简化您工作的10款最佳任务管理软件[2025年]

当您已经忙得不可开交，试图找到一种有效的方式来管理这些任务时，往往会感到力不从心。市面上有如此多的工具，而每个人都有自己认为最适合自己的方法。

找到一款价格合理且易于使用的任务管理软件，可以帮助您建立一个适合自己的系统。一些功能如预设模板，可简化任务跟踪流程，而时间跟踪器和报告功能则能帮助您随时掌握任务进展。

为了帮助您找到最适合您特定需求的工具，我对市场上所有主要产品进行了全面测试，在我看来，monday.com显然是最佳选择。拥有出色的定制化能力和可扩展性，它是一款功能强大的软件，为需要同时处理大量任务的用户提供了极高的价值。

我们选择最佳任务管理软件的标准

在测试不同的项目管理软件时，我特别关注了任务管理中至关重要的功能，包括：

• 直观的用户界面。我寻找的是直观、用户友好的界面，具备简洁的布局、易于访问的菜单以及可自定义的选项，以满足不同用户的需求。我的首选工具还提供了多种项目视图，帮助团队更轻松地管理任务。
• 高效任务管理。最佳工具可让您设置优先级、截止日期和标签，以保持任务井然有序。我列表中的许多工具还包含自动化和人工智能功能，这些功能可以简化工作流程并提升工作效率。
• 协作工具。协作对许多团队至关重要，因此我评估了任务管理软件在促进团队协作方面的表现。我寻找了共享任务列表、团队成员分配以及实时更新等功能，以确保协作的顺畅进行。
• 与其他应用的集成。与其他应用程序的集成能力可以显著提升工作流程效率。我选择了能够与电子邮件客户端、即时通讯应用和生产力工具无缝集成的任务管理软件。
• 合理定价。我优先选择了具有竞争力的价格且适合预算的任务管理软件，确保您的团队能够获得物超所值的服务。部分推荐工具还提供免费套餐，非常适合自由职业者或小型团队。

1. monday.com: 整体最佳任务管理软件

无论您是初创团队还是成熟企业，monday.com都能为您提供所需工具，助您高效管理任务。您可获得多种项目视图，包括图表、工作负载和时间轴，让团队成员能够以最适合自己的方式查看任务进展。

界面简洁直观，适合新手使用，并配备灵活的拖放系统，让您能够快速整理和重新排列项目板上的任务。如果您团队经常处理重复性任务，可以设置自动化流程并创建工作流，以简化工作流程，从而更轻松地管理工作负载。

monday.com的免费套餐支持最多两名用户，并允许创建最多三个看板。虽然访问高级功能需要付费订阅，但考虑到所获得的价值，其定价相当合理。其标准套餐很可能满足您的所有需求，因为它包含自动化功能、集成选项和访客访问权限。

所有monday.com的付费套餐均提供14天免费试用，让您可无风险地探索各项功能。

功能与优势

• 内置时间跟踪器。在Pro及以上套餐中，您将获得一个时间跟踪小工具。您可以使用此工具监控任务所花费的时间，并评估团队时间是否得到优化。
• 第三方集成。通过与Google Drive、Trello、Slack等热门工具的无缝集成，monday.com确保跨平台协作顺畅及数据同步。
• monday AI。在标准套餐及以上版本中，您可访问丰富的人工智能功能，包括模板、列功能及写作工具。例如，您可以描述一个任务，其AI模型将生成一个公式，帮助您更高效地完成该任务。
• 移动应用。该移动应用（适用于iOS和Android系统）让您随时随地保持连接，可随时随地管理和组织任务。它支持大多数桌面任务视图，还包含专有的Battery View，让您能一目了然地查看项目进展。

阅读我们的monday.com专业评测，获取更多信息。

2. Smartsheet: 适用于复杂项目的最佳任务管理软件

Smartsheet无疑是任务管理领域的又一可靠选择，尤其擅长处理结构复杂、涉及众多变量或需要大量数据分析的项目。我特别欣赏其丰富的视图选项，尤其是其标志性的网格视图，用户可以根据需求添加任意数量的列，并像在Excel中一样创建和编辑公式。

通过Smartsheet的任务完成列，您可以轻松跟踪任务进度，该列允许您快速更新进度（手动或通过公式），无需等待任务完成。如果您经常需要同时处理多个相关的任务，这是一个非常实用的功能。从视觉上来看，您还可以按类别对行进行排序，包括状态、修改日期和负责人。Smartsheet足够灵活，您可以选择多个条件进行分组。

当您创建Smartsheet账户时，您将自动注册为商务套餐的30天免费试用用户。该试用包含无限数量的表格和报告，以及对超过140个集成工具的访问权限。这是一种在不承诺订阅的情况下测试高级功能的好方法。不过，试用期结束后，您需要订阅才能继续使用您的表格。

功能与优势

• 高级报告和仪表盘功能。Smartsheet的仪表盘和报告功能可为您提供项目进展的宝贵洞察，助您优化任务管理并做出数据驱动的决策。
• 强大的移动应用。Smartsheet的移动应用（适用于iOS和Android系统）让您随时随地管理和组织任务。您可以将数据上传至表格、报告和仪表盘，回复评论，并即时批准请求，从而避免任何延误。
• 任务依赖关系。Smartsheet允许用户建立任务依赖关系，确保任务按正确顺序完成，以维持项目流程。如果任务持续时间或前置任务发生变化，Smartsheet将自动调整系列中所有任务的日期。
• 资源管理。此功能可帮助您通过日程安排、时间跟踪和预算管理等工具，高效跟踪并分配团队资源。您将能够确保任务在团队成员之间均匀分配。

如需更详细的信息，请查看我们的Smartsheet专业评测。

3. Teamwork: 最佳客户工作任务管理软件

在Teamwork中创建任务只需几分钟，而可自定义的仪表盘可让您快速查看所有项目的任务进度、里程碑和记录时间。我特别喜欢的是批量编辑任务并保存任务列表为模板的功能，这在同时处理多个项目时能节省大量时间。

Teamwork在与客户合作时真的能发挥作用。您可以免费将组织外的协作者添加到项目中，并根据具体情况管理其访问权限。这意味着他们可以根据权限对任务进行评论、记录时间，甚至创建新任务。

Teamwork的免费套餐包含无限任务列表模板、时间跟踪和发票创建工具，但您一次只能同时进行两个活跃项目。其经济实惠的交付套餐提供20个项目模板、自动化功能以及创建多达300个项目的权限，是高性价比的理想选择。

功能与优势

• 多种语言支持。Teamwork提供超过40种语言的软件，使其成为全球团队和协作的便捷且经济实惠的选择。
• 客户管理工具。您可以使用这些免费工具轻松跟踪任务的可计费小时数并为客户生成发票。时间跟踪工具还可以帮助您的团队评估如何最佳利用其资源。
• 燃尽图报告。Teamwork的燃尽图报告功能在所有套餐中均可用。该功能可让您查看任务完成率趋势，从而评估项目进展。
• 我的日历。借助Teamwork的我的日历功能，您可以将任务和Google日历事件在同一视图中查看。您可以拖放任务以创建时间块，并无缝编辑Google日历事件。

查看我们的Teamwork全面评测以获取更多功能信息。

4. Zoho Projects: 助您同步工作的最佳任务管理软件

Zoho Projects允许您将项目分解为更小的任务，并设置里程碑以跟踪进度。您还可以设置优先级、添加提醒，并在相关任务之间建立依赖关系，以保持项目有序进行。

作为一套更大的原生应用套件（包含免费和付费版本）的一部分，Zoho Projects是优化所有业务流程的理想选择。您可以免费集成的工具包括Zoho Invoice（用于创建发票模板和接受在线支付）以及Zoho Meeting（用于团队通话）。

尽管Zoho Projects在任务管理方面功能强大，但其界面因顶部、底部和侧边栏分布过多的按钮而显得杂乱无章。不过，一旦您熟悉了该平台，就能以相对实惠的价格使用强大的工具。除了免费套餐外，您还可以通过10天免费试用体验Zoho Projects的付费套餐。

功能与优势

• 任务执行者工作负载。您可以监控团队的任务工作负载，以平衡任务分配并最大化生产力。
• 蓝图。此功能允许您定义特定工作流程中的每个步骤。您只需创建一次蓝图，即可根据需要重复使用，从而节省在类似任务上的时间。
• 内部维基。Zoho Projects的页面功能允许您创建一个集中化的知识中心，您和您的团队可以在这里协作。
• 漏洞跟踪。利用Zoho Projects的漏洞跟踪功能，高效跟踪并解决软件问题。

阅读我们的Zoho Projects专业评测，获取更多详情。

5. Jira: 适用于敏捷团队的最佳任务管理软件

Jira专注于敏捷方法论，提供冲刺规划、问题跟踪和工作流管理等工具。尽管Jira的敏捷特性可能显得技术性较强，但它也提供了列表、日历和时间轴等熟悉的项目视图，使您能够轻松跟踪任务，无论采用何种方法论。

Jira中记录的每个工作项（以前称为“问题”）都会显示相关信息，如负责人、状态、截止日期和优先级，以便团队成员快速了解任务进展。此外，您还可以直接在工作项上进行协作，通过添加评论、文档和协作者，将其纳入“关注”列表。

Jira的免费套餐非常适合小型团队或预算有限的初创公司。您可以添加最多10名用户，并享受无限任务、自定义自动化流程以及每日最多100条邮件通知等功能。对于大型团队，Premium套餐可能提供最佳价值，包含人工智能工具、更多自动化规则以及跨项目任务依赖关系。

功能与优势

• Scrum和Kanban板。Jira提供可自定义的Scrum和Kanban板，让您的团队能够以适合工作流程的方式可视化并管理任务。
• 丰富的应用。Jira为您提供超过1,000个免费和付费的集成选项。应用市场易于浏览，您可找到超过300款任务专用工具，例如检查清单、日程安排工具和实时聊天应用。
• 跨项目看板。如果您的团队正在处理一个包含多个阶段的大型项目，将项目分解为跨项目看板可以让团队成员专注于自己的任务，同时为管理层和利益相关者提供整体视图。
• 待办事项列表。待办事项列表相当于项目的待办清单，您可以利用它们来跟踪未来需要完成的任务，确保不会遗漏任何重要事项。

阅读我们的Jira专业评测以获取更多详情。

6. ClickUp: 最佳实时协作任务管理软件

ClickUp的灵活结构使您能够从开始到结束都轻松管理任务。您可以从多种待办事项模板中选择，添加如人工智能进度更新等列以提供更多信息，并为常用任务设置数据库。

您可以通过ClickUp的协作工具，让团队成员始终保持信息同步（字面意思）。内置的文档和白板工具可帮助团队成员共同头脑风暴，并直接从共享想法中创建任务。

ClickUp的免费套餐极为慷慨，几乎所有功能均可使用，仅在使用次数上有所限制。不过，功能的数量庞大使得ClickUp的界面有时难以导航。与本列表中的其他选项相比，ClickUp可能需要更长的学习曲线，尤其是对于新手而言。

功能与优势

• 丰富的模板库。ClickUp提供了一个涵盖多个行业和工作流程的预设模板库，帮助用户高效管理任务。每个模板还附带使用提示，帮助您最佳设置和使用模板。
• 批量操作工具栏。此节省时间的功能允许您进行批量操作，例如添加或删除任务、更新任务状态以及管理任务分配。如果您需要同时更新多个任务，这将简化操作流程。
• Chrome插件。ClickUp的免费Chrome插件让您在浏览网页时即可创建任务并跟踪时间。您可以将邮件和网站链接添加到任务中，并保存笔记以保持进度。
• ClickUp Brain。ClickUp的人工智能附件通过生成任务模板、摘要和状态报告，简化任务管理。此外，它还能直接从聊天内容中生成任务，自动创建并分配待办事项。

了解更多关于ClickUp的详细信息，请查看我们的深度评测。

其他值得关注的任务管理软件

在寻找最佳任务管理软件的过程中，我发现了一些未能进入我前六名的工具。不过，这些平台的表现也相当不错，如果您正在寻找更多备选方案，它们值得一试。

7. HubSpot

HubSpot首先是一款客户关系管理（CRM）软件，但它还提供任务管理功能，帮助您的任务保持有序。免费套餐涵盖基础功能，允许您分配任务、添加备注，并将任务与特定的营销或销售活动关联。

然而，若需更高级的任务和项目管理工具，您需要升级至Professional套餐，且费用会根据团队规模显著增加。您可以使用HubSpot的14天免费试用版，无风险地测试高级功能。

8. Striven

Striven是一款功能强大的商业管理软件，提供全面的员工管理、客户管理和财务管理工具。它还具备一套完善的任务管理功能。例如，您可以将多个团队成员分配到一个任务中，设置预算工时，并创建检查清单，以确保在标记任务完成前每个步骤都已完成。

不过，Striven的众多功能并不廉价，因此如果您仅对任务管理感兴趣，价格可能过高。不过，您可以通过7天免费试用版来体验这款软件。

9. TeamGantt

TeamGantt专为创建甘特图而设计，可将项目以时间轴形式展示。凭借其用户友好的拖放式日程安排工具，您可以轻松添加任务依赖关系、设置开始/结束日期并添加评论，以及执行其他标准项目管理操作。

TeamGantt的免费套餐相当有限，仅允许添加最多60个任务。付费套餐的价格并不便宜，尤其是考虑到它缺少其他软件中的一些功能，例如文档生成器和自动化功能。不过，TeamGantt仍可能是个人或小型项目的好选择。

10. Bonsai

凭借合同生成器、提案模板和自动开票等功能，Bonsai旨在帮助自由职业者和小规模机构处理行政型任务。在任务管理方面，您可以创建清单式任务列表，并将项目分类到文件夹中，以便随时掌握工作进展。

Bonsai的项目管理功能较为有限，但如果您正在寻找高效的客户管理和行政工具，它值得考虑。

发现最适合您特定需求的任务管理软件

根据您的具体需求，这些软件选项各自具备独特优势，确保任务管理流程顺畅高效。这些选项中的任何一个都能满足您的需求，并帮助您提升任务管理效率。

如果您需要定制化和可扩展性，monday.com是我的首选推荐。它提供了丰富的任务管理功能，使用起来非常简单（而且界面设计也相当美观）。

另一方面，如果您正在处理复杂的项目，建议选择Smartsheet。它特别适合处理复杂项目和多样化工作流程，尤其适合需要细粒度报告功能的团队。

然而，如果您正在与客户合作，并希望使用一个既适合新手又功能强大的平台，Teamwork是一个绝佳的选择。其直观的界面使任务设置和管理变得轻松简单，并且提供免费协作席位。

常见问题及回答

哪种任务管理软件最好？

最佳的任务管理软件最终取决于您的具体需求和偏好。然而，如果您重视定制化和可扩展性，monday.com是一个强大且多功能的选择。它提供用户友好的界面、充足的流程定制空间，并能适应任何规模或行业的团队。

如何免费组织我的任务？

如果您想免费组织任务，ClickUp是一个绝佳选择。它提供最全面的免费套餐。借助ClickUp丰富的功能库，包括可自定义的仪表盘、任务优先级管理和协作工具，您可以高效管理任务和项目，且无需任何财务投入。

如何轻松组织团队任务？

要轻松组织团队任务，建议使用任务管理软件。例如，Teamwork 的简洁界面即使是新手也能轻松组织任务。您可以通过切换列的显示与隐藏来自定义工作区。此外，您还可以使用我的日历功能，查看任务和Google日历事件的概览。

最好的人工智能任务管理器是什么？

凭借自动任务分类、任务分配和文本摘要等功能Monday.com脱颖而出，帮助您更高效地完成任务。它还提供了一个项目分析人工智能代理，能够同时监控多个项目，并实时提醒您注意风险和更新。

任务管理软件能否处理大型项目？

能，任务管理软件在简化大型项目方面非常有效。例如，Smartsheet的网格化界面使分解大型项目为更小的任务变得更加容易，而资源管理功能则有助于高效分配工作负载。此外，实时仪表盘和报告工具可确保项目进展的透明度。

在选择任务管理软件时，应关注哪些功能？

在选择任务管理软件时，应关注直观的用户界面、任务组织工具以及协作功能。您还应考虑集成能力、跨平台支持、进度跟踪、邮件提醒以及强大的安全性能。查看我们的2025年顶级项目管理软件，获取更多优质选项。