Microsoft OneDrive kokemuksia vuonna 2024

Jos koskaan olet kuullut pilvitallennuksesta, niin luultavasti olet kuullut myös suositusta Microsoftin OneDrive-pilvestä. Kenties sinulla on jo omakohtaisia kokemuksia OneDrivestä, koska kaikki Windows 10 -tietokoneet sisältävät OneDrive-ohjelman jo valmiiksi.

OneDrivellä voit helposti tallentaa tietosi automaattisen varmuuskopioinnin ja synkronoinnin tukemana. Sovelluksen ulkoasu on selkeä ja käyttäjäystävällinen, ja useiden hyödyllisten toimintojen ansiosta datasi on saatavilla juuri silloin kun sitä tarvitset. OneDrive on erittäin suosittu pilvipalvelu, mutta sopiiko se kuitenkaan juuri sinulle?

Arvostelin kaikki OneDriven ominaisuudet, keskittyen analysoimaan ohjelman helppokäyttöisyyttä, tietoturvaa, suorituskykyä ja muita keskeisiä osa-alueita. Valtaosa OneDriven tarjonnasta teki minuun positiivisen vaikutuksen, mutta vastaan tuli myös muutama pettymys.

Yksinkertainen, luotettava pilvitallennusratkaisu

Valikoiva tiedostojen synkronointi ja varmuuskopiointi

OneDrive on suunniteltu sekä tiedostojen tallennuspaikaksi että varmuuskopioksi. Voit synkronoida millä tahansa OneDrive-sovelluksella tekstidokumentteja, videoita, äänitiedostoja ja kuvia – niin puhelimessa, tietokoneella kuin verkkoselaimellakin. Tiedostoista voi tehdä samalla myös varmuuskopiot, mutta tämä on mahdollista vain tietokoneella. Pieneksi harmiksi huomasin, että OneDrivellä varmuuskopiointia ei voi ajastaa.

Sitten kun olet käynnistänyt synkronoinnin, voit valita tietokoneellasi, mitkä tiedostot tulevat näkyviin järjestelmään. Pidän tästä ominaisuudesta erityisen paljon, koska sen ansiosta voit yhdistää OneDriveen useamman tietokoneen ja sitten valita, mitä kansioita kullakin on käytössä.

Ilmaisversiolla OneDriveen ei voi ladata yli 250MB kokoisia tiedostoja, mutta tästä rajoituksesta pääsee eroon päivittämällä koulu- tai työkäyttäjään. Väliaikaistiedostoja tai väärällä tavalla nimettyjä tiedostoja ei voi koskaan tallentaa OneDriveen, eli koko tietokoneen varmuuskopiointi ei ole mahdollista.

Oletuksena OneDrivessä on mahdollisuus varmuuskopioida Tiedostot-, Kuvat- ja Työpöytä-kansiot. Mitään muuta kansiota ei valitettavasti voi varmuuskopioida automaattisesti. Jos haluat, että jotkin tärkeät tiedostosi tallentuvat automaattisesti pilveen, sinun pitää siirtää tiedostot johonkin edellä mainituista kansioista.

Kaksitasoinen tietojen säilytys (maksullisilla tilauksilla)

Jos sinulla on laaja Microsoft 365 -tilaus, voit hyödyntää Palauta-nimistä toimintoa peruuttaaksesi minkä tahansa viimeisen 30 päivän aikana tehdyn poiston. Tästä on hyötyä erityisesti silloin, jos tiedosto on vahingossa poistunut tai korruptoitunut. Jos sinulla ei ole maksullista OneDrive-tilausta, voit palauttaa tiedostosi web-sovelluksessa OneDriven versiohistorian kautta, tai suoraan käyttäjätilisi Roskakorista.

Henkilökohtaisella tililläsi tiedostot säilytetään 30 päivän ajan – paitsi jos Roskakori on täynnä, jolloin sinne raivataan tilaa poistamalla vanhimmat tiedostot pysyvästi jo kolmen päivän jälkeen.

Jos käyttäjätilisi tulee koululta tai työpaikalta, poistetut tiedostot säilyy palautettavissa 93 päivän ajan. Jos tämän ajan sisällä poistat jonkin tiedoston OneDriven Roskakorista, todellisuudessa se ei poistu kokonaan vaan se siirretään Roskakorin toiselle tasolle, josta pääkäyttäjä voi edelleen palauttaa tiedoston.

Useita suojakerroksia

Ensimmäinen ja tärkein asia minkä tahansa järjestelmän tietoturvassa riippuu sinusta itsestäsi: vahva salasanan asettaminen on ensiarvoista. Kun salasana on kunnossa, OneDrive tarjoaa lisäsuojaksi useita mahdollisuuksia.

Kun lisäät useita tunnistautumistapoja (sähköposti, puhelin, turvakysymys), voit päästä sisään OneDriveen vaikka unohtaisit salasanan. Mobiilisovelluksessa voit asettaa kaksivaiheisen todennuksen ja käynnistää mobiililaitteen salauksen.

Salausjärjestelminä OneDrivessä on sekä AES-256 että TLS 1.2, molemmat turvallisia ja yleisesti hyväksyttyjä algoritmeja, ja ohjelmisto toimii nollatietokäytännön pohjalta. Tämä tarkoittaa sitä, että tiedostosi suojataan vahvalla salauksella, eikä OneDrivellä itsellään ole pääsyä tiedostoihisi.

Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, saat vielä kaiken lisäksi Defenderin tarjoaman suojauksen viruksilta, petoksilta, kyberrikollisilta ja ransomware-hyökkäyksiltä. Microsoftin automaattiset seurantajärjestelmät havaitsevat epäilyttävän toiminnan välittömästi, ja yhtiö pitää visusti huolta siitä, että palvelimia hallinnoivat vain luotettavat ja valtuutetut asiantuntijat.

Selkeä käyttöliittymä ja helppo navigointi

OneDrive-sovellukset on suunniteltu yksinkertaisen näköiseksi, minkä ansiosta navigointi on helppoa – myös silloin, jos pilvitallennus ei ole sinulle entuudestaan tuttua. OneDrivestä on eniten hyötyä osana kaikkia muita Microsoftin tuotteita, mutta siitä löytyy myös muutama yksittäinen ominaisuus, joista on syytä kertoa. Yksi iso plussa tulee siitä, että ohjelma toimii suomen kielellä.

Luo ja jaa erilaisia dokumentteja samasta paikasta

Office for Web tarjoaa suoraan verkkoselaimeesi (hieman rajoitettuna) kaikki Microsoftin suositut työkalut kuten Word, PowerPoint, Excel ja OneNote. Web-sovelluksessa voit helposti luoda Office-tiedostoja tai jopa puhtaita tekstitiedostoja. Tämä on hyödyntämisen arvoinen mahdollisuus, jos sinulla ei ole Microsoft 365 -tilausta mutta tarvitset käyttää Office-ohjelmia.

Kaikki dokumentit tallennetaan OneDriveen, ja niitä voi katsoa ja muokata oman tilisi kautta. Tiedostot voi jakaa myös muille käyttäjille, tarvittaessa myös muokattavassa tilassa. Jos sinulla on premium-tili, voit asettaa jakamiselle päättymispäivämäärän sekä salasanan lisäsuojaksi.

Pilvitiedostot jatkuvasti saatavillasi

Tiedostoja voi säilyttää ”vain online”-tilassa, jolloin ne eivät vie ollenkaan tilaa laitteesi kovalevyltä. Kun avaat online-tiedoston, se tallennetaan laitteellesi paikallisesti, jonka jälkeen pääset käyttämään sitä myös offline-tilassa. Jos myöhemmin tarvitset laitteellesi lisää tallennustilaa, voit palauttaa tiedoston ”vain online”-tilaan klikkaamalla sitä hiiren oikealla painikkeella. Kun valitset kerralla useamman tiedoston, voit viedä ne kaikki pilveen yhdellä klikkauksella.

Status-sarakkeessa vihreä merkki tarkoittaa paikallisesti laitteelle tallennettua tiedostoa, joka on aina saatavilla myös ilman verkkoyhteyttä. Tämän toiminnon voi kytkeä päälle ja pois tietokoneen asetuksista, tai lataamalla tiedostot aina niitä käyttäessä.

Oma kansio henkilökohtaisille tiedostoillesi

OneDriven yksittäis- ja perhetilauksiin sisältyy Oma säilö -niminen kansio, jonne voit tallettaa arkaluontoisimmat tietosi. Mikäli sinulla ei ole maksullista OneDrive-tilausta, voit tallettaa vain kolme tiedostoa kerrallaan. Jos käytät työpaikan tai koulun OneDrive-käyttäjätiliä, tämä ominaisuus valitettavasti puuttuu kokonaan.

Päästäksesi sisään Omaan säilöön, tarvitset turvakoodin jonka avulla OneDrive varmistaa henkilöllisyytesi. Sisään päästyäsi voit tarkastella ja muokata tiedostoja normaalisti. Oma säilö lukkiutuu tietyn ajan jälkeen automaattisesti, mutta voit lukita sen myös manuaalisesti heti käytön jälkeen. Jos käytät Omaa säilöä verkkoselaimen kautta, se lukkiutuu aina 20 minuutin kuluttua käyttöajankohdasta, mutta työpöytä- ja mobiilisovelluksessa tätä aikaa voi säätää pidemmäksi, jopa neljään tuntiin.

Synkronoi ja varmuuskopioi tiedostot minuuteissa

OneDriven käyttö edellyttää Microsoftin sähköpostitiliä. Minulla oli Outlook-sähköposti jo ennestään, mutta kokeilun vuoksi päätin luoda aivan uuden sähköpostin.

Kun uusi Microsoft-käyttäjätilini oli valmis, minut siirrettiin OneDriven verkkosivulle, josta pääsin lataamaan työpöytäsovelluksen. Halutessasi voit syöttää myös puhelinnumerosi, jolloin saat tekstiviestinä linkin mobiilisovelluksen lataukseen.

Kun kirjauduin sisään työpöytäsovellukseen, kaikki web-sovelluksen puolella tallentamani tiedostot ilmestyivät näkyviin. Asiakirjat-kansion varmuuskopioinnin kanssa minulla tuli ongelmia ja jouduin turvautumaan asiakastukeen, mutta noin 30 minuutin selvittelyn jälkeen sain sen toimimaan. Sitten kun olin valinnut varmuuskopioitavat kansiot, OneDrive huolehti kaikesta muusta. Muutaman minuutin kuluttua kaikki valitsemani tiedostot olivat pilvessä saatavilla.

OneDrive varmuuskopioi ja synkronoi tiedostot automaattisesti. Varmuuskopiointia ei voi ajastaa esimerkiksi johonkin tiettyyn kellonaikaan, mutta kenties tämä ominaisuus tulee myöhemmin saataville.

Nopeat lähetykset

Halusin nähdä, kuinka kauan OneDriveltä kestää varmuuskopioida 3,6 gigatavun kokoinen kansiollinen kuvia, videoita ja dokumentteja. Päätin suorittaa testit kolmena eri päivänä, joista yksi osui viikonloppuun, nähdäkseni miten paljon nopeuksissa esiintyy vaihtelua.

WiFi-verkon kautta tekemäni lataus- ja lähetystesti ilmoitti nopeudeksi noin 160 Mbps. Minulla on laadukas nettiliittymä, mutta asun Trinidadissa ja Tobagossa (yli 5000 kilometrin päässä lähimmästä palvelimesta), joten en osannut ollenkaan arvioida lähetysnopeutta ennalta.

Ensimmäisen testini suoritin maanantai-iltana kello kymmenen aikaan, jolloin tiedostojen lataus kesti 5 minuuttia ja 53 sekuntia. Poistin kansion OneDrivestä ja kokeilin samaa uudestaan perjantaina puoli viiden aikaan, jolloin aikaa kului vielä vähemmän – 5 minuuttia ja 27 sekuntia.

Viimeisen testini suoritin lauantaiaamuna kahdeksalta, jolloin lähetys valmistui tasan 5 minuutissa. Olin tuloksiin enemmän kuin tyytyväinen.

Huomaathan, että mikäli sinulla sattuu olemaan hitaampi nettiliittymä, OneDrive ei välttämättä toimi niin sulavasti kuin itselläni. Pelkäsin, että latausaika venyisi vähintään 10 minuuttiin, mutta kuten tuloksista näkyy, mikään testi ei kestänyt yli 6 minuuttia.

Puhelimella tiedostojen lähetys sujui aivan yhtä helposti kuin tietokoneellakin. Lähetyksen nopeutta pystyin ihailemaan puhelimen ilmoitusvalikkoon ilmestyvän edistymispalkin avulla.

Lähetystestieni jälkeen halusin vielä katsoa, kuinka kauan kyseisen 3,6 gigatavun tiedoston palauttamisessa tietokoneelleni kuluisi. Tietokoneelle lataukseen kului hieman enemmän aikaa kuin pilveen lähetykseen, 18 minuuttia ja 15 sekuntia. Tiedosto latautui automaattisesti zip-muotoon pakattuna, mutta sen purkaminen on varsin yksinkertaista.

Kaiken kaikkiaan olin hyvin tyytyväinen tiedostojen varmuuskopiointiin, lataukseen ja palautukseen OneDriven kanssa. Mikäli nettiliittymäsi on ei ole kovin nopea, saatat kuitenkin joutua odottelemaan tiedostojen siirtojen kanssa kauemmin.

Selkeät yksityisyysprotokollat

Myös yksityisyydensuojan osalta OneDrive tekee positiivisen vaikutelman. Yksityisyyteen liittyviä asetuksia voi säätää yhdestä selkeästä hallintapaneelista. Koska OneDrive kuuluu Microsoftin tuoteperheeseen, monet yksityisyysasetukset eivät suoranaisesti liity OneDriveen, vaan ne koskevat myös kaikkia muita omistamiasi Microsoftin tuotteita.

Microsoftin tietosuojaseloste kertoo, millaisia protokollia tietojen suojana käytetään, mutta se ei kuitenkaan tule täysin selväksi, että mitä dataa yhtiö itse säilyttää käyttäjistään. Kerättyyn tietoon ilmeisesti vaikuttaa se, millä tavalla käytät Microsoftin palveluita ja miten itse säädät yksityisyysasetukset. Halutessasi voit esimerkiksi kytkeä pois tietojesi käytön markkinointiin ja mainontaan.

Kaikkia yksityisyyteen liittyviä hienosäätöjä ei voi tehdä suoraan hallintapaneelista, mutta halutessasi voit hallita yksityisyydensuojaasi lähettämällä Microsoftille vapaamuotoisen sähköpostin.

Microsoft noudattaa GDPR:ää ja ISO:ta (International Organization for Standardization), ja yhdysvaltalaisena yrityksenä sen pitää noudattaa myös valvontaliittojen ja terrorismin vastaisten lakien (esim. Patriot Act) antamia velvoitteita.

Hyvät ohjemateriaalit, epävarma chat-asiakaspalvelu

OneDriven käyttöön liittyvien ongelmien ratkaisuun on useita tapoja. Sain vastauksen moneen kysymykseeni lukemalla OneDrive-ohjetta, suomen kielelle käännettynä. Asiakirjat-kansion varmuuskopioinnin kanssa minun piti kuitenkin turvautua chat-asiakaspalveluun, ja kysyinpä neuvoa myös yksityisten salausavainten käytöstä.

Asiakaspalvelu toimii suomen kielellä, mutta muutoin ensivaikutelma ei ollut kovin positiivinen. Ensimmäisenä tapaamani asiakaspalvelija ei oikein tuntunut ymmärtävän kysymyksiäni, joten päätin katkaista yhteyden ja aloittaa uuden chatin. Seuraavaksi tapaamani henkilö oli hieman pätevämpi, mutta varmuuskopiointiin liittyvän ongelmani kanssa minut siirrettiin kolmannen asiakaspalvelijan puheille. Lopulta sain ongelmani ratkaistua. Kaikki asiakaspalvelijat olivat kohteliaita ja ystävällisiä, mutta kaksi ensimmäistä selvästi heikommin koulutettuja kuin kolmas.

OneDrive tarjoaa asiakastukea myös sähköpostitse suomen kielellä, ja Microsoftilla on myös puhelinpalvelu avoinna maanantaista perjantaihin kello 10:00 – 20:00. Jos käytät mieluummin sosiaalista mediaa, voit twiitata huolistasi Microsoftin tukitilille, @MicrosoftHelps.

Edulliset peruspaketit, mutta suurempi tallennustila tulee kalliiksi

OneDriven ilmaisversioon kuuluu vain 5 GB tallennustilaa, joten joudut luultavasti jossain vaiheessa tilaamaan maksullisen version. Microsoft 365 Personal -tilaus sisältää 1 TB tallennustilan, kun taas Family-paketti tarjoaa 6 TB kaikkiaan 6 käyttäjän kesken. Tilauksen voi maksaa kuukausittain tai vuosittain, joskin vuositilaus tulee halvemmaksi.

Jos haluat tilata pelkästään OneDriven, vuositilausta ei ole saatavilla. OneDrive Standalone -tilaukseen sisältyy 100 GB tallennustilaa hintaan $1.99 per kuukausi. Tämän paketin tilaajana et saa mitään muuta Microsoftin tuotetta, mutta se voi silti olla järkevä valinta, jos tarvitset edullisen pilvitallennustilan.

Yrityskäyttöön OneDrive Standalone -pakettia ei voi ostaa. Sinun täytyy investoida vähintään Microsoft 365 Business Basic -tilaukseen, johon kuuluu 1 TB tallennustilaa per käyttäjä, 300 käyttäjään asti. Jos olet opiskelija tai opettaja, voit ottaa käyttöösi ilmaisen Microsoft 365 -tilauksen (ja mukana myös OneDrive-paketin), mutta tämä voidaan tarjota myös oman koulusi kautta.

Maksutapana Microsoft OneDrive -tilaukseen voidaan käyttää luottokorttia (American Express, Mastercard, Visa ja Discover), nettipankkia, PayPalia tai mobiilimaksua.