10 meilleurs logiciels de gestion des tâches en 2025

Lorsque votre emploi du temps est déjà surchargé, trouver une méthode efficace pour tout gérer relève souvent de l’impossible. Il existe une multitude d’outils, et chaque personne a son propre avis sur ce qui lui convient le mieux.

Trouver le meilleur logiciel de gestion des tâches, abordable et convivial, peut vous aider à créer un système qui vous convient. Des fonctionnalités telles que des modèles prêts à l’emploi simplifient le suivi des tâches, tandis que des outils de suivi du temps et des rapports vous permettent de maîtriser vos tâches.

Pour vous aider à trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins spécifiques, j’ai testé minutieusement tous les principaux acteurs du marché, et à mon avis, le grand gagnant est monday.com. Avec ses excellentes possibilités de personnalisation et d’évolutivité, ce logiciel polyvalent offre un excellent rapport qualité-prix à tous ceux qui jonglent avec de nombreuses tâches.

Ce que nous recherchons dans le meilleur logiciel de gestion des tâches

Lors de mes tests des différents logiciels de gestion de projet, je me suis assurée de rechercher des fonctionnalités cruciales pour la gestion des tâches, notamment :

• Une interface utilisateur intuitive. J’ai recherché des interfaces intuitives et conviviales, avec une mise en page claire, des menus facilement accessibles et des options personnalisables pour répondre à diverses préférences. Les logiciels de ma sélection offrent également un ensemble diversifié de vues de projet pour aider votre équipe à gérer plus facilement ses tâches.
• Gestion efficace des tâches. Les meilleurs outils permettent de définir des priorités, des dates d’échéance et des étiquettes pour structurer les tâches. Bon nombre d’entre eux incluent également des fonctionnalités d’automatisation et d’IA qui simplifient les flux de travail et boostent la productivité.
• Outils de collaboration. La collaboration est essentielle pour de nombreuses équipes. J’ai donc évalué l’efficacité du logiciel de gestion des tâches pour faciliter le travail en équipe. J’ai recherché des fonctionnalités telles que le partage de listes de tâches, l’affectation des membres de l’équipe et les mises à jour en temps réel pour garantir une collaboration fluide.
• Intégration d’autres applications. L’intégration d’autres applications peut considérablement améliorer le flux de travail. J’ai sélectionné des logiciels de gestion des tâches qui offrent une intégration simple des clients de messagerie, des applis de messagerie directe et des outils de productivité.
• Prix justes. J’ai privilégié des logiciels de gestion de tâches à prix compétitifs et abordables, garantissant ainsi un excellent rapport qualité-prix à votre équipe. Certains de mes choix proposent également des forfaits gratuits, idéaux pour les freelances ou les petites équipes.

1. monday.com : Le meilleur logiciel global de gestion des tâches

Que vous soyez une start-up ou une entreprise bien établie, monday.com vous offre les outils nécessaires pour maîtriser vos tâches. Vous disposez de différentes vues de projet, notamment Graphique, Charge de travail et Chronologie, pour que votre équipe puisse suivre l’avancement de ses tâches de la manière la plus adaptée à ses besoins.

L’interface est simple et conviviale pour les débutants, avec un système « drag-and-drop » flexible qui vous permet d’organiser et de réorganiser rapidement les tâches sur votre tableau de projet. Si votre équipe gère souvent des tâches répétitives, vous pouvez configurer des automatisations et créer des workflows pour optimiser le processus et simplifier la gestion de votre charge de travail.

Le forfait gratuit de monday.com prend en charge jusqu’à deux utilisateurs et permet de créer jusqu’à trois tableaux. Bien que l’accès aux fonctionnalités les plus avancées nécessite un abonnement payant, le prix est très raisonnable compte tenu de la valeur ajoutée. Le forfait Standard répondra probablement à tous vos besoins, car il inclut les automatisations, les intégrations et l’accès invité.

Tous les forfaits payants de monday.com sont assortis d’un essai gratuit de 14 jours, afin que vous puissiez tester les fonctionnalités sans risque.

Fonctionnalités et avantages

• Suivi du temps intégré. À partir du forfait Pro, vous bénéficierez d’un widget de suivi du temps. Vous pourrez ainsi suivre le temps passé sur les tâches et évaluer l’optimisation du temps de votre équipe.
• Intégrations tierces. Grâce à l’intégration fluide d’outils populaires comme Google Drive, Trello, Slack et bien d’autres, monday.com garantit une collaboration et une synchronisation des données simplifiées sur toutes les plateformes.
• monday AI. Avec le forfait Standard et les forfaits supérieurs, vous avez accès à un vaste éventail de fonctionnalités d’IA, telles que des modèles, des colonnes et des outils de rédaction. Par exemple, vous pouvez décrire une tâche, et son modèle d’IA générera une formule pour vous aider à la réaliser plus efficacement.
• Application mobile. Disponible sur iOS et Android, l’application mobile vous permet de rester connecté-e en déplacement et de gérer et d’organiser vos tâches où que vous soyez. Elle prend en charge la plupart des vues de tâches de bureau, ainsi que la vue exclusive Batterie, qui vous permet de visualiser l’avancement de votre projet en un coup d’œil.

Consultez notre avis d’expert sur monday.com pour en savoir plus.

2. Smartsheet : Le meilleur logiciel de gestion des tâches pour les projets complexes

Smartsheet s’impose sans aucun doute comme un excellent choix pour la gestion des tâches, notamment pour la gestion de projets complexes comportant de nombreux éléments mobiles ou nécessitant une analyse approfondie des données. J’ai apprécié les différentes options d’affichage disponibles, notamment son option de grille exclusive, qui permet d’ajouter autant de colonnes que nécessaire et de créer et modifier des formules comme dans Excel.

Vous pouvez suivre facilement la progression des tâches en utilisant la colonne d’achèvement des tâches de Smartsheet , qui vous permet de mettre à jour rapidement votre progression (manuellement ou via une formule) sans attendre la fin de la tâche. C’est une fonctionnalité utile si vous gérez souvent plusieurs tâches dépendantes à la fois. Visuellement, vous pouvez également trier les lignes par catégorie, notamment par statut, date de modification et responsable. Smartsheet est suffisamment flexible pour vous permettre de sélectionner plusieurs critères de regroupement.

En créant un compte Smartsheet, vous bénéficiez d’un essai gratuit de 30 jours du forfait Business. Ce forfait inclut un nombre illimité de feuilles et de rapports, ainsi qu’un accès à plus de 140 intégrations. C’est un excellent moyen de tester les fonctionnalités premium sans engagement. Toutefois, vous devrez vous abonner à l’issue de la période d’essai pour continuer à utiliser vos feuilles.

Fonctionnalités et avantages

• Fonctionnalités avancées de reporting et de tableau de bord. Les tableaux de bord et les fonctionnalités de reporting de Smartsheet fournissent des informations précieuses sur l’avancement des projets, vous aidant à optimiser la gestion de vos tâches et à prendre des décisions éclairées.
• Application mobile puissante. L’appli mobile Smartsheet (disponible sur iOS et Android) vous permet de gérer et d’organiser vos tâches où que vous soyez. Vous pouvez importer des données dans vos feuilles, rapports et tableaux de bord, répondre aux commentaires et approuver les demandes instantanément, évitant ainsi les contretemps.
• Interdépendances des tâches. Smartsheet permet aux utilisateurs d’établir des interdépendances entre les tâches, garantissant ainsi leur exécution dans le bon ordre et le bon déroulement du projet. Si la durée de la tâche ou la tâche précédente change, Smartsheet ajuste automatiquement toutes les dates de la série.
• Gestion des ressources. Cette fonctionnalité vous permet de suivre et d’allouer efficacement les ressources de votre équipe grâce à des outils de planification, de suivi du temps et de gestion des budgets. Vous pourrez ainsi garantir une répartition équitable des tâches entre les membres de l’équipe.

Pour en savoir plus, consultez notre revue d’expert sur Smartsheet .

3. Teamwork : Le meilleur logiciel de gestion des tâches pour les clients

Configurer une tâche dans Teamwork ne prend que quelques minutes, et le tableau de bord personnalisable vous permet de visualiser rapidement la progression, les jalons et le temps passé pour tous vos projets. J’apprécie particulièrement la possibilité de modifier les tâches en masse et d’enregistrer les listes de tâches comme modèles, ce qui représente un gain de temps considérable si vous travaillez sur plusieurs projets.

Le travail d’équipe est particulièrement efficace pour la collaboration client. Vous pouvez ajouter gratuitement des collaborateurs externes à votre organisation à vos projets et gérer les accès au cas par cas. Ils peuvent ainsi commenter les tâches, consigner leur temps et même créer de nouvelles tâches selon leurs autorisations d’accès.

Le forfait gratuit de Teamwork inclut un nombre illimité de modèles de listes de tâches, des outils de suivi du temps et de création de factures, mais vous limite à deux projets actifs simultanément. Le forfait Deliver, proposé à un prix abordable, vous offre 20 modèles de projets, des automatisations et la possibilité de créer jusqu’à 300 projets, ce qui en fait une option très avantageuse.

Fonctionnalités et avantages

• Disponibilité multilingue. Teamwork propose son logiciel dans plus de 40 langues, ce qui en fait une option accessible et économique pour les équipes et les collaborations internationales.
• Outils de gestion client. Suivez facilement les heures facturables et créez des factures pour vos clients grâce à ces outils gratuits. Cet outil de suivi du temps peut également aider votre équipe à optimiser ses ressources.
• Rapports d’avancement. La fonctionnalité de rapports d’avancement de Teamwork est disponible avec tous les forfaits. Elle vous permet de visualiser l’évolution du taux d’achèvement des tâches et d’évaluer l’avancement du projet.
• Mon calendrier. Grâce à la fonctionnalité Mon calendrier de Teamwork, vous pouvez visualiser vos tâches et vos événements Google Agenda via un seul aperçu. Glissez-déposez des tâches pour créer des plages horaires et modifier facilement vos événements Google Agenda.

Consultez notre avis complet sur Teamwork pour plus de fonctionnalités.

4. Zoho Projects : Le meilleur logiciel de gestion des tâches pour synchroniser votre travail

Zoho Projects vous permet de décomposer vos projets en tâches plus petites et de définir des jalons pour suivre leur progression. Vous pouvez également définir des priorités, ajouter des rappels et définir des dépendances entre les tâches connexes pour rester organisé-e.

Faisant partie d’une suite plus large d’applications natives (gratuites et payantes), Zoho Projects est un excellent choix pour optimiser tous vos processus. Les outils que vous pouvez intégrer gratuitement incluent notamment Zoho Invoice pour créer des modèles de factures et accepter les paiements en ligne, et Zoho Meeting pour les appels d’équipe.

Bien que Zoho Projects offre d’excellentes fonctionnalités spécifiques aux tâches, son interface peut paraître un peu intimidante en raison du nombre impressionnant de boutons répartis dans les barres supérieure, inférieure et latérales. Cela dit, une fois familiarisé-e avec la plateforme, vous pourrez utiliser des outils puissants à des prix relativement abordables. Outre le forfait gratuit, vous pouvez tester les forfaits payants de Zoho Projects grâce à un essai gratuit de 10 jours.

Fonctionnalités et avantages

• Charge de travail des responsables des tâches. Vous pouvez surveiller la charge de travail de votre équipe pour équilibrer les tâches et optimiser la productivité.
• Blueprint. Cette fonctionnalité vous permet de définir chaque étape d’un processus de travail spécifique. Créez un plan une seule fois et réutilisez-le autant de fois que nécessaire pour gagner du temps sur des tâches similaires.
• Wiki interne. Les pages de Zoho Projects vous permettent de créer un centre de connaissances centralisé où vous et votre équipe pouvez collaborer.
• Suivi des bugs. Suivez et résolvez efficacement les problèmes logiciels grâce aux fonctionnalités de suivi des bugs de Zoho Projects.

Consultez notre avis d’expert sur Zoho Projects pour en savoir plus.

5. Jira : Le meilleur logiciel de gestion des tâches pour les équipes agiles

Jira privilégie la méthodologie agile et propose des outils de planification de sprints, de suivi des problèmes et de gestion des workflows. Bien que son approche agile puisse paraître technique, Jira propose également des vues de projet classiques comme Liste, Calendrier et Chronologie, facilitant le suivi des tâches, quelle que soit votre méthodologie.

Chaque élément de travail (anciennement appelé « problème ») enregistré dans Jira affiche des informations pertinentes comme le responsable, le statut, la date d’échéance et la priorité, afin que vos collègues puissent suivre chaque tâche. En outre, vous pouvez collaborer directement sur l’élément de travail en ajoutant des commentaires, des documents et des collaborateurs dans une liste de suivi.

Le forfait gratuit de Jira est idéal pour les petites équipes ou les startups au budget limité. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 utilisateurs et bénéficier de fonctionnalités telles que des tâches illimitées, des automatisations personnalisées et jusqu’à 100 notifications par e-mail quotidiennes. Pour les équipes plus importantes, le forfait Premium offrira probablement le meilleur rapport qualité-prix, avec des outils d’IA, davantage de règles d’automatisation et des dépendances de tâches inter-projets.

Fonctionnalités et avantages

• Tableaux Scrum et Kanban. Jira propose des tableaux Scrum et Kanban personnalisables, permettant à votre équipe de visualiser et de gérer les tâches en fonction de votre flux de travail.
• Une multitude d’applications. Jira vous donne accès à plus de 1 000 intégrations gratuites et payantes. La boutique d’applications est conviviale et vous propose plus de 300 outils dédiés aux tâches, comme des listes de contrôle, des planificateurs et des applications de chat en direct.
• Tableaux inter-projets. Si votre équipe gère un projet d’envergure comportant plusieurs étapes, le diviser en tableaux inter-projets permet à vos collaborateurs de se concentrer sur leurs tâches respectives tout en offrant une vue d’ensemble plus large à la direction et aux parties prenantes.
• Backlogs. Les backlogs servent de listes de tâches pour vos projets et vous permettent de suivre les tâches à effectuer ultérieurement, afin de ne rien oublier.

Consulter notre avis d’expert sur Jira pour en savoir plus.

6. ClickUp : Le meilleur logiciel de gestion des tâches pour la collaboration en temps réel

La structure flexible de ClickUp vous permet de gérer facilement vos tâches du début à la fin. Vous pouvez choisir parmi de nombreux modèles de listes de tâches, ajouter des colonnes comme des mises à jour de progression IA pour fournir de plus amples informations, et créer une base de données pour les tâches fréquemment utilisées.

Grâce aux outils collaboratifs de ClickUp, tous les membres de votre équipe peuvent être sur la même longueur d’onde. Les outils intégrés de type « Documents » et « Tableaux blancs » aident votre équipe à réfléchir ensemble et à créer des tâches directement à partir des idées partagées.

Le forfait gratuit de ClickUp est incroyablement généreux, vous donnant accès à presque toutes les fonctionnalités, avec une seule limitation quant au nombre d’utilisations. Cela dit, la multitude de fonctionnalités rend l’interface de ClickUp parfois difficile à utiliser. La prise en main peut être plus complexe que pour les autres options de cette liste, surtout si vous êtes débutant-e.

Fonctionnalités et avantages

• Vaste bibliothèque de modèles. ClickUp propose une vaste collection de modèles prédéfinis pour divers secteurs et flux de travail, simplifiant ainsi la gestion des tâches. Chaque modèle est également assorti de conseils pour une configuration et une utilisation optimales.
• Barre d’outils d’actions groupées. Cette fonctionnalité vous permet d’effectuer des modifications groupées, comme l’ajout ou la suppression de tâches, la mise à jour de leur statut et la gestion des personnes auxquelles elles sont attribuées. Si vous avez plusieurs tâches à mettre à jour simultanément, cela simplifie le processus.
• Extension Chrome. L’extension Chrome gratuite de ClickUp vous permet de créer des tâches et de suivre votre temps de navigation en ligne. Vous pouvez ajouter des e-mails et des liens vers des sites Web aux tâches, et enregistrer des notes pour rester sur la bonne voie.
• ClickUp Brain. L’extension IA de ClickUp simplifie la gestion des tâches en générant des modèles de tâches, des résumés et des rapports de statut. Elle génère également des tâches directement depuis votre chat, créant et attribuant automatiquement des actions.

Pour en savoir plus sur ClickUp, consultez notre avis détaillé.

Autres logiciels de gestion de tâches notables

Lors de ma recherche du meilleur logiciel de gestion des tâches, je suis tombée sur certains outils qui ne méritaient pas vraiment une place dans mon top 6. Toutefois, ces plateformes étaient tout à fait correctes et méritent d’être prises en considération si vous recherchez d’autres options.

7. HubSpot

HubSpot est avant tout un logiciel de gestion de la relation client (CRM), mais il offre également des fonctionnalités de gestion des tâches pour vous aider à rester organisé-e. La version gratuite couvre les bases : attribuer des tâches, ajouter des notes et lier des tâches à une campagne marketing ou commerciale spécifique.

Cela dit, pour des outils de gestion de tâches et de projets plus avancés, vous devrez souscrire au forfait Professional, dont le prix peut augmenter considérablement selon la taille de votre équipe. Vous pouvez tirer parti de l’essai gratuit de 14 jours de HubSpot pour tester les fonctionnalités premium sans risque.

8. Striven

Striven est un logiciel de gestion d’entreprise doté d’outils performants pour gérer les employés, les clients et les finances. Il propose également de solides fonctionnalités de gestion des tâches. Par exemple, vous pouvez affecter plusieurs membres de l’équipe à une tâche, définir des heures budgétisées et créer des listes de contrôle pour vous assurer que chaque étape est vraiment terminée avant de marquer une tâche comme telle.

Cela dit, les nombreuses fonctionnalités de Striven sont onéreuses ; son prix peut donc être trop élevé si vous vous intéressez uniquement à la gestion des tâches. Vous pouvez toutefois tester le logiciel gratuitement pendant 7 jours.

9. TeamGantt

TeamGantt a été conçu pour créer des diagrammes de Gantt, qui affichent les projets sur une chronologie. Grâce à son planificateur par « drag-and-drop » convivial, vous pouvez facilement ajouter des dépendances de tâches, définir des dates de début et de fin et laisser des commentaires, entre autres actions standard de gestion de projet.

Le forfait gratuit de TeamGantt est plutôt restrictif, car il ne permet d’ajouter que 60 tâches. Le forfait payant est un peu cher, compte tenu de l’absence de fonctionnalités par rapport aux autres logiciels de cette liste, comme un générateur de documents et des automatisations. Cela dit, TeamGantt peut être une bonne option pour les projets personnels ou de petite envergure.

10. Bonsai

Grâce à des fonctionnalités telles qu’un générateur de contrats, des modèles de propositions et une facturation automatisée, Bonsai aide les freelances et les petites agences dans leurs tâches administratives. Côté gestion des tâches, vous pouvez créer une liste de contrôle et organiser vos projets en dossiers pour optimiser votre travail.

Les fonctionnalités de gestion de projet de Bonsai sont relativement limitées, mais il vaut la peine d’être pris en compte si vous recherchez des outils client et d’administration efficaces.

Découvrez le meilleur logiciel de gestion des tâches pour vos besoins spécifiques

Selon vos besoins spécifiques, chacune de ces options logicielles présente des atouts précieux, garantissant une expérience de gestion des tâches fluide et efficace. Chaque logiciel de cet article vous sera utile et contribuera à optimiser votre gestion des tâches.

Si vous recherchez la personnalisation et l’évolutivité, monday.com est ma recommandation numéro 1. Il offre de nombreuses fonctionnalités de gestion des tâches et est facile à utiliser (et vraiment sympa à regarder).

En revanche, si vous gérez des projets complexes, optez pour Smartsheet. Il est particulièrement utile pour gérer des projets complexes et des flux de travail variés pour les équipes nécessitant des fonctionnalités de reporting détaillées.

Enfin, si vous travaillez avec des clients et recherchez une plateforme performante et conviviale pour les débutants, Teamwork est une excellente option. Son interface intuitive facilite la configuration et la gestion des tâches, et vous bénéficiez de collaborateurs gratuits.

FAQ

Quel est le meilleur logiciel de gestion des tâches ?

Le choix du meilleur logiciel de gestion des tâches dépend de vos besoins et préférences spécifiques. Toutefois, si vous privilégiez la personnalisation et l’évolutivité, monday.com s’avère être une option solide et polyvalente. Il offre une interface conviviale, une grande liberté de personnalisation des flux de travail et s’adapte aux équipes de toute taille et de tout secteur.

Comment organiser mes tâches gratuitement ?

Si vous souhaitez organiser vos tâches gratuitement, ClickUp est un excellent choix. Il propose le forfait gratuit le plus complet du marché. Grâce à la vaste bibliothèque de fonctionnalités de ClickUp, comprenant des tableaux de bord personnalisables, la priorisation des tâches et des outils de collaboration, vous pouvez gérer efficacement vos tâches et projets sans aucun engagement financier.

Comment organiser facilement les tâches de mon équipe ?

Pour organiser facilement les tâches de votre équipe, pensez à utiliser un logiciel de gestion des tâches. Par exemple, l’’interface simple de Teamwork facilite l’organisation des tâches, même pour les débutants. Vous pouvez personnaliser votre espace de travail en activant et désactivant les colonnes. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Mon calendrier pour avoir un aperçu de vos tâches et événements Google.

Quel est le meilleur gestionnaire de tâches IA ?

Monday.com se distingue par des fonctionnalités telles que la catégorisation et l’attribution automatisées des tâches, ainsi que la synthèse textuelle, qui vous aident à les accomplir plus efficacement. Il propose également un agent d’IA Project Analyzer qui surveille plusieurs projets simultanément et vous alerte en temps réel des risques et des mises à jour.

Un logiciel de gestion des tâches peut-il gérer des projets de grande envergure ?

Oui, un logiciel de gestion des tâches peut être très efficace pour simplifier les grands projets. Par exemple, l’interface en grille de Smartsheet facilite la décomposition des projets volumineux en tâches plus petites, tandis que les fonctionnalités de gestion des ressources vous aident à répartir efficacement les charges de travail. En outre, des tableaux de bord et des outils de reporting en temps réel garantissent une visibilité sur l’avancement du projet.

Quelles fonctionnalités dois-je rechercher dans un logiciel de gestion des tâches ?

À l’heure de choisir un logiciel de gestion de tâches, privilégiez une interface intuitive, des outils d’organisation des tâches et des fonctionnalités collaboratives. Pensez également aux intégrations, à la compatibilité multiplateforme, au suivi de la progression, aux rappels par e-mail et à une sécurité renforcée. Consultez nos meilleurs logiciels de gestion de projet en 2025 pour d’autres options intéressantes.