10 melhores softwares de gerenciamento de projetos: 2024

A monday.com alcança o equilíbrio perfeito entre facilidade de uso e funcionalidade. Ela oferece 14 formas diferentes de visualizar seu trabalho (sem contar os apps de terceiros e visualizações de funções específicas), além de mais de 200 templates de alta qualidade e muito mais — de controle de horas e automações a compartilhamento avançado de arquivos.

Ferramentas de gestão de projetos como esta podem ser intimidantes, principalmente se incluírem muitos recursos. Porém, a monday.com evita esse problema por meio de um vasto conjunto de matérias de aprendizagem e uma interface intuitiva que facilita a navegação. Para simplificar: tudo fica disposto exatamente onde você espera.

A única desvantagem real é que a monday.com é constantemente atualizada (quase todo ano), portanto, você talvez precise investir algum tempo extra para reaprender a usá-la com certa frequência. Por outro lado, isso significa que você não precisará se preocupar em utilizar um software desatualizado.

A monday.com oferece uma versão de avaliação grátis de 14 dias, o que permite experimentar todos os seus recursos Pro antes de se comprometer com um plano pago.

O ClickUp é uma plataforma flexível de gerenciamento de projetos que você pode adaptar para atender às suas necessidades. De exibições personalizadas a automações, você poderá ser muito específico ao organizar seus projetos e tarefas. Você também poderá experimentar layouts e cores para personalizar a aparência do seu espaço de trabalho.

Graças a recursos como Whiteboards, sua equipe poderá coletivamente trocar e executar ideias em um só lugar. As ferramentas integradas de bate-papo, documentos e controle de tempo do ClickUp foram projetadas para centralizar seu fluxo de trabalho, sendo que todas elas estão disponíveis no plano gratuito.

E as desvantagens? O grande número de recursos e opções de personalização que você obtém pode ser estressante especialmente se você estiver apenas aprendendo o básico. Ainda assim, se você estiver pronto para investir algum tempo e esforço, o ClickUp é uma das soluções de gerenciamento de projetos mais poderosas, versáteis e acessíveis do mercado.

Após passar meses testando todos os tipos de software de gestão de projetos, posso dizer que o Smartsheet é uma das ferramentas mais ricas em recursos no mercado. Ele é intuitivo? Bem, é preciso algum tempo para aprender a usá-lo, mas, assim que você pega o jeito, ele se torna incrivelmente fácil de usar e navegar.

Se você lida com muitas informações, o Smartsheet tem a ferramentas para ajudá-lo a organizar tudo. Você pode criar relatórios com informações de qualquer documento, adicionar comprovantes de data/hora em arquivos de vídeo, automaticamente inserir as respostas de um formulário em uma planilha, e muito mais.

O app tende um pouco excessivamente a um visual contábil chique, com botões cinzas e cantos retos. Além disso, seria bom se houvesse recursos integrados de rastreador de tempo e chat. Ainda assim, não dá para negar que o Smartsheet é uma força a ser reconhecida quando se trata de gestão de projetos.

O Jira é quase sinônimo de software e projetos de TI, e por um bom motivo. Ele foi projetado para equipes ágeis para criar um projeto e ter uma única fonte de verdade para sua documentação, e está repleto de recursos que suportam esse objetivo. Além dos recursos de gerenciamento de projetos padrão esperados, você poderá integrar seu repositório de código para ver quais membros de sua equipe são os responsáveis.

Você também poderá simplificar seu fluxo de trabalho dividindo seu projeto em espaços separados. Embora isso possa parecer contraintuitivo para sua produtividade, ele se encaixa perfeitamente com a metodologia Agile. Por exemplo, em vez de se distrair com os relatórios de bug recebidos, você poderá salvá-los em um projeto separado para resolver em um sprint futuro.

O Jira também tem muito a oferecer a equipes de diferentes tamanhos. É ótimo para pequenas equipes e indivíduos graças ao seu generoso plano gratuito. Você não obterá alguns dos recursos mais avançados (como controle total de acesso do usuário), mas obterá mais do que o suficiente para manter seu projeto em execução. Para equipes com mais de 10 pessoas, os planos pagos do Jira oferecem um valor fantástico, e ainda você terá descontos nas tarifas por usuário se tiver mais de 100 usuários.

O Teamwork não oferece tantos recursos quanto algumas das outras ferramentas desta lista. Mas isso pode ser algo positivo. Se você não tem muita experiência com o uso de ferramentas de gestão de projetos, o Teamwork é um ótimo ponto de partida.

Isso não quer dizer que ele carece de qualquer recurso crucial. Levei menos de 20 minutos para configurar um projeto com painel customizado, visualização de Gantt e registros de tempo. O recurso de acompanhamento de tarefas se destaca, pois mantém os membros da equipe atualizados sobre o progresso de uma tarefa, mesmo que não tenham ações atribuídas.

Quer você pretenda ou não usar o Teamwork a longo prazo, ainda o considero um ótimo lugar para aprender sobre ferramentas de gestão de projetos. E você talvez se apaixone por ele – quem sabe? Certamente há muitas coisas pelas quais ficar apaixonado.

O Zoho Projects é especialmente bom para comunicação em uma equipe de médio porte. Você pode entrar em contato com sua equipe através do chat integrado, fóruns, páginas e comentários para tarefas específicas. Cada opção tem seu próprio uso exclusivo.

O resultado é um software que facilita uma comunicação eficaz e aberta entre os membros da equipe. E isso sem considerar as integrações com o resto do ecossistema do Zoho, que transforma projetos em uma central completa para todas as suas necessidades de produtividade.

O posicionamento estranho dos recursos e uma curva de aprendizagem acentuada impedem que o Zoho Projects seja realmente incrível. Ainda assim, se a comunicação eficiente for sua maior prioridade, ou caso você já seja usuário dos apps de produtividade do Zoho, o Zoho Projects definitivamente deve estar no seu radar.

O Striven é um software de planejamento de recursos empresariais (ERP) com módulos para gerenciamento de projetos, finanças, estoque, CRM e recursos humanos. Apesar de ser apenas um subconjunto do robusto conjunto de ferramentas do Striven, seus recursos de gerenciamento de projetos são surpreendentemente abrangentes. Você obtém rastreamento de tarefas e tempo, gráficos de Gantt, modelos de projeto e várias maneiras de colaborar com sua equipe.

A interface limpa e intuitiva do Striven facilita a atribuição de trabalho, o registro de horas ou a criação de relatórios para monitorar seu progresso. Além disso, graças ao armazenamento de documentos integrado, você poderá encontrar e compartilhar arquivos com facilidade.

Porém, o amplo escopo de uso não sai barato, especialmente se você precisar apenas da funcionalidade de gerenciamento de projetos. Ainda assim, se estiver procurando um hub de software completo para agilizar todas as suas operações de negócios, você não encontrará uma opção melhor do que o Striven.

Como você provavelmente adivinhou pelo nome, os gráficos de Gantt são o ponto forte do TeamGantt. O TeamGantt é um dos apps mais simples para criar gráficos de Gantt. Todos os recursos são do tipo drag-and-drop, o que torna muito fácil para adicionar dependências, subtarefas e marcos.

Associe a isso 21 templates prontos para uso e uma linda interface, e você tem uma ferramenta altamente intuitiva para criar gráficos de Gantt em minutos.

Projetos maiores requerem funcionalidades avançadas que o TeamGantt simplesmente não oferece. Até mesmo para projetos menores, as opções para colaboração em equipe, compartilhamento de arquivos e rastreamento de recursos são limitadas.

Ainda assim, o TeamGantt é uma excelente opção se você precisa de um gráfico de Gantt atraente – e se precisa dele agora mesmo.

Com a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos desenvolvidas para apoiar a produtividade da equipe, o Bonsai se destaca por focar exclusivamente em freelancers e pequenas agências. Os freelancers, em especial, apreciarão os templates de contrato já prontos e aprovados por advogados do Bonsai e o criador de contratos que facilitam a configuração do seu próximo projeto.

Todos os contratos são armazenados na ferramenta integrada de CRM, o que significa que você não precisa mais procurar arquivos intermináveis para encontrar seus documentos legais. Além disso, toda vez que você cria um novo projeto, o Bonsai gera automaticamente as faturas que você pode enviar com um único clique. Tudo isso está envolvido em uma interface intuitiva e fácil de usar que realmente me impressionou quando estava testando esse software.

Infelizmente, as ferramentas de gerenciamento de projetos do Bonsai são bastante limitadas em comparação com muitas das outras ferramentas desta lista, e você terá dificuldade em colaborar com colegas apenas por meio dessa ferramenta. Não é uma ótima opção para equipes corporativas ou projetos mais detalhados. No entanto, se você for um freelancer ou uma pequena agência, os recursos de automação do fluxo de trabalho do Bonsai farão maravilhas para otimizar seu fluxo de trabalho.

O HubSpot é uma ferramenta de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), e não uma ferramenta de gestão de projetos — motivo pelo qual está na última posição da minha lista. Você ainda pode configurar tarefas, gerar fluxos de trabalho automáticos e criar painéis customizados O problema é que esses não são os principais objetivos do app.

Qual é o objetivo principal do HubSpot? Bem, o HubSpot permite gerenciar processos de vendas e marketing. Com o HubSpot, você pode fortalecer relacionamentos com clientes, acompanhar as finanças e aprimorar o engajamento dos visitantes no seu site.

Não é possível acessar muitos recursos de gestão de projetos, como diferentes visualizações de linha do tempo ou criação de linha de base. Porém, se você precisa de uma ferramenta de CRM e de gestão de projetos integrada em uma só, o HubSpot pode oferecer o melhor dos dois mundos pelo preço de um único app.