ClickUp: лучшая платформа в 2025?

Мощная и доступная платформа с высоким уровнем входа

«Все в одном приложении для работы» — таков слоган ClickUp, но сначала я отнеслась к этому скептически. Выдержит ли данное заявление серьезную проверку?

После тщательного изучения платформы я рада сообщить, что ClickUp предлагает один из самых впечатляющих наборов функций на рынке для оптимизации работы над всеми проектами в одном месте.

ClickUp дает вам доступ ко всем стандартным инструментам управления проектами, в том числе к назначению задач, установке дедлайнов и отслеживанию времени. Также здесь есть такие продвинутые и невероятно удобные инструменты, как общие рабочие столы, инструменты управления загрузкой и качественные решения для совместной работы в реальном времени. Все это, безусловно, выделяет сервис из числа конкурентов.

Можно было бы ожидать, что гибкость ClickUp и многочисленные функции будут стоить дорого. Тем не менее, это ПО предлагает один из самых комплексных бесплатных планов на рынке, а платные тарифы тоже доступны по цене. Платформа отображается на английском, французском, испанском, испанском (латиноамериканском), португальском (бразильском), нидерландском и итальянском языках.

Несомненно, ClickUp является одним из самых универсальных решений для управления проектами на рынке, но он не идеален. ClickUp не сложен в использовании, но огромное количество функций и вариантов настройки могут стать препятствием для тех, кто не обладает достаточными техническими навыками. Другие популярные инструменты для управления проектами и повышения продуктивности работы могут быть более подходящими для новичков.

Итак, можно ли доверить ClickUp ваши проекты? Давайте посмотрим.

Ваша команда уже использует Google Workspace, но вы ищете дополнительные возможности для управления проектами? Рассмотрите интеграцию ClickUp с вашим планом Workspace для оптимизации процессов и улучшения совместной работы.

Интеграция этих двух платформ сочетает мощные функции управления проектами ClickUp с впечатляющим набором инструментов коммуникации и повышения производительности Workspace, улучшая управление рабочими процессами. Это выгодное решение для команд любого размера и любого масштаба проекта.

.

Получите скидку в 15 % на тариф Business Standard от Google Workspace на первые месяца*

Ограниченное предложение: введите наш код при оформлении заказа и получите эксклюзивную скидку!

33 пользователя(ей) использовали этот купон

Показать код купона

*Скидка доступна только для новых клиентов Google Workspace, выбравших указанный тариф. Скидка действует для гибкой и фиксированной ежегодной оплаты и покрывает 3 первых месяца подписки; она доступна для всех пользователей после завершения вашего 14-дневного пробного периода. Дополнительные правила и условия см. здесь.

Получите скидку в 15 % на тариф Business Standard от Google Workspace на первые месяца

1. Нажмите "Get Started" (Начать) под тарифом Business Standard.
2. Скопируйте уникальный код скидки ниже.
3. Вставьте его на этапе создания учетной записи на сайте Google Workspace, когда потребуется.

Если вы пропустите этот шаг, скидка не применится.

Скопировать кодСкопировано

Скопировано!

Перейти на сайт Google Workspace

Визуализация рабочих потоков от и до

Детальная настройка задач, реализованная в ClickUp, позволяет вам разбить любой проект на отдельные элементы. Рабочее пространство (Workspace) — это верхний уровень, откуда вы можете управлять всем: настройками учетной записи, интеграциями, работой, списками задач, актуальными проектами, упоминаниями и так далее.

Рабочее пространство можно разделить на отдельные пространства (Spaces), которые включают в себя списки (Lists) задач. В них можно создавать документы, встраивать видео и общаться с коллегами, помимо всего прочего.

ClickUp позволяет вам организовать рабочие процессы наиболее удобным для себя образом, поэтому давайте обратим внимание на детали, что понять, подходит ли эта платформа для вашего бизнеса.

Гибкие списки и инструменты управления задачами

В ClickU списки выступают в качестве коллекции задач, причем каждый список включает в себя обзор ключевых элементов задач: исполнителей, статусов, описаний, крайних сроков и комментариев. Вы можете без проблем настроить крайние сроки и приоритеты, а также назначить задачу сразу нескольким членам команды.

К задачам также можно добавлять различные столбцы с дополнительными сведениями. Например, вы можете добавить столбцы для приложенных файлов, дополнительных заметок, выполненных подзадач и так далее.

Множество форматов просмотра задач

ClickUp позволяет визуализировать задачи более чем 15 способами, включая доску, временную шкалу, диаграмму Ганта и Workload (показывает возможности вашей команды и помогает с распределением ресурсов). Особенно меня заинтересовала функция Mind Map. Как следует из названия, вы можете использовать ее не только для отображения иерархии вашего рабочего пространства, но и для генерации идей.

Диаграммы Ганта (на которых показывается временной план проекта и отдельные задачи, необходимые для его выполнения) являются у многих платформ для управления проектами премиум-функцией. А вот у ClickUp они доступны уже в бесплатном тарифе, хотя и ограничены 100 использований.

Быстрое создание проекта за счет шаблонов

ClickUp предлагает сотни шаблонов, чтобы помочь вам ускорить процесс создания проекта. Они категоризированы по типу (пространства, задачи или документы) и отделам (дизайн, финансы, продажи и CRM, маркетинг).

Все шаблоны можно настроить от и до, любые элементы можно менять на свой вкус. Если же вам нужна полная творческая свобода, вы всегда можете создать шаблон с нуля. Шаблоны, к слову, можно использовать сразу для нескольких проектов.

ClickApps и интеграции со сторонними приложениями

ClickApps — это встроенные интеграции, которые можно активировать или деактивировать в зависимости от потребностей вашей команды в управлении проектами. Многие из них включены по умолчанию, например, этапы (Milestones), отслеживание времени (Time Tracking) и электронная почта (Email). Другие доступны опционально, такие как Zoom для видеоконференций, оценка времени (Time Estimates) для задач и подзадач и автоматические спринты (Automated Sprints) для управления проектами по методологии Agile Scrum.

Простое подключение отдельных приложений Google позволяет дополнительно повысить продуктивность. Например, вы можете подключить свой Google Диск для доступа к Документам, Таблицам и Презентациям и прикреплять их к задачам, или создавать новые файлы Google — все это, не покидая рабочее пространство ClickUp. Вы также можете связать Календарь и Gmail, что позволяет превращать электронные письма в задачи прямо из почтового ящика.

В магазине приложений представлены тысячи сторонних интеграций с другими популярными бизнес-инструментами, включая Slack, Microsoft Teams, HubSpot и Salesforce. Если ваша команда планирует использовать Google Workspace, то пока нет интеграции для полного пакета. Чтобы объединить эти две платформы, вам необходимо оформить подписку на план Workspace и добавить приложение ClickUp.

Искусственный интеллект ClickUp может сэкономить время, снизить затраты и увеличить продуктивность

ClickUp Brain, полностью оправдывающий свое название, — это ваш универсальный помощник ИИ. Он может все, от создания персонализированных шаблонов и настройки проектов/задач/подзадач до обмена рабочими обновлениями, статусами и срочными заданиями.

ИИ также может создавать таблицы с обширными данными, разрабатывать идеи маркетинговых кампаний и писать контент для документов, электронной почты, блогов, целевых страниц и многого другого. Если вы уже использовали встроенный ClickApp для автоматизации рутинных задач через цепочки «если это, тогда то», то можете продолжать в том же духе. Или можете сэкономить еще больше времени, позволив ИИ настроить автоматизацию для вас.

Инструмент ИИ ClickUp доступен только в платных тарифах, но вы все равно можете протестировать его с бесплатным планом. Я бы рекомендовала воспользоваться пробным периодом, чтобы определиться, хотите ли вы переходить на платную версию.

Итак, является ли ClickUp Brain «ИИ, заменяющим все остальное»? Он, безусловно, может помочь повысить продуктивность, и по цене всего $7.00 за пользователя, он вполне доступен.

ClickUp — это простая и удобная платформа, если привыкнуть к ней

ClickUp обеспечивает относительно неплохой баланс между удобством интерфейса и широким ассортиментом продвинутых инструментов. Работать с этой платформой несложно, однако вам придется уделить немало времени, чтобы познакомиться со всеми ее особенностями — от фильтрации до пользовательских полей.

К счастью, ClickUp предлагает руководство по началу работы, с помощью которого вы сможете настроить рабочее пространство, отдельные пространства и создать задачи. При этом, что и говорить, хотелось бы видеть больше советов по работе со списками — при первом знакомстве они могут ошеломить.

Начало работы с ClickUp

Чтобы создать учетную запись ClickUp, вам нужно лишь указать адрес электронной почты, после чего вы сможете тут же перейти к подробному процессу начала работы. ClickUp задаст вам вопросы о вашей компании и предложит подходящие шаблоны для персонализации рабочего пространства.

Далее вы сможете в пару действий интегрировать предложенные платформой приложения, импортировать имеющиеся данные из других платформ управления проектами (например, Asana и monday.com), а также изменить свой аватар Workspace.

Если вы предпочитаете учиться по ходу дела, длительный вступительный курс от ClickUp может показаться немного раздражающим. При этом он действительно полезен — вы получите уверенное знакомство с платформой, что будет совсем не лишним, учитывая множество ожидающих вас функций и инструментов.

Гибкий интерфейс

Вы можете менять внешний вид ClickUp, выбирая стили по своему вкусу. В частности, вам доступны форматы с упрощенной навигацией, четко выделенными пространствами и пространствами, между которыми нет разделения.

Если захотите, вы сможете изменить цветовую тему рабочего пространства только для себя, не меняя интерфейсы других членов команды. Кроме того, если вы работаете по ночам, то сможете воспользоваться темным режимом, когда фоновый цвет платформы меняется на черный.

Панель инструментов для пакетной работы

Панель инструментов для пакетной работы здорово экономит время — она позволяет редактировать сразу несколько задач, подзадач и документов. Вы можете обновлять статусы, менять сроки сдачи, объединять похожие задачи и не только, чтобы навести порядок в рабочем пространстве.

Мне особенно понравилась возможность добавлять задачи в разные списки, что будет весьма кстати, если вы никак не можете решить, в какой же список надо добавить ту или иную задачу.

Подробные отчеты

Инструменты отчетности ClickUp позволяют легко отслеживать прогресс отдельных задач, а также проекта в целом. Например, функция Pulse предлагает сводный отчет об активности всей команды, который можно просмотреть одним взглядом, чтобы увидеть, кто онлайн и над чем работает.

Встроенная функция отслеживания времени предоставляет дополнительные данные, позволяющие оценить продуктивность и эффективность команды на любом этапе проекта. Хотя этот инструмент доступен во всех планах, если вы хотите продвинутые функции, такие как возможность добавления описания затраченного времени и отметки его как оплачиваемого, вам нужно будет перейти на подписку Бизнес.

Другие полезные функции отчетности включают расчет Critical Path и Slack Time (доступны в виде Ганта). С их помощью можно отслеживать ключевые задачи, которые нельзя задерживать, и те, выполнение которых можно отложить без ущерба для проекта.

ClickUp создан, чтобы вам было проще работать вместе

По сравнению с другими программами для управления проектами, ClickUp предлагает один из самых полных наборов инструментов для совместной работы. Помимо встроенного чата, вы сможете общаться со своими коллегами в реальном времени в документах и панелях управления. Также вы сможете делиться пространствами, списками и задачами с коллегами, причем вы также сможете задать для них разные уровни доступа.

Командная панель управления и чат

Чтобы вы могли максимально эффективно работать со своей командой над различными проектами, ClickUp позволяет вам создавать панели управления с совместным доступом и добавлять чат-виджет для проведения обсуждений в одном удобном месте.

В ClickUp также можно создавать виртуальные доски (Whiteboard), выступающие в качестве мысленных схем для коллективного обмена идеями и мыслями. Так можно рисовать объекты и линии, добавлять изображения и стикеры, а также прикреплять к ним для контекста файлы. Создавать задачи также можно прямо через Whiteboard.

Собственное чат-приложение ClickUp создано для непосредственного общения с вашими коллегами. Вы можете использовать @mention-упоминания людей и задач, а также делать видео-инструкции. Однако стоит отметить, что эта функция работает только в Chrome и Firefox.

Вы можете расширить возможности коммуникации ClickUp, интегрировав его с планом Google Workspace. Тогда вы сможете использовать продвинутые инструменты общения и совместной работы Google, такие как Meet, который позволяет вашей команде настраивать онлайн видеозвонки, встречи и конференции.

Обмен файлами

ClickUp позволяет загружать всевозможные файлы, в том числе изображения, .doc, .PDF и видео, причем как с ПК, так и из облачных платформ (например, Dropbox и Google Drive). Вы можете добавлять файлы к задачам, комментариям, панелям управления и виртуальным доскам — фактически, ко всему, что только можно найти в вашем рабочем пространстве.

Встроенное в ClickUp приложение для работы с документами Docs позволяет с легкостью создавать файлы и делиться ими со своими коллегами. Редактировать файлы в реальном времени, добавлять комментарии, отвечать на вопросы и делиться отзывами смогут все ваши коллеги.

ClickUp также позволяет добавлять к файлам и PDF аннотации, которые могут пригодиться при разработке дизайна.

Мобильное приложение

Здесь нет всего того, что есть в веб-версии (например, нельзя редактировать шаблоны или использовать виртуальные доски), однако мобильное приложение ClickUp отлично подходит для отслеживания прогресса по проекту в удаленном формате. Также оно позволяет создавать задачи и документы, менять статусы, назначать сотрудников, отслеживать время и многое другое.

Служба поддержки ClickUp отзывчива и компетентна

ClickUp предоставляет поддержку по электронной почте и в онлайн-чате 24/7. Когда я отправила письмо с вопросом об уровнях доступа пользователей, сперва я получила ответ от бота с предупреждением о том, что из-за большого количества обращений ответ, возможно, придется ждать дольше обычного. Уже через 24 часа я узнала все, что хотела знать.

Сотрудник техподдержки был очень дружелюбным и предоставил мне более чем достаточно полезной информации. Когда я тестировала онлайн-чат, ответ получила буквально в течение пары минут, и это был столь же приятный опыт, что и при работе с поддержкой по электронной почте.

Справочная документация ClickUp также выше всяких похвал — здесь собраны сотни статей и руководств по всевозможным аспектам, опциям и настройкам сервиса. Сами статьи при этом организованы связным и логичным образом, поэтому найти нужные сведения не составит труда.

Честные цены за продвинутые услуги

В дополнение к трем платным тарифам, ClickUp предлагает щедрый тариф с возможностью постоянного бесплатного использования. Бесплатный план — отличный вариант для отдельных пользователей и небольших команд, так как он включает большинство ключевых функций, которые обычно недоступны в бесплатных версиях, как например, Чат, Документы и отслеживание времени.

Тем не менее, у бесплатной версии есть ограничения, главным образом в количестве использований определенных функций, а объем хранилища составляет 100 ГБ. Например, вы можете создать только пять пространств (со 100 списками на пространство), три виртуальные доски, и у вас будет ограниченный доступ к некоторым видам задач, таким как Диаграмма Ганта и Workload (60 использований каждый).

Самый дешевый платный тариф начинается с $7.00 в месяц на пользователя и предлагает неограниченное хранилище, доступ к ClickUp Brain, а также интеграции с такими сервисами, как Google Drive, Dropbox и Box. Вы можете добавить пять гостей (плюс еще двоих за каждого нового участника), установить разрешения пользователей и запланировать 1,000 автоматизаций в месяц, что является весьма привлекательным предложением. Также можно добавить неограниченное количество гостей с правами только на просмотр.

Бизнес-план ClickUp предлагает лучшее соотношение цены и возможностей за $12.00 в месяц на пользователя и, скорее всего, подойдет для любого бизнеса. Он включает все из плана «Unlimited», плюс полный доступ ко всем видам задач (включая Timelines и Mind Maps), неограниченное количество команд, 10,000 автоматизаций в месяц, а также продвинутые отчеты. Также можно добавить 10 гостей, и еще пять за каждого участника команды.

ClickUp имеет в своем распоряжении множество инструментов и готов составить в этом плане конкуренцию таким крупным игрокам, как monday.com и Smartsheet. Но, в отличие от этих платформ, у ClickUp большинство функций премиум-класса доступно уже в тарифах начального уровня. И это отличное предложение, учитывая весьма и весьма доступные цены сервиса.