Top 10 programów do zarządzania projektami (2025)

Niezależnie od tego, czy jesteś menadżerem zarządzającym niewielkim zespołem, specjalistą pracującym pod presją czasu, czy studentem próbującym lepiej się zorganizować, odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami może zdziałać cuda dla twojej produktywności. Niestety programy do zarządzania projektami często są drogie. Nie każdy może sobie na nie pozwolić.

Na szczęście na rynku jest kilka darmowych narzędzi do zarządzania projektami. Więc problem rozwiązany, tak? Wystarczy wybrać którąkolwiek z dostępnych opcji i wziąć się do pracy, prawda? Otóż nie… liczy się także jakość.

Niestety wiele programów do zarządzania projektami dostępnych na rynku oferuje w ramach darmowych planów zbyt ograniczoną funkcjonalność. Ponadto ciężko się na któryś zdecydować, zwłaszcza że wydają się zapewniać bardzo podobne możliwości – przynajmniej w teorii. Dlatego też przetestowałam dziesiątki narzędzi do zarządzania projektami i wybrałam 6 najlepszych darmowych opcji.

Niestety wiele produktów dostępnych na rynku oferuje w ramach darmowych planów zbyt ograniczoną funkcjonalność. Ponadto ciężko się na któryś zdecydować, zwłaszcza że wydają się zapewniać bardzo podobne możliwości – przynajmniej w teorii. Dlatego też przetestowałam dziesiątki narzędzi do zarządzania projektami i wybrałam 10 najlepszych darmowych opcji.

Czym kierowaliśmy się, wybierając najlepsze darmowe programy do zarządzania projektami

Każda z pozycji na naszej liście jest skierowana do nieco innego odbiorcy. W związku z tym programy nie mają dokładnie takiej samej funkcjonalności. Mimo to, aby zakwalifikować się do rankingu, musiały oferować pewne podstawowe możliwości.

• Użyteczny darmowy plan. Nie wystarczy sama możliwość bezpłatnego korzystania z oprogramowania. Chodzi o to, by narzędzie umożliwiało zarządzanie projektem od początku do końca – bez konieczności wydawania środków.
• Intuicyjność. W idealnej sytuacji program powinien dawać możliwość uruchomienia projektu od razu po rejestracji. Chociaż każde narzędzie do zarządzania projektami wymaga pewnej dozy nauki, intuicyjność jest niezwykle istotną kwestią.
• Wizualizacje projektu. Spojrzenie na projekt z innej perspektywy ułatwia wymyślanie nowych pomysłów. Wszystkie programy z tej listy oferują wiele sposobów wizualizacji.
• Raporty i panele nawigacyjne. Od czasu do czasu warto spojrzeć na projekt z szerszej perspektywy. Narzędzia, które trafiły na tę listę, oferują różne dashboardy i opcje raportowania zapewniające przejrzysty wgląd w informacje o projekcie.
• Szablony projektów. Powtórzę jeszcze raz – program powinien pozwalać na jak najszybsze uruchomienie projektu. Szablony projektów mogą być świetnym sposobem na ograniczenie dodatkowej pracy.

1. monday.com: darmowe, kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami dla użytkowników indywidualnych

Oprogramowanie do zarządzania projektami zwykle wiąże się z jakimś kompromisem: albo jest intuicyjne, ale niezbyt wszechstronne, albo oferuje rozbudowaną funkcjonalność, ale jest niepotrzebnie skomplikowane. Mówię „zwykle”, ponieważ monday.com wyłamuje się z tego trendu, łącząc wszechstronność i łatwość obsługi lepiej niż jakakolwiek alternatywa.

Dzięki atrakcyjnemu interfejsowi, szerokiemu wyborowi przewodników dla początkujących i intuicyjnemu designowi z programu można korzystać praktycznie bez wysiłku i poświęcania czasu na naukę. A dzięki różnorodnym typom kolumn, funkcjom raportowania i prostym automatyzacjom oprogramowanie jest zaskakująco elastyczne.

Niestety darmowy plan ma pewne ograniczenia. Po pierwsze, ogranicza liczbę użytkowników do maksymalnie dwóch. Nie ma też części najlepszych funkcji oferowanych w płatnych planach, takich jak oś czasu czy diagram Gantta. W przypadku większych przedsięwzięć lepiej postawić na plan Standard, który oferuje nieograniczoną liczbę stanowisk, automatyczne przepływy pracy i widoki osi czasu.

Mimo wszystko uważam, że monday.com jest najlepszą darmową opcją dla użytkowników indywidualnych. Bezpłatny plan monday.com nie nadaje się do obsługi całej firmy, ale to świetna opcja dla osób, które chcą lepiej zarządzać własną pracą.

Cechy i funkcje

• 20 rodzajów kolumn. W widoku tabeli można dodawać kolumny, począwszy od podstawowych kolumn tekstowych i liczbowych, a skończywszy na takich elementach jak wskaźniki postępu i menu rozwijane.
• Aplikacje na Androida i iOS. Aplikacja mobilna pozwala aktualizować, tworzyć lub usuwać dowolne zadania w biegu. Dzięki temu szybko dostosujesz zaplanowaną pracę – i to niezależnie od tego, gdzie akurat się znajdujesz.
• Tworzenie dokumentów niestandardowych. monday.com pozwala nie tylko na klasyczne przesyłanie plików, ale także na tworzenie prostych dokumentów tekstowych. Choć oferowany edytor tekstu nie jest może najbardziej zaawansowanym narzędziem tego typu na rynku, to i tak świetnie sprawdza się w przypadku konieczności szybkiego załączenia dużej ilości informacji do zadania. Możesz także przekształcić tablicę w niestandardowy formularz i wysłać go klientowi.
• Różnorodność szablonów. monday.com udostępnia ponad 200 wyspecjalizowanych szablonów, z których można korzystać od ręki. Kategorie obejmują marketing, projektowanie, tworzenie oprogramowania i edukację. Każdy szablon został starannie dopracowany, by od samego początku zapewnić wszystkie potrzebne funkcje.

Przeczytaj naszą ekspercką recenzję monday.com, by dowiedzieć się więcej.

2. Smartsheet: wyjątkowe funkcje oraz długi okres darmowej wersji próbnej

Spokojnie, bez szaleństw. Możecie odłożyć widły… Tak, wiem, że Smartsheet nie ma darmowego planu. Oferuje jednak darmową wersję próbną na 30 dni, która zapewnia dostęp do wszystkich funkcji ujętych w płatnym pakiecie. Elastyczność Smartsheet sprawia, że taki okres wystarczy na obsłużenie krótkoterminowego projektu.

Mocną stroną Smartsheet są arkusze kalkulacyjne, które firma nazywa „siatkami” (grids). Oferują one dużą elastyczność w zakresie organizowania i przeglądania projektów. Dostosowanie kolumn w siatce pozwala szybko przekształcić je w tablice Kanban, diagramy Gantta czy widok kalendarza.

Jeśli pracujesz nad dużym projektem obejmującym ogromne ilości danych, Smartsheet ma wszystkie narzędzia, których możesz potrzebować. A tym bardziej jeśli należysz do zespołu. Smartsheet umożliwia publikowanie komentarzy i oznaczanie członków zespołu w dowolnym elemencie – od określonych siatek po całe dokumenty. Warto również wspomnieć o zaawansowanych narzędziach do sprawdzania poprawności dla zespołów pracujących nad projektami wideo.

Smartsheet wymaga poświęcenia nieco czasu na naukę, przez co okres 30 dni darmowej wersji próbnej może być zbyt krótki. Jeśli zależy ci na zarządzaniu długoterminowymi projektami na większą skalę, polecam plan Pro (który jest zaskakująco tani). Być może Smartsheet nie jest naprawdę darmowym programem, ale jego niesamowita wszechstronność sprawia, że zdecydowanie warto go wypróbować.

Cechy i funkcje

• Potężne narzędzia do raportowania. Raporty w Smartsheet to specjalne siatki, które umożliwiają wyświetlanie i modyfikowanie danych z innych dokumentów. Pozwala to na wprowadzanie danych z dowolnej siatki lub nawet z innego raportu. Wszelkie zmiany wprowadzone w raporcie zostaną automatycznie odzwierciedlone w źródle i na odwrót.
• Niestandardowe panele nawigacyjne. Dashboardy stanowią wizualną reprezentację danych projektu. Możesz utworzyć dowolną liczbę paneli nawigacyjnych i dostosować każdy ich aspekt – od informacji, które mają się wyświetlać, po miejsce i sposób prezentacji.
• Zaawansowane narzędzia do weryfikacji. Członkowie zespołu mogą umieszczać komentarze i niestandardowe notatki w dowolnym pliku w Smartsheet. W przypadku plików wideo adnotacje mogą być nawet opatrzone znacznikiem czasu.
• Automatyczne przepływy pracy. Automatyzacja obejmuje właściwie wszystko – od aktualizacji informacji w siatce, przez wysyłanie niestandardowych przypomnień, po modyfikację osi czasu projektu. Co najlepsze, przepływy pracy można tworzyć i edytować za pomocą intuicyjnego edytora graficznego – nie trzeba działać na uciążliwych formułach.

Więcej informacji na temat wygody obsługi znajdziesz w naszej kompletnej recenzji Smartsheet.

3. Teamwork: łatwe i kompleksowe zarządzanie projektami dla klientów

Dla początkujących użytkowników oprogramowanie do zarządzania projektami może wydawać się przytłaczające. Wysoce wyspecjalizowane funkcje, nieznana terminologia i często nadmiernie techniczne interfejsy użytkownika mogą sprawić, że niedoszli kierownicy projektów będą drapać się po głowach. Teamwork wyrzuca to wszystko przez okno na rzecz intuicyjnego layoutu.

Nie oznacza to jednak, że oferuje niewiele funkcji. Teamwork zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby efektywnie zarządzać projektami dla klientów. Oprócz podstawowych funkcji, takich jak zarządzanie zadaniami i udostępnianie plików, można uzyskać wgląd w przydział zadań w zespole. Jest też specjalny widok pokazujący dane (aktywność, stan projektu i inne) związane z poszczególnymi klientami.

Jeśli chcesz przerzucić się na ulepszoną wersję programu, nie musisz od razu wybierać najdroższego planu. Nawet w ramach najtańszego abonamentu Deliver można dodawać nieograniczoną liczbę użytkowników (klientów oraz współpracowników). Jeśli nie potrzebujesz dodatkowych bajerów, bez problemu obsłużysz zespół średniej wielkości za jedyne $10.99 miesięcznie.

Cechy i funkcje

• Wbudowane narzędzia do śledzenia czasu i fakturowania. Możesz równolegle monitorować, ile czasu ty i twoi współpracownicy poświęcacie na wykonywanie różnych zadań dla określonych klientów w ramach wielu projektów. Śledzenie czasu jest również zintegrowane z fakturowaniem, umożliwiając łatwe generowanie podstawowych faktur i rachunków w ramach bezpłatnego planu.
• Raporty zorientowane na klienta. Generuj szczegółowe raporty na temat statusu realizacji projektu, postępów i budżetów dla wszystkich klientów. Możesz także uzyskać wgląd w czas naliczony na użytkownika, szacowany i zarejestrowany czas na realizację poszczególnych zadań oraz okresy podlegające i niepodlegające fakturowaniu.
• Zadania podrzędne i zależności. Czasami samo przydzielanie zadań nie jest wystarczająco szczegółowe. W takiej sytuacji przydają się zadania podrzędne i zależności, które pozwalają zachować większą kontrolę nad tym, co i w jaki sposób jest wykonywane.
• Podstawowe panele nawigacyjne. Dashboardy dostępne w ramach darmowego planu Teamwork nie są co prawda szczególnie rozbudowane, ale i tak zapewniają szybki wgląd w najistotniejsze informacje.

Przeczytaj naszą szczegółową recenzję Teamwork, aby sprawdzić, czy program sprawdzi się w twoim zespole.

4. Zoho Projects: pełna współpraca w małych zespołach

Jeśli realizujesz zadania wymagające precyzji i już korzystasz z usług Zoho, to wybór Projects będzie kolejnym logicznym krokiem. Nie jest to jednak jedyny powód, dla którego warto postawić na to narzędzie do zarządzania projektami. Zoho Projects doskonale radzi sobie z obsługą komunikacji w zespole. Dzięki narzędziu do monitorowania zgłoszeń, wbudowanemu komunikatorowi i kanałowi na żywo wszyscy członkowie zespołu są zawsze na bieżąco.

Same możliwości, jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami, robią duże wrażenie. Przy każdym zadaniu można dodawać komentarze i przesyłać pliki, ustawiać priorytety i określać procent ukończenia. A jeśli zależy ci na pełniejszym wglądzie w postępy, panel projektu przedstawia wszystkie istotne informacje, takie jak zaległe zadania, status zgłoszeń i wykres postępu.

Pewnie już się domyślasz, że darmowy plan ma pewne ograniczenia. Można na przykład dodać maksymalnie 3 użytkowników i pracować tylko nad 2 projektami jednocześnie. Trzeba się też liczyć z bardzo restrykcyjnym limitem przestrzeni dyskowej – tylko 10 MB. Osoby zarządzające większym zespołem powinny zainwestować w plan Premium Zoho Project.

Cechy i funkcje

• Zaawansowane zależności zadań. Zoho Projects umożliwia wybór spośród 4 różnych zależności zadań. Za każdym razem, gdy ustawiasz zależność, zadanie automatycznie przesuwa się na osi czasu, aby nie dopuścić do konfliktów.
• Narzędzie do śledzenia zgłoszeń w zadaniu. Możesz powiązać zgłoszenia z konkretnym zadaniem za pomocą specjalnych narzędzi. Możesz elastycznie ustawiać poziom ważności zgłoszenia, przypisywać do niego użytkowników i przesyłać niestandardowe rozwiązania. Po dołączeniu zgłoszenia do kamienia milowego, którego ono dotyczy, kamień milowy będzie można oznaczyć jako ukończony dopiero, gdy powiązana kwestia zostanie rozwiązana.
• Niestandardowy kanał projektu. Funkcja kanału daje możliwość nawiązywania rozmów i uczestniczenia w nich. Działa na podobnej zasadzie do mediów społecznościowych. Ta prosta opcja pozwala utrzymać otwartą i swobodną komunikację w ramach projektu.
• Podstawowe raporty realizacji zadań. Projects oferuje kilka podstawowych raportów do wyboru. Wyświetlają one proste wykresy kołowe podsumowujące status, postęp kamieni milowych, priorytet, ukończenie, właściciela i tagi we wszystkich zadaniach.

Więcej informacji na temat narzędzi do komunikacji znajdziesz w naszej recenzji Zoho Projects.

5. Jira: hojny darmowy plan PM idealnie sprawdzający się w zespołach Agile i partnerskich

Darmowe plany dzielą się najczęściej na dwa rodzaje. Albo oferują mnóstwo funkcji garstce użytkowników, albo ograniczoną funkcjonalność dowolnej liczbie osób. Natomiast darmowy plan Jira łączy w sobie to, co najlepsze z obu światów. Bezpłatny plan nie tylko zapewnia dostęp nawet 10 użytkownikom, ale także umożliwia zespołowi monitorowanie nieograniczonej liczby projektów, spraw, formularzy i celów. Dostępne widoki obejmują backlog, listę, tablicę, oś czasu, kalendarz i podsumowanie.

Chociaż funkcje oferowane przez Jira, w tym Scrum, Kanban i zarządzanie sprintami/backlogami/zgłoszeniami, są dostosowane do potrzeb zespołów IT korzystających z metodologii Agile, sprawdzą się również w zespołach partnerskich. Przykładowo, jeśli opracowujesz nowy produkt, zespoły marketingu, sprzedaży i DevOps mogą z łatwością koordynować pracę i współpracować, aby osiągnąć założony cel.

Mimo wszystko nie jest to rozwiązanie idealne. W darmowej wersji Jira można korzystać wyłącznie z pomocy społeczności i samoobsługowych kanałów wsparcia. Choć trzeba przyznać, że są świetne, nic nie przebije bezpośredniej obsługi klienta. Płatny plan nie jest tani, ale jego koszt jest mniej więcej zbliżony do ceny pakietu ze średniej półki od innych dostawców, więc nie powinien nadmiernie obciążyć portfela.

Cechy i funkcje

• Integracje oprogramowania Atlassian. Aplikację Jira można zintegrować z innymi bezpłatnymi produktami firmy Atlassian, takimi jak Confluence, Jira Product Discovery lub Jira Service Management, dodatkowo rozszerzając funkcjonalność darmowego planu. Przykładowo, jeśli zintegrujesz Confluence, zyskasz możliwość wspólnej edycji dokumentów z innymi członkami zespołu w czasie rzeczywistym.
• Darmowe automatyzacje. Bezpłatny plan Jira obejmuje 100 reguł automatyzacji miesięcznie. Automatyzacje można ustawić dla pojedynczego projektu, wielu projektów lub nawet wszystkich projektów w witrynie.
• Strony główne użytkowników. Dzięki stronom domowym użytkowników Jira już nigdy nie przegapisz przydzielonego zadania. Twoja strona główna pokazuje zadania, które zostały ci przypisane, ostatnią aktywność w twoich projektach i nie tylko. Ponadto można skonfigurować panel nawigacyjny, który ułatwia monitorowanie określonych projektów.
• 2 GB pamięci na pliki. Darmowy plan zapewnia mnóstwo miejsca na dane, ale w razie czego można się przerzucić na płatny, który przydziela aż 250 GB. To wciąż za mało? Zawsze możesz zintegrować platformę Jira z usługami przechowywania danych w chmurze, takimi jak Dropbox lub OneDrive.

Aby dowiedzieć się więcej na temat funkcji przydatnych w zespołach Agile, sprawdź naszą ekspercką recenzję Jira.

6. ClickUp: darmowy dostęp do niezbędnych narzędzi do zarządzania większymi projektami

Osoby zaznajomione z jakimkolwiek oprogramowaniem wiedzą, że darmowe wersje zawsze mają jakieś ograniczenia. Często obejmuje to limity użytkowników, nawet do jedynie kilku. Tak jest w przypadku większości darmowych planów, ale ClickUp stanowi miły wyjątek. W ramach darmowego planu ClickUp możesz dodać dowolną liczbę użytkowników oraz nieograniczoną liczbę zadań, a więc możesz rozbudowywać wielkość zespołu i projektu do woli.

W ramach darmowego planu możesz także korzystać z prostych automatyzacji. Wiele innych narzędzi do zarządzania projektami oferuje automatyzacje wyłącznie w płatnych pakietach, co może utrudniać pracę nad powtarzalnymi zadaniami osobom korzystającym z darmowych wersji. Choć w tym przypadku otrzymasz tylko 5 aktywnych reguł i 100 aktywacji na miesiąc, to i tak lepsze to niż nic.

ClickUp oferuje naprawdę wiele w ramach darmowej wersji, ale trzeba się liczyć z pewnymi ograniczeniami. Jednocześnie można mieć tylko 5 przestrzeni (projektów), a miejsce w pamięci ograniczone jest do 100 MB. Da się z tym żyć w małych zespołach, ale w przypadku większej liczby uczestników albo pracy nad wieloma projektami naraz, lepiej przerzucić się na płatny plan. Na szczęście płatne plany ClickUp są niedrogie i oferują dużo w swojej cenie.

Cechy i funkcje

• 700 szablonów. Dzięki setkom dostępnych szablonów bez problemu utworzysz nowy projekt przy użyciu ClickUp. Firma nie tylko postarała się o przygotowanie co najmniej jednej opcji pod każde możliwe zastosowanie, ale także opracowała przydatny przewodnik użytkownika.
• Współpraca w czasie rzeczywistym. Dodaj widżet czatu do pulpitu nawigacyjnego, aby umożliwić komunikację w centralnym punkcie. Możesz także wspólnie edytować dokumenty i pisać w widoku interaktywnej tablicy w czasie rzeczywistym, co ułatwia prowadzenie burzy mózgów z zespołem.
• Wbudowane narzędzie do śledzenia czasu. Możesz zacząć śledzić czas trwania każdego zadania bezpośrednio w jego ustawieniach albo w widoku listy, co znacznie ułatwia planowanie i monitorowanie postępów.
• Gotowe integracje. ClickUp ma ponad 50 gotowych integracji obejmujących takie usługi jak Slack, GitHub, a nawet Figma. Możesz nawet korzystać z nieograniczonej liczby ClickApps (gotowych rozszerzeń), aby dostosować swój obszar roboczy.

Aby dowiedzieć się więcej o darmowym planie ClickUp, przeczytaj pełną treść naszej eksperckiej recenzji.

Inne godne uwagi darmowe programy do zarządzania projektami

7. HubSpot

Jeśli szukasz potężnego narzędzia CRM (Customer Relationship Management – zarządzanie relacjami z klientem) z podstawową funkcjonalnością zarządzania projektem, darmowy plan HubSpot jest solidną opcją do wyboru. Najlepiej nadaje się dla małych firm marketingowych, sprzedażowych i usługowych, które potrzebują niedrogiego, skalowalnego oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami, zadaniami, komunikacją i danymi na jednej platformie.

Darmowy plan „inteligentnego CRM” oferuje jedne z najbardziej imponujących narzędzi wykorzystujących SI, z jakimi miałam do czynienia. HubSpot AI analizuje potencjalnych klientów, przygotowuje oferty, projektuje kampanie e-mailowe i nie tylko. Kolejną wyróżniającą się funkcją jest możliwość dodawania integracji z popularnymi narzędziami, takimi jak aplikacje Google Workspace (Dysk, Meet i Gmail), Microsoft Teams, Slack i MailChimp – i to nawet w darmowym planie. Chociaż bezpłatna wersja ma wiele do zaoferowania, należy pamiętać, że zaawansowane funkcje, takie jak automatyzacje i raporty, są dostępne za paywallem.

8. TeamGantt

Jeśli lubisz wizualizować i monitorować przepływy pracy oraz postępy w projektach za pomocą kolorowych diagramów Gantta, koniecznie przyjrzyj się aplikacji TeamGantt. Szczególnie tyczy się to małych firm, niezależnych wykonawców i indywidualnych użytkowników realizujących proste lub jednorazowe projekty.

Nie oznacza to, że darmowy plan nie narzuca żadnych ograniczeń. Chociaż możesz łatwo wizualizować zadania i zależności, a także współpracować i udostępniać pliki, możesz zarządzać tylko jednym projektem naraz. Aby skonfigurować drugi projekt, musisz pobrać pierwszy jako plik PDF lub CSV albo skopiować odnośnik i przesłać go na Dysk Google.

9. Bonsai

Darmowy plan Bonsai to idealna opcja dla freelancerów i właścicieli małych firm, którzy potrzebują podstawowych narzędzi do zarządzania projektami i działalnością. Zawiera niezbędne funkcje, takie jak monitorowanie zadań, fakturowanie i zarządzanie klientami, dzięki czemu jest wygodnym, kompleksowym rozwiązaniem, jeśli współpracujesz z wieloma klientami.

Szczególnie spodobały mi się narzędzia poprawiające produktywność. Niemniej jednak, w darmowym planie brakuje wielu najlepszych funkcji oferowanych przez Bonsai, takich jak szablony umów zweryfikowane przez prawników, zautomatyzowane przepływy pracy, możliwość współpracy i zaawansowane narzędzia finansowe. Użytkownicy indywidualni szukający prostego sposobu na uporządkowanie zadań mogą skorzystać z darmowego planu Bonsai, który stanowi przyzwoity punkt wyjścia, ale rozwijające się firmy będą potrzebowały raczej bardziej rozbudowanego rozwiązania.

10. Striven

Striven to kompleksowe rozwiązanie ERP (Enterprise Resource Planning – planowanie zasobów przedsiębiorstwa) do zarządzania projektami przeznaczone dla małych i średnich firm. Zapewnia księgowość, CRM, HR i monitorowanie projektów w ramach jednej platformy. Narzędzia do raportowania w czasie rzeczywistym i automatyzacji sprawiają, że jest to przydatne narzędzie do zarządzania wieloma obszarami działalności w jednym miejscu.

Choć Striven nie oferuje darmowego planu, daje możliwość skorzystania z darmowej wersji próbnej na 7 dni. Jeśli potrzebujesz kompleksowego narzędzia do zarządzania firmą, może warto zainwestować w Striven, mimo wysokiej ceny. Niestety stosunkowo krótki okres próbny utrudnia ocenę pełni możliwości oprogramowania przed podjęciem decyzji o zakupie. Poleciłabym Striven wyłącznie osobom poszukującym zintegrowanego rozwiązania wykraczającego poza podstawowe zarządzanie projektem, dla których cena nie gra roli.

Za najlepsze programy do zarządzania projektem wcale nie trzeba płacić

Wysokiej jakości programy do zarządzania projektami mogą wynieść produktywność na wyższy poziom. A po lekturze tego artykuły wiesz już, że nie musisz na ten cel wydawać dużo pieniędzy (albo nawet żadnych). Na rynku jest mnóstwo świetnych i darmowych rozwiązań do zarządzania projektami, z których możesz zacząć korzystać już dziś.

Freelancerom, jednoosobowym firmom, studentom i specjalistom szczególnie spodoba się monday.com, który doskonale ułatwia zarządzanie harmonogramem.

Jeśli chcesz zarządzać dużym, złożonym projektem w napiętym terminie, Smartsheet oferuje najbardziej rozbudowane funkcje spośród propozycji, które trafiły na tę listę – choć najpierw trzeba się nieco podszkolić.

A jeśli głównym celem twojego zespołu jest utrzymanie realizacji projektów dla klientów zgodnie z harmonogramem i budżetem, najlepszym rozwiązaniem będzie intuicyjne oprogramowanie Teamwork.

Często zadawane pytania

Czym właściwie są programy do zarządzania projektami?

Mówiąc najprościej, oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga zespołom zarządzać harmonogramem, nakładem pracy oraz innymi aspektami projektu. Większość programów do zarządzania projektami umożliwia przypisywanie zadań, ustalanie terminów i komunikowanie się z członkami zespołu. W zależności od narzędzia, z którego korzystasz, możesz także konfigurować faktury, tworzyć zależności między zadaniami i automatyzować proces wprowadzania danych.

Który darmowy program do zarządzania projektami jest najlepszy?

Nie ma jednej właściwej odpowiedzi na to pytanie. Na rynku jest wiele świetnych darmowych programów do zarządzania projektami (i równie wiele niezbyt świetnych), a to, który z nich jest najlepszy, zależy od potrzeb. Indywidualnym użytkownikom i małym firmom, które chcą lepiej zarządzać projektami, polecam monday.com. Darmowy plan usługi ma zdecydowanie najbardziej kompletny zestaw funkcji spośród innych opcji na rynku, a interfejs programu jest bardzo intuicyjny.

Który darmowy program do zarządzania projektami jest najłatwiejszy w obsłudze?

monday.com jest jedną z najbardziej intuicyjnych opcji na rynku. Ma przejrzysty layout, zapewnia możliwość przeciągania i upuszczania elementów oraz udostępnia gotowe szablony. Teamwork może szczególnie przypaść do gustu zespołom, które przede wszystkim pracują z klientami. Tablica Kanban i widok klienta ułatwiają szybkie ogarnięcie postępów projektu, a zintegrowane narzędzia do monitorowania czasu i fakturowania są naprawdę imponujące.

Czy Google lub Microsoft oferują bezpłatne programy do zarządzania projektami?

Google Workspace i Microsoft 365 to narzędzia zwiększające produktywność, które pomagają zespołom tworzyć treści, udostępniać je i współpracować nad nimi – wszystko, by praca przebiegała zgodnie z planem. Podczas gdy oba rozwiązania mają darmowe plany, które pozwalają śledzić projekty, udostępniać pliki, pisać wiadomości / rozmawiać na czacie i przeprowadzać wideokonferencje, Workspace zapewnia lepsze narzędzia do komunikacji dla zespołów pracujących zdalnie. Warto jednak pamiętać, że rozwiązania od Microsoftu i Google mogą nie być odpowiednie dla zespołów potrzebujących zaawansowanych funkcji, które można znaleźć w dedykowanych programach do zarządzania projektami, takich jak narzędzia do monitorowania postępu realizacji zadań i widoki projektów.

Czy ja w ogóle potrzebuję programu do zarządzania projektami?

Jeśli zarządzasz wieloma zadaniami, zespołami lub terminami, oprogramowanie do zarządzania projektami może zaoszczędzić ci czas i poprawić organizację pracy. Nawet użytkownicy indywidualni odnoszą korzyści z lepszego zarządzania przepływem pracy. Bez oprogramowania do zarządzania projektami trzeba ręcznie śledzić postępy realizacji zadań, co może być mało efektywne i prowadzić do niedotrzymywania terminów, zwłaszcza w przypadku zespołów, które składają się z większej liczby osób, pracują zdalnie albo zajmują się złożonymi projektami. Jeśli nie masz pewności, zawsze możesz zacząć od darmowego planu, by sprawdzić, czy dany program usprawni przepływ pracy w twojej działalności.

Jak wybrać odpowiedni program do zarządzania projektami?

Wybierając oprogramowanie do zarządzania projektami, musisz wziąć pod uwagę konkretne potrzeby – własne i całego zespołu. Pracujesz zdalnie? Przyda ci się narzędzie z solidnymi rozwiązaniami na potrzeby komunikacji. Dysponujesz ograniczonym budżetem? Postaw na świetne darmowe narzędzia do zarządzania projektami, które oferują w ramach niedrogiej płatnej wersji opcje dodatkowo zwiększające produktywność. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat dostępnych opcji, zapoznaj się z naszą listą najlepszych programów do zarządzania projektami w 2025 r.