox controleren door op het envelop-icoon te klikken (op het Mail scherm). Simpel.

Plesk - check email inbox

Stap 4 – Configureer je nieuwe e-mailadres

Plesk geeft je drie handige configuratietools die je kunt gebruiken om het beste uit je zakelijke e-mail te halen. Klik in het scherm Mail op het adres dat je wilt configureren.

Plesk - email configuration 1

De configuratie-opties verschijnen bovenaan het scherm:

Plesk - email configuration 2

De eerste optie is om alle emails door te sturen naar een ander adres. Als je niet overweg kunt met de webmail client van je host, is dat geen probleem. Schakel mail forwarding in en voer je Gmail- of Yahoo-adres in om daar je e-mails te lezen.

Plesk - email forwarding

Je kunt ook e-mailaliassen instellen die e-mail doorsturen naar een primair adres. Als je bijvoorbeeld verschillende adressen wilt instellen voor de afdelingen verkoop en klantenondersteuning van je bedrijf (maar je bent van plan al deze e-mails zelf te beantwoorden), kun je dat hier doen.

Plesk - email aliases

 

Ten slotte kun je een auto-reply instellen om klanten te laten weten dat je niet op kantoor bent. Zet ‘auto-reply’ aan, typ je bericht en toepassen maar. Als je wilt dat de auto-reply automatisch wordt uitgeschakeld op een bepaalde datum, is er een optie waarmee je dit kunt doen aan de onderkant van het scherm.

Plesk - email auto-reply

Dit zijn de belangrijkste e-mailfuncties die in Plesk zijn ingebouwd. Dat gezegd hebbende geeft je host je misschien meerdere webmail clients en/of anti-spam tools. Je kunt deze functies zien onder het tabblad E-mail instellingen.

Door bijvoorbeeld op ‘Services activeren/deactiveren’ te klikken, kun je de anti-spam voor het geselecteerde domein uitschakelen.

Plesk - email settings

Het opzetten van je zakelijke e-mail is nog nooit zo eenvoudig (of goedkoop) geweest

Nu e-mail hosting is inbegrepen bij de meeste web hosting pakketten, is het superhandig om een professioneel adres @jouwdomein aan te maken. Je kunt zowel je website als je zakelijke e-mail vanaf hetzelfde dashboard beheren, en de hosting kosten zijn minimaal.

Niet alle hosting diensten zijn even betaalbaar of gebruiksvriendelijk. Als je op zoek bent naar de goedkoopste manier om een zakelijke e-mail op te zetten (en, waarom niet, een eenvoudige landing page website), is Hostinger de beste optie. Niet alleen omdat het betaalbaar is, maar ook omdat hPanel mooi is, makkelijk te gebruiken en uitgerust is met alle essentiële e-mailfuncties.

Veelgestelde vragen

Is Gmail voor bedrijven gratis? Nee. Om Gmail voor bedrijven te krijgen en een e-mailadres @jouwdomein aan te maken, moet je een Google Workspace-pakket kopen. Het Starter-pakket wordt geleverd met 30 GB cloudopslag, plus extra functies voor Google Drive, Meet en Agenda, maar het is niet goedkoop. Om je wat context te geven is Google’s Starter pakket ongeveer zes keer duurder dan Hostinger’s Single shared hosting pakket, dat zowel e-mail en website hosting bevat, evenals 10 GB opslag. Het is zelden de moeite waard om e-mailspecifieke hosting te kopen wanneer de meeste web hosting providers deze dienst gratis aanbieden. Als Hostinger niet goed bij je past, kun je naar onze lijst met de beste webhostingdiensten in 2021 gaan om andere opties te bekijken. Je vindt verschillende entry-level pakketten die goedkoper zijn dan Google’s Starter. Kan ik een zakelijk e-mailadres hebben zonder website? Absoluut. Je kunt gespecialiseerde e-mail hosting krijgen van providers als Hostinger of GoDaddy, of je kunt kiezen voor een web hosting pakket en het alleen voor e-mail gebruiken. Ik raad de tweede optie aan omdat web hosting je meer waar voor je geld geeft. Bovendien wil je in de toekomst misschien een website voor je bedrijf lanceren. Het is goed om die optie te hebben. Wat is de beste e-mail hosting provider? Dat hangt ervan af. Als je veel gebruik maakt van Microsoft-software, wil je misschien gaan voor Office 365. Als je van de eenvoud van Gmail en Google Drive houdt, is Google Workspace misschien een betere keuze. Maar als je op zoek bent naar een supergoedkope en eenvoudige manier om een zakelijke e-mail op te zetten, is mijn aanbeveling Hostinger. Het Single shared hosting pakket wordt geleverd met een e-mailadres, een royale 30 GB opslag, en website hosting – allemaal voor $1.39. Hoeveel kost zakelijke e-mail? Dat hangt ervan af. Je kunt een professioneel e-mailadres @jouwdomein krijgen voor minder dan 1 met Hostinger, maar niet alle providers zijn zo goedkoop. InterServer biedt bijvoorbeeld cPanel hosting voor een iets hogere prijs. Het geeft je echter meer opslagruimte en onbeperkte e-mail. Uiteindelijk beslis jij welke functies essentieel zijn. Maar voordat je je aanmeldt voor een pakket op lange termijn, wil je misschien de geweldige aanbiedingen op onze kortingspagina bekijken. Kan ik gratis een zakelijk e-mailadres krijgen? Niet echt. Zelfs als je gebruik maakt van een gratis e-mail hosting service zoals Zoho Mail, moet je nog steeds een domein te kopen om een e-mailadres in te stellen met je bedrijfsnaam. Bovendien hebben de meeste gratis hosts vervelende beperkingen (en niet te vergeten een hoop advertenties). Je krijgt bijvoorbeeld zeer weinig opslagruimte, waardoor het onmogelijk zou zijn om je zakelijke correspondentie te archiveren. Als je een krap budget hebt, raad ik je aan om te kiezen voor een goedkope hosting service zoals Hostinger. Het is krachtig en makkelijk te gebruiken, het geeft je veel opslagruimte, en het kost minder dan 1 euro per maand.

Beoordeel dit artikel
5.0 Gestemd door 4 gebruikers
Je hebt al gestemd! Ongedaan maken
Dit veld is verplicht Maximal length of comment is equal 80000 chars Minimale lengte van een reactie is 10 karakters

Eventuele opmerkingen?

Reageer op de review
%s reacties bekijken
View %s reply

Gerelateerde berichten

Meer gerelateerde berichten tonen

We controleren alle reacties van gebruikers binnen 48 uur om er zeker van te zijn dat deze door echte mensen zoals jij zijn geplaatst. We zijn blij dat je dit artikel nuttig vindt. We stellen het op prijs als je dit met andere mensen deelt.

Deel dit blogbericht direct met vrienden en collega's:

We weten zeker dat het andere gebruikers gaat helpen. Ons team controleert de beoordeling en keurt het binnen 48 uur goed mits het legitiem en netjes is.

Een keer per maand ontvang je interessante en inzichtelijke tips, trucs en adviezen om de prestaties van je website te verbeteren en je digitale marketingdoelen te bereiken!

Fijn dat je het leuk vindt!

Deel het met vrienden!

2073506
100
5000
32016207