תוכן העניינים
קצרים בזמן? אלה תוכנות ניהול הפרויקטים החינמיות הטובות ביותר ב-[CurrentYear]מה אנחנו מחפשים בתוכנות ניהול הפרויקטים החינמיות הטובה ביותר1. monday.com: פתרון חינמי הכל-באחד למשתמשים יחידים2. Smartsheet: מאפיינים יוצאי דופן ותקופת ניסיון ארוכה בחינם3. Teamwork: ניהול פרויקטים חינמי, מקיף וקל שמתאים לעבודה עם לקוחות4. Zoho Projects: שיתוף פעולה מלא שמתאים לצוותים קטנים5. Jira: תוכנית ניהול משאבים חינמית נדיבה; אידיאלית לצוותיים אג'יליים ולצוותי שותפים6. ClickUp: מאפיינים חינמיים חיוניים לניהול פרויקטים גדוליםכמה תוכנות חינמיות בולטות נוספות לניהול פרויקטיםתוכנת ניהול הפרויקטים הטובה ביותר יכולה להיות חינמית לגמרישאלות נפוצות
קצרים בזמן? אלה תוכנות ניהול הפרויקטים החינמיות הטובות ביותר ב-2025
- monday.com – כלי ניהול פרויקטים מקיף וחינמי למשתמשים בודדים או לצמדים.
- Smartsheet – מאפיינים מתקדמים לניהול פרויקטים עם תקופת ניסיון ארוכה וחינמית.
- Teamwork – תוכנת ניהול פרויקטים חינמית וקלה לשימוש; אידיאלית לניהול פרויקטים של לקוחות.
מה אנחנו מחפשים בתוכנות ניהול הפרויקטים החינמיות הטובה ביותר
כל ערך ברשימה שלנו מותאם לסוג אחר של משתמשים, ולכן אף אחד מהם לא כולל בדיוק אותם מאפיינים כמו קודמו. מה שכן, כל אלה שנכנסו לרשימה מציעים בהכרח כמה כלים חיוניים:- תוכנית חינמית יעילה. עצם היכולת להשתמש בתוכנה החינמית אינה מספיקה – עליכם להיות מסוגלים לנהל פרויקט מתחילתו ועד סופו מבלי לשלוף את הארנק.
- קלות שימוש. באופן אידיאלי, אתם אמורים להצליח להוציא את הפרויקט לפועל מיד לאחר ההרשמה. כל תוכנה אמנם דורשת עקומת למידה מסוימת, אך ממשק ידידותי ככל האפשר הוא בהחלט יתרון.
- ויזואליזציות של פרויקטים. לראות את הפרויקט מזווית אחרת יכול לעזור לכם לחשוב עליו בדרכים חדשות. כל התוכנות ברשימה מציעות דרכים מגוונות להמחשת התכנונים שלכם.
- לוחות מחוונים ודיווח. אחת לאיזה זמן יקרה שתזדקקו לתמונה כוללת של הפרויקט. הכלים ברשימה הזאת כוללים אפשרויות שונות של לוחות מחוונים ודיווח, שמסייעים להציג את נתוני הפרויקט בצורה ברורה.
- תבניות פרויקטים. אומר את זה שוב – עליכם להיות מסוגלים להתחיל את הפרויקט כמה שיותר מהר. תבניות מוכנות מראש יכולות לחסוך לכם הרבה עבודה מיותרת.

מאפיינים
- יותר מ-20 סוגי עמודות. בתצוגת הטבלה, תוכלו להוסיף עמודות מסוגים שונים – מטקסטים ומספרים בסיסיים ועד לעוקבי התקדמות ותפריטים נפתחים.
- יישומים לאנדרואיד ו-iOS. היישומים של התוכנה לסלולר מאפשרים עדכון, יצירה או מחיקה של כל משימה גם כשהמשתמש נמצא בתנועה. כך ניתן לשמור על עומס העבודה מעודכן מכל מקום.
- יצירת מסמכים מותאמים אישית. מעבר להעלאת קבצים רגילה, monday.com מאפשרת גם יצירת מסמכי טקסט פשוטים בתוך המערכת. אולי לא מדובר בתוכנת עיבוד התמלילים המתקדמת ביותר, אבל היא שימושית מאוד במצבים שדורשים צירוף מהיר של מידע רב למשימה ספציפית. אגב, המאפיין גם מאפשר להפוך לוח לטופס מותאם אישית ולשלוח אותו ללקוח.
- מגוון של תבניות. monday.com כוללת מעל 200 תבניות ייעודיות שמאפשרות שימוש מיידי ומחולקות לקטגוריות כמו שיווק, עיצוב, פיתוח תוכנה, חינוך ועוד. כל תבנית נבנתה בקפידה כך שתכיל את כל המאפיינים שסביר שתזדקקו להם כבר בתחילת הפרויקט.
דרגת קלות השימוש | גבוהה |
לוח מחוונים בעברית | ✔ |
אופציות תצוגה בתוכנית החינמית |
|
תבניות פרויקט חינמיות | 200+ |
התוכנית הזולה ביותר בתשלום | $9.00 |
הבחירה המובילה שלנו בגזרת הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה
אם אתם פרילנסרים או בעלי עסק קטן עם צרכים פשוטים יותר בניהול פרויקטים, כדאי לכם לשקול את Google Workspace. התוכנה מציעה כלים מרשימים להגברת הפרודוקטיביות, שמירה על משימות במסלול נכון ואופטימיזציה של תהליכי עבודה. בעוד שהתוכנית החינמית פה כוללת את המרכיבים הבסיסיים, שדרוג לתוכנית ידידותית לכיס יפתח לכם גישה לכלי תקשורת וניהול פרויקטים מתקדמים – כולל Gemini, כלי פרודוקטיביות מבוסס AI שנועד לשפר את יעילות העבודה.
צוותים גדולים עם צרכים מתקדמים יותר בניהול פרויקטים ירוויחו מהעובדה שניתן לשלב את Workspace עם תוכנת ניהול מלאה באמצעות יישומים מאומתים מהמרקטפלייס של גוגל. האינטגרציה הזאת מאפשרת לצוותים לשתף פעולה בזמן אמת, לרכז דוא”ל וקבצים במקום אחד, ולסנכרן משימות ופרויקטים בין פלטפורמות – מה שמביא לשיפור הן בזרימת המידע והן ביעילות העבודה.


קבלו הנחה של 15 % על חודשים ראשונים בתוכנית ה-{{price} של Google Workspace*
קבלו מחיר בלעדי זה עם הקוד שלנו במעמד התשלום - המבצע תקף לזמן מוגבל בלבד!
33 השתמשו בקופון זה

קבלו הנחה של 15 % על חודשים ראשונים בתוכנית ה-{{price} של Google Workspace
1. בחרו ב-"התחל" תחת התוכנית Business Standard. 2. העתיקו את קוד הקידום הייחודי שנמצא למטה 3. הדביקו אותו במהלך יצירת החשבון באתר Google Workspace כאשר תתבקשו. החמצת שלב זה עשויה למנוע את יישום ההנחה

מאפיינים
- דיווח עוצמתי. הדוחות ב-Smartsheet הם גרידים מיוחדים שמאפשרים להציג ולערוך נתונים ספציפיים ממסמכים אחרים, ולהזין אליהם נתונים מכל גריד – ואפילו מדוח אחר. כל שינוי שאתם מבצעים כאן בדוח מתעדכן אוטומטית גם במסמך המקור, ולהפך.
- לוחות מחוונים מותאמים אישית. לוחות המחוונים מציגים את נתוני הפרויקט באופן ויזואלי, ומאפשרים יצירת מספר בלתי מוגבל של לוחות והתאמה אישית של כל היבט בהם – מהמידע שרוצים להציג ועד למיקום שבו הוא יוצג והאופן שבו הדבר ייעשה.
- כלי בדיקה מתקדמים. חברי צוות יכולים להוסיף הערות כלליות ומותאמות אישית לכל קובץ ב-Smartsheet. בקבצי וידאו, ההערות יכולות לכלול גם חותמות זמן (timestamp).
- אוטומציה של תהליכי עבודה. מאפיין זה יכול לעשות הכל – מעדכון מידע בגריד, דרך שליחת תזכורות מותאמות אישית ועד לשינוי לוחות זמנים של פרויקטים; והכי טוב, ניתן ליצור ולערוך את הדברים באמצעות עורך ויזואלי אינטואיטיבי, ללא צורך בהתמודדות עם נוסחאות מסורבלות.
דרגת קלות השימוש | התוכנה נגישה לכולם, אך כוללת עקומת למידה |
אופציות תצוגה במסגרת תקופת הניסיון החינמית |
|
תבניות פרויקט חינמיות | עד 350+ תבניות ו-130+ סטים של תבניות (תלוי באזור) |
התוכנית הזולה ביותר בתשלום | $9.00 |

מאפיינים
- כלים מובנים למעקב זמן והנפקת חשבוניות. ניתן לעקוב כאן בזמן אמת אחרי הזמן שהצוות משקיע במשימות שונות עבור לקוחות שונים – וזה נכון לפרויקטים מרובים שמתנהלים במקביל. מעקב הזמן משתלב גם עם הפקת חשבוניות כך שהמשתמש יכול ליצור חשבוניות בסיסיות ודרישות תשלום גם במסגרת התוכנית החינמית.
- דיווח ממוקד לקוח. יאפשר הפקת דוחות מפורטים על מצב הפרויקט, התקדמותו והתקציבים שלו עבור כלל הלקוחות שלכם. תוכלו גם לצפות בסיכום שעות לחיוב לפי משתמש, זמן מוערך מול זמן מדוד לכל משימה, וזמן לחיוב/לא לחיוב.
- משימות משנה ותלויות. לפעמים צריך לרדת לפרטים מעבר להקצאת משימה כללית. הוספת משימות משנה ותלויות תאפשר לכם שליטה מדויקת יותר על מה שמתבצע וסדר הפעולות.
- לוחות מחוונים בסיסיים. התוכנית החינמית של Teamwork לא כוללת את לוחות המחוונים המתקדמים ביותר, אך עדיין מאפשרת לכם להבין את רוב המידע הרלוונטי במבט מהיר.
דרגת קלות השימוש | גבוהה מאוד |
אופציות תצוגה בתוכנית החינמית |
|
תבניות פרויקט חינמיות | 20+ תבניות מוכנות מראש, 2 מיועדות להתאמה אישית |
התוכנית הזולה ביותר בתשלום | $10.99 |
4. Zoho Projects: שיתוף פעולה מלא שמתאים לצוותים קטנים

מאפיינים
- תלויות מתקדמות בין משימות. Zoho Projects מאפשרת בחירה בין 4 סוגים שונים של תלויות בין משימות. ברגע שמוגדרת תלות זו או אחרת, המערכת מזיזה אוטומטית את המשימה בציר הזמן כדי למנוע התנגשויות.
- מעקב תקלות בתוך משימות. התוכנה מאפשרת קישור תקלות לכל משימה ספציפית דרך מנגנון ניהול התקלות של הפרויקט. בתוך כך, המשתמש יכול להגדיר את רמת החומרה של התקלה, להקצות משתמשים ולהעלות פתרונות מותאמים אישית. כאשר מקשרים תקלה למשימה שנפגעה, לא ניתן לסמן אותה ככזו שכושלמה עד שכל התקלות נפתרות.
- פיד מותאם לפרויקט. מאפיין הפיד מאפשר פתיחת שיחות וניהולן בתוך הפרויקט כפי שהדבר נעשה ברשתות חברתיות למיניהן. הודות לעובדה שהכלי פשוט להפליא, התקשורת בתוך הפרויקט נשארת פתוחה, שוטפת ונגישה לכולם.
- דוחות בסיסיים למשימות. Projects מספקת מבחר דוחות בסיסיים – כולל תרשימי עוגה פשוטים שמסכמים סטטוסי משימות, התקדמות שלבים חשובים, סדרי עדיפויות, אחוזי ביצוע ותגיות – על פני כלל המשימות בפרויקט.
דרגת קלות השימוש | גבוהה למדי |
אופציות תצוגה בתוכנית החינמית |
|
תבניות פרויקט חינמיות | 24 תבניות ספציפיות לתעשייה |
התוכנית הזולה ביותר בתשלום | $4.00 |
5. Jira: תוכנית ניהול משאבים חינמית נדיבה; אידיאלית לצוותיים אג’יליים ולצוותי שותפים

מאפיינים
- אינטגרציה עם תוכנות אחרות של Atlassian. תוכלו לשלב את Jira עם מוצרים חינמיים נוספים של Atlassian, כמו Confluence, Jira Product Discovery או Jira Service Management – וכך להרחיב את פונקציות התוכנית החינמית. כך למשל, השילוב של Confluence יאפשר לכם לערוך מסמכים יחד עם הצוות בזמן אמת.
- אוטומציות חינמיות. התוכנית החינמית של Jira כוללת 100 כללי אוטומציה בחודש. היא מאפשרת הגדרת אוטומציות לפרויקט בודד, בין כמה פרויקטים, או לכלל הפרויקטים באתר.
- דפי בית למשתמשים. דף הבית האישי כאן ימנע מכם לפספס משימות. הוא יציג לכם את כל מה שהוקצה לכם כמו גם פעילויות אחרונות בפרויקטים ועוד. בנוסף, תוכלו להגדיר לוח מחוונים מותאם אישית לטובת מעקב אחר פרויקטים מסוימים.
- אחסון קבצים בנפח 2GB. התוכנית החינמית כוללת נפח אחסון מכובד. אם תזדקקו ליותר, תוכלו לשדרג לתוכנית בתשלום ולקבל עד 250GB, ואם תצטרכו אפילו יותר מזה, תוכלו לשלב את Jira עם שירותי אחסון בענן כמו דרופבוקס או OneDrive.
דרגת קלות השימוש | בינונית |
אופציות תצוגה בתוכנית החינמית |
|
תבניות פרויקט חינמיות | 500+ |
התוכנית הזולה ביותר בתשלום | $7.53 |
6. ClickUp: מאפיינים חינמיים חיוניים לניהול פרויקטים גדולים

מאפיינים
- יותר מ-700 תבניות. יצירת פרויקט חדש ב-ClickUp היא דבר פשוט במיוחד הודות לעובדה שהתוכנה כוללת מאות מאות תבניות מובנות. למעשה, כמעט כל צורך זוכה כאן לתבנית מתאימה, וכל אחת מגיעה עם מדריך שימוש שעוזר להתחיל את התהליך בקלות.
- שיתוף פעולה בזמן אמת. התוכנה מאפשרת הוספת ווידג’ט של צ’אט ללוח המחוונים לטובת ריכוז כל שיחות הפרויקט במקום אחד. בנוסף, ניתן לערוך באמצעותה מסמכים יחד ולכתוב על תצוגת ה-Whiteboard בזמן אמת – מה שמקל על סיעור מוחות ושיתוף פעולה פנים צוותי.
- מעקב זמן מובנה. תוכלו להתחיל לעקוב אחר הזמן שהושקע בכל משימה מתוך המשימה עצמה או ישירות מתצוגת רשימה, להבין בקלות על מה הזמן שלכם הולך.
- אינטגרציות מובנות מראש. ל-ClickUp יש למעלה מ-50 אינטגרציות מובנות מראש, כולל סלאק, GitHub ואפילו Figma. בנוסף, ניתן להשתמש במספר בלתי מוגבל של ClickApps – תוספים מוכנים מראש שמאפשרים התאמה אישית של סביבת העבודה.
דרגת קלות השימוש | בינונית |
אופציות תצוגה בתוכנית החינמית |
|
תבניות פרויקט חינמיות | 700+ |
התוכנית הזולה ביותר בתשלום | $7.00 |
כמה תוכנות חינמיות בולטות נוספות לניהול פרויקטים
7. HubSpot

8. TeamGantt

9. Bonsai

10. Striven

תוכנת ניהול הפרויקטים הטובה ביותר יכולה להיות חינמית לגמרי
תוכנת ניהול פרויקטים איכותית יכולה לשדרג את הפרודוקטיביות שלכם באופן משמעותי; ועכשיו אתם כבר יודעים – אין צורך להוציא יותר מדי או בכלל – כדי להתחיל את התהליך. למעשה, השוק מציע שלל פתרונות חינמיים מצוינים שתוכלו להתחיל להשתמש בהם כבר היום לטובת שיפור הארגון והסדר שלכם. אם אתם פרילנסרים, יזמים עצמאיים, סטודנטים או צמד של מקצוענים, monday.com תעזור לכם לנהל את לוח הזמנים שלכם כפי שאף תוכנה אחרת לא תעשה. לחלופין, מי מכם שנדרש לנהל פרויקט גדול ומורכב עם לוחות זמנים צפופים צריך לקחת בחשבון, שהמאפיינים החזקים ביותר ברשימה הזאת נמצאים ב-Smartsheet. הם שווים ניסיון גם אם התוכנה דורשת הסתגלות כלשהי. ולבסוף, אם המטרה העיקרית של הצוות שלכם היא לשמור על פרויקטים של לקוחות במסגרת המסלול והתקציב שנקבעו עבורם –Teamwork היא הבחירה האינטואיטיבית והאמינה ביותר.
תנו מבט בטבלה ההשוואתית שלנו כדי לראות איזו תוכנה הכי מתאימה לכם.
תוכנית חינמית | לוח מחוונים בעברית | המאפיין הטוב ביותר | מומלץ עבור | מחיר התחלתי | ||
---|---|---|---|---|---|---|
monday.com | ✔ | ✘ | איזון נהדר בין דרגת קלות השימוש וגמישות | יחידים וצוותים קטנים שמחפשים כלי ארגוני רב עוצמה | $9.00 | |
Smartsheet | ✘ | ✘ | גיליונות אלקטרוניים מפורטים וחזקים להפליא | צוותים שעובדים על פרויקט מורכב | $9.00 | |
Teamwork | ✔ | ✘ | עקומת למידה כמעט אפסית | צוותים ממוקדי לקוח שמחפשים פתרון ניהול מקיף | $10.99 | |
Zoho Projects | ✔ | ✘ | אינטגרציות עם האקוסיסטם של Zoho | משתמשי Zoho וצוותים מרוחקים קטנים | $4.00 | |
Jira | ✔ | ✘ | פונקציות Agile/ניהול פרויקטים בלתי מוגבלות עבור צוותים של עד 10 משתמשים | עסקים שמעוניינים בניהול פרויקטים חוצה פונקציות | $7.53 | |
ClickUp | ✔ | ✘ | יצירת משימות ללא הגבלה עבור מספר משתמשים בלתי מוגבל | צוותים גדולים יחסית שעובדים על פרויקטים גדולים | $7.00 |