monday.com opinie: czy to nadal najlepsze rozwiązanie PM 2025?

Potężne, atrakcyjne i intuicyjne oprogramowanie do zarządzania projektami

Dzięki atrakcyjnemu interfejsowi użytkownika i potężnym narzędziom monday.com stał się jednym z liderów wśród programów do zarządzania projektami.

Czy jednak monday.com naprawdę jest najlepszym z najlepszych? Czy może to tylko piękna okładka bez treści? Po przeprowadzeniu szczegółowych testów mogę powiedzieć, że monday.com daje solidne wyniki, ale nie jest doskonały.

Oferuje szeroki wachlarz funkcji, które przypadną do gustu zarówno nowicjuszom, jak i zaawansowanym użytkownikom. Funkcje te obejmują wszystko, od prostego planowania codziennych zadań po bardziej złożone operacje, jak obliczenia kolumnowe i skomplikowane filtrowanie.

Oprogramowanie dostępne jest w 15 językach, w tym w angielskim, hiszpańskim, francuskim, niemieckim, portugalskim, rosyjskim, japońskim, polskim, niderlandzkim, włoskim, koreańskim, szwedzkim, tradycyjnym chińskim, uproszczonym chińskim i tureckim.

Mimo to monday.com raczej nie przypadnie do gustu osobom, których interesuje darmowy lub budżetowy program do zarządzania projektami. Darmowe i podstawowe plany nie mają większości funkcji, które naprawdę robią różnicę.

Nie zrozumcie mnie źle: dla wielu to się opłaca. monday.com niewątpliwie należy do najlepiej zorganizowanych oprogramowań do zarządzania projektami, które, mimo swojej mocy, jest nadal łatwe w obsłudze. Zanim jednak wyciągniesz kartę kredytową i zapłacisz za plan, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czy to narzędzie sprawdzi się u ciebie.

Jeśli masz małą firmę lub jesteś freelancerem czy konsultantem szukającym przyjaznego cenowo rozwiązania do zarządzania projektami, rozważ Google Workspace. Oferuje imponujące narzędzia komunikacyjne, do współpracy i produktywności, które pomagają utrzymać zadania na właściwym miejscu i zoptymalizować przepływ pracy.

Większe firmy mogą skorzystać z integracji monday.com i Workspace, aby wykorzystać narzędzia, takie jak Chat do komunikacji w czasie rzeczywistym i Meet do spotkań wirtualnych. Aby połączyć obie platformy, zarejestruj się w planie Workspace, a następnie dodaj aplikację monday.com z rynku Google lub zintegruj indywidualne aplikacje Workspace ze swoim kontem Monday com, aby wszystko znalazło się pod ręką.

.

Uzyskaj 15 % zniżki na plan Google Workspace przez pierwszych Miesiące miesięcy*

Uzyskaj tę ekskluzywną cenę dzięki naszemu kodowi przy kasie — dostępna tylko przez ograniczony czas!

33 użytkowników skorzystało z tego kuponu

Pokaż kod kuponu

*Kod promocyjny jest ważny tylko dla nowych klientów Google Workspace i określonego planu. Zniżka jest ważna zarówno dla elastycznych, jak i rocznych opcji płatności przez pierwsze 3 miesiące subskrypcji i dotyczy wszystkich użytkowników po zakończeniu 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. Zobacz dodatkowe warunki tutaj .

Uzyskaj 15 % zniżki na plan Google Workspace przez pierwszych Miesiące miesięcy

1. Wybierz opcję „Rozpocznij” przy opcji Business Standard.
2. Skopiuj poniższy unikalny kod promocyjny
3. Wklej go podczas tworzenia konta na stronie Google Workspace po wyświetleniu monitu.

Pominięcie tego kroku może uniemożliwić zastosowanie zniżki

Kopiuj kodSkopiowano

Skopiowano!

Przejdź do Google Workspace

monday.com opinie – program ma (prawie) wszystko, czego potrzebujesz

Interfejs monday.com łączy przestrzenie robocze, zespoły i tablice, dzięki czemu zwizualizujesz bieżące projekty i zadania.

Tablice składają się z grup, kolumn, elementów i podelementów. Elementy to indywidualne zadania; grupy pomagają segmentować informacje; a kolumny przechowują i wyświetlają rzeczywiste dane. Wszystko jest wysoce konfigurowalne.

Dzięki temu układowi możesz: przydzielać zadania; ustalić priorytety dla terminów, statusów i zależności; oznaczać członków zespołu i gości z zewnątrz; ustawiać uprawnienia; dodawać pliki i wysyłać powiadomienia.

Możesz także ładować różne pulpity danych, aby zrozumieć, jak twój zespół radzi sobie z kluczowymi wskaźnikami wydajności (KPI).

Ogólnie rzecz biorąc, w Monday com nie brakuje funkcji. Ale przyjrzyjmy się szczegółom.

Szablon dla każdego projektu

Monday com oferuje ponad 200 szablonów tablic, które pomogą ci na starcie. Te szablony obejmują szereg nisz biznesowych, takich jak śledzenie portfela, planowanie kampanii, zadania zespołowe czy onboarding klienta.

Możesz stworzyć tablicę od podstaw, ale skorzystanie z szablonu pomoże ci zrozumieć wiele sposobów korzystania z monday.com – a przy tym oszczędzisz dużo czasu. Szablony są w pełni konfigurowalne, więc zawsze możesz dostosować je do swoich dokładnych potrzeb.

Wiele sposobów śledzenia i wyświetlania projektów

Gdy już rozpoczniesz dodawanie własnych danych i dostosowywanie pulpitów, możesz zapoznać się z jedną z wyróżniających się funkcji monday.com. „Widok” jest narzędziem do wizualizacji projektów, które pozwalają zrozumieć dane na różne sposoby.

Istnieje kilka różnych typów widoków. Jako właściciel konta możesz ustawić domyślny widok, ale inni użytkownicy mają opcję przełączania się do widoków, które preferują. Takie rozwiązanie zadowoli wszystkich.

monday.com oferuje więcej opcji wizualizacji projektów niż jego konkurenci. Istnieje 16 opcji, które pozwalają wyświetlać informacje o projekcie na różne sposoby, w tym:

• Widok plików: Pokazuje wszystkie twoje pliki w jednym miejscu
• Widok mapy: Pozwala na zobaczenie wszystkich kolumn lokalizacyjnych i krajów na mapie
• Widok osi czasu: Daje wizualną reprezentację dat i osi czasu bieżących projektów
• Widok Gantt: Przekształca dane w wykres w stylu Gantta, pokazując kamienie milowe i zależności
• Widok wykresu: Umożliwia tworzenie raportów dla konkretnych tablic przy użyciu diagramów kołowych, słupkowych i liniowych
• Widok kalendarza: Pokazuje, jak zadania są rozłożone na tydzień, miesiąc lub rok
• Widok Kanban: Pozwala wyświetlać informacje na tablicy jako tablicę Kanban
• Widok formularzy: Pozwala przekształcać tablice w formularze, wysyłać je do kontaktów i przekształcać otrzymane informacje w nowe pozycje
• Widok obciążenia pracą: Daje przegląd, jak praca twojego zespołu jest podzielona
• Widok pipeline sprzedaży: Aranżuje transakcje według etapu, co ułatwia śledzenie postępów
• Widok prędkości: Śledzi pracę wykonaną w ramach sprintów

Jednakże dużym minusem jest to, że nie wszystkie widoki są dostępne we wszystkich planach. Niektóre z najbardziej przydatnych, w tym widok osi czasu, Gantt i kalendarza, znajdują się tylko w planie Standard i wyższych.

Oszczędzaj czas i zwiększ produktywność dzięki automatyzacji

Automatyzacje monday.com pomagają zaoszczędzić czas na rutynowych zadaniach i zminimalizować błąd ludzki. Automatyzacje korzystają z sekwencji „jeżeli to, to tamto” (IFTTT); na przykład, „jeżeli” zadanie jest oznaczone jako zakończone, „to” powinno zostać zarchiwizowane.

Możesz korzystać z dziesiątek automatyzacji, lecz niektóre z nich obejmują standardowe przykłady, takie jak przesyłanie powiadomień, tworzenie zadań, przypisywanie właścicieli i aktualizowanie statusów.

Nie bój się: konfiguracja tych automatyzacji jest bardzo prosta. Wiele opcji automatyzacji ma już wbudowane popularne wyzwalacze i akcje. Możesz również filtrować automatyzacje według typów, aby znaleźć to, czego szukasz. Oczywiście zawsze możesz zbudować je od podstaw.

Dzięki kilku kliknięciom skonfigurowałam szereg automatyzacji, które zajmą się moimi monotonnymi codziennymi zadaniami – na przykład archiwizowaniem zadań, gdy status zostanie ustawiony na „Opublikowane” i wysyłaniem wiadomości przypominających współpracownikom dzień przed terminem ich zadań.

Setki integracji i aplikacji

monday.com oferuje płynne integracje z ponad 70 różnorodnymi narzędziami firm trzecich – w tym Outlook, Gmail, Excel, Docs, Google Drive (synchronizacja dwustronna), Dropbox, Slack, Google Chat, Mailchimp i Spotify.

Gdy dokonasz integracji, możesz ją uwzględnić w swoich automatyzacjach. Na przykład, poprzez integrację z Outlook i Gmail automatycznie przekształcisz maile w zadania do wykonania. Możesz też użyć integracji ze Slack, aby zamieniać aktualizacje na wiadomości Slack, dzięki czemu wszyscy pozostaną na bieżąco.

Dzięki rozbudowanemu marketplace na monday.com dodasz dodatkowe funkcjonalności z innych popularnych programów, takich jak QuickBooks, GitHub, HubSpot i DocuSign. To ułatwia konsolidację wszystkiego na jednej platformie.

Warto jednak zauważyć, że automatyzacje, integracje i aplikacje są funkcjami premium na monday.com.

monday.com jest na tyle łatwy w obsłudze, że cały zespół może go szybko opanować

Monday jest znacznie łatwiejszy w użyciu niż konkurencyjne rozwiązania o podobnie zaawansowanych funkcjach. I to naprawdę: przetestowaliśmy i porównaliśmy je wszystkie. Przyznam, że na początku potrzeba trochę prób i błędów, aby wszystko działało dokładnie tak, jak powinno.

Z mojego doświadczenia wynika jednak, że jest to powszechne w zarządzaniu projektami: większość z nich jest na tyle konfigurowalna, że potrzeba czasu na ich optymalizację dla potrzeb zespołu.

W dużej mierze dzięki intuicyjnemu interfejsowi aplikacji nauka korzystania z monday.com jest łatwa. Elementy można po prostu przeciągać i upuszczać, aby je przearanżować, a narzędzia do dyskusji są intuicyjne dla każdego, kto kiedykolwiek korzystał z mediów społecznościowych.

Monday opinie: rozpoczynanie pracy z programem

Rozpoczęcie korzystania z monday.com jest niezwykle proste. Z poziomu strony głównej kliknij jeden z przycisków Rozpocznij. Wprowadź swój adres e-mail, aby utworzyć konto albo zarejestrować się za pomocą konta Google. Dodaj swoje imię oraz kilka dodatkowych informacji o rodzaju działalności i preferowanych funkcjach – i już gotowe!

Każdy otrzymuje darmowy 14-dniowy okres próbny bez potrzeby podawania danych karty kredytowej. W zależności od rodzaju pracy, którą zamierzasz zarządzać na monday.com, platforma dopasuje cię do swojego wszechstronnego narzędzia do zarządzania pracą lub jednego z wyspecjalizowanych rozwiązań.

Specjalistyczne produkty są skierowane do zespołów sprzedażowych, deweloperskich, IT oraz usługowych (obecnie w fazie Beta) i zawierają funkcje takie jak pipeline sprzedażowy, zarządzanie leadami, narzędzia do śledzenia projektów oraz zarządzanie zgłoszeniami wsparcia.

W każdym przypadku Monday com zapisuje cię na plan Pro, ale warto zauważyć, że jeśli później zdecydujesz się na subskrypcję Basic lub Standard, możesz stracić niektóre funkcje, które były dostępne w okresie próbnym.

Monday com opinie: interfejs użytkownika przyjazny dla początkujących

monday.com wygląda świetnie dzięki kolorowej grafice, dużym przyciskom i łatwym do zrozumienia ikonom. Wszystkie kluczowe funkcje systemu (w tym skrzynka wiadomości, zadania i wspólne tablice projektowe) są dostępne za pomocą panelu po lewej stronie ekranu.

Tworzenie, przypisywanie i organizowanie zadań to kwestia kilku kliknięć, przeciągania i upuszczania. Jeśli się zagubisz, zawsze masz pod ręką klikający znaczek zapytania i niebieski przycisk pomocy.

Mimo że nigdy wcześniej nie korzystałam z tej platformy, bez trudu poruszałam się po wszystkich dostępnych funkcjach – z niewielką pomocą podpowiedzi ekranowych i nowego, praktycznego narzędzia AI monday.com.

Gdy aktywujesz opcjonalną funkcję sztucznej inteligencji, zauważysz, że może przyspieszyć pracę i przejąć rutynowe, a nawet bardziej skomplikowane procesy. AI Monday com potrafi przypisywać zadania, podsumowywać informacje, opracowywać szczegółowe plany projektowe, szybko analizować dane i więcej.

Zaawansowane narzędzia raportowania i analizy

Raporty monday.com stanowią świetny sposób na poznanie wyników zespołów i odnalezienie sposobów na ulepszenia. monday.com oferuje zarówno podstawowe, jak i zaawansowane raportowanie.

Możesz między innymi:

• Zarządzać budżetem za pomocą formuł i filtrów.
• Wnikać w informacje dzięki zaawansowanym filtrom.
• Wizualizować dane tablicy za pomocą wykresów.
• Korzystać z centrum kontrolnego do uzyskania wglądu we wszystkie swoje tablice.
• Dodawać benchmarki i dane skumulowane.

Tak długo, jak twoje tablice są optymalnie skonfigurowane, możesz tworzyć raporty za pomocą kilku kliknięć (chociaż, przyznaję, to może na początku zająć trochę czasu).

Liczne narzędzia do współpracy i łączności z zespołem

Jak można się spodziewać, monday.com oferuje wiele wbudowanych narzędzi, które pomagają całemu zespołowi we współpracy i zmniejszają ruch e-mailowy.

Jednak w przeciwieństwie do niektórych konkurentów, monday.com nie ma funkcji bezpośredniego przesyłania wiadomości w swoim oprogramowaniu do zarządzania pracą, choć nowe narzędzie WorkCanvas dodaje funkcję wideo czatu w czasie rzeczywistym (więcej o tym później).

Choć wiadomości można przesyłać tylko w wątkach dotyczących określonych „elementów” (pojedynczych wierszy czy pozycji w grupie) za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami monday.com wkomponujesz bezpośrednie przesyłanie wiadomości, integrując narzędzie firm trzecich, takie jak Google Chat lub Slack.

monday.com opinie: panel zespołu i komunikacja

Na Monday com komunikacja odbywa się głównie poprzez wątki dyskusji na tematy związane z elementami. Możesz komentować, dawać kciuki w górę, wspominać poszczególnych członków i całe zespoły – lub wszystkich subskrybujących tablicę – oznaczając ich znakiem „@”. Możesz również zapraszać klientów do zapoznania się z informacjami na temat ich projektów.

Jako właściciel konta skonfigurujesz panel zespołowy z przydatnymi widżetami, np. przeglądem obciążenia pracą zespołu i nadchodzących zadań czy ostatnich wzmianek.

Udostępnianie plików

monday.com ma elastyczne udostępnianie plików: pliki mogą być dołączane do poszczególnych projektów, a także przeglądane razem w centralnej bazie danych. Możesz korzystać z funkcji adnotacji, aby dodawać komentarze i komunikować się w dowolnym dokumencie.

Można przesyłać pliki (z maksymalnym rozmiarem 500 MB każdy) z komputera, Google Drive, Dropbox, Box lub OneDrive. Pliki mogą trafiać do:

• zadania lub projektu,
• statusu (jeśli np. chcesz dołączyć dowód, że klient zatwierdził daną treść, albo że faktura została opłacona),
• kolumny plików,
• galerii plików.

Istnieje też opcja wyszukiwania plików zamiast przeglądania ich za pomocą funkcji Przeszukaj wszystko. Umożliwia ona filtrowanie wyników według tablic, aktualizacji, plików lub tagów. Możesz nawet określić typ poszukiwanego pliku (np. obrazek lub dokument Microsoft Word).

Aplikacja mobilna

monday.com posiada aplikacje mobilne na iOS i Androida, dzięki czemu możesz zarządzać pracą w podróży. Aplikacja pozwala na:

• przeglądanie wszystkich swoich paneli,
• interakcję z widżetami,
• przeciąganie i upuszczanie elementów,
• edycję kolumn,
• dostęp do skrzynki odbiorczej i oznaczanie powiadomień jako przeczytane,
• korzystanie z czterech różnych widoków tablicy (Kalendarz, Oś Czasu, Kanban i Bateria).

Aplikacja została starannie zoptymalizowana, dzięki czemu dostarcza wszystkie informacje z tablic monday.com na mniejszym ekranie. Możesz używać powiększania lub pomniejszania, przewijania czy obracania ekranu w celu obserwacji większej lub mniejszej liczby kolumn i wierszy jednocześnie.

Niektórzy użytkownicy narzekają, że aplikacja wolno się wczytuje, ale w moim teście działała bez zarzutu. Jest też równie intuicyjna jak interfejs desktopowy.

Burza mózgów i współpraca z WorkCanvas

WorkCanvas to wszechstronne, nowe narzędzie, które zastępuje tradycyjne funkcje tablicy monday.com. Pozwala zespołom na planowanie, dzielenie się pomysłami i wizualizację przepływów pracy oraz projektów na wspólnej planszy. Możesz używać WorkCanvas do tworzenia map myśli, diagramów przepływu i innych zasobów wizualnych, które wzbogacają sesje burzy mózgów i utrzymują wszystkich na jednym poziomie.

Gdy połączysz tablicę projektu z kanwą, dwustronna synchronizacja automatycznie aktualizuje tablicę, aby odzwierciedlić zmiany wprowadzone w zadaniach, terminach, priorytetach, innych elementach na twojej kanwie i odwrotnie. Możesz również dodawać komentarze, oznaczać współpracowników i zostawiać opinie w czasie rzeczywistym. Dzięki temu dyskusje są scentralizowane, a wszyscy zainteresowani mają dostęp do najnowszych informacji.

WorkCanvas oferuje darmowy plan, który obejmuje trzy kanwy i podstawowe funkcje, odpowiednie dla małych zespołów i osób indywidualnych. Dla większych zespołów poleciłabym darmowy 14-dniowy okres próbny planu Pro, aby przetestować wszystkie imponujące funkcje platformy.

Monday com opinie: dobre czasy reakcji i wiele opcji wsparcia

monday.com oferuje całodobowy czat na żywo, wsparcie mailowe, pomocną społeczność oraz rozbudowaną bazę wiedzy w języku polskim. Obsługa telefoniczna jest dostępna tylko w kwestiach związanych z rozliczeniami – przesyłasz zgłoszenie ze swoim pytaniem i prosisz o oddzwonienie.

Podczas testowania odkryłam, że większość moich rutynowych zapytań można rozwiązać jedynie przy użyciu bazy wiedzy, która posiada setki artykułów i samouczków dotyczących niemal każdego wyobrażalnego tematu i jest regularnie aktualizowana.

Jeśli jednak masz pytanie, na które nie możesz znaleźć odpowiedzi w bazie wiedzy lub masz nagły problem, agenci wsparcia pracują 24/7 przez czat na żywo. Wystarczy, że klikniesz niebieski przycisk Pomoc w prawym dolnym rogu, aby szybko połączyć się z konsultantem wsparcia, tak jak ja to zrobiłam.

Możesz także wysłać wiadomość e-mail do monday.com, a odpowiedź otrzymasz zwykle w ciągu 60 minut lub mniej.

Chciałam sprawdzić, czy monday.com spełnia swoje obietnice, więc wysłałam szereg zapytań o różnych porach. Odpowiedzi okazały się… nierówne.

Za pierwszym razem otrzymałam odpowiedź w nieco ponad pół godziny, od przyjaznego konsultanta, który skierował mnie do przydatnego artykułu.

Odpowiedź na moje drugie zgłoszenie przyszła dopiero po prawie dwóch godzinach, ale okazała się znacznie bardziej szczegółowa. Zawierała informacje, że funkcja, o którą pytałam, nie jest dostępna, ale zaproponowano mi odpowiednie obejście.

Jeśli miałabym nagły problem, zdecydowanie polecam korzystanie z opcji czatu na żywo. Jednak jakość odpowiedzi na moje pytania e-mailowe była dobra, a ogólnie rzecz biorąc, przedstawiciele okazali się dość reaktywni.

Dobry program dla większych firm, ale skomplikowany dla osób z ograniczonym budżetem

Oprócz standardowego 14-dniowego okresu próbnego monday.com ma darmowy plan na zawsze. Wspiera do dwóch użytkowników i obejmuje wszystkie podstawowe funkcje, w tym do 3 tablic, nielimitowane dokumenty, ponad 200 szablonów, dwa widoki projektów oraz aplikacje mobilne.

Plan Basic oferuje do 5 GB pamięci na pliki, możliwość dodania (za opłatą) nieograniczonej liczby miejsc, nielimitowane elementy (zadania, projekty i klientów) oraz priorytetowe wsparcie klienta. Jednak w porównaniu do konkurencji subskrypcja Basic monday.com jest bardziej ograniczona.

Najbardziej przydatne funkcje Monday zaczynają się od planu Standard wzwyż. W standardowej subskrypcji odblokowujesz trzy dodatkowe widoki, a także niektóre automatyzacje i integracje oraz dostęp dla gości. Ogólnie rzecz biorąc, ten plan prawdopodobnie stanowi najlepszy balans między mocą a ceną.

Jednak to dopiero w planie Pro zyskujesz pełen dostęp do unikalnych funkcji monday.com, w tym do 25 000 działań automatyzacji i integracji miesięcznie, wszystkich widoków projektów, śledzenia czasu pracy, kolumn z formułami i zależności.

Najniższa cena tego planu wynosi $19.00 za osobę na miesiąc, więc to nie jest mały koszt. Ale biorąc pod uwagę bogactwo oferowanych funkcji, inwestycja się opłaca, jeśli mieści się w twoim budżecie.

Mimo to jest jedna rzecz, która mi się nie podoba w cenniku monday.com. W przeciwieństwie do niektórych konkurentów wszystkie płatne plany mają minimum 3 użytkowników – nie możesz płacić za jedno miejsce. Możesz jednak zaoszczędzić pieniądze, gdy kupisz roczną subskrypcję.