Мы оцениваем продавцов по результатам тщательного тестирования и изучения, а также учитываем ваши отзывы и наши коммерческие соглашения с провайдерами. На данной странице содержатся партнёрские ссылки.Раскрытие информации о рекламе
Чем больше в вашем расписании разных задач, тем сложнее становится управлять ими — и, особенно, управлять ими эффективно и результативно. К счастью, есть множество платформ для управления задачами. Проблема лишь в том, что их тоже слишком много, и найти среди них вариант, который окажется лучшим для вас, не так-то просто.Найти доступную и удобную систему управления задачами очень важно, ведь она станетдля вас надежным помощником в работе. Различные функции (например, готовые шаблоны) помогут упростить отслеживание выполнения задач, а трекеры времени и отчеты позволят оставаться в курсе текущей работы.
Чтобы помочь вам найти оптимальное решение для ваших задач, я самым внимательным образом протестировала все крупнейшие сервисы, доступные в настоящий момент. Лично я считаю, что однозначным победителем является monday.com. Удивительные гибкость и масштабируемость делают эту платформу универсальным ответом для каждого, кто управляет в своей повседневной работе множеством задач.
На что мы обращали внимание при выборе лучших систем управления задачами
Тестируя разные системы управления задачами, я уделяла особое внимание следующим необходимым функциям и инструментами:
Интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Я искала сервисы с удобными и доступными интерфейсами, внятно организованными меню и гибкими параметрами кастомизации, позволяющими настроить работу под любого пользователя. Мои основные варианты предлагают несколько форматов просмотра проекта, что позволит вашей команде результативнее работать.
Эффективное управление задачами. Лучшие сервисы позволяют устанавливать приоритеты, выбирать крайние сроки выполнения и ставить метки для упорядочивания задач. Многие из них также поддерживают автоматизацию и интеграции с ИИ для оптимизации рабочих процессов и повышения продуктивности.
Инструменты совместной работы. Совместная работа является крайне важным вопросам для многих команд, поэтому я оценивала все системы управления задачами еще и с этой стороны. Я искала возможность совместно доступных списков задач, назначения задач коллегам и обновления статусов в реальном времени, которые упрощают совместную работу.
Интеграция с другими приложениями. Возможность интеграции с другими приложениями позволяет существенно улучшить рабочий процесс. Я отдала предпочтение платформам управления задачами, которые свободно интегрируются с почтовыми клиентами, мессенджерами и различными сервисами повышения продуктивности.
Честные цены. Я выбирала системы управления задачами, доступные по разумным (или и вовсе бюджетным) ценам, чтобы ваша команда могла насладиться идеальным соотношением цены и качества. Некоторые из выбранных мной сервисов также предлагают бесплатные тарифы, что идеально для фрилансеров и небольших команд.
monday.com позволяет группировать задачи по столбцам — например, по статусу, дате или исполнителю
У monday.com найдутся инструменты для эффективной работы с задачами и для стартапов, и для крупных корпораций. К вашим услугам различные форматы просмотра проекта, в том числе в виде графика, рабочей загрузки и временной шкалы. Это позволит отслеживать прогресс вашей команды так, как вам удобнее всего.
Интерфейс здесь удобный и понятный, он поддерживает функцию перетягивания, поэтому вы сможете быстро навести порядок на доске проекта. Если ваша команда часто работает с повторяющимися задачами, вы сможете воспользоваться автоматизацией и создать рабочие процессы для оптимизации работы. Оптимизация — это удобно и просто, мало кто будет с этим спорить.
Бесплатный тариф monday.com поддерживает до двух пользователей и позволяет создать до трех досок проектов. Доступ к самым продвинутым инструментам сервиса требует платной подписки, однако стоимость услуг здесь совершенно разумная (особенно если учесть всю пользу и выгоду, которые вы получите). Тариф Standard, скорее всего, закроет все ваши потребности — он включает в себя автоматизации, интеграции и гостей доступ.
Все платные тарифы monday.com включают в себя 14-дневный бесплатный пробный период, так что изучить возможности сервиса вы сможете, ничем не рискуя.
Особенности и преимущества
Встроенный трекер времени. В тарифах Pro и выше вы сможете использовать виджет для отслеживания времени. С его помощью можно узнать, сколько времени ушло на выполнение задач, и оценить, насколько эффективно работает ваша команда.
Сторонние интеграции. Вы без проблем сможете добавить к этой платформе такие популярные сервисы, как Google Drive, Trello, Slack и другие. Более того, monday.com гарантирует отсутствие ошибок и синхронизацию данных между платформами.
ИИ-функции monday AI. В тарифе Standard и более продвинутых вы сможете использовать широкий ассортимент функций на базе ИИ (например, для создания шаблонов, столбцов и текстов). У вас будет возможность просто описать задачу, после чего ИИ-модель создаст для вас формулу максимально эффективной работы.
Мобильное приложение (для iOS и Android) поможет вам оставаться на связи и управлять задачами в любой точке мира. Приложение поддерживает большинство форматов отображения, доступных для настольной версии, а также эксклюзивный режим Battery View, дающий общее представление о проекте.
Smartsheet оценивает сложность шаблона на уровне его разметки и функций
Smartsheet — это, бесспорно, еще один выдающийся сервис для управления задачами. Он особенно хорошо подходит для работы над сложными проектами, где есть множество переменных или где требуется обширный анализ данных. Мне понравилось, что здесь доступны различные варианты просмотра, в том числе фирменный формат сервиса в виде сетки, где можно добавлять столько столбцов, сколько необходимо, и редактировать формулы с стиле Excel.
Отслеживать прогресс работы над задачами вам поможетсоответствующий столбец в интерфейсе Smartsheet. В нем можно быстро обновить значение прогресса как вручную, так и с помощью формулы, и вам не придется дожидаться для этого завершения задачи. Это очень удобная функция, когда приходится часто работать сразу со множеством зависимых задач. В визуальном плане вы сможете сортировать строки по категории (в том числе по статусу, дате изменения и исполнителю). Smartsheet — это достаточно гибкая платформа, позволяющая даже выбирать для группировки сразу несколько критериев.
Когда вы регистрируетесь на Smartsheet, запускается 30-дневный бесплатный пробный период тарифа Business. Он включает в себя листы и отчеты без ограничений, а также дает доступ к более чем 140 интеграциям. Это хороший способ протестировать все премиум-инструменты сервиса без каких-либо обязательств. Но для того, чтобы продолжить использовать свои листы после истечения срока действия бесплатного пробного периода, конечно, вам придется зарегистрироваться.
Особенности и преимущества
Консоль и отчеты с продвинутыми возможностями Smartsheet предлагают ценную информацию о ходе проекта и помогают оптимизировать работу над задачами за счет принятия решений на основе конкретных данных.
Мощное мобильное приложение Smartsheet (доступно на iOS и Android) поможет вам управлять задачами из любой точки мира. Вы сможете загружать данные в свои листы, отчеты и консоли, отвечать на комментарии и мгновенно одобрять запросы, не задерживая работу.
Поддержка зависимости в задачах. Smartsheet дает возможность установить зависимость задач, обеспечив тем самым корректный ход выполнения работ. Если длительность задачи изменится (или, например, поменяется что-то в предшествующих задачах), Smartsheet автоматически скорректирует даты последующих задач.
Управление ресурсами поможет вам отследить и распределить ресурсы команды более эффективным образом с помощью графиков, отслеживания времени и бюджетов. Вы сможете убедиться, что задачи распределены равномерно по всем членам команды.
Teamwork отличается простым и понятным интерфейсом, который вы можете настроить по своему вкусу
Создание задачи в Teamwork занимает считанные минуты. Гибкая консоль позволит вам отслеживать прогресс, текущие задачи и время, потраченное на работу над всеми вашими проектами. Мне особенно понравилась возможность редактировать сразу несколько задач и сохранять списки задач в виде шаблонов — это очень сильно экономит время, если вы работаете над сразу несколькими проектами.
Но самая сильная сторона Teamwork — работа с клиентом. Вы можете добавлять к работе над проектом исполнителей извне вашей организации, причем бесплатно, и управлять доступом на индивидуальном уровне. Иными словами, в зависимости от полученных разрешений эти пользователи смогут комментировать задачи, добавлять отработанное время и даже создавать новые задачи.
Бесплатный тариф Teamwork позволяет использовать сколько угодно шаблонов списков задач, отслеживать время и создавать счета, но вести можно будет не более двух проектов за раз. Доступный тариф Deliver даст вам 20 шаблонов проектов, доступ к автоматизациям и возможность создать до 300 проектов, что делает его очень выгодным предложением.
Особенности и преимущества
Мультиязычность — платформа Teamwork доступна на более чем 40 языках, что делает ее доступным и недорогим решением для глобальных команд.
Инструменты для работы с клиентами. Вы сможете без труда отслеживать подлежащие оплате часы работы над задачами и создавать счета для своих клиентов с помощью этих бесплатных инструментов. Трекер времени также поможет вашей команде понять, как можно было бы оптимизировать ее ресурсы.
Отчеты о выработке — эта функция Teamwork доступна во всех тарифах, она покажет вам тренды работы и поможет оценить прогресс проекта
Календарь в Teamwork покажет вам ваши задачи и события из Календаря Google на одном экране. Вы сможете перетягивать задачи, для создания событий, а затем с легкостью редактировать события в Календаре Google.
Zoho Projects позволяет легко указывать сроки сдачи, назначать приоритеты и создавать подзадачи. Вы также сможете сворачивать неиспользуемые разделыZoho Projects позволяет делить проекты на подзадачи поменьше и создавать метки для отслеживания прогресса. Также вы сможете устанавливать приоритетность, добавлять напоминания и указывать зависимость между связанными задачами.
Являясь частью более крупного набора собственных приложений (бесплатных и платных), Zoho Projects будет хорошим вариантом для оптимизации всех процессов вашего бизнеса. Среди инструментов, которые вы сможете бесплатно добавить, можно отметить Zoho Invoice для создания шаблонов счетов и приема онлайн-платежей, а также Zoho Meeting для командных созвонов.
У Zoho Projects отличные инструменты для управления задачами, и в этом кроется проблема сервиса: его интерфейс может показаться перегруженным множеством кнопок, распределенных вверху, внизу и по бокам окна. Впрочем, стоит лишь привыкнуть к платформе, и в вашем распоряжении окажутся действительно продвинутые инструменты, причем по вполне доступным ценам. Помимо бесплатного тарифа, вы сможете также воспользоваться платными тарифами Zoho Projects в рамках 10-дневного бесплатного пробного периода.
Особенности и преимущества
Уровень загруженности исполнителей. Вы сможете отслеживать, насколько загружены ваши коллеги, и балансировать уровень нагрузки для оптимизации производительности.
Функция «Черновик» (Blueprint) позволит определить каждый этап определенного рабочего процесса. Достаточно создать такой черновик всего раз, и для всех остальных аналогичных задач вы сможете использовать его снова и снова.
Внутренний wiki-ресурс. У Zoho Projects есть функция «Страницы» (Pages), с ее помощью можно создать централизованную базу знаний и работать над ней всей командой.
Отслеживание багов. Вы сможете создавать сообщения об ошибках и устранять их с помощью встроенных инструментов Zoho Projects.
Создавая задачи, вы можете интегрировать приложения напрямую из магазина приложений и добавлять различный контент (например, видео Loom)Jira ставит акцент на методологии Agile и предлагает инструменты для планирования спринтов, отслеживания задач и управления рабочими процессами. Фокус на agile-методы может показаться довольно техническим моментом, но у Jira вы найдете все привычные форматы просмотра проекта, в том числе в виде списка, календаря и временной шкалы, поэтому отслеживать работу над задачами будет просто независимо от вашей методологии работы.
Каждый рабочий элемент (ранее «задача» или “issue”), записанный в Jira, включает в себя данные об исполнителе, статусе, дате сдачи и приоритете, что дает другим работникам полное представление о природе задачи. Более того, над рабочим элементом здесь можно работать совместно, добавляя комментарии, документы и других исполнителей из списка отслеживающих.
Бесплатный тариф Jira замечательно подойдет для небольших команд и стартапов с ограниченным бюджетом. Вы сможете добавить до 10 пользователей, создавать задачи без ограничений, использовать собственные автоматизации и отправлять до 100 уведомлений по эл. почте в сутки. Для более крупных команд лучше подойдет тариф Premium, где есть инструменты на базе ИИ, больше правил автоматизации и возможность использовать зависимости между задачами из разных проектов.
Особенности и преимущества
Доски Scrum и Kanban. Jira предлагает настраиваемые доски Scrum и Kanban, благодаря чему ваша команда сможет визуализировать задачи и управлять ими подходящим рабочему процессу образом.
Множество приложений. Jira позволяет использовать более 1000 бесплатных и платных интеграций. Магазин приложений здесь очень удобный, и вы найдете более 300 инструментов для работы с задачами, в том числе контрольные списки, планировщики и онлайн-чаты.
Кросс-проектные доски. Если ваша команда работает над крупным проектом с различными этапами, есть смысл разделить его на несколько досок, чтобы члены команды могли сфокусироваться на своих задачах, а менеджеры и владельцы проекта могли отслеживать ситуацию в целом.
Очереди выступают в качестве списка проектов, которые необходимо выполнить. Вы можете использовать эту функцию для отслеживания задач, которые хотели бы выполнить в будущем, чтобы ничего не забыть и не пропустить.
ClickUp позволяет связать ваши файлы с другими задачами и файлами прямо в редакторе
Гибкая структура ClickUp позволяет с легкостью управлять задачами от начала и до конца. Вам на выбор доступны многочисленные шаблоны списков дел, и вы сможете добавлять столбцы (например, с указанием прогресса), которые будут обновляться с помощью ИИ, а также создать базу данных регулярно используемых задач.
Все члены вашей команды смогут работать на одной волне — точнее, странице, причем буквально, ведь в этом вам помогут инструменты ClickUp для совместной работы. Встроенные инструменты Docs и Whiteboards помогут команде провести мозговой штурм и создавать задачи напрямую из озвученных идей.
Бесплатный тариф ClickUp отличается невероятно щедрыми возможностями: вы получите доступ почти ко всем функциям, ограничения будут связаны лишь с тем, сколько раз их можно будет использовать. Но тут стоит отметить, что ассортимент функций у ClickUp весьма широк, из-за чего интерфейс платформы некоторым может показаться перегруженным. Верно и то, что научиться работать с этим сервисом в целом сложнее, чем с другими упомянутыми здесь вариантами, и для начинающих пользователей это будет особенно верно.
Особенности и преимущества
Обширный каталог шаблонов. ClickUp предлагает громадный каталог готовых шаблонов для разных отраслей и рабочих процессов, что упрощает работу над задачами. Каждый шаблон также включает в себя советы о том, как лучше его настроить и использовать.
Инструменты для массовой работы. Эта функция экономит время, позволяя менять сразу несколько задач одновременно — например, добавлять или удалять их, менять статус или исполнителей. Если у вас есть несколько задач, которые нужно изменить одновременно, такие инструменты здорово упростят вам работу.
Расширение для Chrome. ClickUp предлагает бесплатное расширение для Chrome, где можно создавать задачи и отслеживать время при работе в Сети. Вы также сможете добавлять примечания, адреса электронной почты и ссылки на сайты к задачам.
ClickUp Brain — так называется ИИ-дополнение ClickUp, с помощью которого можно упростить управление задачами за счет генерации шаблонов, описаний и отчетов о статусе. Этот аддон умеет создавать задачи прямо из чата и автоматически подбирать для них исполнителей.
Чтобы узнать больше про возможности ClickUp, прочитайте наш подробный обзор.
Другие интересные программы для управления задачами
Изучая лучшие системы управления задачами, я нашла несколько сервисов, которые не смогли войти в рейтинг топ-3, топ-5 и даже топ-6. Однако все они работают действительно хорошо, и вам стоит обратить на них внимание, если вы хотели бы выбирать из большего количества вариантов.
HubSpot предлагает функцию Task Queues для обзора всех задач той или иной команды
HubSpot — это в первую очередь система управления отношениями с клиентами (CRM), однако у нее есть и функции для управления задачами. Бесплатный тариф включает в себя всё необходимое, позволяя назначать задачи, добавлять заметки и связывать задачи с соответствующими маркетинговыми или продажными кампаниями.
Впрочем, для более продвинутого уровня управления задачами и проектами вам потребуется подписка на тариф Professional, и цена тут может вырасти довольно существенно — всё зависит от размера вашей команды. Также вы можете воспользоваться 14-дневным бесплатным пробным периодом HubSpot, чтобы протестировать премиум-функции этой платформы, ничем не рискуя.
У Striven задачи группируются по фазам, чтобы помогает отслеживать прогресс работы
Striven — это система управления бизнесом с продвинутыми инструментами для управления сотрудниками, клиентами и финансами. Есть здесь и достойный набор функций для работы с задачами. Например, вы сможете назначить задачу сразу нескольким членам команды, выделить бюджетные часы и создавать контрольные списки, чтобы гарантировать, все этапы выполняются как положено.
Но важно отметить, что многие функции Striven доступны лишь платно, и для тех, кого интересует лишь управление задачами, цена может оказаться слишком высокой. Также вы сможете протестировать эту платформу в рамках 7-дневного бесплатного пробного периода.
Шаблоны TeamGantt по своей структуре отлично подходят для отслеживания задач
Платформа TeamGantt разработана для создания диаграмм Ганта, которые отражают проекты на временной шкале. Удобный редактор сервиса с поддержкой функции перетягивания помогает легко создавать зависимости, устанавливать даты начала и окончания работы над проектами, а также оставлять комментарии к задачам, не говоря уже про другие стандартные опции и инструменты.
Бесплатный тариф TeamGantt довольно ограничен в своих возможностях — вы сможете добавить не более 60 задач. Платный же тариф отличается высокой ценой и отсутствием ряда функций, которые можно найти у других сервисов из этого списка — например, конструктора документов и автоматизаций. Но для личных или небольших проектов TeamGantt может оказаться отличным вариантом.
Встроенные шаблоны контрактов у Bonsai проверены юристами
Конструктор контрактов, шаблоны коммерческих предложений, автоматическое выставление счетов и другие аналогичные функции делают Bonsai вариантом для фрилансеров и небольших агентств с задачами административного характера. Что касается управления задачами, вы сможете создавать контрольные списки и упорядочивать проекты по каталогам, чтобы отслеживать прогресс в работе.
Инструменты управления проектами у Bonsai довольно ограничены, но на этот сервис стоит обратить внимание, если вы ищете эффективные инструменты работы с клиентами и управления административными задачами.
Найдите лучшую платформу управления задачами, которая подойдет именно вам
Все зависит от ваших конкретных требований, но у каждого из упомянутых выше сервисов есть свои преимущества и инструменты для уверенной и эффективной работы над задачами. Все они хорошо вам послужат и помогут работать на качественно новом уровне.
Если вы ищете гибкое и масштабируемое решение, monday.com — моя рекомендация №1. Здесь вы найдете множество инструментов управления задачами, которые очень удобным в работе (отдельно похвалю удобный и продуманный интерфейс сервиса).
Если же вы ведете сложные проекты, рассмотрите Smartsheet. Этот сервис особенно хорош в работе над проектами со множеством разнообразных рабочих процессов и задач и прекрасно подойдет командам, которым требуются детальные отчеты.
Если же вы работаете с клиентами и ищете удобную, но мощную платформу, могу порекомендовать вам Teamwork. Его интуитивно понятный интерфейс позволяет с легкостью создавать и управлять задачами, а также приглашать к работе сотрудников из сторонних организаций.
Вот сравнение 6 лучших систем для управления задачами:
Бесплатный тариф
Лучшая особенность
Лучший вариант для
Панель управления на русском языке
Мобильное приложение на русском языке
Ежемесячная плата в самом дешевом тарифе
monday.com
✔
Множество параметров настройки задач
Команды, которым нужна полнофункциональная система управления задачами со множеством инструментов на базе ИИ
Ответ на этот вопрос зависит исключительно от ваших задач и потребностей. Если вам важны гибкость и масштабируемость, обязательно обратите внимание на monday.com. Этот сервис отличается удобным интерфейс, предлагает множество возможностей для оптимизации рабочих процессов и может адаптироваться для команд любого размера и самых разных отраслей.
Как навести порядок в задачах бесплатно?
Если вы хотели бы бесплатно организовать все свои задачи, ClickUp станет отличным вариантом. Этот сервис предлагает самый продвинутый бесплатный тариф. У ClickUp множество функций, настраиваемые панели управления с приоритизацией задач, также тут есть инструменты для совместной работы. Всё это позволит вам управлять задачами и проектами, причем бесплатно.
Как будет проще навести порядок в задачах моей команды?
Чтобы навести порядок в задачах команды, вам нужен сервис для управления задачами. Например, Teamwork отличается удобным интерфейсом, и даже начинающие пользователи смогут эффективно использовать этот сервис. Вы сможете настраивать рабочее пространство, включая или отключая столбцы. Также вы сможете использовать календарь для просмотра всех ваших задач и событий из Календаря Google.
Какой менеджер задач с ИИ лучший?
Monday.com выделяется такими функциями, как автоматизированные категоризация и назначение задач, а также пересказом текстов с помощью ИИ, что позволяет работать более эффективным образом. Также тут есть специальный ИИ-агент для анализа проектов, который умеет отслеживать сразу несколько проектов и уведомлять вас о рисках и других изменениях в режиме реального времени.
Могут ли системы управления задачами справиться с большими проектами?
Да, системы управления задачами очень эффективно упрощают работу даже над самыми крупными проектами. Например, Smartsheet предлагает интерфейс в виде сетки, где становится очень удобно разделить крупную задачу на несколько поменьше, также тут есть функция для управления ресурсами, помогающая балансировать нагрузку. Отмечу и наличие панелей управления, отражающих изменения в реальном времени, и отчетов, помогающих следить за ходом проекта.
Какие функции должны быть у систем управления задачами?
Выбирая платформу управления задачами, обратите внимание на удобство интерфейса, инструменты работы с задачами и инструменты для совместной работы. Также есть смысл учесть доступные интеграции, кросс-платформенную поддержку, системы уведомлений и защиты. Вот, как мы считаем, лучшая система управления проектами в 2025.
Ана специализируется на написании статей о платформах для создания сайтов, ПО для управления проектами и прочих цифровых инструментов. Она работает фриланс-писателем более 7 лет и за это время успела опубликовать огромное количество обзоров и сравнений продуктов. Ана любит изучать языки и всё, что связано с технологиями, при этом она объединяет оба навыка для создания понятных и полезных ресурсов для всех заинтересованных в создании сайта или управлении проектами.
Даниэль — редактор в Website Planet с опытом в редактировании обзоров на продукты, сравнений и новостных сводок. Она гарантирует, что опубликованный контент является актуальным и легко читаемым. Благодаря 10-летнему опыту в контент-маркетинге Даниэль хорошо знакома с инструментами цифрового маркетинга, при этом ей нравится изучать техническую часть SEO и экспериментировать с конструкторами сайтов. Помимо работы она любит выращивать овощи и часто ходить на концерты.
Thank you, - your reply was submitted successfully!your comment was submitted successfully!
Мы проверяем все комментарии пользователей в течение 48 часов, чтобы убедиться, что они были написаны реальными людьми, такими как вы. Мы рады, что вы нашли эту статью полезной и мы будем благодарны, если вы расскажете об этом большему количеству людей.
Поделитесь этой статьей с друзьями и коллегами прямо сейчас:
Thank you, , your comment was submitted successfully!
We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.
Спасибо за регистрацию!
Раз в месяц вы будете получать интересные и полезные советы, хитрости и рекомендации по улучшению работы вашего сайта и достижению ваших целей в цифровом маркетинге!
Эта страница еще не переведена на . Если вы хотите на добровольных началах помочь нам с переводом, пожалуйста, напишите нам, перейдя на страницу "Связаться с нами"
