10 καλύτερα ΔΩΡΕΑΝ λογισμικά διαχείρισης έργου το 2025

Είτε διευθύνετε μία μικρή ομάδα, είτε είστε ένας πολυάσχολος επαγγελματίας, είτε ένας μαθητής που επιδιώκει μία καλύτερη οργάνωση, το κατάλληλο λογισμικό διαχείρισης έργου μπορεί να κάνει θαύματα στην παραγωγικότητά σας. Το πρόβλημα στην προκειμένη περίπτωση είναι ότι αρκετά από τα εν λόγω λογισμικά διαχείρισης έργου είναι αρκετά ακριβά. Επομένως, δεν είναι προσιτά σε όλους.

Ευτυχώς, υπάρχουν και αρκετά δωρεάν εργαλεία διαχείρισης έργου εκεί έξω. Βέβαια, το γεγονός της δωρεάν διάθεσης συγκεκριμένων λογισμικών έργου δεν αρκεί από μόνο του για να επιλύσει τα όποια προβλήματά σας. Εκτός από δωρεάν, ένα λογισμικό διαχείρισης έργου θα πρέπει να είναι και καλό.

Δυστυχώς, πολλά λογισμικά διαχείρισης έργων της αγοράς προσφέρουν περιορισμένες λειτουργίες-δυνατότητες στα δωρεάν πακέτα τους. Επιπλέον, η επιλογή ενός εξ αυτών δεν αποτελεί εύκολη διαδικασία, μιας και αρκετά λογισμικά μοιάζουν μεταξύ τους (τουλάχιστον στα χαρτιά). Για τον λόγο αυτό δοκίμασα η ίδια δεκάδες εργαλεία διαχείρισης έργου και βρήκα τις 10 καλύτερες δωρεάν επιλογές.

Τι αναζητούμε στα καλύτερα δωρεάν λογισμικά διαχείρισης έργων

Κάθε πρόταση εντός της λίστας είναι βελτιστοποιημένη για διαφορετικό τύπο χρήστη, ώστε καθένα από αυτά να επιδεικνύει διαφορετικές δυνατότητες και, κατά συνέπεια, να καλύπτει άλλου είδους ανάγκες. Ωστόσο, όλα τα λογισμικά διαχείρισης έργου της λίστας μας πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις, δηλαδή διαθέτουν συγκεκριμένα βασικά χαρακτηριστικά.

• Χρήσιμο δωρεάν πακέτο. Δεν αρκεί να βρείτε απλά ένα δωρεάν λογισμικό. Θα πρέπει να είστε πραγματικά σε θέση να διαχειριστείτε ένα έργο από την αρχή μέχρι το τέλος χωρίς να χρειαστεί να βάλετε το χέρι σας στην τσέπη.
• Ευκολία χρήσης. Ιδανικά, θα πρέπει να είστε σε θέση να εργαστείτε πάνω στο έργο σας με το πέρας της εγγραφής σας. Αν και κάθε εργαλείο διαχείρισης έργου απαιτεί κάποιον χρόνο εξοικείωσης, η επιλογή ενός εύχρηστου λογισμικού αναμένεται να λειτουργήσει υπέρ σας.
• Οπτικοποιήσεις έργου. Η δυνατότητα προβολής του έργου σας από διαφορετικές οπτικές-προοπτικές ενδέχεται να σας βοηθήσει να σκεφτείτε νέους τρόπους αναφορικά με την εργασία σας. Κάθε λογισμικό της λίστας προσφέρει πολλαπλούς τρόπους απεικόνισης των έργων σας.
• Πίνακες ελέγχου και αναφορές. Ανά τακτά χρονικά διαστήματα θα χρειαστεί να ανατρέξετε σε μία συνολική εικόνα του έργου σας. Τα εργαλεία της λίστας προσφέρουν διάφορες επιλογές πινάκων ελέγχου και αναφορών προς όφελος της βέλτιστης παρουσίασης των δεδομένων του έργου σας.
• Πρότυπα έργων. Όπως προανέφερα, θα πρέπει να είστε σε θέση να ξεκινήσετε το έργο σας το συντομότερο δυνατό. Τα πρότυπα έργων μπορούν να σας απαλλάξουν από περιττή εργασία εξοικονομώντας σας χρόνο.

1. monday.com: Δωρεάν ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης έργων για μεμονωμένους χρήστες

Τα λογισμικά διαχείρισης έργων συνήθως φέρουν κάποιους συμβιβασμούς: είτε είναι εύκολα στη χρήση αλλά όχι τόσο ευέλικτα, είτε είναι ισχυρά αλλά εξαιρετικά περίπλοκα στη χρήση τους. Χρησιμοποίησα τον όρο «συνήθως», γιατί το monday.com αποτελεί την εξαίρεση στον παραπάνω κανόνα, συνδυάζοντας την ευελιξία και την ευκολία χρήσης καλύτερα από οποιαδήποτε άλλη εναλλακτική επιλογή.

Η όμορφη διεπαφή του, η μεγάλη ποικιλία οδηγών «για αρχάριους» και ο εύχρηστος σχεδιασμός του το καθιστούν εύκολο στην εκμάθηση και τη χρήση. Επιπλέον, οι διαφορετικοί τύποι στηλών, οι λειτουργίες αναφοράς και οι απλοί αυτοματισμοί που προσφέρει το καθιστούν εξαιρετικά ευέλικτο.

Ωστόσο, το δωρεάν πακέτο συνοδεύεται από ορισμένους περιορισμούς. Πρώτα απ’ όλα, περιορίζει τον αριθμό των χρηστών σε δύο. Επίσης, στερείται ορισμένων κορυφαίων χαρακτηριστικών που θα βρείτε στα επί πληρωμή πακέτα, όπως είναι οι προβολές χρονοδιαγράμματος και Gantt. Για μεγαλύτερα έργα, το πακέτο Standard προσφέρει απεριόριστο αριθμό χρηστών, αυτόματες ροές εργασίας και προβολές χρονοδιαγράμματος.

Ακόμα κι έτσι, θα έλεγα ότι το monday.com είναι η καλύτερη δωρεάν επιλογή για μεμονωμένους χρήστες. Το δωρεάν πακέτο του μπορεί να μην σας βοηθήσει ιδιαίτερα στη διαχείριση της επιχείρησής σας, ωστόσο, αν θέλετε απλά μία καλύτερη διαχείριση του φόρτου εργασίας σας, τότε το monday.com αποτελεί την κορυφαία σας επιλογή.

Χαρακτηριστικά

• 20+ τύποι στηλών. Στην προβολή πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε διάφορα είδη στηλών, από απλές στήλες κειμένου και αριθμών έως πιο σύνθετες επιλογές, όπως δείκτες προόδου και αναπτυσσόμενα μενού.
• Εφαρμογές Android και iOS. Η εφαρμογή για κινητά σας επιτρέπει να ενημερώνετε, να δημιουργείτε ή να διαγράφετε οποιαδήποτε εργασία εν κινήσει. Έτσι, διατηρείτε τον φόρτο εργασίας σας ενημερωμένο απ’ όπου κι αν βρίσκεστε.
• Δημιουργία προσαρμοσμένων εγγράφων. Εκτός από τις κλασικές μεταφορτώσεις αρχείων, στο monday.com μπορείτε να δημιουργήσετε απλά έγγραφα κειμένου. Μπορεί να μη διαθέτει τον πιο προηγμένο επεξεργαστή κειμένου, ωστόσο, θα σας φανεί χρήσιμος αν θέλετε να επισυνάψετε γρήγορα πολλές πληροφορίες εντός μίας εργασίας. Επίσης, μπορείτε να μετατρέψετε έναν πίνακα σε μία προσαρμοσμένη φόρμα και να την στείλετε σε έναν πελάτη.
• Ποικιλία προτύπων. Το Monday.com διαθέτει περισσότερα από 200 εξειδικευμένα πρότυπα, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άμεσα. Οι κατηγορίες καλύπτουν τομείς όπως το μάρκετινγκ και τον σχεδιασμό έως την ανάπτυξη λογισμικού και την εκπαίδευση. Κάθε πρότυπο έχει σχεδιαστεί προσεκτικά, ώστε να περιλαμβάνει κάθε χαρακτηριστικό που ενδέχεται να χρειαστείτε.

Δείτε την αξιολόγηση των ειδικών μας για το monday.com για περισσότερες πληροφορίες.

2. Smartsheet: Εξαιρετικά χαρακτηριστικά με μεγάλη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο

Γνωρίζω ότι το Smartsheet-πρακτικά-δεν διαθέτει κάποιο δωρεάν πακέτο. Ωστόσο, διαθέτει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο διάρκειας 30 ημερών με πλήρη πρόσβαση σε κάθε premium λειτουργία-δυνατότητα. Χάρη στην ευελιξία του Smartsheet, το εν λόγω χρονικό διάστημα είναι παραπάνω από αρκετό για να διαχειριστείτε ένα βραχυπρόθεσμο έργο.

Το δυνατό σημείο του Smartsheet είναι τα υπολογιστικά του φύλλα, τα οποία αποκαλεί «πλέγματα» (grids). Τα πλέγματα προσφέρουν μεγάλη ευελιξία στην οργάνωση και την προβολή των έργων σας. Αναλόγως του τύπου στηλών που έχετε σε ένα πλέγμα, μπορείτε να το μετατρέψετε γρήγορα σε πίνακα Kanban, γράφημα Gantt ή προβολή ημερολογίου.

Αν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο, το οποίο περιλαμβάνει τεράστιες ποσότητες δεδομένων, το Smartsheet διαθέτει όλα τα απαραίτητα εργαλεία που πιθανώς θα χρειαστείτε. Το τελευταίο ισχύει σε μεγαλύτερο βαθμό, αν είστε μέλος μιας ομάδας. Το Smartsheet σας επιτρέπει να δημοσιεύσετε σχόλια και να προσθέσετε ετικέτες σε μέλη της ομάδας σε οποιοδήποτε στοιχείο, από συγκεκριμένα πλέγματα έως ολόκληρα έγγραφα. Επίσης, διατίθενται προηγμένα εργαλεία αναθεώρησης για ομάδες που εργάζονται σε έργα βίντεο.

Το Smartsheet απαιτεί κάποιου είδους εξοικείωση, επομένως ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να δυσκολευτούν να ολοκληρώσουν τα πάντα εντός του χρονικού περιθωρίου των 30 ημερών της δωρεάν δοκιμής. Αν διαχειρίζεστε μεγαλύτερης κλίμακας, μακροπρόθεσμα έργα, θα σας συνιστούσα το πακέτο Pro (το οποίο είναι πολύ οικονομικό). Αν και δεν διατίθεται δωρεάν, η απίστευτη ευελιξία του Smartsheet το καθιστά μία ιδιαίτερα αξιόλογη επιλογή.

Χαρακτηριστικά

• Ισχυρές αναφορές. Οι αναφορές στο Smartsheet είναι ειδικοί πίνακες (αναφέρονται ως πλέγματα-grids) που σας επιτρέπουν να εμφανίζετε και να αλλάζετε συγκεκριμένα δεδομένα από άλλα έγγραφα. Οι εν λόγω αναφορές επιτρέπουν την εισαγωγή δεδομένων από οποιοδήποτε πίνακα-πλέγμα ή ακόμα και από κάποια άλλη αναφορά. Οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται στην αναφορά αντικατοπτρίζονται αυτόματα στην πηγή (και το αντίστροφο).
• Προσαρμοσμένοι πίνακες ελέγχου. Οι πίνακες ελέγχου συνιστούν οπτικές αναπαραστάσεις των δεδομένων του έργου σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσους πίνακες ελέγχου θέλετε και να προσαρμόσετε κάθε πτυχή τους, από το περιεχόμενο των πληροφοριών μέχρι τη θέση και τον τρόπο προβολής τους.
• Προηγμένα εργαλεία διόρθωσης. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσθέσουν σχόλια και προσαρμοσμένες σημειώσεις σε οποιοδήποτε αρχείο στο Smartsheet. Σε περιπτώσεις βίντεο αρχείων, οι εν λόγω σημειώσεις προσφέρουν τη δυνατότητα χρονικής σήμανσης.
• Αυτόματες ροές εργασιών. Οι ροές εργασιών αφορούν διάφορες ενέργειες, από την ενημέρωση πληροφοριών σε έναν πίνακα-πλέγμα έως την αποστολή προσαρμοσμένων υπενθυμίσεων και την αλλαγή του χρονοδιαγράμματος ενός έργου. Το καλύτερο από όλα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τις ροές εργασιών μέσω ενός εύχρηστου οπτικού επεξεργαστή (χωρίς να χρειαστεί να ασχοληθείτε με πολύπλοκους τύπους-φόρμουλες).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ευκολίας χρήσης, δείτε την ολοκληρωμένη αξιολόγησή μας για το Smartsheet.

3. Teamwork: Εύκολη και ολοκληρωμένη δωρεάν διαχείριση έργων για εργασίες πελατών

Αν είστε αρχάριος χρήστης, τα λογισμικά διαχείρισης έργων ενδέχεται να σας φανούν πολύπλοκα. Οι εξαιρετικά εξειδικευμένες λειτουργίες, η άγνωστη ορολογία και οι συχνά υπερβολικά τεχνικές διεπαφές χρήστη μπορεί να σας μπερδέψουν. Το Teamwork σας απαλλάσσει από όλα τα παραπάνω χάρη στον εύχρηστο και εύκολο στην πλοήγηση σχεδιασμό του.

Βέβαια, αυτό δεν σημαίνει ότι στερείται λειτουργιών. Το Teamwork παρέχει όλα όσα χρειάζεστε για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα έργα των πελατών σας. Εκτός των βασικών, όπως είναι η διαχείριση εργασιών και η κοινή χρήση αρχείων, σας παρέχει τη δυνατότητα επισκόπησης της κατανομής των εργασιών της ομάδας σας. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Clients (Πελατών) για να δείτε δεδομένα (δραστηριότητα, κατάσταση έργου και άλλα) που σχετίζονται με μεμονωμένους πελάτες.

Αν θέλετε να αναβαθμίσετε τον λογαριασμό σας, δεν χρειάζεται να επιλέξετε το ακριβότερο πακέτο. Ακόμη και στο οικονομικότερο πακέτο Deliver, μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστους χρήστες-πελάτες και συνεργάτες. Συνεπώς, αν δεν χρειάζεστε κάθε εξειδικευμένη λειτουργία-δυνατότητα, μπορείτε να διαχειριστείτε μια ομάδα μεσαίου μεγέθους μόνο με $10.99 τον μήνα.

Χαρακτηριστικά

• Ενσωματωμένη παρακολούθηση χρόνου και τιμολόγηση. Παρακολουθήστε ταυτόχρονα τον χρόνο που εσείς και οι συνάδελφοί σας αφιερώνετε στην εκτέλεση διαφορετικών εργασιών για συγκεκριμένους πελάτες σε πολλαπλά έργα. Μάλιστα, η παρακολούθηση χρόνου είναι ενσωματωμένη στην τιμολόγηση, διευκολύνοντας τη δημιουργία βασικών τιμολογίων και λογαριασμών στην δωρεάν έκδοση.
• Αναφορές εστιασμένες στον πελάτη. Μπορείτε να δημιουργήσετε αναλυτικές αναφορές σχετικά με την εύρυθμη λειτουργία του έργου, την πρόοδο και τον προϋπολογισμό για κάθε σας πελάτη. Επίσης, μπορείτε να δείτε μια επισκόπηση του χρόνου που αντιστοιχεί σε κάθε χρήστη, τη σχέση μεταξύ εκτιμώμενου και καταγεγραμμένου χρόνου ανά εργασία, καθώς και τη σχέση μεταξύ χρεώσιμου και μη χρεώσιμου χρόνου εργασίας.
• Υποεργασίες και εξαρτήσεις. Μερικές φορές χρειάζεται να γίνετε πιο συγκεκριμένοι από το να αναθέτετε απλώς εργασίες. Προσθέτοντας υποεργασίες και εξαρτήσεις, μπορείτε να διατηρήσετε μεγαλύτερο βαθμό ελέγχου ως προς το τι και πώς γίνεται μία εργασία.
• Βασικοί πίνακες ελέγχου. Το δωρεάν πακέτο του Teamwork δεν προσφέρει τους πιο προηγμένους πίνακες ελέγχου, ωστόσο, σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τις πιο σχετικές πληροφορίες με μια ματιά.

Διαβάστε την αναλυτική αξιολόγησή μας για το Teamwork και δείτε αν αποτελεί την κατάλληλη επιλογή για την ομάδα σας.

4. Zoho Projects: Απόλυτη συνεργασία για μικρές ομάδες

Αν ασχολείστε με εργασίες που απαιτούν υψηλή ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια, και η ομάδα σας χρησιμοποιεί ήδη τις υπηρεσίες του Zoho, τότε το Projects αποτελεί το επόμενο λογικό βήμα. Ωστόσο, αυτός δεν είναι ο μόνος λόγος για να προσθέσετε το εν λόγω εργαλείο διαχείρισης έργων στο οπλοστάσιό σας. Το Zoho Projects διαχειρίζεται εξαιρετικά την επικοινωνία εντός της ομάδας. Χάρη στην παρακολούθηση ζητημάτων, την ενσωματωμένη ανταλλαγή μηνυμάτων και τη ζωντανή ροή, διασφαλίζει ότι εσείς και η ομάδα σας είστε συνεχώς ενημερωμένοι.

Επίσης, η διαχείριση εργασιών είναι εξίσου εντυπωσιακή. Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και να ανεβάσετε αρχεία σε οποιαδήποτε εργασία, να ορίσετε προτεραιότητες και να καθορίσετε ποσοστά ολοκλήρωσης. Κι αν χρειάζεστε μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα αναφορικά με την πορεία του έργου σας, ο πίνακας ελέγχου του έργου σας παρέχει μια γρήγορη εικόνα όλων των σχετικών πληροφοριών, όπως εκκρεμείς εργασίες, την κατάσταση των προβλημάτων καθώς και ένα διάγραμμα προόδου.

Όπως ισχύει σε κάθε περίπτωση δωρεάν πακέτου, έτσι κι εδώ εντοπίζονται ορισμένοι περιορισμοί. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε έως και 3 χρήστες και να εργαστείτε σε 2 έργα ταυτόχρονα. Επιπλέον, υπάρχει όριο αποθήκευσης στα 10 MB, τιμή αρκετά περιοριστική. Εάν διαχειρίζεστε μια μεγαλύτερη ομάδα, θα άξιζε τον κόπο να επενδύσετε στο πακέτο Premium του Zoho Projects.

Χαρακτηριστικά

• Προηγμένες εξαρτήσεις εργασιών. Το Zoho Projects σας επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ 4 διαφορετικών εξαρτήσεων εργασιών. Κάθε φορά που ορίζετε μια εξάρτηση, η εργασία μετακινείται αυτόματα στο χρονοδιάγραμμα για να αποφευχθούν τυχόν διενέξεις.
• Ιχνηλάτης ζητημάτων εντός της εργασίας. Μπορείτε να συνδέσετε προβλήματα/ζητήματα με οποιαδήποτε συγκεκριμένη εργασία χρησιμοποιώντας τον ιχνηλάτη ζητημάτων του έργου. Έχετε την ευελιξία να ορίσετε το επίπεδο σοβαρότητας ενός προβλήματος, να αντιστοιχίσετε χρήστες σε αυτό και να ανεβάσετε προσαρμοσμένες λύσεις. Όταν συνδέετε ένα πρόβλημα σε ένα επηρεαζόμενο ορόσημο, το ορόσημο θα επισημανθεί ως ολοκληρωμένο μόνο όταν επιλυθεί το σχετικό ζήτημα.
• Προσαρμοσμένη ροή έργου. Η λειτουργία ροής σας επιτρέπει να ξεκινήσετε και να συμμετέχετε σε συνομιλίες, με τον ίδιο τρόπο που θα συνέβαινε σε μία ροή κοινωνικών μέσων. Χάρη σε αυτήν την απλή λειτουργία, μπορείτε να διατηρήσετε την επικοινωνία εντός ενός έργου ανοιχτή και ελεύθερη.
• Βασικές αναφορές εργασιών. Το Projects σας παρέχει μια επιλογή βασικών αναφορών. Αυτές εμφανίζουν απλά γραφήματα πίτας που συνοψίζουν την κατάσταση, την πρόοδο των οροσήμων, την προτεραιότητα, την ολοκλήρωση, τον υπεύθυνο/κάτοχο και τις ετικέτες σε όλες τις εργασίες σας.

Διαβάστε την αξιολόγησή μας για το Zoho Projects και βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα εργαλεία επικοινωνίας του.

5. Jira: Γενναιόδωρο δωρεάν πακέτο διαχείρισης έργου, ιδανικό για ευέλικτες και συνεργαζόμενες ομάδες

Τα δωρεάν πακέτα συνήθως ακολουθούν μία από τις παρακάτω δύο πρακτικές. Είτε προσφέρουν άφθονες λειτουργίες για λίγους μόνο χρήστες, είτε προσφέρουν περιορισμένες λειτουργίες για απεριόριστο αριθμό χρηστών. Ωστόσο, στην περίπτωση του δωρεάν πακέτου του Jira τα καλύτερα και των δύο κόσμων συνδυάζονται. Το δωρεάν πακέτο επιτρέπει έως και 10 χρήστες, δίνοντας παράλληλα τη δυνατότητα στην ομάδα σας να παρακολουθεί απεριόριστα έργα, ζητήματα, φόρμες και στόχους. Επιπλέον, αποκτάτε πρόσβαση σε προβολές καταλόγων εκκρεμοτήτων, λιστών, πινάκων, χρονοδιαγράμματος, ημερολογίου καθώς και περίληψης/επισκόπησης.

Αν και οι δυνατότητες-λειτουργίες του Jira, περιλαμβανομένων των Scrum, Kanban, καθώς και της διαχείρισης κύκλων εργασιών (sprints), λίστας εκκρεμοτήτων (backlog) και ζητημάτων (issues), είναι προσαρμοσμένες στις ομάδες IT (Πληροφορικής) που χρησιμοποιούν μεθοδολογίες Agile, θα βρείτε όσα αναμένεται να χρειαστείτε για τη διαχείριση των συνεργαζόμενων ομάδων. Για παράδειγμα, εάν αναπτύσσετε ένα νέο προϊόν λογισμικού, οι ομάδες μάρκετινγκ, πωλήσεων και DevOps μπορούν εύκολα να συντονιστούν και να συνεργαστούν για την επίτευξη ενός κοινού στόχου.

Ωστόσο, το Jira δεν είναι αψεγάδιαστο. Στο δωρεάν πακέτο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποκλειστικά την κοινότητα και τα κανάλια αυτοεξυπηρέτησης του Jira. Τα παραπάνω, όσο καλά κι αν είναι, δεν πρόκειται ποτέ να φτάσουν το επίπεδο βοήθειας που θα λάβετε από ένα πραγματικό άτομο. Η αναβάθμιση σε ένα επί πληρωμή πακέτο δεν είναι φθηνή, αλλά ούτε και ακριβή. Συγκεκριμένα, κοστίζει περίπου όσο ένα πακέτο μεσαίου επιπέδου άλλων εργαλείων, επομένως δεν πρόκειται για κάποια αρκετά ακριβή επιλογή.

Χαρακτηριστικά

• Ενσωματώσεις με λογισμικά του Atlassian. Μπορείτε να ενσωματώσετε το Jira με άλλα δωρεάν προϊόντα του Atlassian, όπως το Confluence, το Jira Product Discovery ή το Jira Service Management, επεκτείνοντας το δωρεάν πακέτο του Jira με ακόμη περισσότερες δυνατότητες. Για παράδειγμα, ενσωματώνοντας το Confluence, μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα με την ομάδα σας σε πραγματικό χρόνο.
• Δωρεάν αυτοματισμοί. Το δωρεάν πακέτο του Jira καλύπτει 100 κανόνες αυτοματισμού ανά μήνα. Μπορείτε να ορίσετε αυτοματισμούς για ένα μόνο έργο, για πολλά έργα ή για όλα τα έργα στον ιστότοπό σας.
• Αρχικές σελίδες χρηστών. Δεν πρόκειται να χάσετε ποτέ ξανά κάποια ανάθεση εργασίας χάρη στις αρχικές σελίδες χρηστών του Jira. Η αρχική σελίδα σας παρουσιάζει τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί, την πρόσφατη δραστηριότητα στα έργα σας και πολλά ακόμη. Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε έναν προσαρμόσιμο πίνακα ελέγχου για να σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε συγκεκριμένα έργα.
• Αποθήκευση αρχείων 2 GB. Το δωρεάν πακέτο προσφέρει άφθονο αποθηκευτικό χώρο. Εναλλακτικά, μπορείτε να αναβαθμίσετε σε ένα επί πληρωμή πακέτο για να τον επεκτείνετε στα 250 GB. Αν χρειάζεστε ακόμη περισσότερο αποθηκευτικό χώρο, μπορείτε να ενσωματώσετε το Jira με υπηρεσίες αποθήκευσης στο Cloud, όπως το Dropbox ή το OneDrive.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες για ομάδες Agile, δείτε την αξιολόγηση των ειδικών μας για το Jira.

6. ClickUp: Δωρεάν βασικά εργαλεία για τη διαχείριση μεγαλύτερων έργων

Αν είστε εξοικειωμένοι με οποιοδήποτε είδος λογισμικού, τότε γνωρίζετε ότι τα δωρεάν πακέτα συνήθως περιορίζουν τις δυνατότητές σας. Μεταξύ αυτών συγκαταλέγεται και ο περιορισμός του αριθμού των χρηστών. Βέβαια, αυτό συμβαίνει στα περισσότερα δωρεάν πακέτα, αλλά όχι και στην περίπτωση του ClickUp. Με το δωρεάν πακέτο του ClickUp, μπορείτε να προσθέσετε όσους χρήστες επιθυμείτε, καθώς και έναν απεριόριστο αριθμό εργασιών, έτσι ώστε το μέγεθος της ομάδας και του έργου σας να περιορίζονται μονάχα από τη φαντασία σας (και, φυσικά, από την επιχείρησή σας).

Επίσης, έχετε τη δυνατότητα χρήσης απλών αυτοματισμών στο δωρεάν πακέτο. Αρκετά εργαλεία διαχείρισης έργων προσφέρουν τους αυτοματισμούς στα επί πληρωμή πακέτα, πρακτική λογική αλλά όχι ιδανική για εσάς, ιδίως αν δουλεύετε πάνω σε επαναλαμβανόμενες εργασίες. Σημειώνεται ότι στην προκειμένη περίπτωση διαθέτετε μόνο 5 ενεργούς κανόνες και 100 εκτελέσεις/μήνα, ωστόσο, ακόμη και αυτός ο μικρός αριθμός παραμένει καλύτερος από το τίποτα.

Παρά τη γενναιοδωρία του ClickUp, θα χρειαστεί να κάνετε και κάποιους συμβιβασμούς αποδεχόμενοι ορισμένους από τους περιορισμούς του. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαχειριστείτε μέχρι 5 Spaces (έργα) ταυτόχρονα, ενώ ο αποθηκευτικός σας χώρος περιορίζεται στα 100 MB. Το εν λόγω λογισμικό διαχείρισης έργου είναι λειτουργικό για μικρές ομάδες, ωστόσο, μεγαλύτερες ομάδες με πολλά έργα θα χρειαστεί να αναβαθμίσουν σε κάποιο από τα επί πληρωμή πακέτα. Ευτυχώς, τα επί πληρωμή πακέτα του ClickUp είναι προσιτά και προσφέρουν καλή σχέση ποιότητας-τιμής.

Χαρακτηριστικά

• 700+ πρότυπα. Η δημιουργία ενός νέου έργου είναι εξαιρετικά εύκολη χάρη στα εκατοντάδες πρότυπα του ClickUp. Εκτός του ότι υπάρχει ένα πρότυπο για σχεδόν κάθε περίπτωση χρήσης, καθένα εξ αυτών συνοδεύεται από έναν οδηγό χρήστη για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.
• Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο συνομιλίας στον πίνακα ελέγχου σας για να διατηρήσετε τη συνομιλία του έργου σε κεντρική τοποθεσία. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε έγγραφα από κοινού και να γράψετε στην προβολή Whiteboard (Διαδραστικός Πίνακας) σε πραγματικό χρόνο, διευκολύνοντας την ανταλλαγή ιδεών με την ομάδα σας.
• Ενσωματωμένη παρακολούθηση χρόνου. Μπορείτε να ξεκινήσετε να παρακολουθείτε πόσο χρόνο διαρκεί κάθε εργασία είτε εντός της ίδιας της εργασίας είτε δίπλα από την εργασία στην προβολή λίστας (List View). Έτσι, βλέπετε με ευκολία πού ξοδεύετε τον χρόνο σας.
• Προκατασκευασμένες ενσωματώσεις. Το ClickUp διαθέτει 50+ προκατασκευασμένες ενσωματώσεις, όπως Slack, GitHub, ακόμη και Figma. Μάλιστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απεριόριστο αριθμό από ClickApps (προκατασκευασμένες επεκτάσεις) για να προσαρμόσετε τον χώρο εργασίας σας.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το δωρεάν πακέτο του ClickUp, διαβάστε την αξιολόγηση των ειδικών μας.

Λοιπά αξιόλογα δωρεάν λογισμικά διαχείρισης έργων

7. HubSpot

Σε περίπτωση που χρειάζεστε ένα ισχυρό εργαλείο CRM (Διαχείριση Σχέσεων Πελατών) μαζί με βασικές λειτουργίες διαχείρισης έργων, το δωρεάν πακέτο του HubSpot αποτελεί μια καλή επιλογή. Είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις μάρκετινγκ, πωλήσεων και παροχής υπηρεσιών που επιθυμούν ένα οικονομικό, επεκτάσιμο λογισμικό για τη διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες, των εργασιών, της επικοινωνίας και των δεδομένων σε μία μόνο πλατφόρμα.

Το δωρεάν πακέτο με το «έξυπνο CRM» διαθέτει μερικά από τα πιο εντυπωσιακά ΑΙ εργαλεία που έχω δει. Το HubSpot AI ερευνεί υποψήφιους πελάτες, συντάσσει προτάσεις, σχεδιάζει καμπάνιες email και κάνει πολλά ακόμη. Ένα άλλο χαρακτηριστικό που ξεχωρίζει απαντά στη δυνατότητα προσθήκης ενσωματώσεων με δημοφιλή εργαλεία όπως οι εφαρμογές Google Workspace (Drive, Meet και Gmail), Microsoft Teams, Slack και MailChimp (ακόμη και στο δωρεάν πακέτο του). Αν και το δωρεάν πακέτο του προσφέρει αρκετά, θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι οι προηγμένες λειτουργίες της υπηρεσίας, όπως οι αυτοματισμοί και οι αναφορές, διατίθενται αποκλειστικά στα επί πληρωμή πακέτα.

8. TeamGantt

Αν σας αρέσει να απεικονίζετε και να παρακολουθείτε τις ροές εργασίας και την πρόοδο των έργων σας με πολύχρωμα διαγράμματα Gantt, τότε αξίζει να εξετάσετε την επιλογή του TeamGantt. Το τελευταίο ισχύει ακόμη περισσότερο για μικρές επιχειρήσεις, ανεξάρτητους εργολάβους και άτομα με απλές ή μεμονωμένες ανάγκες έργου

Βέβαια, αυτό δεν σημαίνει πως το δωρεάν πακέτο του δεν φέρει περιορισμούς. Αν και μπορείτε εύκολα να απεικονίσετε εργασίες και εξαρτήσεις, να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε αρχεία, έχετε τη δυνατότητα διαχείρισης μόνο ενός έργου κάθε φορά. Για να δημιουργήσετε ένα δεύτερο έργο, θα χρειαστεί να κατεβάσετε το πρώτο σας έργο ως αρχείο PDF ή CSV, ή να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο και να τον ανεβάσετε στο Google Drive σας.

9. Bonsai

Το δωρεάν πακέτο του Bonsai είναι ιδανικό για ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που χρειάζονται βασικά εργαλεία διαχείρισης έργων και οργάνωσης επιχειρήσεων. Περιλαμβάνει βασικές λειτουργίες όπως παρακολούθηση εργασιών, τιμολόγηση και διαχείριση πελατών, γεγονός που το καθιστά μία ολοκληρωμένη λύση, σε περίπτωση που διαχειρίζεστε πολλούς πελάτες.

Μου αρέσει ο τρόπος που βοηθά στην αύξηση της παραγωγικότητας, ωστόσο, το δωρεάν πακέτο στερείται αρκετά από τα κορυφαία χαρακτηριστικά του Bonsai, όπως είναι τα ελεγμένα από δικηγόρους πρότυπα συμβολαίων, οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, τα εργαλεία συνεργασίας καθώς και τα προηγμένα χρηματοοικονομικά εργαλεία. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας που αναζητά έναν απλό τρόπο για να παραμείνετε οργανωμένοι, το δωρεάν πακέτο του Bonsai αποτελεί μία καλή επιλογή για να ξεκινήσετε, ωστόσο, οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις ενδεχομένως να χρειαστούν μία επιλογή με περισσότερες δυνατότητες.

10. Striven

Το Striven είναι μια ολοκληρωμένη λύση Σχεδιασμού Πόρων Επιχείρησης (ERP) και διαχείρισης έργων, σχεδιασμένη για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Συνδυάζει τη λογιστική, τη Διαχείριση Σχέσεων Πελατών (CRM), τους Ανθρώπινους Πόρους (HR) και την παρακολούθηση έργων σε μία ενιαία πλατφόρμα. Τα εργαλεία αναφοράς και αυτοματισμού σε πραγματικό χρόνο το καθιστούν ιδιαίτερα χρήσιμο, σε περίπτωση που θέλετε να διαχειριστείτε πολλαπλές επιχειρηματικές λειτουργίες σε ένα μέρος.

Αν και δεν προσφέρει κάποιο δωρεάν πακέτο, το Striven διαθέτει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 7 ημερών. Σε περίπτωση που χρειάζεστε ένα ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης επιχειρήσεων, τα χαρακτηριστικά του Striven μπορούν να δικαιολογήσουν την υψηλότερη τιμή του. Ωστόσο, η περιορισμένη δοκιμαστική περίοδος του εν λόγω λογισμικού δεν επαρκεί για την ολοκληρωμένη αξιολόγηση της υπηρεσίας. Θα σας συνιστούσα το Striven μόνο σε περίπτωση που αναζητείτε μια ολοκληρωμένη λύση πέρα ​​της βασικής διαχείρισης έργων και ο προϋπολογισμός δεν αποτελεί πρόβλημα για εσάς.

Τα καλύτερα λογισμικά διαχείρισης έργων μπορεί να είναι δωρεάν

Ένα ποιοτικό λογισμικό διαχείρισης έργου μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Πλέον, γνωρίζετε ότι δεν χρειάζεται να ξοδέψετε πολλά-ή ακόμη και τίποτα-για να το επιτύχετε. Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές δωρεάν λύσεις διαχείρισης έργων που μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε από σήμερα κιόλας για να βελτιώσετε την επιχείρησή σας.

Είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας, επιχειρηματίας, φοιτητής, είτε συνεργάζεστε με έναν ακόμη επαγγελματία, το monday.com θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας ιδανικά.

Αν θέλετε να διαχειριστείτε ένα μεγάλο και πολύπλοκο έργο με αυστηρή προθεσμία, το Smartsheet προσφέρει τις πιο ισχυρές λειτουργίες απ’ όλα τα εργαλεία της λίστας (αν και απαιτεί κάποιον χρόνο εξοικείωσης).

Τέλος, αν βασικό μέλημα της ομάδας σας είναι η τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και των προϋπολογισμών των έργων των πελατών, το εύχρηστο λογισμικό του Teamwork αποτελεί την ιδανική επιλογή.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου;

Με απλά λόγια, ένα λογισμικό διαχείρισης έργου βοηθά τις ομάδες να διαχειρίζονται καλύτερα τα χρονοδιαγράμματα, τον φόρτο εργασίας καθώς και άλλες πτυχές ενός έργου. Τα περισσότερα λογισμικά διαχείρισης έργων σας επιτρέπουν να αναθέσετε εργασίες, να ορίσετε προθεσμίες και να επικοινωνήσετε με τα μέλη της ομάδας σας. Επίσης, αναλόγως του εργαλείου που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τιμολόγια, να ορίσετε εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών και να αυτοματοποιήσετε την εισαγωγή δεδομένων.

Ποιο είναι το καλύτερο δωρεάν λογισμικό διαχείρισης έργου;

Δεν υπάρχει μία και μοναδική σωστή απάντηση σε αυτήν την ερώτηση. Υπάρχουν πολλά εξαιρετικά δωρεάν λογισμικά διαχείρισης έργων (και πολλά μέτρια), και το ποιο αποτελεί την καλύτερη επιλογή για εσάς εξαρτάται άμεσα από τις ανάγκες σας. Για ιδιώτες και μικρές επιχειρήσεις που επιδιώκουν την καλύτερη διαχείριση των έργων τους, προτείνω το monday.com. Το δωρεάν πακέτο του διαθέτει με διαφορά το πιο πλήρες σύνολο λειτουργιών και η διεπαφή του είναι πολύ φιλική προς τον χρήστη.

Ποιο δωρεάν λογισμικό διαχείρισης έργου είναι ευκολότερο στη χρήση;

Το monday.com αποτελεί μία από τις φιλικότερες προς τον χρήστη επιλογές. Διαθέτει απλή διάταξη, λειτουργίες μεταφοράς και απόθεσης και προκατασκευασμένα πρότυπα. Οι ομάδες που επικεντρώνονται στην εργασία με πελάτες ενδεχομένως να προτιμήσουν το Teamwork. Οι προβολές Kanban και Client (Πελάτη) διευκολύνουν την γρήγορη παρακολούθηση της προόδου του έργου σας, με τα ενσωματωμένα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης να χαρακτηρίζονται εντυπωσιακά.

Η Google και η Microsoft προσφέρουν δωρεάν λογισμικά διαχείρισης έργων;

Τα Google Workspace και Microsoft 365 είναι εργαλεία παραγωγικότητας που βοηθούν τις ομάδες να δημιουργούν, να μοιράζονται και να συνεργάζονται με σκοπό την καλύτερη οργάνωση της εργασίας τους. Αν και οι δύο επιλογές προσφέρουν δωρεάν πακέτα, τα οποία σας επιτρέπουν να παρακολουθήσετε έργα, να μοιραστείτε αρχεία, να ανταλλάξετε μηνύματα/συνομιλήσετε και να χρησιμοποιήσετε τηλεδιασκέψεις, το Workspace διαθέτει καλύτερα εργαλεία επικοινωνίας για απομακρυσμένες ομάδες. Ωστόσο, τόσο η Microsoft όσο και η Google ενδέχεται να μην καλύψουν τις ανάγκες ομάδων που απαιτούν τη χρήση πιο εξειδικευμένων λειτουργιών διαχείρισης έργων, όπως είναι τα εργαλεία παρακολούθησης εργασιών και οι προβολές έργων.

Χρειάζομαι πραγματικά ένα λογισμικό διαχείρισης έργου;

Σε περίπτωση που διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες, ομάδες ή προθεσμίες, ένα λογισμικό διαχείρισης έργων θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και να βελτιώσετε την οργάνωσή σας (ακόμη και οι μεμονωμένοι χρήστες επωφελούνται από την καλύτερη διαχείριση της ροής των εργασιών). Χωρίς κάποιο λογισμικό διαχείρισης έργων, η πρακτική της χειροκίνητης παρακολούθησης της προόδου σας μπορεί να οδηγήσει σε αναποτελεσματικότητα και απώλεια προθεσμιών, ιδίως σε περιπτώσεις μεγαλύτερων ή απομακρυσμένων ομάδων, καθώς και για περιπτώσεις εργασίας σε σύνθετα έργα. Εάν δεν είστε βέβαιοι για την αναγκαιότητα προμήθειας ενός λογισμικού διαχείρισης έργου, μπορείτε να δοκιμάσετε ένα δωρεάν πακέτο, προκειμένου να δείτε τα αποτέλεσμα του εν λόγω εργαλείου στη ροή των εργασιών σας.

Πώς θα επιλέξω το κατάλληλο λογισμικό διαχείρισης έργου;

Κατά την αναζήτηση του κατάλληλου λογισμικού διαχείρισης έργου, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις ιδιαίτερες ανάγκες σας καθώς και αυτές της ομάδας σας. Αν εργάζεστε εξ αποστάσεως, τότε θα χρειαστείτε ισχυρές επιλογές επικοινωνίας. Αν διαθέτετε περιορισμένο προϋπολογισμό, θα χρειαστεί να αναζητήσετε κάποιο δωρεάν εργαλείο διαχείρισης έργων που προσφέρει επιπλέον δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας ή να βρείτε οικονομικά προσιτές, premium επιλογές, οι οποίες θα φέρουν καλή σχέση ποιότητας-τιμής. Για να δείτε αναλυτικά τις διαθέσιμες επιλογές σας, δείτε τη λίστα μας με τα καλύτερα λογισμικά διαχείρισης έργων το 2025.