A legjobb 6 INGYENES projektmenedzsment szoftver, 2025

Akár egy kis csapat menedzsere, profi szakember, netán diák vagy, aki nagyobb rendet szeretne teremteni az életében, a megfelelő projektmenedzsment szoftver csodákra képes, ha a produktivitásod növelése a cél. A probléma sajnos az, hogy a projektmenedzsment szoftverek drágák lehetnek. Nem engedheti meg magának mindenki ezeket az árakat.

Szerencsére vannak ingyenes projektmenedzsment eszközök is. Máris megoldva a probléma, ugye? Csak választasz egy ilyen szoftvert és nekilátsz a munkának. Nos, nem egészen, mert, tudod, az is kell, hogy a program… jó legyen.

Sajnos sok termékhez a piacon alacsonyabb minőségű szolgáltatásokat kínálnak az ingyenes csomagokban. Nehéz is választani közöttük, amikor annyira hasonlítanak egymáshoz ezek a szoftverek – legalábbis papíron. Ezért teszteltem jómagam több tucatnyi projektmenedzsment eszközt, hogy megtaláljam a 6 legjobb ingyenes opciót.

Összességében az első számú választásom a monday.com. Az ingyenes csomagot csak két felhasználó telepítheti, de szinte bármilyen projektet kezelni tud a szoftver, köszönhetően a több mint 200 sablonnak. Emellett létrehozhatsz egyszerű szöveges dokumentumokat a projekteden belül – ideális a munka közbeni jegyzeteléshez.

Mit vettünk figyelembe a legjobb ingyenes projektmenedzsment szoftverek kiválasztásakor

A listában szereplő termékeket más és más felhasználók igényeihez szabták, így nem pontosan ugyanazokkal a funkciókkal rendelkeznek. Ennek ellenére elvártam bizonyos alapvető funkciók meglétét ahhoz, hogy felvegyem az adott szoftvert a listára.

• Használható ingyenes csomag. Nem elég csupán az, hogy ingyen használható a szoftver. A segítségével valóban tudod a projektet az elejétől a végéig menedzselni anélkül, hogy a pénztárcádhoz kellene nyúlnod.
• Felhasználói élmény. Ideális esetben azonnal belevághatsz a projektedbe, miután regisztráltál és letöltötted a szoftvert. Bár minden projektmenedzsment eszközben vannak funkciók, amelyeket meg kell ismerned, nagyon sokat segít, ha a szoftver lehetőleg a legfelhasználóbarátabb.
• Projektvizualizációk. Ha meg tudod jeleníteni másféleképpen a projekted, az segíthet új módon gondolkodni róla. Ezen a listán szereplő szoftverek mindegyike többféle módszert is kínál a projektek vizualizálására.
• Irányítópultok és jelentéskészítés. Időről időre szükséged lesz a teljes projekt áttekintésére. Az itt felsorolt eszközök különböző opciókat biztosítanak az irányítópulton, illetve jelentéskészítési lehetőségeket kínálnak a projekt adatainak világos, érthető módon történő bemutatására.
• Projektsablonok. Újra kihangsúlyozom ezt – a projektnek a lehető leggyorsabban el kell indulnia. A projektsablonok nagyszerűen működhetnek, és megkímélhetnek a többletmunkától.

1. monday.com: Teljes körű projektmenedzsment egyéni felhasználóknak

A projektmenedzsment szoftverek használatakor általában kompromisszumot kell kötni: vagy könnyű őket használni, de nem túl sokoldalúak, vagy nagy a tudása a szoftvernek, de túl bonyolult a mindennapi életben való használathoz. Az „általában” szót használom itt, hiszen a monday.com megtöri ezt a trendet azzal, hogy sokkal jobban ötvözi a sokoldalúságot és az egyszerű használatot, mint bármelyik másik alternatíva.

A szép kezelőfelületnek, a „hogyan kezdjünk hozzá” típusú útmutatók széles választékának, és a szoftver intuitív tervezésének köszönhetően szinte semmilyen erőfeszítést nem igényel a megtanulása és a használata. Ráadásul a különböző oszloptípusok, jelentéskészítési funkciók és az egyszerű automatizálások szintén meglepően rugalmassá teszik a programot.

Az ingyenes csomag használata azonban néhány korlátozással jár. Először is, maximum kettő felhasználóra korlátoz. Ezenkívül hiányzik a csomagból néhány a legjobb fizetős funkciók közül, mint például az idővonal vagy a Gantt-nézet. A nagyobb vállalkozások számára a Standard Plan a korlátlan számú felhasználó regisztrációja mellett automatikus munkafolyamatokat, és idővonal nézeteket kínál.

Mindazonáltal még mindig azt mondanám, hogy amennyiben egyéni felhasználó vagy, a monday.com a legjobb opció az ingyenes projektmenedzsment szoftverek közül. Nem fogsz vállalkozást irányítani az ingyenes csomaggal, de ha csak a saját munkaterhelésedet szeretnéd jobban menedzselni, a monday.com a legjobb választás.

Jellemzők

• 20+ oszloptípus. A táblanézetben hozzáadhatsz oszlopokat az alap szöveg- és számoszlopoktól kezdve akár a haladást követő elemekig és a lenyíló menükig.
• Android és iOS alkalmazások. A mobilalkalmazással bárhonnan frissítheted, létrehozhatod vagy törölheted a feladatokat. Így mindig naprakész a program tudása a munkaterhelésedről, bárhol is vagy.
• Egyéni dokumentumok létrehozása. A klasszikus fájlfeltöltéseken túl egyszerű szöveges dokumentumokat is hozhatsz létre a monday.com-on. Talán nem a legfejlettebb szövegszerkesztő, de mégis nagyszerű, ha gyorsan sok információt kell egy feladathoz csatolnod.
• Jó sablonválaszték. A monday.com több mint 200-féle szakterületre specializált sablont kínál az azonnali használatra. A kategóriák a marketingtől és a dizájntól a szoftverfejlesztésig és az oktatásig terjednek. Minden sablon gondosan van megszerkesztve, hogy tartalmazza az összes, valószínűleg szükséges funkciót.

Tekintsd meg a szakértőnk értékelését a monday.com szoftveréről a további részletekért.

2. ClickUp: (Majdnem) korlátlanul használhatók a funkciók a nagyobb projektekhez

Ha jártas vagy a szoftverek használatában, akkor tudod, hogy az ingyenes csomagok mindig korlátozzák a lehetőségeidet. Tehát azt várnád, hogy egy ingyenes projektmenedzsment szoftver is csak néhány felhasználót engedélyez, igaz? Nos, többnyire ez a helyzet – de nem a ClickUp esetében. A ClickUp ingyenes csomagjával annyi felhasználót adhatsz hozzá, amennyire szükséged van. Sőt, korlátlan számú feladatot is adhatsz hozzá, így a csapatod és a projektjeid mérete csakis a képzeleteden (és természetesen a vállalkozásodon) múlik.

Az ingyenes csomaggal egyszerű automatizációkat is használhatsz. Számos más projektmenedzsment eszköz a fizetős csomagokra korlátozza az automatizációkhoz való hozzáférést – ami érthető, de nem ideális, ha ismétlődő feladatokkal dolgozol. A ClickUppal is csak 100 művelet/hónap áll rendelkezésre, de ez jobb, mint a semmi.

Bár maximálisan elismerem a ClickUp nagylelkűségét, néhány korláttal azért élned kell. Csak 5 Space (projekt) engedélyezhető egyszerre, és a tárhelyed 100 MB-ban van korlátozva. Ez működőképes, persze, de a nagyobb csapatoknak, akik több projekten dolgoznak, érdemes lehet a fizetős csomagra váltani. Szerencsére a ClickUp fizetős csomagjai a piacon a legmegfizethetőbbek közé tartoznak és nagyszerű ár-érték arányt képviselnek.

Jellemzők

• 500+ sablon. Az új projektek létrehozása rendkívül egyszerű a ClickUp százai által kínált sablonoknak köszönhetően. Szinte minden felhasználási esethez van minta, sőt mindegyikhez tartozik egy felhasználói útmutató is, hogy segítse a kezdést.
• Valós idejű együttműködés. Hozzáadhatod a csevegőmodult az irányítópultodhoz, hogy a projekttel kapcsolatos beszélgetéseket kézben tartsd. Emellett közösen szerkeszthetitek a dokumentumokat és írhattok a rajztábla nézetben valós időben, ami megkönnyíti a csapattal az ötletelést.
• Beépített időkövetés. Nyomon követheted, hogy mennyi időt vesznek igénybe az egyes feladatok az adott feladaton belül vagy a feladat mellett elérhető listanézeten, így könnyen észreveheted, hol vesztegetsz időt.
• Előre beépített integrációk. A ClickUpnak 50+ előre beépített integrációja van, beleértve a Slacket, a GitHubot, sőt még a Figmát is. Sőt, korlátlan számú ClickAppot (előre beépített kiegészítőket) használhatsz a munkaterületed személyre szabására.

3. A Smartsheet: Kiváló funkciókkal és hosszú próbaidőszakkal rendelkezik

Várjunk csak. Lassan a testtel és dobjátok el a vasvillákat… Tudom, hivatalosan a Smartsheet nem kínál ingyenes csomagot. Azonban elérhető egy 30 napos ingyenes próbaidőszak, mellyel teljes hozzáférés nyílik az összes prémium szolgáltatáshoz. A Smartsheet rugalmasságának köszönhetően ez bőven elég idő egy rövid távú projekt menedzselésére.

A Smartsheet erőssége a táblázatok, amelyeket „rácsoknak” hív a szoftver. Ezek többféle lehetőséget kínálnak a rugalmasságra a projektek szervezéséhez és megtekintéséhez. A rácson lévő oszlopok típusától függően gyorsan alakítható át kanban táblává, Gantt-diagrammá, vagy naptárnézetté.

Ha egy nagyobb méretű, rengeteg adattal bíró projekten dolgozol, a Smartsheet minden eszközt képes biztosítani, amire csak szükséged lehet. Kétszeresen igaz ez, ha egy csapat tagja vagy. A Smartsheet lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket fűzz, és hozzáadd a csapattagokat bármely elemhez, a specifikus rácsoktól kezdve a teljes dokumentumokig. Emellett vannak fejlett korrektúrázási eszközök a csapatok számára, akik videóprojekteken dolgoznak.

A Smartsheet kezelésének elsajátítása valóban eltart egy ideig, így előfordulhat, hogy nehéz lesz mindent letudni és befejezni a 30 napos próbaidőszak alatt. Ha nagyobb méretű, hosszú távú projekteken szeretnél dolgozni, a Pro Plan nevű csomagot ajánlanám (ami meglepő módon elég kedvező árú). Lehet, hogy nem teljesen ingyenes, de a Smartsheetet a hihetetlen sokoldalúsága miatt mindenképp megéri kipróbálni.

Jellemzők

• Hatékony jelentéskészítés. A Smartsheet szoftverben a jelentések valójában különleges rácsok, melyek segítik a más dokumentumokból származó adatok megjelenítését és módosítását. Lehetővé teszik az adatok bevitelét bármely rácsról vagy akár egy másik jelentésből is. A jelentésen végrehajtott bármilyen módosítás pedig automatikusan tükröződni fog a forrásdokumentumban – és fordítva is.
• Egyedi irányítópultok. Az irányítópultok a projekted adatainak vizuális reprezentációit jelentik. Tetszés szerint rengeteg irányítópultot hozhatsz létre és testreszabhatod minden aspektusukat, az ábrázolt információ típusától kezdve a megjelenítése módjáig és az elhelyezéséig.
• Fejlett korrektúrázási eszközök. A csapattagok megjegyzéseket és egyedi jegyzeteket adhatnak bármely Smartsheet fájlhoz. A videófájlokhoz ezek a jegyzetek időbélyegzéssel is elláthatók.
• Automatizált munkafolyamatok. A munkafolyamatokkal akár a rácson elhelyezett információk frissítésétől kezdve az egyedi emlékeztetők küldésén át a projekt idővonalának módosításáig minden lehetséges. És a legjobb az egészben, hogy az intuitív vizuális szerkesztővel készítheted és szerkesztheted a munkafolyamatokat – nem kell a bonyolult formulákkal vesződnöd.

Nézd meg a szakértői Smartsheet értékelésünket a további részletekért.

4. Jira: Nagyvonalú ingyenes csomag, ideális az ügynökségeknek

Az ingyenes csomagoknál általában két választásod van. Vagy rengeteg funkciót kínál a csomag néhány felhasználónak, vagy korlátozott funkcionalitást sok felhasználónak. Ez a legtöbb csapat számára remek, de az ügynökségeknek nem jön be annyira; vajon túl sokat kérünk, ha mindkét előnyt szeretnénk egyben? A Jira szerint nem. A Jira Work Management bőkezű ingyenes csomagját 10 felhasználóra korlátozták, ráadásul tetszőleges számú projektnél is segítségedre lesz. Korlátlan számú feladatot is nyomon követhetsz minden projekten belül.

Mindezek mellett, a Jira Confluence ingyenes csomagja szintén ugyanannyi felhasználót fed le, korlátlan számú munkaterülettel és oldallal. Így még több ingyenes funkcióval bővítheted a Jira ingyenes csomagját. Ez az ideális megoldás az ügynökségek számára, mivel így minden dokumentációt, jegyzetet és közösen elvégzett módosításokat egy központi helyen lehet tartani.

Mindazonáltal, nem tökéletes ez a termék sem. Az ingyenes csomag használata esetén csak a Jira közösségi és önkiszolgáló támogatási csatornáit veheted igénybe. Bármennyire is jók ezek a megoldások, soha nem lesz olyan zökkenőmentes a dolog, mint ha egy valódi ügyfélszolgálatos munkatárs segítene. A fizetős csomagok nem olcsók, de mivel az előfizetés ára nagyjából megfelel a hasonló termékek középszintű csomagjainak, nem fogsz anyagilag tönkremenni.

Jellemzők

• Korlátlan automatizálás. A Jira ingyenes csomagja korlátlan automatizálást biztosít egyetlen projekten belül, amely segít elkerülni az adminisztrációra vesztegetett időt. Ha szeretnél feladatokat automatizálni a különböző projektek között is, havonta 100 felhasználás áll rendelkezésedre.
• Felhasználói kezdőlapok. Ne maradj le többé a neked kiosztott feladatokról a Jira felhasználói kezdőlapjainak köszönhetően. A kezdőlapodon láthatod a neked kiosztott feladatokat, a projekteken legutóbb végzett munkákat és még sok mást. Ráadásul egy irányítópultot is testre szabhatsz, hogy könnyebben nyomon követhesd az adott projekteket.
• Valós idejű szerkesztés. Ha a Jira Confluence-t használod, valós időben tudod szerkeszteni a dokumentumokat a csapatoddal. Minden dokumentumnak részletes verziótörténete van, így szükség esetén könnyen visszaállíthatod a változtatásokat.
• 2 GB fájltárolás. Bőséges tárhelyet kapsz az ingyenes csomaggal, vagy bővítheted azt 250 GB-ra, ha áttérsz egy fizetős csomagra. Többre van szükséged? Mindig integrálhatod a Jirát olyan felhő alapú tárolószolgáltatásokkal, mint a Dropbox vagy a OneDrive.

5. Teamwork: Egyszerűen használható, teljes körű projektmenedzsment ingyen

Ha kezdő vagy, a projektmenedzsment szoftverek elsőre ijesztően bonyolultnak tűnhetnek. A speciálisan kifejlesztett funkciók, az ismeretlen terminológia és gyakran túlságosan is műszaki felhasználói felületek fejtörést okozhatnak a leendő projektvezetőknek. A Teamwork mindezektől a problémáktól megszabadult, köszönhetően az intuitív, könnyen áttekinthető tervezésnek.

Ez nem jelenti azt, hogy szűkölködne a szoftver a funkciókban. A Teamwork minden szükséges eszközt biztosít ahhoz, hogy elindítsd az első projektedet. A feladatkezelésen túl létrehozhatsz alap számlákat, van időkövetés, valamint oszthatsz meg fájlokat akár 100 MB méretig. Ezenfelül megváltoztathatod a kezelőfelületed színét és témáit is.

Ha később szeretnél több funkcionalitást, nem kell rögtön a legdrágább csomagra átváltanod. Az olcsó Deliver csomaggal is már korlátlan számú felhasználót és kollégát adhatsz hozzá. Ez azt jelenti, hogy ha nem szükséges számodra minden csili-vili extra, akkor egy közepes méretű csapatot is menedzselhetsz mindössze $54.99 áron havonta.

Jellemzők

• Beépített időkövetés. Könnyűszerrel követheted a saját időfelhasználásodat és a csapattagokét is a különböző feladatok esetében.
• Alapszintű számlakészítés. A Teamwork azon kevés ingyenes projektmenedzsment szoftver egyike, amely lehetővé teszi alap számlák létrehozását.
• Alfeladatok és függőségek. Néha szükség van arra, hogy specifikusabban definiálj feladatokat a feladatok kiosztásán túl. Az alfeladatok és függőségek hozzáadásával nagyobb kontrollt tarthatsz a kezedben afelől, mi legyen elvégezve és hogyan.
• Alapszintű irányítópultok. A Teamwork nem a legfejlettebb irányítópultokat kínálja, de azok mégis lehetővé teszik a legfontosabb információk pillanatok alatt történő áttekintését.

További részletekért olvasd el szakértőink Teamwork ismertetőjét.

6. Zoho Projects: Teljes értékű együttműködési lehetőség a kis csapatok számára

Ha a csapatod már használja a Zoho szolgáltatásait, akkor a Projects a következő logikus lépés. De ez nem az egyetlen ok arra, hogy használd. Ugyanis a Projects különösen jól kezeli a csapaton belüli kommunikációt.

Ha olyan munkát végzel, ami részletorientált, a Zoho Projects biztosítja, hogy te és a csapatod mindig egy hullámhosszon legyetek köszönhetően a problémakövetés funkciónak, a beépített üzenetküldésnek és az élő hírfolyamnak.

Magának a feladatkezelésnek a minősége szintén lenyűgöző. Hozzáadhatsz megjegyzéseket és fájlokat bármelyik feladathoz, beállíthatod a prioritásokat, és megadhatod a teljesítési százalékot. És ha szeretnél egy teljesebb képet kapni arról, hogy áll a projekted, a projekt irányítópultja gyors áttekintést nyújt az összes releváns információról, mint amilyenek a lejárt határidejű feladatok, a problémák állapota, és egy grafikon az előrehaladásról.

Mint valószínűleg már sejted, vannak korlátai az ingyenes csomagnak. Például csak 3 felhasználót adhatsz hozzá és egyszerre csak 2 projekten dolgozhatsz. Ezen kívül van egy 10 MB-os tárhelykorlát, ami meglehetősen szűkre van szabva. Ha nagyobb csapatot menedzselsz, akkor megérné befektetned a Zoho Project Premium csomagjába.

Jellemzők

• A feladatfüggőségek kezelése haladó szinten. A Zoho Projects négy különböző feladatfüggőség közül enged választani. Amikor beállítasz egy függőséget, a szoftver automatikusan a megfelelő helyre mozgatja a feladatot az idővonalon, hogy elkerülje az ütközéseket.
• Feladatokon belüli problémakövetés. A projekten belül a problémakövető funkcióval bármely konkrét feladathoz hozzákapcsolhatod a problémákat és hibákat. Rugalmasan beállíthatod a probléma vagy hiba súlyossági szintjét, felhasználókat rendelhetsz hozzá és testreszabott megoldásokat tölthetsz fel. Amikor az érintett mérföldkőhöz csatolsz egy problémát vagy hibát, a mérföldkövet csak akkor jelölheted meg teljesítettként, ha a problémát, illetve a hibát megoldották.
• Egyedi projektinformációs hírfolyam. A hírfolyam funkció lehetővé teszi, hogy beszélgetést indíthass és hozzászólhass a beszélgetésekhez, akárcsak egy közösségi média oldalon a hírfolyamban. Ennek az egyszerű funkciónak köszönhetően gördülékenyen működhet a kommunikációs csatorna a projekten belül.
• Alapvető feladatjelentések. A Projects szoftver alapvető jelentéskészítési lehetőségeket kínál. Ezek egyszerű kördiagramokat jelenítenek meg, amelyek összefoglalják a feladatok állapotát, a mérföldkövek előrehaladását, a prioritásokat, a feladatok elvégzésének tényét, a tulajdonost és a címkéket.

Olvasd el szakértőnk ismertetőjét a Zoho Projectsről a további részletekért.

A minőség nem kerül mindig sokba

A minőségi projektmenedzsment szoftver jelentősen növelheti a produktivitásodat. És most már tudod azt is, hogy nem kell erre egy vagyont költened – sőt, akár semmit sem – hogy hozzájuthass az előnyökhöz. Rengeteg remek ingyenes projektmenedzsment szoftver áll rendelkezésre, melyet már ma elkezdhetsz használni a szervezettséged javítása érdekében.

Ha nem kell csapatokat menedzselned, akkor a monday.com segít az időbeosztásod kezelésében, sőt, összehasonlíthatatlan ezen a téren más szoftverekkel a tudása.

Ha nagyobb projekteket kezelsz, akkor a ClickUp ingyenes csomagja lehetővé teszi tetszőleges számú feladat létrehozását akárhány felhasználó számára.

Végül, ha egy nagy és összetett projektet kell szoros határidőre menedzselned, a Smartsheet biztosítja a legtöbb komoly szolgáltatását a listán szereplő eszközök közül – még ha nehezebb is kezdetben elsajátítani a program használatát.

GYIK

Mi az a projektmenedzsment szoftver?

A lehető legegyszerűbben fogalmazva, a projektmenedzsment szoftver a csapatoknak segít kezelni a projektek időterveit, a munkaterhelést és az egyéb aspektusokat. A legtöbb projektmenedzsment szoftver lehetővé teszi a feladatok kiosztását, a határidők meghatározását, valamint a csapattagokkal való kommunikációt.

A választott szoftvereszköztől függően, akár számlákat állíthatsz ki, függőségeket hozhatsz létre a feladatok között, és automatizálhatod az adatbevitelt.

Melyik a legjobb ingyenes projektmenedzsment szoftver?

Erre a kérdésre nincs egyetlen jó válasz. Rengeteg kiváló ingyenes projektmenedzsment szoftver van a piacon (és persze vannak szoftverek, amelyek nem annyira jók), és a válasz nagyban függ az igényeidtől.

Ha csak egy olyan eszközt szeretnél, ami segít jobban kezelni a személyes projektjeidet, akkor a monday.com-ot ajánlom. Az ingyenes csomag messze a legnagyobb funkciókészletet kínálja, és a felülete is nagyon felhasználóbarát.

Szükségem van projektmenedzsment szoftverre?

Ezt mindkét oldalról meg lehet közelíteni, egyéni felhasználók és kis csapatok esetében egyaránt. Van, hogy a projektmenedzsment szoftver jelentősen javítja a produktivitást, az időgazdálkodást és a kommunikációt. Más felhasználók és csapatok szerint viszont csak túlbonyolítja a munkafolyamatokat.

Nagyobb és/vagy távoli csapatok számára – és különösen a legbonyolultabb projekteken dolgozóknak – a projektmenedzsment szoftver szinte nélkülözhetetlen. Ha másért nem, legalább amiatt elengedhetetlenül fontos a használata, hogy a fontos részleteket ne hanyagolja el a csapat, illetve meg lehessen előzni a komoly problémákat a kommunikációban.

Hogyan válasszam ki a megfelelő projektmenedzsment szoftvert?

Amikor projektmenedzsment szoftvert választasz, figyelembe kell venned a saját vagy a csapatod konkrét igényeit. Távmunkában dolgozol? Jó kommunikációs opciókra lesz szükséged. Kevés pénzből gazdálkodsz? Nagyszerű ingyenes projektmenedzsment eszközök léteznek, amelyek a produktivitást növelő és megfizethető prémium funkciókat is kínálnak, amelyek igazán megérhetik az árukat.

Ahhoz, hogy közelebbről tájékozódj az alternatívákról, nézd meg 2025 legjobb projektmenedzsment szoftvereinek listáját.